綜合部主任崗位職責
崗位職責:
1、負責在總經理的領導下,全面支持辦公室工作;
2、負責編制公司各部的年度預算、專項經費等工作;
3、負責籌備、組織、安排各種會議,並檢查督促會議決策的落實與執行;
4、負責草擬工作文件、記錄會議紀要、通知等行政文書撰寫、各種檔案整理保存;
5、負責及時收集各部的工作信息,協調各部門日常工作正常開展;
6、負責各兄弟公司溝通與協調;
7、負責公司文件審核、傳遞、發佈;
8、負責公司來往、來訪、對外交流;
9、負責落實公司的考核計劃,對各部考核及表彰的工作組織實施;
10、負責落實公司對營運數據需求採集,對接集團財務、安消、審計、法務、人資等行政職 能部門工作對接;
11、負責對公司各部門考勤、節假日的安排值班進行落實、檢查、彙總工作;
12、負責對各種費用、票據、託管、統計等服務性工作;
13、負責完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、會計專業,對數據要有敏感性;
2、大專以上學歷,本科及專業對口者優先考慮;
3、有相關綜合辦公室管理經驗,年齡30-40週歲以內;
4、日常工作要有條理、邏輯性要強。
具體福利面談。
1、中層管理職位,分管行政、人事、安保、保潔;負責其功能領域內主要目標和計劃,制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、行政管理規章建制及工作流程的優化;
4、統籌規劃,協調各業務部門的關係,為各部門解決具體問題;
5、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯繫;
6、負責公司外聯及各項活動的組織。
任職資格
1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科以上學歷;
2、五年以上相關工作經驗;
3、熟悉現代化企業的系統化運作和管理,熟悉企業行政管理知識,熟悉公司法律事務處理程序;
4、具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力;
5、穩重、踏實、勤勉、敬業,具有優秀的分析問題、解決問題能力,及良好的外聯、公關能力。
崗位職責:
1)組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,並監督各項計劃的實施。
2)根據公司發展實際,主持修訂公司相關規章制度,對各項制度的執行情況進行監督、檢查,並適時地對各項制度進行修正、完善。
3)向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建設,並致力於提高公司的綜合管理水平。
4)負責企業文化建設,提升企業凝聚力。
5)協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考核、薪酬體系等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用。
6)組織起草公司各階段的工作總結、事蹟彙報和其他公文及各類文件。
7)協調與政府、相關部門及業務往來單位的關係;負責公司大型會議和活動的總體規劃和管理。
8)指導和監督公司的安全、衞生、後勤保障等工作的開展。
9)監督、檢查各部門工作及計劃執行情況,管理部門考核、培訓工作。
10)協助總經理進行各項管理工作。
11)公司各類文件的整理及歸檔,如銷售合同、採購合同、工程技術方案、研發方案等。
任職要求:
1)大學本科及以上學歷,人力資源管理、行政管理或相關管理專業。
2)從事人力資源工作5年以上,其中管理崗位工作經驗3年以上。
3)優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力。
4)熟悉國家及地區關於勞動合同管理、用人機制、保險福利待遇等方面的法律法規及政策。
5)瞭解國家相關政策法規,全面掌握公司行政管理知識,熟悉國內外行政管理的體系及發展趨向。
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