辦公室工作職責2
辦公室工作職責
辦公室主要負責研究會日常工作的管理與協調,提供研究會各類資料,整理活動記錄,監督、考評總會幹部的工作狀況,管理辦公室各項事宜。
一、會議,活動的管理:
1.對參加例會及各項活動的幹部做到提前兩天聯絡,通知其活動內容及職責分工,保證出勤人數和活動的順利進行。
2.每次會議前瞭解會議內容,會前30分鐘到會議地點佈置會場,做好準備工作:準備併發放會議資料,組織到會人員簽到,統計到會人數,會後聯繫未到人員,登記並傳達會議精神;每次活動前組織幹部提前1-2小時佈置會場,做好準備工作。
二、文檔及財務保存:
1.將工作計劃,工作總結,會議內容,活動記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日後查看和使用。
2.將各支部上交的材料進行整理打印和保存。
3.認真做好會費的收繳,記錄和管理工作(兩個管賬),學期末做出會費使用明細表。
4.管理研究會的日常用品,整理研究會櫃子和電腦文件夾(兩週一次),使用物品須寫借條並將其保管好,若有損壞、丟失現象,照價補償。
5.每學期初(或末)對研究會文件及材料進行整理並存檔。
三、管理與考評:
1.每學期初打印新的通訊錄。
2.協助會長對研究會各部工作進行監督與協調,按照考評制度對幹部定期考評。
3.每學年初招聘新干部。
四、草擬相關文件及資料:
為進一步加強研究會的建設與管理,根據情況及時擬定管理文件及總結材料。
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辦公室內部人員崗位職責及考核辦法
辦公室內部人員崗位職責及考核辦法一、崗位職責(一)主任崗位職責1、協調辦公室各崗位與區行各部室及各基層辦事處工作。2、督促抓好全行安全保衞工作。3、負責開展全行性的思想政治工作和黨建工作。4、督促“爭先創優”活動和精神文明建設活動的開展。5、負責全...
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餐飲後勤衞生管理辦公室主任職責
1、協助處長工作,主管餐飲、後勤社會化服務項目的監督、檢查及工作計劃的制定和總結。2、負責餐飲衞生管理辦公室的全面工作,領導和組織員工努力完成學院、總務處交給的各項任務,保證各項工作按計劃、順序有序開展。3、負責制定餐飲衞生管理辦公室的長期發展規劃...
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海關辦公室工作職責
1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規及各項業務規定提出貫徹意見,並檢査、指導、督促落實。2.擬訂和編制本關工作計劃,並協助和組織實施。3.組織本關有關綜合性材料的撰寫,審核以本關名義外發的各類文件、材料,並報關領導簽發。4.協助組織召開關長辦公會議...
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黨政辦公室工作職責(鄉政府)
1.負責鄉黨委、政府文件、重要會議材料、領導講話稿的起草、修改把關工作,負責公文處理、信息編髮、文書檔案、機要保密和信訪接待、調研與會議安排,財務管理、車輛管理、機關安全等工作。2.負責縣委、縣政府重要文件、會議精神和鄉黨委政府重要工作任務,以及縣、...