企劃部職責流程及管理制度
企劃部職責與權限:
1、編制企業策劃工作的年度計劃並實施;
2、進行策劃並編制各類策劃案(泛指集團的各個經營項目的各種類型策劃案);
3、編制可行性研究報告;
4、編制項目具體實施計劃(包括責任分配表、時間分配表、反饋分配表等);
5、發現潛在和現實的危機並向決策層及時提出預防和消除的意見;
6、培育和發展企業的創新機制;
7、負責企業專家系統的建立、維護和使用(包括專業諮詢公司、廣告公司的協作關係)。
企劃部業務流程:
遵循"整理、判斷、創新、策劃、決策、實施"十二字展開
1、策劃課題提出(可由集團總裁、總經理、企劃部提出);
2、創意與策劃案編制;
3、第一輪決策(由董事長或總經理審批);
4、可行性研究報告編制;
5、第二輪決策(會議制或董事長/總經理審批制);
6、具體實施計劃編制;
7、動態控制(包括隨時修正計劃)。
企劃部管理制度:
1、業務制度--
a. 檔案管理制度建立(各類Form、Fax、Letter、File等);
b. 文案報審制度建立(請印單、工作聯繫單、工程發包單、工程驗收單、簽呈等)。
2、 管理制度--
a. 保密制度建立(在某些情況下,需簽定保密協議);
b. 作息制度建立(按工時或計件制區分,靈活管理);
c. 電腦管理制度建立(需設置密碼權限);
d. 獎罰制度建立(服從集團相關制度)。
3、 部門的建設--
a. 部門的文化建設;
b. 學習與培訓的條件創造。
實施策略:
在前期,採用企劃部經理+企劃部美工(2人)的工作模式;
在中期,採用企劃部經理+企劃部美工+企劃部祕書(3人)的工作模式;
在後期,當企劃工作較頻繁、工作量較大的情況下,建議採用企劃部經理+企劃部文案+企劃部美工+企劃部祕書+企劃部市調(5人)的工作模式。
企劃部職能
1、主題內容與適用範圍
a)本條例規定了集團企劃部的主要工作職責。
b)本條例適用於企劃部明確職責範圍。
2、企劃部主要職責
a) 企劃部作為集團職能部門之一,主要負責集團下屬單位及新開發項目的整合營銷傳播等工作。
b)本部門企業文化的提煉。
3、主要工作內容
a)品牌推廣
①對集團品牌廣告宣傳進行策劃並組織實施,負責費用預算和審核。
②對下屬單位的活動組織與實施,對分支機構提出的廣告宣傳、活動方案進行審核,並監督實施情況。
③對集團廣告品、服務用品、車輛、燈箱、銘牌、等VI(視覺識別)系統進行設計、並負責製作,參與品牌形象管理。
b)新聞公關
①與新聞媒體建立良好的長期合作關係,進行必要的媒體公關。
②發現集團新聞點或製造新聞點,並尋找合適、必要的媒體發佈。
c)信息整合
①企劃案需要充分信息,應多方蒐集並整合信息。
②為集團決策者和管理者提供決策參考信息和管理參考信息。
③有權審核集團下屬單位的品牌推廣和宣傳方案。
e)配合集團下屬各單位實施品牌推廣和宣傳方案。
f)負責集團交辦的其他工作。
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