公司人事檔案管理規定
人事檔案管理規定:
1、目的:規範人力資源檔案管理,為公司提供準確的人力資源信息。
2、範圍:全體員工
3、責任者:總經理辦公室
4、程序:
4、1責任區分
總經理辦公室
4、1、1公司總經理辦公室要有兼職檔案管理員,專門負責公司各種檔案管理工作,就此工作對人事助理負責。
4、1、2檔案管理員負責員工檔案的調入、調出、建立、保存、使用、託管等工作。
4、1、3檔案管理員要按歸檔材料要求,及時、準確收集員工檔案材料所需信息,錄入個人檔案中。
4、1、4人事專員、檔案管理員有權要求員工按時上交、補齊個人檔案材料。
4、1、5在公司條件允許的情況下,逐步建立員工電子檔案。
員工責任:
4、1、6公司正式員工都必須向公司提供準確的個人信息。
4、1、7部門助理以上及個別關鍵崗位員工的個人信息,要由總經理辦公室專門調查核實。
4、1、8對惡意提供個人虛假信息的員工,一經查實,一律作辭退處理。
4、1、9員工個人原有人事關係檔案可由個人或公司協助調入,委託人才交流中心代為保管。
4、1、10員工個人信息發生變化,必須在15個工作日內報告總經理辦公室,以便及時更改。
4、2檔案建立
4、2、1正式員工必須建立統一的基礎檔案,基礎檔案包括:應聘登記表、員工履歷表(主管以上員工)、各種證件(身份證、户口本、學歷證、學位證、職稱證、駕駛證、上崗證)複印件、近期一寸正面彩照、體檢表、健康證。
4、2、2員工檔案後續內容包括:轉正定級表、勞動合同、任免表、年度體檢表、入黨、團登記表、獎懲表、培訓記錄、年度考核表及其他內容異動表(姓名、民族、學歷、職稱、崗位、薪資、家庭住址、電話號碼、婚姻、證明人、擔保人)。
4、2、3員工個人檔案材料的收集,屬於在公司工作期間發生的材料由檔案管理員直接收集歸檔,個人認為需歸檔的材料,交由人事專員辨析確認簽字後歸檔。
4、3檔案管理
4、3、1員工人事關係檔案一律交由省、市人才交流中心託管,公司可報銷50%檔案託管費。因個人原因不按規定辦理託管造成死檔的,後果自負。
4、3、2正式員工在公司的人力資源檔案一律由總經理辦公室統一保管。
4、3、3員工個人檔案不得帶出檔案室,查閲檔案資料只能在檔案管理員在場的情況下進行。
4、3、4加、減、改動員工檔案信息須經總辦主任審查同意方可進行。
-
基層黨組織工作制度彙編
基層黨支部是黨在社會基層組織中的戰鬥堡壘,是黨的全部工作和戰鬥力的基礎,制定好工作目標的管理制度具有重要意義。本站小編為你整理了基層黨支部管理制度,希望你喜歡。基層黨組織工作制度彙編1為加強和改善機關黨的思想建設、組織建設和作風建設,促進機關黨建工...
-
制度心得體會8篇
寫心得體會的時候大家務必要規範寫作格式,一定要保持內心冷靜,寫心得體會的時候我們需要聯繫自身情況,以下是本站小編精心為您推薦的制度心得體會8篇,供大家參考。制度心得體會篇1中級財務管理考試終於在昨天結束,考完後的感覺特別的難受,就是那種看着題目很簡單,自己...
-
農膜產品質量省監督抽查實施細則(2021版)
農膜產品質量省監督抽查實施細則(2021版)1.抽樣方法抽取樣品應為同一型號規格、同一批次的產品。採用簡單隨機抽樣方法在企業的成品庫內或市場待銷產品中隨機抽取有產品質量檢驗合格證明或者以其他形式表明合格的、近期生產的產品(特殊情況除外)。隨機數一般可使...
-
2020年《裝在口袋裏的爸爸》讀後感優秀範文5篇
讀了《裝在口袋裏的爸爸》這本書,我看到了楊歌的爸爸是一個勇敢、可愛、聰明的好爸爸。也讓我懂得了做什麼事情都要有信心。下面我們一起來看看裝在口袋裏的爸爸讀後感!裝在口袋裏的爸爸讀後感蟲子在我們的生活中無處不在,許多人總是討厭蟲子,認為它們百害而無一...