通知開會的通知
用正式公文下發通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎麼做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應該避免。
簡明的會議通知應包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內即可。
還有一些比較正規、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什麼準備等等。這類會議通知,往往在一個自然段裏寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點來寫。如:
一、會議內容;二、時間及地點;
三、參會人員;
四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發往的單位,正文後要註明會議組織者的聯繫電話。最後落款,註明發文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴肅、正式。如下圖——
有的會議需要參會人員提交回執,可以在附件中規定回執格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便於外地人員參會,還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
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20XX級七年級新生入學通知書【20XX】號鎮國小同學:根據《義務教育法》的有關規定和寧晉縣教育局“劃片招生、就近入學”的統一要求,祝賀你被我校正式錄取。請你於月日(星期)下午15:30--17:30持本通知書到我校報到。温馨提示:1、來校時請帶好被褥、餐具等必需的生活用...
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