總經理祕書職位説明書
總經理祕書
1、職務名稱:總經理祕書
2、直接上級:總經理辦公室主任
3、本職工作:協助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的祕書性工作。
來源:
4、直接責任:範文搜版權所有
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計 划起草
(2)按要求起草總經理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
(4)根據會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規定範圍下發。
(5)對會議決定的事項和佈置的工作,進行檢查督辦,並及時向總經理辦公室主任和總經理彙報。
(6)瞭解總經理的主要活動情況,做好總經理的工作日程安排。
(7)負責企業大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級彙報本崗位工作的真實情況和有關數據。
(9)定期向直接上級述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權力:
(1)對各種文件、講話、資料有保密權。
(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。
6、任職資格:
(1)必備知識
①具有經濟、管理或文祕類專業本科以上學歷,並有較強的自學能力。
②取得經濟類初級以上專業技術任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、税收、工商管理等法律、法規知識,熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。範文搜版權所有
(2)技能要求
①能全面領會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發言稿等。
③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關係能力,能夠大方得體地接待來賓。
④能獨立進行專題調查,並能撰寫調查報告。
⑤能熟練操作微機。
⑥能熟練使用現代辦公設備,並進行簡單維護。
⑦具有一定的英語水平。
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