最新辦公室管理制度3篇 高效實用的辦公室管理制度創新
本文將介紹最新的辦公室管理制度,該制度通過合理的規範、高效的流程和科技的應用,旨在提升辦公室的管理效率和工作質量。它包括了員工考勤、通信協作、文件管理等多個方面的內容,幫助企業實現信息化辦公,優化工作流程,提高團隊協作能力。讓我們一起了解這一令人期待的新制度帶來的變革和優勢。
第1篇
一、上班時着裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧譁,吵鬧、嚴禁閒聊。營造良好的工作環境。
三、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語儘量簡潔,做到長話短説。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見、
六、辦公室傳真機、複印機由專人負責,出現問題及時通知專業人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真複印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋樑作用。
八、學校電腦專人使用,並有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩遊戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統一由專人維護保養,任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調,關窗,斷電,鎖門。
第2篇
2、辦公室內嚴禁存放易燃易爆物品,不得使用電爐、電熱棒等大功率電器,嚴禁明火。
4、辦公室內應加強用電管理,工作完畢關閉計算機、離開房間切斷電源、養成隨手關燈的好習慣。安全用電,防止用電事故,一旦發現電器或線路故障及時做好應急處理並及時向有關部門報告。員工必須自覺遵守操作規程,未經許可不得擅自安裝或改變用電線路。
5、辦公室內消防器材固定存放位置,任何人員不得擅自動用或損壞消防器材,周圍不準堆放物品。派專人管理,定期巡查,保證處於完好狀態。對消防器材應經常檢查,發現丟失、損壞應立即補充並上報領導。
6、堅持“以防為主,防消結合”的.方針,切實搞好消防工作,杜絕火災事故。定期為員工時進行消防安全教育,開設防火、滅火自救知識培訓等,加強員工消防安全意識。
7、嚴格執行國家有關安全用電法律法規,充電器嚴禁長時間插在電源上,堅決制止違反規定的操作行為。
第3篇
1、辦公室財產保管。如有借出物品,一定要登記並及時催還。
2、將工作內容及時登記在日誌上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關人員並及時登記備忘。做好交接工作:做了什麼事,那些事已經處理,那些事情還需要處理,請記在值班日誌中。
3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衞生狀況,根據情況打掃衞生,不得在辦公室喧譁、吵鬧,營造良好的工作環境。
4、有領導前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。
5、要熟悉院辦老師及相關領導,見到老師要尊敬稱呼。
6、接聽電話時,主動客氣應接相關工作,面向不同部門、單位、人、事。聯繫相關具體老師,急事馬上彙報,並作好記錄。
7、值班必須簽到,代班的同學需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。
10、熟悉本部門工作情況,嚴禁在辦公室做與值班無關的事。
11、培養後備幹部:相關工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負責人加強業務指導。
12、本制度自xx年x月xx日正式執行,請各值班人員認真貫徹,嚴格執行!
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