結構化思維是職場進階的必備技能
從事物的結構層面出發,來引導思維和組織表達過程的思維模式,就是我們説的結構化思維。
最近,公司的線下門店生意慘淡,老闆讓我們出個方案來解決。
甲説:“多搞幾場促銷活動,再推廣會員制,增加粘性……”
乙説:“在提升對線上銷售的競爭力方面,我們可以定期舉辦促銷活動吸引客户;在維繫客户方面,我們要推廣會員制,增加粘性;在供應商層面,要尋找性價比更高的合作伙伴,降低成本……”
聽完兩個方案,不出意外的話,甲給人的印象會停留在職場小白上,而乙的層次則完全不同,他遠比甲專業,他的方案會讓人有一個更加全面、立體的認識,同時也讓人更能理解方案的意義。
而造成這種差別的根本,就在於是否應用了結構化思維。
學會運用結構化思維,可以讓我們在思考問題時更有邏輯、與人溝通時更加清晰立體,解決問題更有效率。
而要想培養自己結構化思維的能力,我們得做到以下3個原則:
1.主題鮮明:
“主題鮮明”要求我們在思考一個問題或者表達某個觀點時首先有一個清晰的中心思想或統領全局的信息。尤其是在與他人的溝通中,一定要注意結論先行,即先拋出結論。由於人的瞬時記憶有限,特別是在對話比較長的時候,不先説明來意會讓人很有壓力, 這麼做可以有效減輕對方的壓力,讓對話更加輕鬆。而且對方很可能沒等你説完,在聽到能否借用時就已經答應借給你,也就 為雙方都節省了時間,讓整個溝通更加高效。
2.歸納分組
“歸納分組”這個原則要求我們 對想法或信息進行歸類,併為它建立邏輯框架,讓它們清晰又有條理。
在這裏給大家帶來了3種常用的邏輯框架模型作為參考。當然,平常如果有遇到好的框架,我們也要去主動積累。
①時間框架
時間框架顧名思義,就是按照信息的時間順序建立框架,比如我們要策劃一個活動方案的話,可以按活動前、活動中、活動後的框架來。
②要素(空間)框架
要素框架是按組成事物的成分來建立框架,同樣以策劃活動為例,我們可以從推广部門要做的工作、研發部門要做的工作、後勤部門要做的工作等幾個方面去建立框架
③程度框架
第三個程度框架是指對任務的重要程度進行劃分並建立框架。按照程度框架來的話,我們可以把活動方案分為首要工作、次要工作、輔助類工作等。
3.邏輯遞進
結構化思維的第三個原則,叫做邏輯遞進,它的具體要求是: 縱向層次(層次之間)有邏輯關係,橫向層次(層次內部)有遞進關係。經過歸納分組之後,縱向層次有邏輯基本是沒有問題的,所以 這個原則的主要工作,就是梳理內部的邏輯關係。
利用結構化思維建立知識體系
前面我們已經分析過 ,成體系的內容在記憶、理解等多個方面都是佔有優勢的,所以 為了讓學習變得更加高效,也為了更好地應用這些知識,我們應當在學習過程中充分發揮這一優勢。
要做到這一點, 需要我們利用結構化思維為自己建立起一套知識體系,往後每學到一個新的知識、接觸到一個新的概念,我們都可以把它納入到已有的知識網絡中來,或者先為它補充新的框架再納入其中,充分保持知識的成體系性。
-
三種解決職場中年危機的方法
“職場中年危機”困擾着許多職場人。不少人認為到了中年,如果自己不能擠進管理層,往往就會被一些更年輕的大學生們替代,因此競爭壓力大、前途未知、人際關係複雜等等都讓這些職場人備受煎熬。這裏給大家介紹三種解決職場中年危機的方法,幫助大家順利度過這場危機。...
-
成為合格職場人,四個情緒管理小技巧
情緒對一個人的影響是十分巨大的,對於職場人來説也是如此。一個不好的情緒狀態不僅會打亂本身的工作狀態,還有可能帶來更為深遠的身心影響,因此在職場中做好情緒管理十分重要。那麼我們該如何做好職場情緒管理呢?下面就給大家分享四個情緒管理小技巧。承認負面情緒...
-
職場生存:九死一生
職場生存需要戰略嗎?——要!職場如戰場,生存不易,職場又如舞台,想要生存下去不是難事,但要在舞台上獨領風騷,需要講究方法。有的員工從進入企業開始就在執行錯誤的戰略,最後職場連連失意,有的員工在公司定位不明晰,間斷性受一些認識誘導,職場提升速度不斷出現低谷。小孫是...
-
職場兵法:大學生初入職場十大“痛事”
時大學生雄心勃勃,説要為企業奉獻才華,與企業共同成長;入職後大學生熱情不再,説職場太複雜,實情跟原先想的根本不同。某機構針對工作年限在3年以內的325位大學生,開展了一項名為“快樂工作指數大調查”的調研活動,發現有73%的大學生不滿意當前的工作,更有81%的大學生表...