檔案日工作總結8篇

工作總結是對工作中遇到的問題進行深入剖析和反思的過程，每一次寫工作總結都是一個反思的機會，讓我們更清晰地認識自己的優勢和不足，以下是本站小編精心為您推薦的檔案日工作總結8篇，供大家參考。

檔案日工作總結篇1

時間一晃而過，轉眼一年的試用期結束了，在一年的工作和學習中，公司領導和同事們給予了我許多的關心和幫助，讓我充分感受到了重工這個大家庭的溫暖，而我也將懷著飽滿的熱情，投入到工作當中。

一、檔案管理培訓

試用期的前兩個月，我被公司安排到中冶南方資訊網路部進行檔案管理培訓，培訓包括理論學習和實踐學習兩個方面，主要內容有：檔案管理基本知識、文書檔案管理、人事檔案管理、前臺驗收知識、專案資料管理、藍圖整理及借閱、底圖整理及庫房管理。兩個月的培訓工作，讓我對檔案管理有了更深層次的瞭解，讓我明白了，在今後的工作中，我需要加倍的細心，並且將所學知識舉一反三，根據公司的`具體情況去管理檔案。

二、日常工作

培訓工作結束後，我開始著手公司的檔案資料管理工作，首先，我在編輯《重工檔案資料管理制度》，在工作中，也在不斷的尋找適合於公司的檔案管理辦法，待制度正式確立後，我將嚴格按照檔案管理制度來執行，也會繼續尋求創新，將公司的檔案管理的更好。其次，我將目前手上有的檔案資料，按照專案分類編號儲存，並對檔案進行電子版歸檔，確保每個檔案都有紙質版和電子版兩版對應，對需要發放的檔案，做到明確檔案去向，並保證檔案的保密性。

三、存在的問題和今後努力的方向

一年的工作和學習中，我能敬業愛崗，取得了一些成績，但是也存在一些問題和不足，主要表現在：

第一，許多工作我都是邊幹邊摸索，以至於工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步的提高。

第二，對公司內部的工作環節瞭解後，需要提升自己的檔案工作理論水平，結合公司的具體情況去管理檔案。

在今後的工作中，我決心認真提高自己的工作水平，為公司的發展，貢獻自己的力量。我想我應努力做到：

第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習機械方面知識，以便於更好的管理公司的圖紙檔案。

第二，履行責任，盡心盡力。堅持履行工作上的職責，堅持做好領導下達的每一項工作。

第三，遵章守紀，自我約束。堅持遵守公司的規章制度，尊重公司的一切安排，和同事搞好關係。

檔案日工作總結篇2

按照“××縣人民政府辦公室關於對依法行政、政府資訊公開和政府資訊直通車工作進行合併檢查的通知”精神，我局積極組織了幹部職工進行了自檢自查，現將自查情況總結如下：

一、依法行政工作

我局積極成立了依法行政工作領導小組，制定了依法行政工作年度計劃和措施，建立並執行行政決策制度、幹部學法制度；

按照要求制定評議考核辦法，責任追究辦法和相關配套制度；

按要求梳理、公告執法依據，並根據法律、法規、規章立、改、廢情況加以調整；

執法職責分解到機構、崗位並公佈辦公電話；

組織年度行政執法評議考核，認真落實行政執法責任，實施責任追究；制發的規範性檔案符合法定許可權、程式；

有充分的法律、法規、規章作為制定依據；

無違法或明顯不當內容；

按規定向縣法制局登記、備案，無因為有違法或不當內容而在登記或備案時被縣法制局要求修改現象；

執法人員亮證執法，用語文明規範，沒有無合法證件執法現象；

在規定的許可權和範圍內依法定程式執法，行政執法決定事實清楚，依據正確；實施執法行為或作出決定時，依法向管理相對人交代訴權、複議權或者舉報電話、方式；

行政執法案卷完整、規範；

積極履行法定職責，無拖延，推諉等不作為現象；

積極履行行政執法監督職責，耐心妥善處理群眾信訪問題，無激發矛盾和引發上訪現象；

認真組織執法人員參加培訓學習；

依法受理和辦理行政複議案件，依法履行行政複議決定，訴訟裁決，行政行為無違法情況；

二、資訊公開

成立資訊公開領導小組，明確分管領導、機構、職責、人員；將資訊公開納入年度計劃，並且經費有保障；積極組織開展資訊公開培訓學習；按規定編制《指南》、《目錄》；建立資訊公開的相關制度，定期報送資訊，充分利用資訊公開網站釋出各類資訊，利用自設的設施公開政府資訊；按照規定主動公開政府資訊，未出現影響社會穩定的資訊；更新行政審批事項，明確公佈依申請公開的受理機構和程式；設立舉報電話、投訴電話（信箱），一年來沒有接到舉報、投訴；嚴格執行重點工作、重大事項、重大決策的聽證。

三、政府資訊直通車

成立政府資訊直通車領導小組，明確分管領導、機構、人員、職責；有必要的辦公條件；將政府直通車工作納入年度計劃，經費有保障，定期分析研究資訊直通車；定期對政府直通車工作進行指導和監督；按要求配備了聯絡員，並實行ab角制，聯絡員保持在位，保持通訊暢通並按首問責任制開展工作；縣政府按照《政府資訊公開條例》、省政府“四項制度”、和《大理白族自治州政府資訊直通車手冊》等規定培訓聯絡員，聯絡員熟悉本單位工作，能全面的就來電人諮詢的內容進行解答服務，群眾對服務結果100滿意；將政府資訊直通車工作與政務服務工作相結合，按時報送直通車工作的相關材料。

通過對依法行政、政府資訊公開及政府資訊直通車工作的全面對照檢查，我局取得了顯著的成績。

四、存在問題：

資訊公開的數量相對少了點，內容不夠豐富。今後，我局將加大這方面的開展。

檔案日工作總結篇3

xx港城微型科技企業創業孵化園空調工程，在甲方和監理的統一領導和監督管理下，經過重慶立信製冷電器裝置服務有限公司領導和工程部人員及全體施工人員的共同努力，已按合同質量要求、工期要求順利竣工。本工程自開工以來，領導對檔案工作非常重視，組織檔案學習，“工程開展到那裡，資料就完善到那裡”的工作方針，完成了檔案工作。

自從事工程檔案事宜以來，如何有序地管理好工程檔案就一直是我司工程部工作的重心和出發點，做好了工程檔案的相關事宜，既是工程本身的需要，也是檔案部門的要求。為了做好重慶港城微型科技企業創業孵化園空調工程的工程檔案工作，我們團隊規劃並執行了以下方法：

一、細化建設單位、監理單位、施工單位的資料整理範圍。

二、細化卷組要求，特別是各種施工用表的排序，如何使質量評定表、試驗表格與工序檢查表有機結合應細化，具有可操作性。

三、是明確案卷的格式和具體要求，便於施工技術人員操作。在實踐中我們發現只有綱領性檔案是不行的，必須對竣工檔案編制辦法細化，讓人一看就明白如何操作，避免由於理解不一造成資料整理的混亂，給資料管理工作帶來巨大的工作量。

四、工程開工前，積極對工程檔案管理人員和有關技術人員進行培訓，使他們掌握檔案整理的標準和要求，思想上統一認識，避免資料整理返工和重複勞動。

五、定期對資料管理工作督導並與計量支付掛鉤。由於資料整理瑣碎，不產生經濟效益，施工過程中現場又非常繁忙，施工人員絕大部分精力集中在工地，對資料整理一般都是被動應付。如果不認真進行督導檢查，到最後資料很有可能一塌糊塗，更有甚者大量的缺資料，所以資料管理應定期或不定期檢查評比，引起各方面重視，避免大量的工作堆積。必要時可採取強制措施與計量支付掛鉤，為搞好工程檔案管理提供保證。工程檔案管理工作是工程專案管理的一項重要內容，認真抓好此項工作有利於促進工程管理工作，縮短交工驗收的期限，避免工作完工後牽制建設、施工單位大量的人力、物力，順利完成工程檔案的驗收和移交工作。

檔案日工作總結篇4

我是xx年開始，從事幹部人事檔案管理工作。按照衛生局要求，每個科室明確一名兼職檔案員，負責科室的檔案工作。20xx衛生局人事科成立，明確由我負責人事科文書檔案管理工作。20xx年底機關機構改革，人員減少，衛生局綜合檔案室管理和幹部人事檔案管理兩項檔案管理工作，設定一個崗位，由我一人負責。20xx年開始負責綜合檔案管理工作。當年就參加了區檔案局舉辦的檔案員和檔案執法聯絡員培訓。說到檔案執法，總結起來有以下幾點體會：

一、自己要學好《檔案法》、xx市實施《檔案法》辦法

我還要學好《幹部檔案管理條例》。只有學法、知法、懂法，才能很好地去用法和執法，做到依法辦事。

二、經常向領導彙報工作得到領導的支援

主要在資金方面得到了領導的大力支援。

由於衛生局檔案比較多，每年所用檔案裝具和用具就需要近千元的支出。20xx年衛生局遷址到xx，所有的檔案庫房都安裝了防盜門、防護欄和空調機，同時配備了計算機。20xx年為建立電子檔案目錄，投資一萬多元安裝了“xx”網路版的檔案管理軟體。

當年就把所有的長期和永久的檔案目錄（包括檔案級）全部輸入電子目錄。20xx年為了緩解農村合作醫療辦公用房，衛生局在房屋緊張的情況下又騰出一間房作為檔案庫房，存放合作醫療會計檔案，同時投資兩千多元購買了四組適合存放會計憑證的鐵皮櫃。每年的檔案行政執法檢查工作中主管檔案工作的局領導都親自督促檢查檔案庫房的安全，並專門提出滅火器要及時更換，保證在有效期之內。今年調換了檔案庫房，為了避光，不讓檔案資料受損，定作了窗簾。

三、做好本職工作也是在執法

1、根據《檔案法》和xx市實施《檔案法》辦法，結合本單位具體情況制定了歸檔制度、檔案保管制度、檔案借閱制度和檔案安全管理責任追究制度等。

2、檔案歸檔的範圍、分類和保管期限要準確，有利於查詢和利用。對有儲存價值的必須存檔，沒有儲存價值的不要做無效存檔；比如：上級機關普發的供參閱而不需辦理的檔案材料、徵求意見為定稿的檔案；本機關單位的重份檔案、無查考利用價值的事務性和臨時性檔案；同級機關和非隸屬機關發的不需要貫徹執行和不需要辦理的檔案材料。

3、在檔案安全保護方面，要作到認真負責和細心，經常觀察庫房的溫溼度，並做好記錄，每天下班前檢查電源關沒關，門窗關沒關好，發現問題及時採取改進措施，消除事故隱患；無關人員一律不得擅自進入檔案庫房。

4、檔案利用方面，檔案資料出入檔案室要進行詳細登記，必要時要記錄利用效果；檔案借出超過一週時，要及時催還，不怕麻煩，免得檔案遺失等。

四、對基層單位專（兼）檔案員也制定了崗位責任制

要求在整理檔案立卷歸檔的基礎上，做好檔案安全保護工作，達到防火、防盜、防光、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防汙染的目的；定期檢查檔案保管狀況，對破損的檔案及時修復和技術處理。如有市級以上的各種獎狀、榮譽證書和重大活動的有關部門材料，及時向衛生局檔案室移交；對沒有取得上崗證的.檔案員，積極督促該單位領導讓其參加區檔案局組織的培訓班，做到持證上崗。

在每年的法制宣傳月時。除了做好機關本身的法制宣傳工作以外，通過衛生局區域網向基層單位發放通知，要求他們通過各種形式進行《檔案法》宣傳。有掛橫幅的，有貼標語的，有利用板報或宣傳櫥窗的，有利用電子大螢幕進行宣傳的，另外大部分單位都組織職工進行了學習。xx年衛生局還重新制定下發了“檔案保管制度”、“檔案歸檔制度”、“檔案借閱制度”、“檔案安全管理責任追究制度”、“會計檔案歸檔範圍和保管期限”等制度。

檔案日工作總結篇5

為進一步貫徹落實x街道關於搞好社群檔案工作，我xxx社群居委會嚴格遵循社群檔案工作的指導思想及歸檔制度，總結經驗，聯絡實際，並經過增強社群檔案工作意識，強化檔案監督指導職能，推動了社群檔案工作健康有序開展，現就20xx年的檔案管理工作總結如下：

一、統一思想，明確並重視社群檔案的相關工作

為了確保檔案資料收集的規範化、制度化和常態化，我們xx橋社群居委會本著社群工作發展到哪裡，檔案工作就延伸到哪裡的精神，把社群檔案工作擺上了社群重要議事日程，納入社群發展建設規劃，多次召開檔案歸檔工作會議，強化社群幹部的日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，時常邀請街道相關領導到我居委會進行工作指導，根據xx街道對社群的歸檔要求，嚴格按照社群檔案工作目標管理考核標準。

二、規範管理，強化檔案資料規範化保管保護

社群檔案資料實行統一整理方法、統一規定製定、統一檔案卷盒，統一集中保管，異常是利用社群黨建、計生、衛生、綜治、民政、社保、社群服務等專項工作的檔案資料，基本到達檔案安全保管、查閱方便的要求。並做到定期對其數量和保管狀況進行系統檢查，規範使用管理程式，定期對檔案資料整理、除塵、消毒，確保檔案的整潔性和完整性。

在今後的檔案管理工作中，我們仍將其放在社群工作中的重要位置，進取調動了社群幹部做好檔案工作的主動性，制定了考核辦法，明確職責，靠實職責，構成檔案工作與社群建設同步發展的良好氛圍，保證了社群建檔工作的順利開展。

檔案日工作總結篇6

今年以來，xx紀委監委檔案管理工作在常委會的領導下，xx檔案局的指導幫助下，緊緊圍繞“加強管理，爭上等級，優化服務”的目標，不斷健全完善規章制度，夯實檔案基礎設施，強化內部質量管理，提高檔案利用水平，逐步建立了比較完善的檔案管理體系。

一、工作開展情況

（一）強化領導，責任到位。

xx紀委監委高度重視檔案工作，成立了由辦公室主任任組長，各部室負責人為成員的檔案工作領導小組，負責檔案工作的日常事務。始終把檔案工作列入辦公室工作的重要事項，適時召開專題會議，研究協調解決檔案管理工作中存在的問題和困難。在日常管理中，檔案工作由分管領導直接抓，辦公室具體做，各部室協調配合，形成了齊抓共管的工作格局，為做好檔案管理工作提供了有力保障。辦公室兼職檔案員負責做好本單位有關檔案資料的收集、整理和保管工作，不斷加強檔案管理水平。

（二）夯實基礎，保障到位。

在xx紀委監委辦公經費並不寬裕的.情況下，始終保障檔案管理工作經費需要。在遷入新辦公樓之初，加強檔案基礎設施建設，建成了標準規範的現代化檔案室。今年，再次對檔案室進行提升改造，配備了專用於檔案管理的計算機、掃描器、影印機等裝置，還專門騰出xx間辦公室增設閱文室、圖書閱覽室，做到庫房、查閱、圖書及辦公“四室”分開，使檔案管理用房功能齊全。

（三）嚴格規範，管理到位。

建立健全xx紀委監委檔案管理制度，即：檔案收集、立卷歸檔、檔案查詢、檔案室管理等制度。注重提高卷內檔案的質量，修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限，對已立卷歸檔的檔案資料按照規範化標準，做到卷內檔案裝訂整齊，蓋章規範，打碼清晰，卷面規範美觀，排放科學整齊。實行查借閱登記、溫溼度登記、檔案利用效果登記，使檔案管理工作從收集整理、歸檔入庫到借閱利用都做到有章可循、有規可依，依法治檔、科學管理。近年來，累計為內外部人員提供檔案查詢xx多人次，幹部任職時間查詢xx人次，提供規範性檔案整理xx次，卷宗查詢xx餘次。

二、存在問題及下步打算

雖然xx紀委監委檔案管理工作取得了一定的成績，但仍然還存在許多短板和弱項，離xx檔案局的要求還有不小差距，目前，檔案管理工作中主要存在以下問題：

（一）沒有專職管理人員。

由於受編制限制，xx紀委監委沒有配備專職檔案管理人員。同時，檔案管理專業教育和培訓力度不夠，大部分新調入人員沒有熟悉檔案管理或曾經從事檔案管理的經驗，導致檔案整理不規範甚至不會整理檔案的情況出現，不利於工作延續性開展。

（二）管理制度不健全。

因缺乏專業檔案管理人才，由辦公室人員兼任，導致對檔案管理制度建設、規範化精細化管理探索研究不夠，造成檔案管理工作水平不高，緊跟形勢和適應新理念的能力不強，檔案管理存在執行流程不嚴格、日常管理鬆散、分類不標準、名稱不確切等問題。

（三）硬體設施有待改善。

現有的檔案室條件還達不到xx紀委監委檔案存放要求，不能滿足現實工作需要。同時，還未開展檔案數字化建設工作，檔案管理依然停留在手工操作階段，致使檔案歸檔難、查詢難、效率低。

（四）檔案集中管理還有差距。

xx紀委監委機關部室較多、業務量大，各部室每年都有大量文書檔案，但因檔案室存放條件達不到要求，加之部分工作人員對檔案工作重視不夠，一些文書檔案、案卷檔案和照片檔案等分散在各部室，沒有達到集中統一管理要求，容易造成檔案資料遺失、不完整、不便查閱等問題。

以上問題，我們將高度重視，並採取有力措施不斷改善。下步工作，我們將嚴格執行檔案管理各項制度規定，不斷強化制度建設，加強對檔案室硬體建設、資訊化建設、管理隊伍建設，不斷提高檔案管理工作科學化、精細化、制度化水平。

檔案日工作總結篇7

20xx年，在局黨組的正確領導下，在局各科室的大力支援下，我館按照局的工作部署，全面貫徹黨的各項方針政策，緊緊圍繞局中心工作，以落實科學發展觀為主線，以服務於城鄉規劃、建設和管理工作為中心，圍繞20xx年工作設想確定的工作目標和任務，不斷加強城建檔案基礎業務建設，著力改善城建檔案工作環境，進一步提升了城建檔案管理水平。

一、加強思想政治學習，推進精神文明建設

一年來，按照局統一安排，我館組織全館同志積極學習黨十八屆五中全會、黨精神，學習貫徹省第十次黨代會、市委十屆三次全會精神、楊浩明市長在新一屆政府組成人員會議上的講話等;並根據局的有關工作安排，組織全館同志認真開展了“六帶頭、三服務、兩促進”主題實踐活動、紀律教育月活動、作風建設活動等主題教育，通過這一系列的學習和活動的開展，進一步提高了同志們的政治素養，使大家能夠及時、準確地領會中央、省和市的有關方針、政策，並轉化為指導我們實際工作的行動指南，為加強精神文明建設奠定了思想基礎。還積極響市委市政府號召，開展“送溫暖、獻愛心”社會捐助活動;響應局工會號召，組織全館同志踴躍向廣寧縣石咀鎮建中村受災戶捐款;組織員工參加市直工委組織的“我為加快肇慶發展作貢獻”主題演講比賽;參加《喜看肇慶——肇慶城鄉建設成果展》攝影比賽;參加市府大院運動會籃球邀請賽;組織人員探望駐村幹部等，推動了館裡精神文明建設工作的開展。

二、依章辦事，有序開展城建檔案接收工作

在竣工檔案的接收方面，我館根據國家標準《建設工程檔案歸檔整理規範》,認真做好竣工檔案的核驗工作，全年共接收包括時代廣場、星湖名郡、安居工程、湖景園、中房.玫瑰園等232項工程。特別是市政工程竣工檔案的接收，由於館裡加強了與局市政科的協調銜接，得到市政科的大力支援配合，檔案接收率得到明顯提高。

在局業務科室業務檔案的接收方面，接收了局用地科1993年用地檔案，工程科工程檔案、20xx至20xx年規劃驗收意見書、至20規劃許可證副本存根。

三、認真做好城建檔案整理著錄入庫和保管工作

由於館裡去年接收了西站、設計院的大批檔案，今年檔案整理、著錄工作面臨很大的壓力。為了加快檔案整理力度，館裡各組制定了工作計劃，使檔案整理類別、數量落實到人，有效地加快了檔案整理進度，全年共整理檔案6372卷。在檔案的保管上，館裡輪流值日做好對庫房的管理工作，包括利用開空調、通風、抽溼等各種手段做好溫溼度的調節工作;做好庫房防蟲藥的更換、臭氧發生器的定時開啟、檔案入庫前的消毒等;對庫房檔案索引表進行及時的補充更換等等，使檔案有了優質的保管環境。

四、認真做好城建檔案提供利用工作

城建檔案工作的最終目的就是為了實現利用。我館強化服務功能，利用計算機檢索，主動熱情、服務周到地開展提供利用工作，全年共接待查檔人員473人次，調閱檔案957卷，為規劃建設管理，辦理產權，產權糾紛等提供了強有力的依據。其中尤為重要的是，今年我館積極配合處理商品房歷史遺留問題辦公室，做好包括“華宮樓”等16幢商品房的報建、竣工資料的提供工作，配合市府辦做好藍帶盧堡有限公司相關廠房、辦公樓報建、竣工資料的提供工作，為有關房屋確權提供了重要的依據，也為肇慶和諧社會的構建做出了貢獻。

五、加大力度，積極推進聲像檔案工作

聲像檔案能直接反映我市城市規劃、建設、管理方面取得的成就。今年我館及時跟蹤市裡各項重要工程、會議的動向，認真做好拍攝和錄影工作，全年共拍攝照片2150張，並對有關重要工程、重要會議進行了攝像。此外，還積極配合規劃局、城西站、編研中心做好端州路、建設路、天寧路、汙水處理三廠、鋼鐵廠、化肥廠、星荷路改建、龜頂山控制性詳細規劃專家評審會、西江三橋選址專家會議等重點地段、重點工程、重要會議的拍攝工作，支援了局及下屬單位工作的開展。還認真做好照片檔案的徵集工作，主動與西江日報社聯絡，徵集了包括肇慶市屬各縣古村落照片共340張，《走進肇慶》大型畫冊照片共120張。

聲像檔案的整理工作也加快了進度，今年館進一步理順了將聲像檔案納入館辦公系統的步驟，全年共整理照片1699張，電子光碟25張。為了使以前的帶式聲像檔案今後能更好地提供利用，還積極與有關技術力量聯絡，將帶式聲像檔案成功改製為光碟式聲像檔案。

六、派員支援處理商品房歷史遺留問題辦公室工作

為支援市政府處理商品房歷史遺留問題，局從我館抽調林哲同志到市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。為了解決13幢未進行規劃驗收商品房的確權問題，該同志協調局工程科擬出了《關於解決商品房歷史遺留問題的有關意見》，建議“由建設單位或商品房歷史遺留問題辦公室提出申請，並提供《土地使用證》影印件、竣工測量地形圖、《房屋測繪報告書》影印件、《建設工程規劃許可證(或副本)等幾項重要的相關資料後，予以辦理規劃驗收”的意見。即對規劃驗收前應報送的竣工資料進行了簡化，以特殊方式解決了這些商品房未能進行規劃驗收的問題，為確權工作的開展奠定了堅實的基礎。此外，該同志還協調解決了天福廣場、天南廣場、登高路孖土地32號商品房等補辦《用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》問題，並協助提供有關商品房報建、竣工資料，參與商品房的核件登記發證，有力地支援了市處理商品房歷史遺留問題辦公室工作。

七、積極開展學習交流活動

為了更好地促進我館各項業務的開展，今年我館組織館內部分成員並邀請機房、市政科相關人員到廣州市、中山市城建檔案館參觀學習，在深刻地體會到與兄弟館差距的同時也增添了迎頭趕上的動力，回來後館裡對如何開展我館今後的工作提出了具體的建議，先後擬文《借鑑兄弟館經驗，加強我館業務建設的報告》、《關於開發新的城建檔案資訊管理系統的請示》、《關於安裝庫房監控和溼溼度管理系統的.請示》、《關於購買抽溼機和消毒櫃的請示》呈局領導;還組織人員參加了在東莞召開的廣東省城建檔案研究會第三屆常務理事會議，與省內各館加強了業務交流;按照局要求，派員作為20xx年市直單位赴省直單位掛職學習成員之一到廣東省建設廳規劃處掛職學習;先後接待清遠規劃局、陽江規劃局、高要規劃局、市檔案局、國土局考察、調研組。

八、努力拓寬我館經費來源

為爭取市政府將我館列為財政全額核撥單位，並爭取檔案專項保護保管經費，拓寬館裡的經費來源渠道，館裡做出了不懈的努力，包括對省內兄弟館的經費來源渠道做了認真的調研，先後擬文《關於將市城建檔案館納入財政全額核撥的請示》、《關於城建檔案館檔案保管保護經費的申請》、《關於加強城建檔案實體和資訊管理的請示》呈市政府等等。目前審批後續工作目前正在進行中。

九、其它工作

規劃展工作儘管由於各種原因暫停，但在暫停前館裡還是做了大量工作，包括對展稿的修訂排版、展館招投標前續工作的準備、相關圖片的徵集等等。

館裡還積極配合相關單位做好如下工作：如配合市財政局做好資產清查工作，對館裡的保證金收退情況進行了認真的對賬和財務系統錄入;配合省建設廳規劃處，做好肇慶地區城建檔案情況的調查，對《檔案法》、《企業檔案工作規範》提出修改意見和建議等;配合國家檔案局，擬寫我館簡介做好《中國檔案館簡明指南》的修訂工作等。

為了促進我館工作更好的開展，添置了相關裝置：購買了電腦一臺、印表機兩部、電子消毒櫃兩個和檔案盒一批。電子消毒櫃的購買，保證了檔案入庫前的消毒，減少了害蟲滋生的機會，有效地保護了檔案實體。

十、存在問題及明年工作設想

儘管我館今年的工作取得了一定的成績,但回顧一年來的工作,還是存在很多不足的地方:一是對城建檔案工作宣傳的力度不夠;二是對電子檔案接收程式、接收範圍的研究進展緩慢;三是未能與市質監站、備案中心進行有效溝通，編制出全市統一的竣工檔案歸檔指南;四是對各縣(市、區)城建檔案工作指導力度不夠。

，我館將進一步加強法制建設，繼續推進基礎業務建設，大力開展資訊化建設，強化對外服務工作，推動城建檔案事業上新臺階。圍繞這一總體要求，重點要抓好以下幾方面工作：

(一)以《城鄉規劃法》的頒佈實施為契機，做好對《肇慶市市轄區城建檔案管理辦法》的修訂工作。

(二)加強與市質監站、備案中心的交流溝通，高質量完成對《肇慶市建設工程檔案歸檔整理辦法》的修訂工作。

(三)著力推進對《建設電子檔案和電子檔案管理規範》的學習和培訓工作。

(四)繼續深入開展城建檔案接收、整理、保管和提供利用工作。

(五)進一步加強與規範聲像檔案工作。

檔案日工作總結篇8

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx（xx）xx號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；裝置類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。

還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。