合同檔案管理員工作總結6篇

做好工作總結需要我們端正自己的心態，大家在完成工作總結的時候有不少值得小心的點，你知道怎麼寫好嗎？以下是本站小編精心為您推薦的合同檔案管理員工作總結6篇，供大家參考。

合同檔案管理員工作總結1

一、主要工作。

1、人員進場、機械裝置核查。

2、稽核施工組織設計。

3、兩階段施工圖紙的工程量核實。

4、稽核年、月進度計劃。

5、工程計量支付。

6、負責工程變更稽核、申報。

二、主要工作表現。

1、人員進場、機械裝置核查。

（1）加強對合同的管理、審查，嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等。

（2）對特種崗位，實現一人一崗制度，必須持證上崗。

2、施工組織設計.

（1）承包人上報的《施工組織設計》是用以組織工程施工的指導性檔案。在工程設計階段和工程施工階段分別由設計、施工單位負責編制，是對施工活動實行科學管理的重要手段，它具有戰略部署和戰術安排的雙重作用。

（2）它為了實現基本建設計劃和設計的要求，提供了各階段的施工準備工作內容，協調施工過程中各施工單位、各施工工種、各項資源之間的相互關係。

（3）稽核重點：施工方案；施工進度計劃；施工現場的平面佈設；有關人員、機械裝置的部署；重點、難點控制措施，隱蔽工程質量控制；

總之，施工組織設計的合理與否，直接影響到各工序、各工種之間的銜接配合。

3、兩階段施工圖紙工程量的複核確認。

（1）工程量是工程計價的基本依據，核對工程量，是為了進一步保證工程量的正確性。

（2）對工程造價的準確性和工程建設的投資控制具有重要的意義。

（3）工程量，關係到施工計劃的實施，合理安排施工進度；組織現場勞動力、材料以及機械的重要依據。

所以，自進場以來，首先就是《兩階段施工圖紙》的工程量複核工作，為後期的工程計量、工程計劃編制提供確實可靠地資料支援。

4、年、月進度計劃.

（1）進度計劃編制原則：從實際出發，注意施工的連續性和均衡性。

（2）按合同規定的工期要求，做到好中求快，提高竣工率。

（3）工作中，隨時掌握工程動態，時時刻刻與已批覆的年、月進度計劃，進行比對。發現實際施工偏離預計計劃，及時提出解決措施，督促施工單位按原定計劃目標實施。

（4）對未按原計劃完成的，在本次計劃中進行調整，促保總體年度目標實現。

5、工程計量、支付。

（1）計量與支付是貫穿於公路建設工程始終的一項重要工作，是保證工程按質按量按期完工的重要條件。

（2）準確計量是保證承包人在工程完工後，就可得到應得的付款，是承包人履約合同的一種表現。

（3）為保證計量的真實性、準確性、及時性，我們採取現場實體檢測與內業資料質量認證同步進行，對承包人提出的計量申請進行認證。

（4）審查有關檔案資料，檢查承包人為計量準備的有關資料，發現問題或資料不全，不予計量。

（5）中間計量表，必須清楚真實的填寫計量結果，對承包人在合同規定的時間內提出的異議，應進一步檢查計量記錄。

6、工程變更。

（1）工程變更是指工程在原有設計和工程量清單基礎上的任何變化（不含清單數量自然增減）。

（2）主要內容包括：

①因設計、技術標準、工期、質量要求等方面原因引起施工圖和中標工程量清單中，任何部分的結構形式、設計資料、清單專案、清單數量、質量標準、施工工藝、工序安排、工程費用等的變動、增減或取消。

②當“工程變更通知書”中所確定的工作（如專案的變動、工程的實施與相關的計量等）均已完成後，承包人應於3日內，對該項變更工程提出費用確認申請，對變更工程所涉及的費用情況進行說明，填報變更費用測算表，並提供該項工程變更數量的確認依據，總監辦將據此於3日內，對變更費用進行評估，報業主審批後，釋出“工程變更令”。

③“工程變更令”明確對應“變更通知書”所涉及的費用情況，釋出變更工程令清單，並據此辦理變更工程的計量支付。

④工程變更申請單、工程變更通知單、工程變更通知書、工程變更費用申請、工程變更費用評估報告、等等都將作為“工程變更令”的附件。

合同檔案管理員工作總結2

“守合同重信用”是企業生存發展之本，是企業立於不敗之源，是開拓創新之基，是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。在公司領導班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內形成了學好、用好《合同法》的局面，進一步規範和細化合同審查、管理、監督工作，維護了企業的正常經濟秩序和企業利益。

今年以來的主要工作

（1）加強學習宣傳，提高合同管理人員的整體素質

為適應合同審查、管理、監督工作的高標準、嚴要求的工作性質，更好地為企業生產經營服務，我司組織合同管理人員全面、系統地學習了《XX有限公司合同管理制度》、及相關法律法規，強化合同管理人員職業素質教育和職業道德教育，嚴格規範合同審查工作人員行為，明確合同審查工作程式，依法履行合同審查工作職責，提升了合同管理戰線的整體素質，為維護企業的正常經濟秩序和企業利益奠定了基礎。

（2）細化合同管理，保證了成本效益年活動的全面、深入開展

按照《XXXX有限公司合同管理制度》的要求，積極協助合同簽訂單位依法簽訂合同，嚴格審查合同，所有合同條款、簽訂手續和形式均由本部門管理，程式合法，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，依法檢查合同履行情況，協助合同承辦人員處理合同中出現的問題，會同合同承辦人員辦理有關合同文書，建立合同檔案，有效制止了不符合法律、行政法規規定的合同行為，並依法監督合同承辦人員的工作職責履行情況，依法執行合同審查制度，有效地保證了企業成本效益的全面、深入開展，切實維護了企業的合法權益。

總的來看，今年我司合同管理工作基本達到了公司法律事務處的要求。但客觀地講，也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平相對來說還有待提高。二是組織機構還有待完善。三是合同管理還需進一步細化。這些問題需要在來年的工作中加以解決、完善。

合同檔案管理員工作總結3

xxx公司成立於xxx年8月，位於xxx市xxx號，註冊資本350萬元，總經理xxx。

公司成立伊始，企業領導就把商業信譽放在首位，認真貫徹執行合同法及相關法律法規，堅持信用至上的經營理念，提出守合同重信用是企業發展的原動力，要想使企業在激烈的市場競爭中立穩腳跟，就務必做到“以誠為本，恪守信用”，因此在實際工作中，我們依法簽訂和履行合同，自覺維護雙方當事人的合法權益，20xx年合同管理工作狀況如下：

一、建立健全了公司合同信用管理制度

在對內管理上，我公司建立了科學、合理、切實可行的合同管理制度，成立了合同信用管理小組，由總經理負總責，分管領導分工負責，設專職合同管理員，做到了定機構、定人員、定崗位、定職責;有健全的合同臺帳、完整的合同檔案，公司成立至今，沒有發生任何一齊合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”

二、堅持不懈的抓合同法等法律法規學習，宣傳培訓工作

20xx年在公司領導重視和帶動下堅持不懈的學習合同法及相關法律法規的學習，在全公司範圍內構成了學好用好《合同法》的局面，二是為員工發放有關《合同法》的書籍，督促他們利用業餘時光學習相關法律法規，強調遵守合同的重要性。

三、培養和加強員工依法守信的觀念

公司號召各部門加強信用職責意識和信用義務觀念，多次組織各級員工學習《合同法》，熟悉國家有關法律、法規，提高依法簽訂合同的潛力和水平;派專人出版報牆報，強調遵守合同的重要性;透過會議宣傳依法組織生產經營活動的重要性。

四、加強合同管理，認真履行合同

公司在對外簽訂合同時一律使用合同示範文字，規範嚴謹，條款完整，合同臺帳齊全，履行完畢的合同資料按規定整理歸檔，並妥善保管，能及時、準確地帶給統計資料和有關資料。由於公司重視合同在企業經濟工作中的重要性，在履行合同方面爭取了主動性，公司成立至今，未出現一筆合同糾紛。

在經營中我們自覺理解工商行政管理部門和行業監管部門的監督管理，遵紀守法、誠實信用，沒有發生任何違法違規行為和不良記錄。

透過加強合同管理，維護自身合法權益的同時，公司經營管理水平也得到了提升，取得了較好的經濟效益和社會效益。在總經理修玲娣的帶領下，我們堅持誠信服務，依法代理，本著公開、公平、公正、誠實信用的原則做好每項業務，20xx年，我們成功的履行了xxx等合同，業務涉及省內各城市區及xxx縣區，影響廣泛，受到業內人士一致好評，深受xxx的信任。20xx年我公司共簽訂各類合同52份，涉及專案投資額近10億元，合同履約率達100%。

公司的管理者深知：以客戶滿意為目標，以資訊反饋為突破口，遵紀守法、誠實信用，是持續自身競爭優勢的良好途徑，因此“守合同、重信用”永遠是xxx公司向前發展的主旋律。

合同檔案管理員工作總結4

回顧過去的工作，目的是總結經驗，找出差距，吸取教訓，克服不足，更好地做好今後的工作。20XX年在公司各級領導及同事的幫忙和協助下，順利完成各項工作任務，現將20XX年的工作彙報如下：

一、今年主要工作

1、起草、審查、簽訂各類合同40餘件，簽訂額達1.8億元以上;

2、合同簽約率為100%，履約率為100%;

3、負責工程施工工作;

4、負責合同、招標檔案等檔案整理並歸檔工作;

5、負責工程各類簽證、工作聯絡單檔案管理工作;

6、辦理施工許可證手續，為專案部帶給便利條件;

7、完成領導交辦的其它工作。

二、主要工作表現

1、加強對合同的管理、簽訂、審查

目前公司合同種類繁多，主要涉及到土建、水電、暖通、裝置安裝、內外裝飾等。今年以來簽訂的合同40件，簽訂額達1.8億元以上。應對合同類型多，簽訂額大，履行週期長等特點，從維護公司的經濟利益出發，凡是公司所簽訂的合同均由本部門參與洽談、起草、審查。在合同商定過程中，做到嚴把法人資格關、部門身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關等，杜絕了不完善和不合法的合同的出現，做到了合同管理“零失誤”。

2、加強工程檔案管理

由於以前沒有專門的檔案管理人員，所以對工程檔案的管理並沒有引起高度重視，加上人員的變動，有些檔案也不知去向，給公司的發展帶來必須的影響。檔案是認識把握客觀規律的重要依據，藉助檔案，我們能夠更好地瞭解過去、把握此刻、預見未來。要做好檔案管理，首先要把重點放在檔案收集上，檔案管理如果收集不到檔案資料，就好比無源之水，無本之木，所以我部門十分重視歸檔資料的收集工作。為了使收集工作有成效，特採取一些行之有效的方法，比如多次給工程人員強調檔案移交的範圍，如果有蓋章的資料必須要交到公司蓋章，這樣蓋完章我能夠直接留下一份，避免工程人員不移交帶來的檔案丟失等。雖然這樣工作量大大增加了，但卻是對檔案收集最好的一種方法。

3、加強施工質量管理

(1)、施工組織機構為了抓好施工工作，完善管理，職責心強的管理技術人員，公司組建了施工專案部。專案部實行專案負責制，對施工專案統一管理，在質量、進度方面統一監控，社會關係統一協調，後勤供應統一保障。在保證工程質量和進度的前提下，充分體現公司效益。

(2)、禮貌施工

為了保證工程在安全禮貌環境中施工，施工科制定了嚴明的組織紀律和各項規章制度，經常性地召開教育活動。

(3)、主要施工方法

開工後項目全體技術人員、專職質檢人員、專職試驗員、各班組長，熟悉圖紙、編制施工組織設計和施工總進度計劃並進行技術交底。

根據圖紙和發包人或監理工程師帶給的設計基本資料和測量標誌，進行現場引測高程，建立施工控制網，對臨時工程佈置範圍樣線實行同精度控制，確保臨時工程佈置方便施工，不影響工程施工，確保工程的測量、放線精度。

(4)、工程施工質量保證措施

①、對入場的管理和技術人員進行上崗前的培訓，認真貫徹“質量求生存”的方針，組織技術人員認真研究招標檔案、工程設計及有關技術規範、規程、標準。

②專案部質量負責人及時組織有關人員認真編制質量控制計劃及施工作業指導書，報送監理工程師審批。

③配合並服從監理工程師的監理和指導，嚴格遵守監理工程師下達的工程監理指令。

④嚴格按規範要求施工，施工過程質量控制採用工序管理點控制辦法。以工序質量保證分部、分項(單元)工程質量，凡達不到工序質量標準的堅決返工，直到檢驗合格，才能轉入下道工序。

⑤專案部在每道工序施作前進行工序質量控制點的分析，向工長、施工隊隊長或班組長進行工序質量控制點的技術交底。由工長、施工隊隊長或班組長向作業人員進行工序質量控制點的技術交底。

⑥認真執行“三檢”制度。即班組初檢、施工隊複檢、專案部終檢。專案部設立質檢機構和專職質檢員，層層把關，嚴格執行質量一票否決權。

⑦、施工現場質量檢查員參加施工全過程，工程重要部位採取跟班生產隨時檢查。按照監理工程師的要求，及時辦理質量簽證手續。

⑧嚴格把好建築材料質量關。對原材料進行入場檢驗，成品及半成品務必具備“三證”，建立建築材料准許入場制度和使用簽證手續及跟蹤施工記錄。

⑨施工現場設定試驗檢測裝置，配備必須數量的試驗人員(專職質檢員)和相應的試驗儀器。試驗人員持證上崗，遵守職業道德，嚴格執行試驗規程。

⑩在施工中堅持“誰施工，誰負責”的原則，實行掛牌操作制度，做好施工記錄，實行質量與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

三、存在的不足

今年無論是合同管理、還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步，但仍有不足。一是合同管理還需進一步提高，加強《合同法》學習及合同管理。二是：再進一步完善檔案管理。

最後，感謝公司所有領導和同事對我工作的幫忙和支援，今後的工作我部門將更加努力，不斷學習，改正過去工作存在的不足，以更優異的工作成績回報公司、領導和同事們。

這年是艱苦的一年，資金的嚴重短缺和惡劣的外部條件給襄渝線施工造成了很大的影響，對生產進度造成了嚴重的制約，但我指揮部並沒有氣餒，在公司領導的關懷下，在指揮部領導和職工的努力下，XX年年仍然取得了可喜的成績。其中我部門在處職能部門的指導下，圍繞本職，用心開展各項工作，透過與指揮部各部門之間的學習、配合，提高了工作效率，完善了工作方法，取得了必須的成績，但也發現了一些不足，分別總結如下：

在合同管理方面，以襄渝經理部內部承包管理(即合同管理)領導小組為主，秉承了先簽合同後施工的原則，對經理部範圍內的所有分包或內部承包工程，做到了及時測算分析、及時召開會議討論，沒有出現由於合同簽訂不及時而影響專案施工的狀況。

驗工計量工作方面，截止到11月，襄渝線實際完成產值135129834元，驗工收入共計135920727元;在對內驗工方面截止11月份，實際對架子對及分包隊伍驗工共計***元，各架子隊及相應工班、各以工班形式進行分包的合作隊伍均做到了驗工計價同步完成，不存在超驗現象，為準確的掌握各架子隊、合作隊伍的完成狀況、成本及資金狀況帶給了第一手資料。對各項已驗工工程的臺帳，能夠做到登記準確、及時。

在成本管理分析方面，我部門與指揮部財務室相互協助對指揮部這年年每個月、季度的成本狀況都做了詳細的分析總結，基本瞭解了指揮部的成本狀況，為指揮部下一步工作和管理帶給了依據。

在變更索賠方面，我部門對這年年夏季發生的洪澇災害及時進行了資料及證據的收集整理，造成虧損的索賠報告已上報局指。

在分包隊伍管理方面，在內部承包管理(即合同管理)領導小組指導，我部門對承包隊伍進行逐項考核，對不具備施工資質和施工潛力的隊伍堅決不予簽訂合同;對已簽訂合同施工的隊伍，對其施工進度，施工質量進行考核，對沒有到達要求或不聽指揮的施工隊伍進行退場清算。

在與部門、同事之間的協作方面，XX年年度，能夠用心完成處職能部門、局指職能部門安排的各項工作，資料上報及時，與經理部領導、各部門、同事之間能及時溝通工作中發現的問題，共同協作為襄渝專案效益努力。

根據我指揮部目前的施工狀況，20XX年度我部門的工作重點將放在變更索賠、施工圖差錯漏整理、工程竣工結算上方，期望透過經理部各部門的用心配合，盡最大可能的提高專案效益，力爭減虧。同時爭取透過襄渝線的試點學習，在經營計量工作能夠構成一套比較科學合理的管理方案。其次，加強部門自身管理和部門工作總結，提高工作效率，使得工作潛力得到進一步的提升。

過去的這年是艱苦的一年，是團結奮鬥的一年。在襄渝線整條線施工進度緩慢，在資金嚴重短缺使得工地施工曾一度進入半停工狀態的狀況下，我指揮部在局、處級機關領導的關懷和幫忙下，在指揮部全體員工的努力下仍然克服了重重困難，進行著施工生產，並在四季度掀起了“百日大幹”的熱潮，使得施工狀況有了大幅的轉變，為20XX年的施工打下了堅實的基礎。我部門也將把這種工作熱情帶入到20XX年的工作當中，繼續堅定不移地執行部門職責，為襄渝線的建設貢獻一份力量。

合同檔案管理員工作總結5

“守合同重信用”是企業生存發展之本，是企業立於不敗之源，是開拓創新之基，是企業久戰沙場而不銷聲匿跡的根本。20xx年，×××有限公司始終堅持以誠信為本，追求為市委、市政府，為主管部門和授權企業建立一流滿意服務，獲得了市委、市政府、市國資委和廣大授權企業的用心評價和充分信賴。

一、堅持不懈地抓合同法等法律法規的學習、宣傳培訓工作

20xx年，×××有限公司在市國資委和市工商行政管理部門支援和指導下，在公司領導班子重視和帶動下，堅持不懈地抓了《合同法》及相關法律法規的學好、宣傳和培訓工作。在全公司範圍內構成了學好、用好《合同法》的局面。一是充分利用外派培訓、集中學習、網路教育等形式進行重點學習。一年來，公司多次舉辦員工《合同法》學習班，公司領導在工作十分繁忙之中擠出時光，帶頭學習，述職報告起到了很好的示範作用。此外，公司還派出兼職合同管理員參加由法律權威機構組織的合同法培訓，幫忙他們進一步強化對合同法規的掌握；二是為員工發放有關《合同法》書籍，督促他們利用業餘時光學習相關法律法規，並注意在平時工作中強化宣講各種合同、信用管理新政策，在公司營造出了學習《合同法》、爭創重合同守信用企業的良好局面。

二、加強合同管理的組織機構建設，各項制度得到不斷完善

機構建設是建立“重合同守信用”企業的組織保證。20xx年，公司進一步強化了對信用、合同工作的組織管理，建立構成了以公司領導為核心總公司――直屬子公司兩級合同管理組織體系，由公司總經理負總責，分管領導分工負責。此外，根據經營實際，公司還組建了一隻兼職合同管理員隊伍，並全部經過了專業培訓，構成了公司合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有序執行機制。目前，公司合同信用管理機構健全，合同管理人員到位，信用合同管理架構已經基本確立。

在對外經營活動中，公司注意發揮總公司、子公司兩級合同管理人員的作用，使其能夠全程參加各種經濟、技術合同的洽談、起草，依照法律法規和部門規章稽核合同條款，以確保合同合理合法、條款完備可行。

目前，公司所有的經濟合同，均需由公司合同管理部門參與洽談、起草，並報公司總經理辦公會研究，最終，由總經理審批簽訂，杜絕了在合同、信用工作中可能發生的職責不清，職權不明的問題。在合同商定過程中，公司合同管理部門和合同管理員做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約潛力關、資信等級關、擔保潛力關，嚴格按照公司的經營範圍對外依法開展經營活動，20xx年，公司沒有發生一齊合同、信用事故，做到了合同、信用管理工作“零失誤”。

三、加強軟貸款合同管理，為我市重大專案建設做出突出貢獻

20xx年，按照市委、市政府的指示，公司成為瀋陽市承接國家開發銀行100億元軟貸款的投放及管理平臺。充分展示了我公司良好的信用形象。在整個軟貸款投放管理程序中，我公司共與18家專案單位、24個使用軟貸款資金建設專案，簽訂借款協議(合同)27份、擔保協議(合同)27份，合同金額100億元。這24個專案全部為瀋陽市重大基礎建設專案及裝備製造業企業技術改造投資，是我市實現“東北振興、瀋陽先行”偉大戰略目標的重要保障。

為了紮實搞好這項工作，公司進一步完善了合同管理制度，紮實做好各項基礎工作，一是及時對合同管理制度進行了全面清理、修改、補充，出臺了公司新的合同管理辦法等配套規定。二是對證照、合同文字及有關資料、統計報表、臺帳、印鑑、示範文字及法人授權書的管理辦法進行了修訂，設定了專人管理。透過以上措施，不僅僅按期完成了軟貸款相關合同協議的簽訂工作，保證了軟貸款資金的及時到位，而且將公司合同管理工作提升到了一個新的層次。目前，公司已經完成軟貸款資金投放金額近89億元，有力地推動了我市各重大專案的建設程序。

四、領導重視、分工協作，齊抓共管，建立工作取得明顯成效

在20xx年度建立重合同守信用單位工作中，公司始終堅持圍繞“領導重視、分工協作，齊抓共管”的`工作思路不動搖，始終堅持領導班子把重合同守信用作為頭等大事來抓不動搖，嚴格履行總經理負總負責，其他領導及中層經理分工協作的工作準則，在全公司上下構成了共創“重合同守信用”企業的生機勃勃的局面。透過建立活動深入開展，目前，公司合同履約率基本到達了100%，良好的信譽得到了省、市各金融機構、商業銀行的一致認可，20xx年，公司先後順利完成多筆總額數億元的貸款及展期工作，並再次被瀋陽市信用評級委員會授予AAA級信用單位的光榮稱號。

合同檔案管理員工作總結6

合同管理是企業管理的核心資料之一，指合同管理機構和管理人員為預期的管理目標，透過運用管理職能和管理方法，對合同的訂立和履行實行全過程的管理活動。進入市場經濟後，企業經濟往來主要透過合同形式進行，合同管理伴隨著企業經營活動同步進行，而合同本身就是重要的法律文書，資料涉及到企業經濟管理的各個環節。透過實踐及調查，目前合同管理中反映的主要問題有：

1、個別企業對合同監管不力，有的企業領導對合同管理的重視程度和法律意識還存在差距，部門設定、人員配備和制度執行力度還不夠。

2、在合同訂立過程中審查不嚴，出現對已簽訂合同的對方當事人的主體資格、資信狀況、履約潛力不清;合同主體不當;合同文字不嚴謹。

3、履約過程中的監督管理不到位等問題給企業造成了重大經濟損失等。完善的合同管理是企業參與市場競爭必不可少的要項，依法簽約、依法全面履行合同，是企業生產經營市場化的重要手段，也是確保企業經濟利益實現的途徑和保證。物資供銷企業身處市場經濟的前沿，為維護企業經濟利益，提升風險防控潛力，確保合同順利履行，筆者認為務必有效地加強企業的合同管理，努力抓好訂立前、簽訂中和履行中三個階段的合同管理工作，充分發揮合同管理在企業經濟活動中的作用。

合同管理大致分為合同訂立前的準備、合同簽訂中的管理和合同履行中的管理三個階段，這三個階段既相互獨立，有著各自不一樣的資料和特點，同時各階段之間又有著密切聯絡，它們共同構成了一個完整的合同管理過程。筆者從事工作的淮南礦業集團物資供銷分公司作為國有大型企業淮南礦業集團的物資供應管理部門，每年為礦井安全生產供應近百億元的所需物資。該企業從事物資供應20多年來，建立健全了各項合同管理制度和管理規程，配備了在企業法律顧問指導下的專、兼職合同管理員隊伍，在企業內部建立起完整的合同管理制度體系，構成管理層次清楚，職責明確，程式規範，協調與制衡和諧發展的有效機制。該公司每年簽訂合同兩萬多筆，每完成一筆買賣交易都是對合同的一次全面履行過程，積累下一套完善的合同管理經驗，值得廣大合同管理關注者借鑑。

首先，做好合同訂立前的基礎管理工作。合同訂立準備階段管理，又稱締約準備階段管理。包括對合同對方當事人的主體資格、資信狀況、生產規模、履約潛力進行全面真實性審查;明確合同締約資料等，這是合同管理的基礎階段。

一、物資供銷分公司對合同對方當事人(以下簡稱供應商)實行設定上限廠家數量的准入制管理，出臺了《供應商管理暫行辦法》，對供應商實行動態管理，旨在選取一流的供應商;同時，又配套出臺了《供應商日常考評實施細則》，從產品質量、產品價格、履約潛力、售後服務等方面，按百分制對供應商實行量化考評。與該公司存在業務往來的供應商有1500多家，龐大的供應商隊伍良莠摻雜，該公司透過對供應商實行動態考核，每年淘汰10%左右綜合表現差的供應商。同時，按供應商准入流程經自行申報(或推薦)、初審、實地考察供應商履約潛力(重點考察營業執照、註冊資金、廠房裝置規模及生產潛力、近三年業績等)、聯合審查等嚴格篩選，重新引入相應的所需供應商。

二、研製開發了物資管理系統，本系統是按圍繞合同簽訂、履行的關聯事項研發的一套完善管理系統。系統具體涵蓋供應商管理、材料管理、裝置管理、寄售物資管理、物流大市場物資管理、招議標管理、系統查詢、系統維護、統計報表、資訊息平臺等超多資訊，只要擁有使用者編號、登入密碼，點選滑鼠即可做到對每一筆合同從計劃申報、簽訂提交狀況、具體條款資料、供應商資訊以及合同標的物是否已發貨、是否已入庫、是否正在結算等狀況均能一目瞭然。

其次，做足合同簽訂中的配合管理工作。一般狀況下，合同簽訂中的管理又稱稽核簽訂階段管理。即確定合同條款，按照規定程式稽核合同，這是合同管理的核心環節。首先，索取儲存對方當事人的合法有效資信材料及身份證明。其次是嚴格按照合同法規定的規範合同文字條款審查、簽訂合同，做到條款完備、權利義務明確。再次，根據法律規定需要履行審批、備案、登記的合同必須要履行其相關法律手續，在合同正式簽約前，依法對涉及企業的重大經濟合同條款的合法性進行審查把關。物資供銷分公司每年簽訂合同兩萬多筆，對供應商的資信等審查已在合同簽訂前的準備階段由多部門聯合審查完成，減少了業務員的工作量;具體合同條款的簽訂已在物資管理系統裡生成格式化條款，按提示資訊輸入相關資料即可，特殊狀況的合同單獨報分管領導審批生效。本階段該公司注重價格的管理，努力降低礦井噸煤採購成本。制定了《比價採購管理實施細則》、《招(議)標採購管理實施細則》、《群眾議價採購管理實施細則》，對單一物資採購金額20萬元以下的，或同一物資品種批量採購金額在50萬元以下的，業務員有權邀約該物資品種的准入供應商進行擇優比價採購;超過以上金額的按招(議)標流程採購;不具備招(議)標及比價採購條件的，採用群眾議價採購。每一次招(議)標採購，均由價格科和業務科首先測算標底價，隨機從集團公司專家庫抽取的專家評委們、商務科(主持招議標會議)、業務科、質量科(著重審查供應商帶給產品的資證)、價格科共同構成一個商戰博弈的群眾(紀委參與全過程監督)，努力為礦井安全生產帶給質優價廉的產品。20XX年透過招(議)標流程採購的物資合同中標價比供應商的投標報價節省了1，95億元，有效降低了採購成本。

同時，該公司設立合同管理辦公室，配備專職合同管理員，對每日生成的合同逐條在物資管理系統裡線上監督，及時將合同條款簽訂有問題的合同予以退回、取消審批，有效防範了合同簽訂的風險。

第三，嚴把合同履行中的監督管理工作。合同履行中的管理又稱依法履行階段。加強合同履行的監督管理，檢查監督企業合同執行狀況，是合同履行中管理的重要環節。包括己方信守合同，依法履行，並關注對方履約，它是實現合同管理目標的有力保障。根據企業合同管理制度實施對合同履行中的監督檢查，將合同規定的義務按照職責劃分並落實，建立嚴格的履行過程中監督管理工作。

該公司各級管理人員按個人的管理許可權能夠登入物資管理系統檢視到該合同的條款簽訂以及標的物是否已發貨、是否已入庫、是否已付款結算等相關資訊，如發現問題及時與合同管理辦公室聯絡，進行合同糾偏處理。同時，各基層供應站均配備經培訓上崗的驗收員、保管員，對送到收貨地點的合同標的物嚴格按物資驗收標準驗收入庫，不貼合驗收標準的物資堅決予以退回，去年避免經濟損失1666萬元。一般狀況下，每筆合同的質保期為一年，公司財務科在該合同無異議的狀況下，質保期期滿後，方才回到合同總價10%的質保金，有效地保障了合同的順利履行。

隨著我國加入WTO，我國企業已開始在更大範圍、更廣領域、更高層次上參與國際經濟合作和競爭，同時也被置於同國外企業同一市場規則的法律環境。因此企業依法經營管理問題更加突出地顯現出來。國務院國資委20XX年下發了《國有企業法律顧問管理辦法》，其中加強管理、稽核合同是一項重要資料。物資供銷企業亦須採購超多的進口物資，企業法律顧問對業務員拿不準的合同條款進行把關，必將促使進一步建立健全國有企業法律風險防範機制，規範企業合同管理工作，促進企業依法經營，為企業做大做強發揮更大作用。