合同檔案管理員崗位職責
崗位職責
1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;
2、負責資料資料等的錄入、複核;
3、負責檔案列印及裝訂。
4、完成上級交給的其它事務性工作。
崗位職責:1、做好嚴守公司商業祕密保管工作;
2、對合同進行分類管理,及時錄入電腦中,登出到期合同,對借閱合同進行登記;
3、負責審查各類合同的證照齊全,以及合同的查詢工作;
4、建立貸後管理資訊,定期對貸後資料進行整理、分析、歸檔
5、負責公司各類檔案的整理、編目、鑑定、統計、歸檔、查閱、保管等工作
6、完成領導交辦的其他事情。
任職要求:
1、大專或以上學歷,一年以上檔案管理經驗;
2、熟練使用各種辦公自動化裝置;
3、工作認真負責 ,細心耐心、誠實守信 ,責任心強。
1.部門資料檔案、樣板管理;
2.收發部門來往資料函件及圖紙;
3.會議及計劃管理;
4.供應商管理;
5.其他
任職要求:
1.全日制本科及以上學歷,土木工程、建築環境與裝置工程、工程管理、工程造價等相關專業;
2.相關崗位1-3年工作經驗;
3.熟悉招標採購相關流程,能獨立開展招採資料的整理歸檔及整理工作;
4.能熟練的操作電腦,進行文案處理、資料管理、臺賬管理、計劃編制;
5.熟悉檔案管理知識,瞭解房地產專案開發的全過程。
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度2、編制常用合同範本,指導合同業務工作;
3、起草重大合同文字,對一般合同進行合規審查;
4 監督合同履行和結算;
5、參與重大合同談判,提出合同相關的風險防範措施
6、對合同和相關資料組卷歸檔
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8、組織公司合同有關的業務培訓;
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檔案資源部工作職責
1.負責檔案實體排架入庫、統計登入和日常的庫房管理工作。 2.參與檔案資訊資源的編研工作、數字檔案館建設的相關工作。 3.負責檔案的保護和庫房管理工作,認真做好八防工作,確保檔案的完整與安全,探索現有環境的保管規律,最大限度地延長柯案壽命。 4.對涉密檔案實行...
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檔案印章員崗位職責
檔案印章員是做什麼的?本文提供檔案印章員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。1、負責各類檔案的接收、整理及安全保管;2、負責各類印章的制發、更換、領取、廢止、銷燬工作及安全保管;3、負責受理各單位檔案利用及用印申請並提供相應服務;崗位職責:1、...
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合同檔案管理員崗位職責
合同檔案管理員是做什麼的?本文提供合同檔案管理員的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責1、負責公司的檔案管理及各類檔案、資料的鑑定及統計管理工作;2、負責資料資料等的錄入、複核;3、負責檔案列印及裝訂。4、完成上級交給的其它事務性工作...
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檔案主任崗位職責
檔案主任是做什麼的?本文提供檔案主任的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。崗位職責:1、負責工程部檔案檔案的歸檔、移交、借閱管理;2、負責工程資料、圖紙的管理,工程檔案的處理;3、負責對分包單位內業資料的審查、資料員的培訓工作4、負責會議紀要、周...