物業公司事務專員工作總結
自20xx年8月份入職以來通過半年的前臺工作,對整個園區的基本情況以及現場的工作流程有了非常熟悉的瞭解。現調入專案事務部已有兩個月有餘,在這兩個月的時間裡我儘自己的努力盡快適應工作環境,履行工作職責,虛心學習,認真工作,現已經能夠較好的完成各項工作。與此同時也能清醒的認識到自己的不足和缺陷。下面我將近期的工作總結如下:
一、做好本職工作,養成良好的責任意識
1、作為事務專員在不斷的工作和學習中我養成了一種責任意識,初為本項工作我簡單的以為事務專員只是單純的完成領導交辦的各項任務從而缺乏主觀意識。員工入職、離職、轉正我必須做好人員的最後一道把關,並且需要適時準確的瞭解員工的思想動態,確保把正確的資訊及時反饋,以便於領導快速準確的下達解決整改命令。
2、出入每一個工作場合,我要帶著觀察的眼光,時時留意專案人員工作的細節,發現其中的問題(其中包括辦公環境,儀容儀表等等)以便於營造一個積極向上的工作環境。
3、統籌片區事務,使事務工作更加高效、細緻、規範的開展,規範週報、物料的表格、字型,物料統計欠缺規範,擬想可以通過一個軟體統計(智慧記)有待進一步考察。
在以後的工作中我會進一步加強責任意識,做好本職工作,不能為工作而工作,在日常工作中要主動出擊而不是被動應付。
二、做好專案總經理與管理層和基層員工的傳達協調工作
積極領會領導的意圖,做好傳達工作,保障公司決策及各項工作指令及時準確下達;積極反饋基層員工存在的現象,杜絕不良風氣的形成。
三、認真、細心,做好檔案審批以及歸檔管理工作
辦公室的工作繁雜,紙質檔案眾多,這就要求我必須要有認真細心的良好習慣。平時片區事務交託的各類文稿、表單,確認無誤後放入簽字資料夾內,一併交予專案總經理簽字。每天需要清點辦公桌上的暫未存檔的紙質資料,檢查有無漏籤現象。並將專案總經理批覆的公文、表單及時送達分公司相關職能部門及時催辦做好跟蹤。公司相關領導批閱完成後再及時反饋給相關部門執行。
在此方面有些工作還是不夠細心,時有粗心大意、做事草率的現象。我準備在以後的工作中養成記錄工作日誌的良好習慣,把各項工作系統清晰的記錄下來。
總之,事務專員的核心工作要求是:為員工服務的同時,配合公司職能部門及領導做好日常管理工作,保證各項工作的有序進行。
在以後的工作中,我會嚴格要求自己,為公司的發展貢獻一份綿薄的力量。
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