提檔案換工作總結優秀5篇

工作總結可以用於評估專案的成功度和可持續性，工作總結方便大家梳理工作中的優勢和劣勢以便更好地發揮自身潛力，以下是本站小編精心為您推薦的提檔案換工作總結優秀5篇，供大家參考。

提檔案換工作總結篇1

在年底，我的工作崗位從文祕主辦調整為檔案管理主辦和行政助理。在20xx年，圍繞sxx的年度目標和任務指標，充分發揮崗位職能，不斷改進工作方法，提升工作效率，以服從領導、團結同事、紮實工作、認真學習為準則，始終堅持高標準，較好地完成了各項工作和任務。

在工作方面，我負責了以下工作：

一、做好公司檔案收發傳送及檔案擬辦、傳閱、會籤、督辦、印發、立卷歸檔等工作，全年及時共處理外部收文1200份，無差錯印發檔案700份。同時負責和系統管理，根據公司員工使用反饋，及時跟進解決相關問題，定期檢查oa檔案處理情況，督促相關人員及時處理檔案。

二、學習並開展公司文書檔案和科技檔案管理。在20xx年6月底前，順利完成公司20xx年度公司文書檔案和科技檔案的立卷和移交工作。做好檔案室管理，根據公司檔案管理辦法，做好日常登記、修補、整理、保管、利用、借閱。

另外，在本年度5月，因xxx業務調整，檔案室搬遷至4樓。為保證檔案管理工作不受影響，我及時核對檔案，按照新檔案室的尺寸重新規劃和購買檔案櫃，除20xx年新檔案立卷外，對過去16年的檔案重新整理和標註，並修訂了新的檔案目錄。

三、做好部分文祕工作。接收外單位的日常會議通知並根據領導意見傳達到相關部門；每天按時整理公司會籤紙質檔案，確保需領導審閱簽署的檔案按時順利流轉。協助部門經理整理每月的總經理辦公會和班子會紀要，落實各部門的完成情況。

四、嚴格按照公司規定管理xx的重要印鑑和公司證照，核對好各用印申請，監督用印過程，保證公司印鑑安全，盡力做到印鑑使用零差錯和低風險。

另外，今年7月開始，因產假，由同事接替我工作至20xx年1月。

在工作中仍需提升的地方：

在檔案管理工作方面，我是剛開始接手，對相關工作操作仍不夠熟悉，處理速度和準確率有待提升。在接下來的一年裡，我將繼續學習檔案相關工作，在時間允許的前提下，進行檔案培訓並獲取檔案員證書，更好地進行檔案管理工作。

提檔案換工作總結篇2

區檔案局、方誌辦在區委、區政府和省、市檔案、方誌業務部門的正確領導下，認真貫徹區委九屆七次、八次全委會議精神、緊緊圍繞全區“兩個率先”工作目標，以創新服務為重點，不斷提高檔案、方誌工作為全區“三個文明”建設服務的水平，實現了時間過半、任務過半的預期目標，保持了檔案、方誌事業全面發展的良好勢頭。

上半年工作完成情況

一、加強檔案工作監督指導力度，堅持檔案工作為全區大局服務

1、強化全區檔案工作規範化、標準化管理，進一步提高街道、機關部門檔案工作整體水平。一是針對區級機關、街道和社群三個層面分別擬編了檔案工作彙編，並進一步完善了全區會計、城建、音像等檔案的規範管理；二是加強年度歸檔檔案整理業務指導，細化綜合檢查評分標準。5月底，全區已有2xxxx單位在年度歸檔綜合檢查中達到85分以上，比xx年同期增加1xxxx家；三是紮實推進檔案工作等級評定活動，目前己完成區財政局、區旅遊局創省二級、區科技局創省三級的業務指導工作；四是及時做好全區第二批保持共產黨員先進性教育活動檔案材料收集歸檔的業務指導。

2、檔案工作進一步融入經濟建設領域。

一是堅持做好重大活動、重點專案檔案的監督指導工作，進一步維護重大活動與重點專案檔案的完整與安全。至四月中旬，完成全區本年度竣工的5xxxx重點工程專案的檔案登記；

二是進一步加強民營企業檔案工作。三月份我們對全區xxxx街道（開發區）轄區內的民營企業進行了調查和登記，並通過宣傳和引導，來激發民營企業的檔案工作需求和做好檔案工作的自覺性，為全區民營企業檔案工作的健康發展奠定基礎；

三是全面推行《江蘇省社群檔案管理暫行辦法》，確保全區社群、行政村檔案工作規範管理。

二、開展《南京市檔案條例》的宣傳教育活動，提高單位和個人貫徹執行檔案法律法規的自覺性。

為進一步增強全區的檔案法制觀念，保障檔案事業的健康發展，上半年，我們以《南京市檔案條例》的學習宣傳教育為主題，開展了一系列活動：一是專門成立了學習宣傳、貫徹實施《條例》工作領導小組，並制定、實施了關於學習宣傳、貫徹實施《條例》的意見和活動方案；二是擬發了《關於對全區重大活動、重點專案實行檔案登記和報送目錄的通知》，首次在全區範圍內實行重大活動、重點專案檔案管理備案制度；三是率先在全市檔案系統彙編了行政執法責任制，明確了執法依據、執法程式，制定完善了崗位職責和相關制度，檔案行政執法行為得到進一步規範；四是將區級機關各部門和街道、開發區學習宣傳、貫徹實施《條例》情況，作為xx年度歸檔檔案整理綜合檢查內容之一，加大各單位學習宣傳《條例》的力度。

三、加強資訊化建設，推進檔案事業與現代化建設事業的協調發展

1、修訂和完善了《關於檔案管理系統與我區電子政務網實行無縫連結的實施方案》，為公文辦理和檔案管理的規範化與一體化建設和網上電子檔案中心、現行檔案中心、資料多媒體中心及全區目錄中心的建立，進行了多項學習調研，各項前期準備工作全部完成。《方案》的實施，將會極大地促進全區檔案事業“xx”發展規劃與全區“三個文明”建設的和諧發展，最大限度地滿足社會各界利用現行檔案和檔案資訊的需求。

2、制定了《**檔案資訊網站改版和區域網建設方案》。改版後的**檔案資訊網站，功能將更加齊全、內容將更加豐富，將為廣大群眾提供更加便捷的服務；內外網物理分隔的區域網的建立，也將極大地提高全域性的辦公效率。

3、在基層檔案室廣泛推行數碼照片檔案管理系統的運用，啟動數碼照片的歸檔工作。

4、推進館藏檔案資料庫建設，完成了館藏檔案目錄資料庫的清理工作和館藏照片檔案的數字化處理工作。

四、加強館內業務基礎建設，強化檔案管理水平

1、積極做好xx年檔案利用事例彙編的印發和xx年利用預測分析，體現了利用工作的主動性。

2、通過擴大徵集範圍、創新徵集工作方式，徵集工作取得較大進展。上半年，徵集到特級教師斯霞到區實驗國小演講；區旅遊總體規劃；鐵心橋周家窪農業旅遊村、大石湖、韓府山景區規劃；區科技創業中心發展紀實；汶萊瑪斯娜公主夫婦拜謁渤泥國王墓和以渤泥國王墓為內容的宣傳片等光碟檔案7盤、照片檔案135張、資料1冊。

3、及時收集xx年現行檔案，充實現行檔案中心。上半年接收1xxxx單位13xxxx現行檔案，並已整理編目上架，免費向社會開放。

4、檔案的劃控、開放和全宗卷的整理工作按計劃、按標準，有條不紊地開展。上半年共修訂4xxxx全宗指南，劃控開放1xxxx全宗324卷文書檔案和473卷（冊）資料。

提檔案換工作總結篇3

我校檔案室籌建工作是從今年上半年開始整理，今年八月全面啟動，是按區教育局xx（xx）xx號檔案要求，在區教育局和區檔案館有關領導指導下進行的，到今年11月中旬初步結束。

一、以前檔案狀況說明

我校創建於20xx年，是一所專門招收外來民工子弟的民辦學校，建校至今已8年，20xx年至20xx年我校處於籌建階段各項工作不規範，對檔案工作不瞭解，所以未能收集檔案資料，只留存一些教師業務和照片資料。20xx年杭州市xx區新民學校成立後，，檔案資料收集也不完整，整理不規範。逐年積累了學校的檔案資料。由於學校在檔案管理上缺乏經驗和標準要求，在類別的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、組卷，沒有組卷的散亂成堆，對上級檔案也是如此，不分儲存價值，一律收集，永久保管，而且按學年裝訂成冊。

20xx年2月xxx校長參觀了xxx實驗學校、xxx學校檔案工作後，看到學校檔案工作的癱瘓現狀，十分著急，先後幾次召開班子會議進行研究，並把檔案工作列入學校的議事日程，安排以餘春千為分管領導，組織力量進行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理後檔案的分類及要求

1、從原來的三大類到目前的九大類：黨群類，目錄號1號；行政類，目錄號2號；教學管理類，目錄號3號；學生學籍類，目錄號4號；教師業務類，目錄號5號；基建類，目錄號6號；裝置類，目錄號7號；會計類，目錄號8號；特種載體類，目錄號9號。

2、以“件”的形式整理裝訂

（1）把建校以來所有原先不分保管年限的各級各類檔案以年度為單位分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（2）把建校以來所有的教學管理類材料，以學年為單位，按問題排列分為永久、長期、短期三類進行歸檔裝訂。

（3）基建類、裝置類、照片類從文書檔案中抽出單獨編目錄號。

（4）完善和充實教師業務類、特種載體類。

三、體會

1、認真領會有關檔案精神，熟悉檔案業務知識，對我校20xx年來的檔案資料進行重新整理，使我校現有檔案更加規範化、標準化。目前的檔案根據不同的類別，編寫目錄號，分櫃安放，改變以前封面標題的隨意性，注重作者、時間、內容、文體四要素完備。

2、學校領導的重視，教師的支援和上級主管業務部門的指導是搞好檔案工作的保證。在這次檔案工作的達標過程中，學校領導充分認識檔案工作的重要性，並召開會議成立檔案領導小組，校長任組長，副校長任主管，制訂，專人整理，增添裝置，並提出高層次的要求。

還在教師會議上強調搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業務檔案時，要求教師把應歸檔的證書，各類評比、比賽中獲獎的榮譽證書影印件上交，由於教師們配合支援，使這個工作完成較快。

學校檔案從開始到結束，教育局xxx老師、檔案局xxx老師來我校指導工作，同時也得到檔案局監督指導科xxx老師的多次指導，使檔案工作逐步趨於規範化、標準化。

3、存在的差距

通過這次檔案整理，與以前比確實取得了一定的長進和成就，但是和上級教育局、檔案局的要求，還有較大差距，主要表現在檔案材料中的文字，書寫用筆尚未統一，格式不夠規範，材料收集中的科學性、規範化等問題上有待於進一步提高。雖然檔案目錄電腦貯存，但也還是開始起步階段，如何運用現代化裝置，參加檔案管理，為教育、教學服務這篇文章只開了個頭，有待於繼續深入完善。使檔案管理工作儘快達到規範化、標準化的要求。

提檔案換工作總結篇4

在__檔案室的指導下，我嚴格按照社群檔案的歸檔要求，虛心學習先進社群的寶貴經驗，結合我社群的工作實際，在各部門的通力配合下，較好地完成檔案工作，簡單總結如下：

一、保證資料收集完整性

為了保證檔案資料收集的完整性和規範性，居委會成立初時，社群領導便充分認識到檔案管理工作的必要性和重要性，多次召開檔案歸檔工作會議，強化工作人員日常工作歸檔意識。深入各個部門收集資料，聘請__區檔案局的有關專家到我居委進行工作指導，根據__區、__街道對村居的歸檔要求，嚴格按照社群檔案工作目標管理考核標準，認真鑽研檔案業務知識，努力提高檔案的管理水平。

二、加強檔案資料保管保護工作

所有檔案資料專櫃存放，專人保管，定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，規範使用管理程式，定期對檔案資料除塵消毒，保持檔案的整潔性和完整性。

三、今後工作計劃

強化歸檔意識，規範立卷歸檔程式。在收集、整理、立卷歸檔積累資料的基礎上，認真總結經驗，繼續改進方式方法，明確其資料的歸檔範圍，研究檔案資訊歸檔後的檢索、利用服務的科學方法，發揮檔案資訊資料的最大效能。

深入學習檔案規範，加強交流和溝通。在開展工作的基礎上，積極參加區、街道組織關於檔案理論知識學習的培訓，向檔案工作做得較好的村居多交流溝通，參觀學習，努力提高檔案管理的專業性和規範性。努力編研，積極補充原始資料。認真總結往年檔案歸檔的執行情況，積極補充原始缺失的資料，使得檔案管理工作更為規範完整。

__社群的檔案管理工作在各級政府部門的關懷和支援下，經過全體工作人員的不懈努力，取得了一定的成績。今後我們仍將檔案管理工作放在社群工作中的重要位置，團結合作、齊心合力、克服困難，爭取把社群的檔案管理質量和水平推向一個新的高度。

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提檔案換工作總結篇5

一學期來，在學校的正確領導下，檔案室始終貫徹執行國家有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，加強基礎建設，提高管理水平，優化服務質量，立足紮實，圍繞學校中心，服務大局，取得了必須成績。

一、認真學習，貫徹執行《檔案法》，強化依法治檔

1、加強宣傳力度。充分利用學校區域網絡優勢，將有關檔案工作的法律、法規、規章及時上網，方便教師知法、學法、守法，提高了教師檔案意識。

2、加強對學校各部門構成的文件材料的收案工作，確保這些檔案、資料的齊全完整，及時做好歸檔整理工作。

二、進取開發檔案資訊資源，建立科學實用的檔案檢索體系

1、做好寶藏檔案目錄微機錄入工作。

2、為方便學校查詢，在檔案室利用區域網絡資源共享，將微機錄入案卷級目錄全部上網，利用現代化的網路優勢為企業經營管理服務。

三、做好利用服務工作

檔案要為學校改革與發展服務，為學校的中心工作服務，為職工服務是我工作的宗旨。服務意識和理念，具體體此刻日常的工作及管理之中，檔案管理人員對每一位利用者都能做到熱情接待，百拿不厭，百問不煩，想方設法為他們排憂解難，讓每一位利用者期望而來，滿意而去。雖然在檔案管理工作中，合理開發利用檔案，取得了必須的成績，但也還存在一些問題。宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，檔案現代化管理工作需加強。隨著時代的發展，社會資訊化程度越來越高，當前我校檔案管理還處於起步階段。如何充分發揮學校檔案室的資訊功能，為學校改革和發展服務，我們檔案工作還須做出艱苦的努力。一方面學校需加大投入，另一方面，必須做好基礎工作，加強管理，充分調動檔案工作人員進取性。僅有提高了檔案管理的現代化水平，檔案的作用才能得以充分發揮，到達為學校改革和發展供給高水平服務的目的。

總之，我們要認真總結經驗，發揚成績，克服困難，求真務實，努力開創學校檔案工作新局面。