提檔案換工作總結7篇

工作總結可以用於評估專案的成功度和可持續性，工作總結可以識別出資源不足或不必要的活動，從而提高效率，，以下是本站小編精心為您推薦的提檔案換工作總結7篇，供大家參考。

提檔案換工作總結篇1

20xx年，是實施“十三五”規劃的關鍵之年，也是我區建立“全國社會主義新農村建設檔案工作示範區”的決戰年。我局認真貫徹落實區委十屆十三次全會、區第十四屆四次人代會以及省、市檔案工作會議精神，緊緊圍繞區委“調結構、重文化、惠民生、謀幸福”這一發展主線，圍繞“三轉型，一提升”重點工作，著力轉變檔案事業發展方式，積極謀求檔案工作融入大局、融入民生的契合點，紮實開展創先爭優活動，抓重點、創特色、帶全域性，突出提升檔案事業科學化發展水平，圓滿完成了年初制定的各專案標任務，榮獲全省檔案系統先進集體、全省法制宣傳教育先進單位、全省檔案宣傳工作先進集體、20xx-20xx年度文明單位等諸多榮譽稱號。

1、深入開展效能建設、作風建設活動，全面加強檔案幹部隊伍的政治素質建設

今年是區委加快現代化、建設新的起步之年，也是實施全區檔案工作“十三五”規劃的關鍵之年，我局始終堅持把提高幹部職工思想政治素質擺在首位。一是統一認識，加強領導。今年三月份，局成立了由主要領導任組長的效能建設領導小組，並明確了具體職責和分工，制訂了一系列的內部管理和考核制度，每天上下班考勤，外出告知，嚴格請、銷假等等，並由辦公室進行督查和不定期抽查，從而保證制度執行到位。二是狠抓政治理論學習。今年是中國共產黨建黨90週年，局黨支部利用每月兩次集中學習的機會，積極組織幹部職工學習黨的十八大、十八屆五中、六中全會精神、採取集中輔導、分散自學、交流體會等多種形式進行學習，要求大家潛心研讀《你在為誰工作》、《責任比黃金更重要》等書籍。並結合自己的工作崗位和職責撰寫心得體會，再集體交流、領導點評，使大家真正理解“你在為誰工作”，真正意識到“有為才能有位”，牢固樹立“抓緊每一天，做好每件事”的工作理念。組織全體人員簽訂“勤廉履職責任承諾書”，並張貼上牆，以此接受公眾的監督。三是狠抓職業道德教育。圍繞學習實踐科學發展觀活動和“創先爭優”等主題教育活動，通過上黨課、組織“三敢”精神大討論、實施結對幫扶、“百千萬救助幫扶工程”、“博愛在、人道萬人捐”等活動，引導大家領悟、汲取良好的思想道德和社會風尚。“七一”前夕組織全體幹部黨員參觀紅十四軍紀念館，並重溫入黨誓詞，使全體幹部黨員的思想和心靈都得到一次淨化和洗禮。四是開展依崗踐諾評議活動。根據檔案館的特殊崗位要求和相關人員簽訂安全管理責任狀、視窗服務零投訴責任狀等。繼續深入開展向劉義權、楊善洲等先進人物學習活動，以先進典型為榜樣，立足本職崗位，紮根檔案事業，在平凡中創造卓越。區財政局檔案員秦順華被評為市首批“十佳”檔案員、四安鎮的何雲芳、電信公司的張麗萍等榮獲“十三五”期間市先進檔案工作者，她們就是檔案工作者的優秀代表。

2、全面加強黨風廉政建設，築牢檔案隊伍廉潔勤政的堅強防線

我局在創先爭優活動中，積極落實各項爭創措施，大力改進工作作風，努力提高黨員幹部創先爭優的能力，全面落實黨務公開、政務公開。注重加強黨組織建設，組織全體黨員認真學習《廉政準則》。落實“三書兩報告”制度、首問負責制、黨風廉政建設責任追究制。積極開展“爭創文明誠信機關、爭當文明誠信幹部”活動。圍繞建週年，進行“學黨史、頌黨恩、提效能、促發展”專題黨課教育。以參加系列黨史知識競賽的形式重溫黨的光輝歷程;利用局網站、單位宣傳欄進行專題宣傳。以“建立學習型黨組織”為載體，在增強黨的凝聚力、戰鬥力、發揮黨組織戰鬥堡壘作用和黨員的先鋒模範作用上下功夫，促使黨建工作與行政工作良性互動，促使全體黨員幹部築牢廉潔勤政的堅強防線。

1、全面謀劃推進全年檔案工作任務。2月22日召開了全區機關檔案工作會議。全區20個鎮(區、園)及區直機關各部門的文件人員參加了會議，會議總結了“十三五”期間全區檔案工作，部署20xx年全區檔案工作任務。認真貫徹實施國家檔案局8號令，做好撤併機關檔案材料歸檔範圍和保管期限表的編制、審批工作。舉辦了新上崗及機構變動單位檔案人員培訓班，123名檔案人員受培訓。舉辦檔案人員繼續教育培訓班，80個機關、36個鎮、村檔案人員參加培訓，對36名村官進行檔案專業應用軟體培訓。及時貫徹國家有關電子檔案管理的規範，依法推進電子檔案和紙質檔案數字化建設工程。指導農委(植保站)、財政系統、疾控中心、技術監督局等單位檔案星級建立工作，並進行對口培訓。和民政局聯合舉辦殯葬行業規範化建檔培訓班。研究、部署低保檔案規範化管理工作。積極開展為家紡企業建檔服務活動，局主要領導帶隊深入重點民營企業、規模企業(紫羅蘭家紡等)進行調研，並指導建檔。

2、近年來，我局大力踐行“立足崗位、服務民生”工作理念，在全區倡導居民家庭建檔，並積極提供指導服務。今年四月份，我局在充分發動、廣泛宣傳的基礎上在全區範圍內舉辦第一屆家庭檔案大賽活動，大賽獲得圓滿成功，在全市範圍內引起較強烈的反響。活動歷時三個月，共分四個階段，大賽吸引了145個家庭參賽，最終有14個家庭的檔案入圍，並在行政中心集中展示一週。大賽除吸引了廣大市民參觀外，還吸引了及其他縣(市)區的同行的觀摩參觀和投票，大賽最後選出了“十佳家庭檔案”。

3、大力加強檔案法治工作建設。今年年初，我局在充分調研的基礎上制定了檔案管理百分考核細則，將依法管理檔案事業列入年終考核的內容，並將法治工作實績與評先評優相掛鉤，以突出法治工作重點。今年五月份，我局應邀參加省檔案系統“五五”普法總結表彰大會，並獲全省檔案法制宣傳教育先進單位榮譽稱號，這是對我區檔案系統“五五”普法的最高褒獎，是我區檔案法制建設的重要成果。區檔案局於9月份發出年檢通知並依法提出要求，要求各單位對照年初制訂的百分考核細則認真組織實施，並於10月份展開全面檢查，對在檢查中發現存在問題的單位提出意見和建議。全區受檢查單位97家，82家單位按規定完成了任務，對15家未完成任務或整理不規範的單位開展集中培訓、現場整理活動。對7家嚴重滯後單位，局主要領導親自上門和對方單位領導交換意見，明確提出整改要求，從而促進了全區檔案基礎管理工作的均衡發展。

4、全面加強檔案規範化、標準化建設。繼續加強全區重大活動、重點建設專案檔案的管理工作;繼續開展星級檔案室測評工作;繼續狠抓各基層單位的檔案管理工作，確保全區檔案逐步走上規範化、標準化管理軌道。今年共有27家單位檔案室達星級標準，其中區財政局檔案室升五星級，區交通運輸局、區審計局等5家單位達省三星級、11家財政所、7家鎮農業服務中心達二星級。

1、加強檔案資源建設。區檔案館根據自身的客觀條件，轉變檔案資源建設發展方式，確定從依法接收為主渠道迅速轉變為以整合接收民生檔案為主，最大限度地夯實檔案“資政惠民”的基礎。區檔案館先後接收了民政局20xx-2005年婚姻登記檔案314卷、12088件和社保區域性分知青檔案，接收機關各部門現行檔案、資料417件。根據目前破產企業檔案保管現狀令人堪憂的局面，向區財政爭取到了8萬元專項經費，開始著手整理原興仁紡織廠、原平潮國營商店、百貨公司等破產企業的檔案，併購置了密集架。

2、加強檔案利用服務體系建設。區檔案館結合自身特點積極打造“積累檔案、傳承歷史、開發資源、服務民生”工程，簡化查檔手續，開通網路、函電、郵件、延時等綠色服務通道，全年共接待查檔3100餘人次，調閱檔案3900餘卷次。對檔案資訊網進行全新改版，改版後的網站資訊量更大，更方便群眾查詢。認真貫徹《政府資訊公開條例》，積極做好政府資訊公開工作。在原有的現行檔案利用服務中心的基礎上，設定了政府資訊公開場所，並明確人員專門負責政府資訊公開查閱工作，並建立健全各項制度。今年共提供現行檔案利用1200餘人次，通過網站提供已開放檔案目錄和政府公開信息、現行檔案等約10萬餘條，為社會公眾提供了獲取檔案資訊的方便平臺，真正發揮了檔案資訊資源服務社會大眾的作用。

3、加強基礎性管理，保證檔案實體安全。今年根據省、市檔案局的要求，對全區檔案的安全管理進行了一次大檢查。檔案館在原有各類規章制度的基礎上進一步健全和完善了各種內部管理制度;花大力氣對檔案資料進行了全面清查，全面摸清家底，建立完整齊全的檔案明細帳。進一步加強安全技術防範系統，加固檔案“八防”措施;檔案數字化、資訊化建設齊頭並進，在原有館藏數字化的基礎上繼續加大力度對館藏目錄進行錄入，並對部分民生急需的檔案進行了全文掃描。

4、積極打造檔案文化產品，彰顯檔案“資政惠民”作用。區檔案館充分挖掘館藏，積極聯絡區委黨史辦、區關工委等單位，出版紀念特刊《光輝的歷程》，宣傳黨的歷史;每月定期釋出《大事記》，在檔案網站開闢專欄宣傳農業、農村政策，及時更新愛國主義教育基地部分內容，讓歷史記憶走近人民群眾，讓檔案資料切實地為現實服務。

1、通過了省檔案局、省農委、省民政廳組成的聯合檢查組對我區建立社會主義新農村檔案工作示範區的預驗收。今年是國家檔案局、農業部、民政部聯合開展“全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)”建立活動驗收年，10月份，省檔案局組成專家組對我區的建立工作進行了檢查。檢查組對照《社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)驗收標準》，在聽取彙報、查閱資料和實地察看了部分鎮、村的檔案以後，一致認為我區的建立工作領導重視、基礎紮實、特色明顯，措施得力，各項工作達到全國社會主義新農村建設檔案工作示範縣(區)標準。

2、借建立社會主義新農村檔案工作示範區的平臺，全面鋪開農村檔案示範建立工作，並以點帶面促進農村檔案工作整體水平大提升。與區農委、區委農工辦聯手，指導有關鄉鎮以及敬老院、幼兒園、農村專業合作社、農經站、植保站以及新興組織建立、規範檔案工作。截止到目前，我區共有6個鎮12個村成為全省農村檔案工作示範鎮村。

3、把檔案管理列為全區新當選村委會主任培訓班課程。“十三五”期間，區率先在全市開展村級檔案規範化管理建設，全區207個行政村檔案工作已全部達“六有”標準。為繼續推進農村檔案工作又好又快發展，區檔案局和區民政局加強溝通、協調，將檔案管理列為新當選村委會主任培訓班課程。

4、指導區財政局檔案管理五星級建立工作。近年來，區財政局高度重視檔案工作，加強領導，落實措施，促進了整個財政系統檔案管理和服務水平的大提升。今年，該局提出了局機關建立五星級，所屬財政所實現二星級全覆蓋的目標，區檔案局克服任務重、人手緊的實際困難，擠出時間，抽調人力對財政局及所屬財政所進行業務指導。促使局機關和所屬11個財政所分別躋身檔案管理五星級和二星級先進行列。

近年來，區委、區政府十分重視檔案工作，並給予了大力支援。但是，多年來，在檔案館的基礎設施建設、檔案資源建設和檔案資訊化建設方面的投入與檔案事業發展的需求仍有較大差距，致使檔案館“五位一體”的功能難以發揮。檔案館目前仍在老市政府食堂過渡，保管條件令人憂慮，檔案業務經費嚴重不足，檔案資訊化建設才剛剛起步，檔案查閱條件簡陋，館藏結構不盡合理等等問題較為突出，需要花大氣力予以解決。

提檔案換工作總結篇2

回顧過去，自己所做的本職工作，從接手治理監理資料方面上，均有了不同程度的熟悉和提高。在監理部的半年時間裡，無論是從監督、檢查各施工單位的施工資料，還是做好監理部的監理資料我做到了盡職盡責。現將上半年的主要工作總結如下：

一、嚴格把關，全力配合。

配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料作好嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果，資料就是在工程建設過程中形成各種形式的資訊記錄，只有和監理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成並做好這項工作。建築工程企業的資料員主要負責專案施工技術資料管理、負責科技情報的收集、保管，根據工作需要，為現場提供及時、有效、適用的資料;按工程技術資料管理要求，認真做好技術資料的收集、整理、歸檔工作，確保技術資料的真實與完整。

負責為竣工結算和優良工程提供完整的技術資料，工程竣工後及時將技術資料裝訂成卷，送公司科技部門稽核後，移交公司總經理辦檔案室儲存。同時資料員培訓內容還包含如何收集、歸檔整理各開發專案前期證照，合同等各類資料，收集、歸檔整理各開發專案圖紙、配套、預決算等各類資料。資料員如何安排建設工程專案的圖紙及資料的收發工作、收集各類技術書籍、雜誌。如何細化工作流程單據、用款管理、辦公用品維護，這些都是培訓中針對各用人單位要求來專業培訓的專案。

二、工作評定，建立檔案。

監理資料是工程建設過程中，監理進行監控的真實記錄，是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作，是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平，是衡量、評定監理工作的重要依據。

按照合同約定，在勘察、設計階段，對勘察、設計檔案的形成、積累、組卷和歸檔。編制會議記錄、監理月報，監理月報是監理部在一個月內對工程進展和監理工作的總結，也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據，因此做好這項工作很重要，也很要害。按照資料規程將列入城建檔案館接收範圍的監理資料移交城建檔案館。只有前期各個環節都做好了，才能順利的移交檔案館，監理工作也就順利完成。

三、不足之處。

首先對於施工單位工程資料的.報驗有一定的鬆懈，往往施工單位在施工完畢之後才將工程資料上報監理部。工程資料應隨工程進度同步收集、整理並按規定移交。對於監督、治理施工單位做好工程資料，使工程資料真實、有效、完整也存著在不足之處，其中施工單位不重視工程資料編制，工程資料沒有使用工程資料軟體做資料，使資料無法統一治理。

監理月報的編制不完整，施工單位在開始還能及時配合監理做好月報，待工程接近尾期時就開始拖延，使監理月報無法及時收集、編制，編制一份完整的監理月報需要各方全力配合。在接手監理資料以來，目前公司沒有治理資料員的領導，缺少一個正規的資料室，很多資料無處堆放，使不少資料丟失。工程資料形成和治理需要一個很長的過程，而且治理資料的人員也更換頻繁，這樣使下一個接手的很難做好治理工作。

提檔案換工作總結篇3

一、提高服務質量，做好電腦及其外設的維護工作

日常工作中，我們的電腦維護工作量比較大。主要原因有三：一是工作量大、人員少；二是基層檔案室多且分散在各二級單位；三是我館辦公自動化裝置多。但大家齊心協力、團結協作、認真負責，努力做好電腦及其外設的維護工作：

1、快速排除系統故障。工作中我們堅持履行與處裡簽訂的工作目標責任書的承諾，做到隨叫隨到，及時解決各檔案室上報的電腦系統故障問題。半年來，通過電話指導排除的突發故障大約110多起，現場排除故障70多起。

2、不定期對電腦裝置進行維護，提高裝置的完好率。

3、與基層檔案室聯絡，徵求服務意見，在此基礎上不斷改進工作作風，明確工作定位和服務承諾，明確工作目標。

二、加強檔案管理的現代化建設工作

1、 繼續完善單機版文件案資料庫建設工作

2、 設計開發了普光檔案管理資料庫

3、 做好電子檔案上傳的系統的後臺監控

4、 做好兩個網路版資料庫的後臺監控和系統使用指導工作

5、 作好資料庫備份工作

三、加強檔案館內部網路管理工作

1、做好檔案樓內網路的維護、管理工作，保證樓內各單位網路的正常執行。

2、認真做好各檔案室計算機的安全防護工作，保證每臺電腦都在安全狀態下執行，全年沒有一臺電腦因安全防護不到位而影響工作，確保上網檔案資料的安全。

3、及時更新檔案資訊網站動態資訊、資料庫資訊和各靜態版資訊

四、做好網路版及單機版資料庫應用的業務指導工作

1、到檔案室直接答疑解難，解決檔案人員提出的資料庫及計算機方面的有關問題。

2、配合處裡舉辦的相關業務培訓班對全員進行培訓工作；

3、通過電話及qq及時解答業務問題。

五、強化制度，規範內部管理

今年我們加強了內部管理工作，實行面各個人的業務考核，對個人工作量及工作進度進行考核，提高了工作效率及質量，同時加強機房管理，保證裝置安全正常執行。

六、存在的問題

一是業務技能還不能完全到位，對資料庫的高層次開發應用還有待於進一步的提高；

二是沒能按完成單機版科技檔案資料庫的設計工作。

在今後的工作中還要不斷學習，不斷的提升業務能能力，斷續做好本職工作，為我處檔案現代化管理工作提供有力的技術支援。

提檔案換工作總結篇4

9號檔案對如何做好20xx年檔案材料歸檔整理作了明確規定，對有關單位進行現場指導檢查，從而保證了目標任務的完成。今年全縣共整理4756卷30460件，其中文書檔案26464件，會計檔案20xx卷(冊)，專門檔案1877卷，科技檔案113袋。

二、開展新農村建設檔案工作活動。今年5月中下旬，開展新農村建設檔案工作示範鄉鎮建立活動。並在普安鎮九石坎村、譚家嘴村、玉皇觀村等進行了具體指導。20xx年3月1日市檔案局對普安鎮新農村檔案工作進行了檢查驗收，順利通過評審，使普安鎮新農村建檔工作達到了省示範鄉鎮標準。

三、完成建立機關單位規範化管理檔案室。今年10月，指導縣教育局建立了規範化管理檔案室。

四、完成指導重點建設專案檔案的指導工作。今年按照市上下達的目標任務，完成了23個重點建設專案的指導工作(廣播電視“村村通”、檢查院技術偵查大樓、全市學校校舍建設工程、縣醫院住院綜合樓建設專案、優質生豬基地及加工專案、天源橄欖油、寶源白鵝、勁抖電子、永強飾品、病險水庫及中小河流治理、農村飲水安全工程、天然林資源保護工程二期、縣政務中心辦公樓工程、中能燃氣普安配氣站、工業園區道路專案、五金園區道路、國家新增1000億斤糧食工程、縣工業集中區基礎設施建設、金山寺旅遊景區、溫泉旅遊綜合開發、新農村綜合體建設、城區新寧河防洪治理、省道s202線xx縣城段外環路工程)。

五、加強企業檔案工作。今年我們按照達市檔發

提檔案換工作總結篇5

本學年在學校的安排下，我擔任了xx年級四、五、六班語文教學工作。一學期以來，本人自始至終以認真、嚴謹的治學態度，勤懇、堅持不懈的精神從事教學工作。

作為科任教師，能認真制定計劃，注重研究中學教學理論，認真備課和教學，上好公開課，並能經常聽其他老師的課，從中吸取教學經驗，取長補短，提高自己的教學的業務水平。每節課都以的精神狀態站在教壇，以和藹、輕鬆、認真的形象去面對學生。按照國小科組的要求，抓好課堂教學。讓學生掌握好科學知識。還注意以德為本，結合現實生活中的現象層層善誘，多方面、多角度去培養現實良好的品德和高尚的人格。教育目的明確，態度端正，鑽研業務，勤奮刻苦;班主任工作認真負責，關心學生，愛護學生，為人師表，有奉獻精神。

我認真學習新的教育理論，及時更新教育理念。積極參加校本培訓，並做了大量的筆記與理論筆記。新的教育形式不允許我們在課堂上重複講書，我們必須具有先進的教育觀念，才能適應教育的發展。所以我不但注重集體的理論學習，還注意從書本中汲取營養，認真學習仔細體會新形勢下怎樣做一名好教師。

xx年來我認真參加學校組織的學習和業務學習，並做了認真的記錄。特別是新課程改革要求我們必須具有先進的教育觀念，才能適應教育的發展。所以我不但注重集體的理論學習，還注意從書本中汲取營養，認真學習仔細體會新形勢下怎樣做一名好教師。

1、課前準備：備好課。

2、認真鑽研教材，對教材的基本思想、基本概念，每句話、每個字都弄清楚，瞭解教材的結構，重點與難點，掌握知識的邏輯，能運用自如，知道應補充哪些資料，怎樣才能教好。

3、瞭解學生原有的知識技能的質量，他們的興趣、需要、方法、習慣，學習新知識可能會有哪些困難，採取相應的預防措施。

4、考慮教法，解決如何把已掌握的教材傳授給學生，包括如何組織教材、如何安排每節課的活動。

5、課堂上的情況。

組織好課堂教學，關注全體學生，注意資訊反饋，調動學生的有意注意，使其保持相對穩定性，同時，激發學生的情感，使他們產生愉悅的心境，創造良好的課堂氣氛，課堂語言簡潔明瞭，克服了以前重複的毛病，課堂提問面向全體學生，注意引發學生學數學的興趣，課堂上講練結合，佈置好家庭作業，作業少而精，減輕學生的負擔。

6、要提高教學質量，還要做好課後輔導工作，國小生愛動、好玩，缺乏自控能力，常在學習上不能按時完成作業，有的學生抄襲作業，針對這種問題，就要抓好學生的思想教育，並使這一工作慣徹到對學生的學習指導中去，還要做好對學生學習的輔導和幫助工作，尤其在後進生的轉化上，對後進生努力做到從友善開始，比如，握握他的手，摸摸他的頭，或幫助整理衣服。從讚美著手，所有的人都渴望得到別人的理解和尊重，所以，和差生交談時，對他的處境、想法表示深刻的理解和尊重，還有在批評學生之前，先談談自己工作的不足。

7、積極參與聽課、評課，虛心向同行學習教學方法，博採眾長，提高教學水平。

8、熱愛學生，平等的對待每一個學生，讓他們都感受到老師的關心，良好的師生關係促進了學生的學習。

我熱愛自己的事業，從不因為個人的私事耽誤工作的時間。並積極運用有效的工作時間做好自己分內的工作。在工作上，我嚴格要求自己，工作實幹，並能完成學校給予的各項任務，為提高自身的素質，我不但積極參加各項培訓，到各地聽課學習，平時，經常查閱有關教學資料。同時經常在課外與學生聯絡，時時關心他們,當然在教學工作中存在著一些不足的地方，須在以後進一步的努力。

總而言之，現在社會對教師的素質要求更高，在今後的教育教學工作中，我將更嚴格要求自己，努力工作，發揚優點，改正缺點，開拓前進，為美好的明天作出自己奉獻。

提檔案換工作總結篇6

本人20xx年參加工作，從事檔案管理工作。被評為助理館員以來，在局領導和同事們的關心支援幫忙下，經過自我的努力，較好地履行了助理館員的職責，圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠樹立起了正確的人生觀和價值觀，做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結一致。能夠時時處處嚴格要求自我，牢記黨為人民服務的宗旨，在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實幹，時時處處以工作為重，培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

（一）檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷，會計檔案卷，用地檔案卷，地籍檔案卷，土地利用總體規劃檔案卷，監察檔案卷，規劃檔案卷，交易檔案卷，人事檔案卷，評估檔案卷，礦管檔案卷，底圖檔案卷，基建檔案卷，照片檔案張，錄影、光碟盤，圖書資料冊。

（二）檔案資料的整理

1、在接入庫前，對各科室的檔案進行案卷質量檢查，對不貼合入庫要求的，按《檔號編制規則》，指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份，分類組卷歸檔卷；對張照片按《照片檔案管理規範》和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按《中國圖書分類法》對圖書進行了分類整理，近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

（三）檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的`接收和整理工作，對各科室報送的冊全引目錄進行了整理，並精裝成冊，並在原有檢索工具的基礎上，根據局內檔案利用狀況不斷完善，不斷增加，續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄，人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、裝置、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案資訊開發利用工作，主持了充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務的編寫，某年已申報山東省檔案資訊資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人，帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用例項效果彙編。

（四）檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查，填寫登記簿；對檔案資料庫內溫溼度按照要求進行調控，並及時對檔案資料進行除塵、消毒，定期清理庫房衛生，並進行安全檢查，未出現任何事故。

（五）檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊，並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關資料。

三、檔案業務指導工作

（一）參與組織並指導各科室檔案材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求，結合局內業務工作實際，承擔了全域性個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務；參加了文書處理與文書立卷工作。

（二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化，參與了全市處鄉鎮(街道）規劃與國土資源所的業務檔案整理，並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論，鑽研業務，並用心撰寫文章，參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中，與他人合作撰寫的檔案館在社會信用體系建設中的作用在《中國檔案》增刊上刊登，自我獨立撰寫的《淺談新形勢下的檔案編研工作》在《山東檔案》增刊上刊登。

提檔案換工作總結篇7

一、第一階段工作

1、檔案資料管理背景

當初接手工程部檔案時，看到的現象是工程部檔案櫃內檔案擺放混亂，無目錄、無索引、無編號，檔案盒只簡單做出標記。圖紙和相關資料雜亂無章，晒得藍圖有的在牛皮紙檔案盒內，有的在外，沒有明確的檔案管理制度。遺留問題是對所收集的檔案沒有按要求進行規範的整理、分類、歸檔和保管，藍圖和影印的圖紙一股腦塞在櫃子裡，造成了檔案資源收集不全、歸檔不完整、無專人資料員管理，保管不安全的混亂局面。

2、工程部把檔案按樓座進行分類，a、b、c、d、e、f管理，接下來把所有檔案資料重新裝入新的檔案盒，撤掉破損的檔案盒重新入檔案櫃並編號。在此基礎上又對檔案進行二級管理細化，檔案按各樓座又分為：維修工程資料、樓座原有圖紙、招投標檔案、消防資料等。在此基礎上對分類的各樓座的檔案資料逐一開啟編寫目錄登記併入電腦。共計整理檔案120份，圖紙300張。

二、第二階段工作

工程部自20xx年至20xx年共計簽署43份合同，原有合同管理混亂。鑑於此情況，工程部自己下載智信工程合同管理軟體，把每一份合同逐一錄入合同軟體，做好電子存檔，開啟軟體能對合同評審、金額、付款、進度、發票情況等資料一目瞭然。客戶來結賬，開啟電腦合同管理軟體很容易看到每一個合同的內容，不像以前開啟檔案櫃找出合同再翻閱，到財務查詢付款情況。工程部合同根據公司要求逐一編號，錄入電腦後並把每一份合同的紙質文件用掃描器全部掃描成pdf或jpg格式檔案，形成電子影象。錄入到電腦使每一份合同的連結都能開啟看到電子文件，做到用電腦隨時查詢，資源共享。

三、第三階段工作

工程部在圖紙初步管理的基礎上，對a、b、e、c樓座的圖紙又按建築平面圖、結構平面圖、電氣平面圖、暖通平面圖整理。共計整理450張圖紙，原始帶紅章的圖紙裝入檔案盒留檔。在此基礎上又對所有圖紙進行電子掃描並刻成光碟，電腦上隨時可以查詢。原有圖紙的影印件以備隨時使用。

四、第四階段工作

針對其他工程類整理如：電梯檔案、招投標檔案、合作單位資質、維保廠家資料、客戶二次裝修方案等建立檔案的管理。工程部下載好用檔案管理軟體進行管理，錄入檔案資料120份，每一份資料都有電子文件的連結。對a座樓裝修後的工程資料如工程招投標檔案、監理招投標檔案、施工檔案按專案裝入檔案盒，並學習上級公司下發的招投標檔案，為公司今後工程進行招投標打下基礎。

五、大廈樓座房產資訊的錄入

按照公司要求，工程部對大廈樓座原有房屋平面圖、建設工程規劃許可證、建設用地規劃許可證、規劃意見書、竣工驗收單、門牌號、竣工實測報告、開工證等資料進行掃描電腦錄入。有了前期工作，公司在房修一辦理e座樓夾層房產手續時很容易提供圖紙技術在資料。在公司c、d座重建專案中，和乙方簽訂合同後，及時準確為乙方提供了以上房產資料，使前期調研工作順利進行，得到領導的認可。

六、建立工程部檔案管理制度

為加強工程部檔案及合同的管理，制定了制度。

在檔案管理制度中明確了檔案範圍、檔案管理原則、檔案移交、合同文件的管理辦法及檔案的借閱。在以後的工程管理工作中，嚴格按制度執行。