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辦公部工作總結8篇

養成學會寫工作總結的習慣,對於我們來說具有很大的幫助,經常寫工作總結能夠提高我們對工作情況的認知能力,本站小編今天就為您帶來了辦公部工作總結8篇,相信一定會對你有所幫助。

辦公部工作總結8篇

辦公部工作總結篇1

辦公室部的工作主要分為通訊、新聞稿的撰寫還有日常資料事項的打理,我在辦公室擔任幹事的一年裡,主要負責的是新聞稿的撰寫還有通訊工作。下面我將就這兩個方面對個人一學年的工作進行總結。

一、 新聞稿的撰寫

撰寫新聞稿是辦公室幹事工作的很大部分內容,一年的幹事生活中,平均每

個星期都要寫一篇,每當學院舉行比較大型的活動或者講座的時候,我都必須要撰寫一篇新聞稿,從最開始寫新聞稿時候的小心翼翼,咬文嚼字,到後來慢慢熟悉新聞稿的寫作程式,雖然有時候也得不盡如人意,但部長黎鴿紅在修改之後,也偶有幾篇能夠在校新聞網上發表出來。總體而言,新聞稿的撰寫水平總是維持著一個比較穩健的進步速度。但就撰寫新聞稿這方面而言,我還是有一些不可忽視的缺點:

1、在熟悉了新聞稿的撰寫流程後,很容易進入老套路,老生常談,格式一成不變,缺乏新意;

2、新聞稿講求真實性和客觀性,雖然我努力做到這點,但不免有些記流水賬的嫌疑,洋洋灑灑幾百個字,就像是簡單的將會議內容複述一遍,缺乏可讀性;

3、在為講座或者是大會撰寫新聞稿的時候,對於發言人講話內容的提升不夠,顯得過於表象。

二、 通訊工作

通訊工作是辦公室部門的日常工作。還記得第一次給大二大三的班長和團

支書打電話通知他們開例會時,緊張兮兮,一句話甚至必須先在打電話前自己在嘴裡默默的念上幾遍才敢撥通電話,後來電話聯絡時的應答自如。在工作中,我也不斷的總結著自己的不足,在大一的第一個學期,聯絡班團和學生會成員例會的時候,常常會一個號碼一個號碼找著再群發,效率相當低,後來我在手機的通訊錄裡專門設了三個組----學生會幹事、學生會部長和班團,簡訊直接群發大大提高了效率,大家也能在第一時間裡接到通知。不得不說,這是一個很大的改變,也是我從學生會得到的收穫。雖然一直在盡心盡力的做通訊工作,但有時候還是會因為自己的原因而忘記通知,而且因為自己健忘,老是忘記自己是否已經通知過而去通知同一個人兩三次,對已經通知過的人員沒有進行記錄,導致以後需要相關資訊的時候焦頭爛額。對於以後的工作,就我而言,必須做一件就記錄一件,做到有備無患。

在做相關通訊工作時,缺乏主動性,總是等著部長的安排才做事,積極性不夠高是我很大的不足。還有思維不夠細膩,第二學期我換了聯絡方式,沒有及時向部長或者李老師進行報告,導致後來李老師找我佈置相關事宜的時候聯絡不到,這是對自己的工作不負責任的體現。

三、 學院各大活動

作為學生會幹事,在學院各大活動中應該是扮演著領頭羊的作用,但我在這方面卻明顯的不夠盡責。商務禮儀大賽和畢業生匯演,雖然辦公室並不是最重要的承辦部門,但作為學生會成員,也應該是工作在第一線的。雖然佈置下來的任務都能夠很好的完成,但卻像在做通訊工作時一樣,做事缺乏主動性,不能夠自己主動的承擔事情,沒有做好一個帶頭作用。學院活動是自己的事,必須以主人翁的心態去對待,只有把事情當作是自己的,才能夠發揮自己工作的最高主動性。

辦公部工作總結篇2

時光荏苒,歲月如梭,第六屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第七屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰。我決定在今後的工作中,根據辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經驗教訓,團結進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協調各部。為使佳木斯第七屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃。

一、加強內部建設,

基於辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每週定期進行理論學習,學習內容由辦公室主任擬訂。學習結束後,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,並裝訂成冊。

.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關係到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,瞭解每個成員的實際困難,並想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。

二、以人為本,強化管理

1.在辦公室內部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業績。

2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統籌的安排委員的課餘時間。

三、明確分工,細化責任

由於辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。

1. 事務通知事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節,能否通知到位關係到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯絡方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯絡方式,在接到指示後,及時的把通知下發給相關人員。通知後做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第七屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,製作新的通訊錄,以保證工作可以儘快順利開展。

2. 備品管理備品管理是學生會工作的後勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,並負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現有可用備品進行登記。

3. 檔案管理檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常檔案的起草,印發和管理。對學生會的各項檔案有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文件。目前的任務是完善學生會的各項制度。此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。

4 辦公室主任職責。辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協調與把關,出現問題直接對主席團負責。

以上是我對近期工作的簡要計劃,希望主席審閱後提出寶貴意見。

辦公部工作總結篇3

時光荏苒,轉眼間一個學年又匆匆而過。回望學生會辦公室的工作歷程,值得回味的東西有很多很多。無論是飽滿的工作熱情、積極的工作姿態,還是認真的工作態度、團結的工作作風,這些都是一筆寶貴的財富。在全系領導、老師的殷勤關懷和支援下,辦公室既繼承了以往幾屆優良的傳統和工作經驗,又有所改進、尋求創新,真正努力做到了為本學年的學生工作畫上了圓滿的句號。

我們慶幸,有果斷、睿智的學生幹部領導;有勤勞、奮進的友好同事;有進取、向上的新鮮力量。無論是汗水,還是歡笑,年輕的我們就這樣在絢麗的時光裡為自己、為集體留下了輝煌難忘的一頁。回憶,是美好的……

一、迎新系列活動

1、新生報到

每一年,一批懷抱夢想的年輕人都會走入南京理工大學泰州科技學院——知識的殿堂,用四年的時間見證夢的起飛。“師哥師姐迎弟妹”作為一項傳統,既體現了和諧的校園氛圍,又不失一份溫暖的關切與幫助。為努力完成此次新生報到接待任務,我們將努力付出於報到地點佈置、系裡備品管理、協調新生引領、相關問題解答等工作上,真正做到的細緻、負責、認真。

每天天還沒有亮,我們的身影就已出現在接待場地;而天色已暗,我們才最後一個離開。毫無抱怨,有的是一份滿足、是一份欣慰。看到嶄新的10屆新同學步入了大學生活的正軌,我們才放心。

2、新生接力賽、新生運動會、大合唱比賽為了給新報到同學的大學生活一個精彩的開始,學院及系裡組織了一系列活動。

新生接力賽,是我係的特色專案,展示了新生的活力與激情,辦公室協助體育部負責系旗管理、交接區指導、成績彙總等工作。一同感受了新鮮力量的魅力。

新生運動會,調動了所有新生的積極性,為嶄新的大學生活寫下充實的一筆。辦公室再次協助體育部,確保了此次運動會的順利進行。

大合唱比賽,我院的傳統活動專案。合唱,凝聚力量,展現團結,抒發豪情,激揚青春。此期間,辦公室積極配合文藝部,無論從排練、彩排,還是正式比賽,辦公室始終隨行。辦公室曾全員出動,為參與排練的新生及學生會幹部送去礦泉水。辦公室主任的激情講話充滿了關切,寄予了期望。

二、辦公室納新

每一年,都會有新的面孔加入辦公室這個大家庭。我們吸納新鮮力量、壯大集體隊伍。令人振奮的是,有約110名新生參與了此次納新。通過自我介紹、現場問答、工作考察,我們確定了最終辦公室的幹事名單。

真正的新一代,他們自信、他們進取、他們樂觀昂揚。相信通過本次“充電”,辦公室會愈加凝聚團結。

三、特色活動

為豐富我係大學生的課餘生活,展示我係大學生思辨風采,辦公室傾情奉獻了精彩的活動。精細的編排、風趣的表演、火爆的現場,我們深知:我們成功了!

從籌備計劃到決定實施,從選手選拔到積極排練,從節目篩選到反覆修正,從道具創作到會場佈置,辦公室全員參加、獻計獻策,展示了辦公室人獨特的風采。

四、辦公室例會

為了促進辦公室各項工作順利圓滿的進行,我們始終堅持短期總結、吸取教訓、分塊任務、保質工作,不定期的進行例會討論。期間也請到了我係學生會副主席參加,為辦公室工作進行指導、提出寶貴意見。一次次開會,一次次更新,辦公室人永遠以新的姿態投入到學生作中。

五、冬季清雪

為清潔校園、給全院教職工及在校同學提供安全的冬季行走條件,每年各系都會“以雪為令”,在規定分擔區內進行清雪任務。我係也始終堅持,併力求更好的完成此項任務。

辦公室負責系內備品的管理,所裡理所應當的負責人工具下發任務和通知工作。同時與生活部保持著緊密的合作。入冬以來,清雪工作已進行了幾次。辦公室細心清點工具數目、平均下發工具,同時也積極加入到掃雪的隊伍中力保今冬任務高質量完成。

有結束就會有開始,我們滿懷憧憬、期待下一個嶄新學期的到來。化工系學生會辦公室會思變、創新,將系內物品管理清楚,並積極協調各部,將學生工作做得更好!

辦公部工作總結篇4

光陰荏苒,在忙忙碌碌中走過了20xx年的一半,這半年我來收穫頗多,首先是自己能力的提高,其次是與部門之間的溝通比以前相對順暢。當然這些進步是和部門幹事的努力和付出分不開的。一個好的部門需要一個團結的集體、優秀的成員。做為這個團隊的領軍人,為這個團隊的成長和提高貢獻自己綿薄之力是自己義不容辭的責任。我部門本學期工作已基本完成,能夠較好完成這一學期擬訂的工作計劃,取得了不俗成績,但也存在一些不足的方面,現將工作情況彙報如下:

一、常務工作:從三月份正式工作以來,我不敢有半點鬆懈,全心全力為學校,為部門努力做更多的實事。在查宿舍方面,每次查寢都儘可能的陪同幹事們一起下寢,每次查寢都在不同的宿舍樓瞭解情況,並去解決幹事們有困難的問題,去告訴他們如何解決類似事件等;大功率方面,每週均能有幹事收繳並上交多個大功率,為學校宿舍安全等方面盡到自己應盡的責任。

二、自身建設:通過學生會這個大平臺讓我自己體會到,帶領並引導幹事們把日常事務,人際關係等事情處理好是多麼的不易,教會我在什麼情況下都要冷靜,多角度多情況去考慮問題,把自己從環境中抽出自己來去想事情。讓幹事們積極的去參加其他部門的一些活動,使他們得到更多的鍛鍊,把部門融入到兩社一會這個大家庭中去。

三、存在問題:在部門時間長了,有時候會鬆懈,一些寢室問題並沒有及時的去核對並解決,就耽誤瞭解決事情的最佳時間,時候給自己也帶來了很多麻煩。部門查寢有時候也不能準確的記錄沒有在寢室的同學,導致晚歸記錄出現問題。

四、活動開展:我部門在學校諸多活動中積極配合:學校組織為同學捐款,水果拼盤大賽,寢室裝修大賽,南院畢業生早評及畢業生拍攝畢業照,統計並整理應院南院寢室匯入表等事宜。

五、總結與展望:還有幾個月的時間就要換屆了,但我不能鬆懈,依然要堅持做好部門工作,培養出優秀的幹事,讓自己在紀檢部的工作圓滿結束,並在自己力所能及的範圍內發揮自己的餘熱,培養好下一屆的接班人。

辦公部工作總結篇5

本學期以來協會組織了一系列的活動,取得了很不錯的成果,而辦公室部門在各活動中主動承當各項工作,積極配合、協調各部門的工作。在工作中也取得了好的成績,但也瞭解到自身的不足。

首先,從本學期召開大大小小的會議中,辦公室從會議流程的安排、主持人的主持、會幹簽到、會議的記錄、通訊等工作都能一一完成,讓回憶可以有組織有秩序順利的完成。但是在通訊稿這一塊,力度不夠,新會幹的語言組織能力有待提高,提交通訊稿也不及時。

接下來是負責素質拓展培訓的報名工作,本部門積極配合會長部,聯絡和通知報名會員拓展培訓時間、地點,讓會幹充分了解培訓資訊。其中本部門新實習會幹也主動積極參與拓展培訓活動,在活動中受益匪淺,提升了自身的能力。同時活動後,作了全面具體的總結。

20xx年11月要對會員證註冊以及12月份分發新會員證兩項工作。其中老會員證的註冊在回收過程中遇到一些問題,由於宣傳以及通知的不到位,還有會員自身的原因。沒有為所有老會員註冊,只註冊了一小部分。其中在回收會員證的同時,沒有對會員的資訊記錄清楚,導致會員證註冊完後找不到會員,會員證沒有及時地頒發到會員手上。而在新會員證的辦理上,工作已經安排清楚,但途中出現許多情況,加上監督不到位,沒有對出現狀況及時解決,導致會員證一拖再拖,不能及時的發到會員手上。而且對新增的會員,材料交的不全,對工作的進度有所阻礙。

20xx年12月19日的謝巨集演唱會的準備工作中,本部門承當的是分配各部門的工作,協調好各部門。在這次工作中,會幹積極與主辦單位聯絡,瞭解情況,把情況彙報再作具體分配,可以使工作正常進行,但由於有些部門不積極配合協作,後面的人員調動比較凌亂。

20xx年11月的興趣小組組建中,辦公室的任務也比較繁重。對興趣小組上交的材料進行整理,把會員劃分到各部門下,有個部門進行管理。會員的名單比較多,加上沒能和會長部充分的交流和溝通,導致資訊的錯誤,使工作多次重做,今後要與會長部多交流。興趣小組組建成功,也成功召開興趣小組組員的見面會。但對興趣小組所要組織的活動還沒實現,下學期要充分合理的利用興趣小組,使它們的作用發揮到最大化。

總的來說辦公室部門在協會所擔任的工作很多,也很瑣碎。在活動中扮演的角色是必不可少的,在工作中好的一方面就是能完成會長部下達的任務,並在工作中有創新、有突破。本部門的實習會幹積極性也比較高,是他們的能力得到了充分的鍛鍊。不足的方面就是在一些工作上老會幹監督不到位,許多情況不能及時彙報解決,工作拖得比較久。而且各部門聯絡不夠密切,交流比較少。因此辦公室今後要加強與各部門的聯絡,經常進行交流,協調好各部門的工作,在工作中不斷地完善本部門的職能。

辦公室部長:

20xx年1月3日

辦公部工作總結篇6

今年以來,辦公室工作在領導班子的堅強領導下,在分管領導的正確指導下,在各科室的大力支援下,我們嚴格按照“勤於學習、善於落實,勇於創新、敢於擔當”總體工作思路,充分發揮第一視窗、第一環境、第一形象的作用,高標準、高質量、高水平、高效率地完成了領導安排的各項工作任務。

一、20xx工作總結

辦公室工作千頭萬緒,工作雜性、艱鉅、繁瑣,在眾多的工作事項中,我們始終把政務服務作為辦公室工作的重中之重,花大力氣、下苦功夫提高政務服務水平。

(一)當好參謀助手。辦公室按照全年工作目標任務,密切關注和把握全域性工作重點和工作動態,前瞻思考,超前謀略,為全域性提供富有實效的政務服務。今年一年,按照領導的統一部署。我們組織籌備召開了30人以上大型會議3場,上級督導檢查會2場,工作指導會議8場,我們認真完成各類會議材料,做好會議方案,會議通知等工作。

(二)辦文打造精品。公文代表著單位的形象,其質量高低,直接反映辦公室工作的水平。在辦文上,我們堅持“兩手抓”,第一手是抓公文起草工作。對重要文稿實行分管領導牽頭理思路,辦公室主任出提綱,文祕人員收材料,千錘百煉成文稿的工作方法。強化精品意識,既重“文以載道”,又講究成文之法,追求文字表達“準、實、新”,從領導平常說話中琢磨其思路,從每次領導改稿中體會其風格,力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明,彰顯領導風格。另一手抓好公文運轉工作。在格式上,保證規範性,在內容上保證可行性,在程式上保證合理性,在時效上保證及時性。上半年,辦公室收取上級衛生行政部門檔案61份,其中需上傳下達辦理的54份,由辦公室直接辦理的7份,佔辦文率的11。4%。

(三)資訊力求快準。辦公室始終堅持及時、準確、全面地報送宣傳資訊。我們在資訊工作中努力做到“收集資訊第一時間、報送資訊第一時刻、處理資訊第一時段”,確保資訊快速報送。今年以來,辦公室撰寫各類資訊24條,上報xx條,上報xx條。

(四)綜合協調水平不斷提高。綜合協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到領導班子決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和效率,關係到辦公室工作的整體形象。今年以來,我們注重加強上下左右的相互溝通協調,切實完成了各項綜合性工作任務,積極營造了把握全域性和服務全域性的良好氛圍。

二、存在的問題與不足

今年以來,辦公室在領導的深切關懷和兄弟科室的大力支援下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到了一些問題,也看到了存在的不足。

一是由於平時多忙於事務性工作,專業學習放鬆,知識面窄,缺少大局觀念。在處理工作矛盾和突發問題時缺少批評與自我批評。

二是同事間缺乏溝通,工作中有找不到人,辦不成事的現象。

三是忙於做好自己分工範圍內的工作,相互協調工作做的不夠主動,站位不高,大局觀念不強,相互補位意識淡薄。

三、下一步工作打算

一是加強政治理論及業務知識的學習,拓寬知識結構,不斷更新的思維理念,緊跟中心工作步伐,保證資訊宣傳及文字工作再提高;

二是增強服務意識,擦亮服務視窗,熱情接人待物,堅持文明禮貌用語,與兄弟科室搞好配合,在提高“想幹事”的熱情、“會幹事”的本領、“幹成事”的水平上力求新突破;

三是後勤保障、會務接待精心細心,打造精品;保密工作、文書檔案工作水平全面提升,爭一流。

四是繼續爭創“創先爭優示範崗”,做到“文出我手無差錯,事交我辦請放心”。

辦公部工作總結篇7

一、辦公室工作情況。

(一)製作各種表格。

新學期校學生會內部許多材料需要整理修改,為了更好的服務以後各項工作的展開,辦公室各小組製作了所需的各種表格。表格種類如下:

1、財務進出表、財務彙總表、財物折損統計表。

2、簽到單、請假單和每月出勤彙總表。

3、展板記錄表和展板借出統計表。

4、大事記表格。

5、各部長無課表和本部門無課表。

(二)整理往年學生會內部材料。

校學生會的資料建檔工作引起了校團委的高度重視,因此校學生會主席團決定著手緊抓材料收集建檔工作,並將此重任交於辦公室負責。資料整理工作從今年開始著手並將成為今年的工作重點。

本週辦公室整理了往年有關學生會工作的部分資料,將資料修改統一分類。

(三)做好會議記錄和考核工作。

健全和完善校學生會的規章制度體系,做好每次的會議記錄和考核工作是前提。辦公室認真做好此項工作,記錄本周的所有會議和活動的出勤情況。

(四)積極配合各部門,順利完成迎新活動。

9月1日為迎新重點日,根據主席團的工作安排,辦公室積極配合,做好各項工作。活動當天辦公室出席18人,做好現場佈置、分發傳單、提供諮詢幫助、收場等工作,配合各部門順利完成迎新任務。而且在9月2日的諮詢處,辦公室也分配人員做好新生諮詢工作並積極宣傳校學生會,擴大了校學生會在校的影響,也為納新工作的展開做了鋪墊。

二、工作中的良好現象和存在的問題。

在各項工作中辦公室成員認真負責,有效的完成了各項任務。所有成員全力配合個部門,認真工作,仔細清點辦公財務,對校學生會迎新活動的順利展開起了重要作用。但是通過此次活動辦公室內部暴露了許多問題:

1、部門人員出勤率下降。在幾次的會議中出現了人員缺席遲到早退的現象,出勤率與上學期相比明顯下降。

2、全體人員的工作積極性不夠。參與活動的熱情不足,工作積極性低,等待任務的降臨而不是積極主動的提出工作需要。

3、部門內部男女生比例不協調。部門成員的課程安排不同,在一些活動中由於人員不足,出現了女生需擔男生活的現象。男女比例不協調。

4、部門分工不夠明確。活動前分工模糊導致活動現場不能快速做好布、收場,不能做到合理有效的利用各項資源。

5、還存在基本紀律問題。在活動中發現少數成員忘帶校徽或工作證。

6、本部門與校會其他部門聯絡不夠緊密。部門與部門之間聯絡較少,不瞭解其他部門的工作情況,對活動的整體展開產生消極影響。

三、進一步安排調整,建立良好的工作體系。

針對上述出現的問題,辦公室主任及時召開會議,對如何解決上述問題以及如何做好辦公室工作進行討論,討論結果如下:

1、落實部門人員,加強考核力度。由於部分人員因其他原因決定退離校學生會,瞭解情況後,對於此種情況給予理解,認真落實剩餘成員。加大每次出勤的考核力度。

2、安排各小組任務,明確分工。確認各小組的負責人以及明確各小組的工作任務,落實工作制和責任追究制。

3、制定規章制度,緊抓紀律。建立規章制度,強調紀律,做到有章可循,違章必究。

4、注意男女比例的協調。在新學期納新工作中要注意各小組所需的男女比例人數,防止不協調現象的產生。

5、積極聯絡各部門,友好相處共同進步。積極聯絡各部門,瞭解其他部門的工作情況,互相幫助,互相合作,促進本部門的工作進步。

6、及時調整心態,進入工作狀態。每位成員都應該調整好自己的心態,認真反思工作中存在的問題,以良好的精神狀態迎接新學期的任務。

辦公部工作總結篇8

時光飛逝,在新成員、新活力加入我校校學生會後,如今已近一年。在我部主任的悉心指導帶領和我部幹事的認真勤勞的工作下,我部除了完成了本部門的常規工作外,還協助各部門完成了本學年度校學生會的各項工作。下面就本學年辦公室所開展的各項活動、工作做出總結如下:

一、 內部建設:

1.在本年度新學期伊始,在新成員加入我會辦公室後,基於辦公室作為上傳下達的樞紐部門其工作性質的特殊性,亦為使我會工作有序、高效、順利的開展,辦公室主任對本部人員統一進行了簡要的培訓,對辦公室職能及各項工作事宜、注意事項向新成員做了簡要介紹和說明。接著,我部正式投入各項工作中。

2.為加強內部建設,增強內部交流,我部按例每三週召開一次辦公室例會,會議期間,對前期工作做出總結,並對後期工作做出安排。在各項會議、活動後,我部也都將做會議記錄及會議總結,發現問題並提出解決方案,以提高工作效率。

3.我部亦遵循代理部長制度,以自願為原則,在每次例會期間輪換代理部長,使每個成員都可充分得到鍛鍊。代理部長在安排工作時分權分則,在我部各領導的提點與指導下,使我部在各項活動中都能充分發揮其職能,是我會不可缺少的一部分。

4.為保持我部成員的工作熱情,調動起我部成員的積極性,除在每次會議上的溝通交流外,我部還在每學期安排2-3次內部聯誼,用以瞭解、關心各成員的動向,實現幹部與幹事之間零距離交流,進一步增強我部凝聚力,進而提升我部的辦事效率。

二、 工作總結:

1. 工作原則:

部長、代理部長在安排工作時分權分則:明確分工,細化責任,每一項安排指定成員負責,把責任落實到個人;互幫互助,以最優質量來完成任務。

2. 參加的工作:

作為校學生會的中樞部門,我部是聯絡安排各部順利工作的接入點。我部及時傳達和執行學生工作部、主任團下達的命令和任務,做好檔案、資料等的收集、整理和管理工作,安排並通知各項活動的值班,做好各大小會議的會議記錄和會議總結。在成員擴招、公寓文化節、演講比賽等大型活動中,都起到了重要作用。

成員擴招。我部做的第一項任務就是協助其他兄弟部門,招賢納良,擴充我會成員人數。在此項工作中,我部門負責成員擴招中值班表的安排及值班人員的通知,收集參加成員擴招招新人員的報名資訊及其後來的申請表的收集管理,協助主任團的招新安排工作。

校園文化節。這是我部參加的一次針對全校性的大型活動。校園文化節分三部分:優秀文明班級設計大賽、手工藝作品設計大賽、校園文化建設徵文大賽。我部參與了策劃書的起草,負責了報名期間值班表的安排及值班人員的通知,對手工藝作品和徵文的收集與管理,並負責安排了手工藝作品的展出管理與歸還。

演講比賽。演講比賽是由辦公室全權負責的一項大型活動,活動物件為我校全部在校學生。我部負責了此次活動的策劃起草、各項工作的人員安排等工作,對各部門的職責進行劃分,統籌安排了演講比賽初賽、複賽、決賽的各項具體事宜及工作。此次演講比賽創造了良好的校園文化氛圍,豐富了我院學生的課餘生活,同時也促進、提高了我院學生的語言表達能力和人際交流能力。此次活動最後圓滿結束。

除了以上的工作安排外,在做好本職工作的同時,我部還積極配合各兄弟部門,還積極配合、完成我會與各二級學院學生組織的運動會、學校防災救災安全應急大演練等其他活動的開展。

3. 工作不足:

在工作中,我部也逐步發現了工作中存在的問題。

首先是我部的通知、釋出體制的不完善,造成一些不必要的後續工作,亦使工作完成的效率降低。其次,我部與各部門聯絡也不是很緊密,缺乏溝通與交流,致使我會開展的一些活動,組織工作不能完全到位,缺乏整體性和連續性。而且我部內部成員的整體綜合素質也還有待進一步提高,考慮問題不具全面性和預見性;也不能堅持,對工作逐漸表現出缺乏激情和熱情,這對工作效率的提高也造成了一定程度的影響。

三、 今後打算

我部在接下來的工作中,將盡力改善工作中的不足之處,積極繼續配合各兄弟部門完成最後的換屆等工作,積極參加會議,並將對下一學期的工作做出規劃,對存在的問題提出有效的建設改進方案,盡力為下一屆的我部的工作開展提出有建樹性的意見與建議;也將在下一期工作中不斷髮現自身的`不足,找出差距與缺點,取長補短。同時認清我部奮鬥目標,明確我部發展方向,努力將我部打造成校學生會的一大亮點。

以上便是我部(辦公室)近一年來的總結。雖然總結得並不全面,也還有許多不足之處和許多細節沒有羅列出來,但總的來說,我部各成員在這一學年中,都努力積極的完成在各項活動中應盡的義務,認真工作,盡力為校學生會各項工作的開展獻出微弱的力量。

在這進一學年的工作中,我們不僅收穫了有關工作的一些能力及技巧,使個人綜合素質有所提高,更重要的是收穫了厚重的、深深的友誼。在工作中,在整個校學生會內部,我們都相互關懷,齊心團結,使工作有序、高效的開展,也讓我們的友情在工作中得到了昇華。

收穫總是喜悅的,與此同時,我們也滿懷希望,希望在新的學期,新的征程中,在一股新力量的加入後,我部能再創輝煌,協同各兄弟部門的工作,使校學生會的工作開展越來越好!

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