模擬商務展示會工作總結
前言:經過半個多月的籌備和工作,院學生會外聯部不負重任完成了這次的活動任務。讓南國的同學們從競拍到交易等過程中真正得到了一些商貿知識。歡笑及淚水、喜悅和艱辛,外聯部的每一份子都深受其中。每個人都得到了學習的機會和工作經驗。下面,讓我們一起分享這半個多月以來的成果並認真反思這其中的問題。
一、 前期工作:
1. 宣傳工作不到位。其中包括許多有意參加此次活動的學生沒有真正瞭解到活動的流程;宣傳海報沒有提前準備好,這也是宣傳工作不到位的一點原因。
2. 準備時間不充足。其中,在商業街設報名點(諮詢點),沒有提前向學校申請,導致讓校警前來勸拆帳篷。
3. 策劃書、道具、合同、圖表工作。此專案分工明確細緻,合作到位,體現了學生會工作的“分工與合作相結合”。這部分的的大致分工如下:
總策劃:駱智琛
分管策劃:黃淑妍
道具:全體女生
合同:徐錦傑、王晉熹、李榮榮
現場分佈圖:李曉彬
拍賣會表:樑錦標
其中,在這次前期工作中,徐錦傑、王晉熹、李榮榮、李曉彬4人為了做好合同書和現場分佈圖,辛苦了一個通宵,只睡了幾個小時,在這裡應受表彰。
後勤:外聯全體人員都積極配合,在整個搬運桌子和椅子的過程中沒出現大問題,但搬運方式有待改進和組織。還有要謝謝我們的兄弟部門對我們的支援。
前期工作彙總:在前期工作中,外聯部上下一心,秉承了我們團結友愛的傳統。但以後在活動時間安排方面還需改善。
二、 拍賣會:
1. 工作分配到位,其中有楊嘉誠帶領的現場管理小組,何永勝負責的財務小組和禮儀接待小組及會場登記小組。
2. 主持人(拍賣師)工作認真到位,能有效調動現場氣氛。但拍賣叫價的節奏掌握不夠適度,方式也有點欠佳。本人建議每拍賣完一個區域,組織一次會場休息。
3. 拍賣攤位順序不好,我們應該把冷門攤位放在第一階段拍賣,熱門的放在最後拍賣。
拍賣會工作彙總:拍賣會可以說是最成功的,拍賣結果比我們預期的好,這都是外聯部全體人員辛苦工作的結果。希望我們以後再接再厲,爭取做得更好。
三、 活動期間:
1. 場地分佈:每個外聯部的成員都在場擺帳篷,搬桌椅,貼號碼…辛苦大家有目共睹,但是沒有一個人有怨言,這是很值得表揚的。
2. 擺攤:擺攤的這2天,曾銳的場管小組做得十分到位,現場沒有出現攤主與攤主之間的糾紛問題。但是,就在第一天,由於我們宣傳的疏忽,沒有說明水果不容許擺賣,導致櫻木花道區域的一個攤位被學校封殺。事情發生之後,外聯部上層很快作出應對,果斷採取措施,使得潮墟活動繼續順利進行,這更體現出了外聯部非同一般的辦事能力。
3. 潮墟結束:每個人都沒有因為此次活動的結束而忽略後勤工作,大家都努力做好自己的工作,數量與質量都體現了出來。
活動期間彙總:大家的努力是有目共睹的,在這2天,我們遇到了許多的挑戰,承受了不同的壓力,但唯一不變的是我們外聯部強大的凝聚力!在這裡,真的要感謝外聯部一家人對此次潮墟活動的辛勤付出!
潮墟活動總結:總的來說,通過這次潮墟活動我們明白我們的問題主要出現在時間的倉促和經驗的不足方面,吸取此次教訓,我相信我們外聯部有能力將以後的活動辦得更加出色完美!
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