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2023年物業半年工作總結參考8篇

工作總結是我們反思工作中所用策略的好方法,我們的工作總結中提到了遇到的挑戰以及如何克服它們,以下是本站小編精心為您推薦的2023年物業半年工作總結參考8篇,供大家參考。

2023年物業半年工作總結參考8篇

2023年物業半年工作總結篇1

20年初以來,政府辦緊緊圍繞區委、區政府中心工作,解放思想,團結一致,更新觀念,轉變職能,優化服務,開拓創新,充分發揮辦公室綜合、協調、服務、督辦四大職能,較好的完成了各項工作任務。

一、主要工作

1、嚴肅了督辦檢查工作。以提高辦結率、答覆率、滿意率為工作目標,嚴格按照督辦時限和要求,及時反饋情況,採取多種形式,提高督辦質量,做到了件件有著落、事事有迴音。截止目前,共辦理市督辦件件、下發督辦單份、電話督辦餘次、深入基層走訪次,辦結率、答覆率均達到%。年初,在徵求各部門意見的基礎上,起草制定了重點專案推進責任制,結合《政府工作報告》中確定的工作,將其進一步分解,經過嚴格篩選、論證,確定了項需要重點推進的工作和專案,制定重點工作推進落實表,明確責任單位和責任人,進行重點督辦和推進,有效促進了全區整體工作快速向前發展。

2、狠抓了日常工作。建立了主任主抓,副主任分管,各位祕書負責的資訊網路,增強了資訊的時效性和實用性。共編髮各類資訊篇;進一步規範了發文程式,按照新標準重新制定了個文種的公文格式,使公文印發和處理與市政府標準相統一,共處理省、市各類檔案件,起草區政府檔案件,區政府辦公室檔案件;起草各類彙報材料多份,領導講話多篇,會議紀要次。

3、細化了接待服務工作。辦公室在做好領導日常服務的基礎上,提高了會議籌備工作質量,共籌備會議次,其中:全體會議次,常務會議次,區長辦公會議次,區政府黨組生活會次;共承擔省、市領導接待任務次,其中大型接待次。今年省委工作會議後,市縣分別組團到我區參觀,在籌備和接待工作中,辦公室積極與各部門協調,對參觀路線、領導用餐、車輛停放等相關事宜進行了認真安排和部署,基本做到了領導放心、客人滿意。在材料準備上,辦公室全體人員分工負責,加班加點,圓滿完成了接待任務。

二、存在的主要問題

從一年來的工作情況看,基本完成了各項工作任務,但也存在一些問題和不足。

一是工作人員少,個別人員身兼數職,有時工作質量不高。

二是辦公室忙於事務,深入基層調查研究少,對基層情況瞭解不夠全面。

三是有些工作缺乏科學性和預見性,為領導超前服務做的還有不夠的地方。

三、下步打算

1、注重實效,增強督辦工作力度。督查是檢驗政府各項決策能否落實的關鍵環節,我們將結合工作實際,拓寬領域,突出重點,採取專職督查與分路督查相結合的辦法,對市政府批轉的信件、區政府的重大事項、重點工作及人大代表建議和政協提案進行有效的督查。對督辦件實行“三定”,即定部門牽頭,定人員落實,定時間反饋,確保政令暢通和全區整體工作的快速發展。

2、把握形勢,全面反映政府工作。繼續擴大資訊覆蓋面,健全資訊網路,掌握基層的重點、難點、熱點問題以及對全區有指導意義的典型事例,對政府直屬部門的上報資訊實行分類把關、突出熱點,統一印發,在保證資訊質量的同時,及時將情況反饋給各級部門。

3、嚴格標準,提高公文發行質量。做到檔案的及時收發、傳閱、送閱。嚴格執行印鑑管理程式,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批用印現象的發生。完善各項規章制度,嚴格按照各項制度辦事,做到收文有規範、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。

4、優化素質,加強自身隊伍建設。充分發揮辦公室綜合部門的作用,結合政府中心工作和重點工作,對各科室進行有效地協調,形成工作合力,提高整體工作水平。同時,轉變工作作風,不斷加強辦公室工作人員個人修養和業務水平,提高服務檔次,深入基層調查研究,努力適應新形勢下辦公部門的需要,深化辦公室學習制度,全面準確掌握政治形勢,努力提高政治素質和業務素質。按照市政府要求,做好我區無紙自動化辦公傳輸系統的實行。

2023年物業半年工作總結篇2

自2019年x月份調入xxxx物業管理處以來,我努力適應本單位新的工作環境和工作崗位,虛心學習,埋頭工作,履行職責,自我感覺已經較好地完成了各項工作任務,下面將任職來的工作情況彙報如下:

一、自覺加強學習,努力適應工作

我是初次接觸物業管理工作,對綜合管理員的職責任務不甚瞭解,為了儘快適應新的工作崗位和工作環境,我自覺加強學習,虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結工作方法,現已基本勝任本職。一方面,幹中學、學中幹,不斷掌握方法積累經驗。我注重以工作任務為牽引,依託工作崗位學習提高,通過觀察、摸索、查閱資料和實踐鍛鍊,較快地進入了工作情況。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領導和同事的幫助指導下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點,把握住了工作重點和難點。

二、心繫本職工作,認真履行職責

(一)耐心細緻地做好財務工作。自接手xxxx管理處財務工作的半年來,我認真核對以往的財務賬簿,理清財務關係,嚴格財務制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標的實現。一是做好每一筆進出賬。對於每一筆進出賬,我都根據財務的分類規則,分門別類記錄在案,登記造冊。同時認真核對發票、賬單,搞好票據管理。二是搞好每月例行對賬。按照財務制度,我細化當月收支情況,定期編制財務報表,按公司的要求及時進行對賬,沒有出現漏報、錯報的情況。三是及時收繳服務費。結合xxxx的實際,在進一步瞭解掌握服務費協議收繳辦法的基礎上,我認真搞好區分,按照xx公司、業主和我方協定的服務費,定期予以收繳、催收,2019年上半年的服務費已全額到賬。四是合理控制開支。合理控制開支是實現盈利的重要環節,我堅持從公司的利益出發,積極協助管理處主任當家理財。特別在經常性開支方面,嚴格把好採購關、消耗關和監督關,防止鋪張浪費,同時提出了一些合理化建議。

(二)積極主動地搞好文案管理。半年來,我主要從事辦公室的工作,xxxx的文案管理上手比較快,主要做好了以下2個方面的工作:一是資料錄入和文件編排工作。對管理處涉及的資料文件和有關會議記錄,我認真搞好錄入和編排列印,根據工作需要,製作表格文件,草擬報表等。二是檔案管理工作。到管理處後,對檔案的系統化、規範化的分類管理是我的一項經常性工作,我採取平時維護和定期集中整理相結合的辦法,將檔案進行分類存檔,並做好收發文登記管理。

(三)認真負責地抓好綠化維護。小區綠化工作是x月份開始交與我負責的,對我來講,這是一項初次打交道的工作,由於缺乏專業知識和管理經驗,當前又缺少綠化工人,正值冬季,小區綠化工作形勢比較嚴峻。我主要做了以下2個方面的工作:一是搞好小區綠化的日常維護。二是認真驗收交接。

三、主要經驗和收穫

在xxxx工作半年來,完成了一些工作,取得了一定成績,總結起來有以下幾個方面的經驗和收穫:

(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業務,才能儘快適應新的工作崗位

(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關係,才能在新的環境中保持好的工作狀態

(三)只有堅持原則落實制度,認真理財管賬,才能履行好財務職責

(四)只有樹立服務意識,加強溝通協調,才能把分內的工作做好。

四、存在的不足

由於工作實踐比較少,缺乏相關工作經驗,xx年的工作存在以下不足:

(一)對物業管理服務費的協議內容瞭解不夠,特別是對以往的一些收費情況瞭解還不夠及時;

(二)食堂伙食開銷較大,巨集觀上把握容易,微觀上控制困難;

(三)綠化工作形勢嚴峻,自身在小區綠化管理上還要下更大的功夫

五、下步的打算

針對xx年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個方面:

(一)積極搞好與xx公司、業主之間的協調,進一步理順關係;

(二)加強業務知識的學習提高,創新工作方法,提高工作效益;

(三)管好財、理好賬,控制好經常專案開支;

(四)想方設法管理好食堂,處理好成本與伙食的關係;

(五)抓好小區綠化維護工作。

物業客服工作總結

2023年物業半年工作總結篇3

20__年上半年已經過去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司08年底制定的上半年工作計劃和經營目標,現將上半年工作總結如下:

一、經營狀況方面

20__年以來,受金融危機的影響,國內原材料價格仍然在向上增長,公司屬於勞動密集型企業,在所有的經營收入中,有絕大部分要支付員工的勞動報酬,還有相當部分用於支付管理費用、納稅以及日常的維修養護費用,為了保住公司原有勝利果實,實現公司順利執行,在保證按時發放員工工資、繳納社保福利、各職能部門正常執行,各設施裝置正常運轉的情況下,公司經營班子與全體員工共同克服資金緊張、能源漲價的現實問題,開源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會交付的任務。

二、人力資源管理方面

由於_管理處原經理離職,辦公室人事調整,原管理處副經理提升為經理,工作人員晉升為經理助理;總經理辦公室原設主任1人,今年新增品質管理人員1人。目的是培養公司現有的人力資源力量,為內部職工提供晉升機會和良好的職業發展前景,加強內部管理與外部聯絡,公司對各管理處能在原有管理體系下采取統一標準,在工作上予以引導、檢查、監督,力爭使整個管理工作更為有序,才能爭取保持公司的良好品質。

三、財務管理

1、嚴格合同稽核程式,採取使用合同的部門逐級稽核合同,確保合同的公平、公正、合法、安全。

2、嚴格報賬稽核程式,完善財務手續。

3、開展月資金計劃會,做到開源節流、合理運用資源配置。

4、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為。

四、抓好制度建設。在經營管理中,及時總結經驗教訓,進一步完善公司原有制度。

1、_公司在前幾年通過iso9000質量標準體系認證,為了繼續保持公司良好的組織架構和繼承併發揚先進的管理理念,與時代同步,上半年公司現有管理模式重新改版了20__版《員工手冊》,實際成果已運用在工作中。

2、公司實行月工作計劃,總辦周工作巡查48次、夜間查崗6次,監督落實管理處月工作計劃的實施,對上月未執行完畢的計劃,滾動進入下一個月,以保證計劃工作的延續性和連貫性。

五、公司人員流動情況

上半年人員流動相對較大,冶金管理處在較短時間內得到了控制,較為突出的是_管理處新進人員22人;辭職22人,特別是護衛部人員流動率達94.7%(新進人員18人、辭職18人)。公司對此加強了管理,一是派總經辦及時對標兵崗、車場班進行現場培訓,使員工儘快掌握上崗的基本技能;二是與員工談心,瞭解他們在生活中的實際困難,根據情況給予解決,及時為_護衛部購買電磁爐,為守衛藥廠的公司員工購買微波爐。目前,員工的流動情況已經有效緩解。

六、培訓工作方面

1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會經濟的發展趨勢,提高公司從業人員的專業知識技能,公司選派了部分員工參加建設廳舉行的行業外派培訓。使受訓人員在物業管理專業上有了一定的提高,並將培訓成果運用到了工作中。(個別員工在外派培訓上思想不重視,如沒有順利拿到上崗證書,公司不承擔培訓費用)

2)日常的培訓鑑於_管理處在09年上半年的實際工作中,商場客戶大量入住,二次裝修巡檢工作任務繁重,公司進行了兩次相關部門人員的集中統一培訓,目的是新老員工共同學習相關的法律法規以及管理處對二次裝修的管理規定,瞭解管理處對客戶的服務承諾,更好的為客戶服務,維護公司正當的利益,業主的合法權益;共同溫習《員工手冊》,對_管理處進行全員關於行為規範的培訓。

學習是需要不斷積累的過程,公司將盡力引導全體職工熱愛學習、將學習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業建設成學習型的企業。

七、公司對內部提拔的人才及新引進的人才給予良好的支援平臺,給予充分的信任度及學習時間適應新崗位。

八、對管理處的支援協助。

1、落實部門的培訓工作,督促並現場參加管理處部門主管對員工的禮儀禮貌、操作規範的培訓。

2、新晉升工作人員管理經驗不足的情況下,公司給予強大的支援,如二次供水檢測,對外銜接,對公司的重點客戶及事務都主要是公司協調解決。

3、原由管理處與通訊公司簽訂的場地使用合同均為免費合同,09年以來,公司著手清理,目前,移動公司、聯通公司、電信公司因使用大廈弱電井及公共場地部分,公司已經簽訂合同並收取場地管理費;網通公司的合同還在協調之中。這樣,既便於管理處有序的進行管理,為客戶提供了工作的便捷,同時為公司也增加了收入。

4、協助管理處對大廈、商場、酒樓進行防火排查工作。

5、協助_制定藥廠新的秩序維護管理辦法及停車管理辦法。

九、企業文化建設方面。

1、工會組織職工春遊活動,增強員工的凝聚力、陶冶員工的情操、促進發揚員工之間團結互助的友愛精神。

2、倡導人文關懷,公司在三八婦女節、端午節、六一等節日給員工給予了親切的問候和關懷,併發放了過節費;為康復中的員工安排適合員工康復的工作崗位等等。

3、民主評選季度服務明星,選拔、樹立榜樣。

4、倡導勤儉節約的良好風尚;推動員工團結友愛、凝心聚力的精神風貌,共創_的美好未來。

5、創辦公示欄,對外公佈公司動向、向員工灌輸行業知識及法制法規資訊,公示公司先進個人,達到內外溝通、激勵先進、督促後進的目的。

6、在酷暑來臨之際,給員工發放防暑降溫藥品。

7、幫助員工辦實事,如小孩入學需公司出具的手續、辦理房貸需要公司開具的證明等等,為職工做好後勤保障服務。

十、勞動關係方面

社會保險依照新的國家標準調整,在公司領導的親自關懷與過問下,最大程度地保障了員工的利益,極大地鼓舞了員工士氣。

2023年物業半年工作總結篇4

不知不覺中,20xx年x過去了一半,回顧這半年的工作,xxxxxx管理有限公司在集團公司各級領導的關懷下,在集團物業總公司領導的指導下,在開發公司、營銷中心、會所等公司領導和同事的支援下,全體員工時刻以“五把尺子”精神為動力,以集團“捨得、用心、創新”的企業宗旨為基礎,秉承公司優良傳統,發揚愛崗敬業,吃苦耐勞精神,先後順利的完成了各項工作,並多次配合營銷中心,會所完成公關、營銷活動,取得了較好的成績,同時也得到小區業主的一致好評。現將半年來的工作總結如下,並對下半年的工作進行進一步的規劃。

一、上半年工作總結

進入20xx年x來的半年中,面對xxx物業工作的總體趨勢,在上級領導的指導和關心下,全體員工的努力下,我們以飽滿的熱情來做好了各項工作,在各方面工作中取得了一定得成績,下面對上半年的工作總結如下:

(一)直接服務部門工作總結(xxxx務中心)

xxxx服務中心中心是我們xxx對外服務的視窗,其服務水平遠遠高於普通管理處。業主入住之後,只需一個電話,xxx金鑰匙服務中心將會為業主提供24小時個性化、零干擾、全方位服務。今年以來,按照部門的服務理念,圍繞部門的工作核心,根據部門年度工作計劃的工作重點和管理目標,開展各項服務、管理、培訓工作,並針對原有存在的不足之處加大培訓、考核力度,逐步予以改善。

1、費用收繳工作

20xx年x工作重點是費用的收繳工作。由於工程遺留問題,一部分業主以各種藉口推遲或拒交物業管理費和相關的一些費用。金鑰匙服務中心耐心地、深入細緻地做每一戶業主的工作:及時協調各部門解決業主的戶記憶體在問題;經常上門走訪業主,瞭解業主的需求,並及時予以跟進處理,得到業主的讚許與認可,從而提高了費用的收繳率。

2、業主(住戶)滿意度調查及投訴處理

今年上半年,xxxx務中心,緊緊圍繞一期的工程問題和二期的返修工作進行跟進。根據實際情況,我們明確了返修工作完成後,必須先由xxx服務中心、工程服務中心、施工單位三方對相關工程進行檢查、驗收,合格後方可通知業主驗收,減少了業主反覆驗收的情況和投訴。為了瞭解過去兩年xxxxxx戶的維修情況,xxx服務中心對每一戶的維修記錄逐一進行分類統計,便於日後工作的跟進。

3、驗收交樓工作

20xx年x工作重點之二是二期和一期尾房的交樓工作。在繼續做好二期交樓工作的同時,對一期尚未交樓的23套房進行檢查,包括戶內的工程問題、所缺配件等逐一進行認真細緻的檢查。對於工程問題,通知施工單位進行維修;對於所缺配件,通知相關部門予以補充。目前,所缺配件主要是德格配件,已發函通知開發公司採購儘快補充。

4、工程返修工作

二期的收樓工作正常進行著,對於一些返修工作已完成的單元,加大了通知業主進行二期收樓驗收的力度,目前已完成二次收樓113戶。由於有些施工單位的原因或業主本人的問題,有個別單元的返修工作滯後,造成業主投訴和提出索賠要求,本部在盡力協調相關施工單位儘快按交樓標準和業主要求做好返修工作的同時,也積極地與業主溝通、協調,徵得業主的諒解,有些業主放棄了索賠要求,有些業主大幅度降低了索賠的要求,取得較好的效果。在今年三月份開始,重新啟動的聯合小組工作,對於一期和二期業主索賠要求的協商、確認起到較好的效果。

5、社群活動開展

上半年,xxxx務中心除了紮紮實實地解決好業主的切身問題,做好業主的服務之外,有否開展適合業主喜歡的社群活動也是一個重要的因素。分別開展了以“歡聚xxx,共享中國年”的一系列社群活動:春節業主聯歡晚會、迎春接福、元宵節猜謎;六一兒童節舉辦了“美麗xxx,歡樂兒童節”的社群活動。這些活動都得到廣大業主的積極響應,業主反映良好,這樣也增加了我們做好社群活動的信心。同時,根據廣大老年業主的需求,在業主活動室設施、配置尚未解決的情況下,想方設法地為其安排了培訓和活動場地,並安排員工擔任英語教員,為老年業主們上英語課,受到老年業主們的好評。

(二)間接服務部門工作總結(安管部、環衛部、工程部)

20xx年x半年,間接服務部門牢牢把握各自的工作職責,在公司各級領導的關懷支援下,安管部、環衛部、工程部全體員工發揚“吃大苦、耐大勞”的精神、克服種。種困難,高質量、嚴要求,較好的完成了20xxx上半年的工作任務。

1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)

安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的“三管”工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、實事求是,使小區業主家裡發生治安事件0起、刑事案件1起、盜竊事件0起、火險事故1起,已處理共2起。

一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在園區內裝修期間,共抓獲盜竊份子2人,為公司挽回經濟損失近2萬元。禮賓員為業主發放報紙、信件約140次,為業主推送物品約1000次,與相關部門配合為業主家中移動各類傢俱和其它物品約70次。並針對春節特殊期間,下發通知預案1份,確保了春節期間公司財、物和施工現場的財、物安全,未發生丟失被盜現象。

二是在交通管理工作中,1月份至今,公司嚴格按照《xx市x動車輛收費制度(暫行)》,做好了對進出地下停車場臨保車輛的收費管理,加大了對進入小區地下停車場、xxx路停放的車輛巡查監管和登記管理,巡查次數每天20xxx、每月600次以上、半年3600次以上。通過努力,交通狀況也又了起色,半年來小區內發生交通事故1起,配合交管部門處理1起。

三是在消防管理工作中,1月份至今,公司對小區樓宇內的消防器材全面檢查6次,並做好記錄和使用不乾膠封條(495張)進行封閉管理,有效的消防事故的發生。

2、環境維護部(綠化養護、衛生清潔)

一是綠化養護工作上,開春之際,我們精心地養護暢園裡保溫大棚內的兩棵智利蜜棕,每天定時噴水、加熱、定時記錄室內外乾溼溫度,直到四月大棚拆除。並對整個園區更換種植各類地被苗木約25萬棵,草皮1。2萬方,各室內擺放綠植5000盆,確保了園區和銷售中心、會所、公寓的綠化環境。為了全力配合三期銷售,我們加班加點,根據周邊實際地形以及苗木的生長習性,注重細節的將朗園、暢園部分苗木品種進行更換。並在養護工作中,施肥、打藥、甚至澆水都是對症下藥。

二是清潔工作上,首先對員工進行了培訓,並派巡查員每日督促跟進外派清潔公司各區域的衛生清潔,監管改正他們不合理的作業,發現問題及時解決,促使他們的清潔水平、服務意識達到公司的標準和要求。通過努力,上半年有償服務組共完成有償服務單xxxx,產生費用xxxxxx,完成空置房保潔xxx套/次,產生費用xxxxxx元,合計產生費用xxxxxx元。

3、工程部(工程服務、工程維護)

20xx年x半年,工程部在其它兄弟部門的支援配合以及部門全體員工的努力下,較圓滿的完成了工程服務和工程維護兩大工作,確保了小區各裝置設施、水、電、氣的正常執行,以及工程返修工作的順利進行。

一是工程服務。截止到x月x日x一期共開具《工程返修返修意見書》xxx,其中已完成xxx,未完成xxx正在跟進中;一期共交樓xxx,未交樓xxx套;二期共交樓xxx套,未交樓xxx,各類發文xxx;完成各類《簽證單》xxx份。並組織召開工程返修例會xxx、部門例會xxx,協調完成各類工程施工返修後的驗收及簽證結算工作;處理各施工單位的來往檔案。

二是工程維護。我們對燈柱以及電力井蓋進行了油漆翻新,並對所有水景噴頭、燈光設施以及s5鍋爐房高層供水泵房以及消防泵房進行了檢查並及時的維修,確保園區水景以及外圍燈光的正常執行。並採取上門服務的方式,11年上半年共計完成了各種維修單5000餘份。同時,二期、三期樣板房的日常維護工作也有條不紊的進行著。

(三)後勤保障部門工作總結(行政人事部、財務部)

在過去的半年裡,行政人事部和財務部,秉承“捨得、用心、創新”的經營理念,以“堅持服務全域性,發揮綜合協調優勢,提高公司行政執行力”為工作重點,緊跟公司部署,經過全體員工的一致努力,圓滿完成了各項管理服務工作,為下一步的工作奠定了堅實的基礎。

1、行政人事部(採購管理、行政內務、人事管理、企業文化建設等問題)

一是加強基礎管理,完善各項規章制度。上半年度,嚴格執行iso9001各項工作標準,從日常管理工作抓起,認真學習和貫徹了《新勞動法》,並通過採取廣泛的宣傳途徑招聘人才。並通過規範考勤制度、做好人事檔案的管理、檔案管理等工作,使工作制度進一步規範,基礎工作進一步加強。

二是廣泛宣傳,加強企業文化建設。為了加強公司的企業文化建設,豐富員工的業餘生活,公司指定專人負責物業宣傳欄的編輯工作,對《物業之聲》全面改版,重新定位為社群文化服務,向員工介紹公司最新動態和宣傳科普奧運知識,從而增強對企業的信任感和歸屬感。

三是加強成本控制,保障後勤工作。在採購方面,公司始終本著“開源節流、降低成本、提高效率”的原則,制定了系統的採購管理制度和採購方案,要求採購員嚴格遵守採購程式。同時保證物資採購的及時性。物資申購到位後嚴格落實有關倉庫出、入庫管理規定、物料的發放流程。

2、財務部(財務內務、其他輔助相關管理工作)

剛剛過去的半年時間裡,在經理的領導下,財務工作依然周而復始、忙而有序地進行著,在不斷改善工作方式方法的同時、在各級領導的關心協助下,順利完成了各項工作工作。並在出納、收費、資產管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各項工作的正常執行。

二、存在的問題

翻檢半年來的工作,值得欣慰的是,我們嚴格按照公司部署要求,積極、認真、穩妥地開展各項工作,取得了一定的成績。但在肯定成績的同時,我們也必須正視工作中存在的問題,主要表現在:

(一)經營拓展方面的問題

目前,我公司現有的服務與業主實際需求還存在著不相匹配的情況,特別是因為返修工程量大、施工或備料時間長、施工延期、重複返修等情況,造成業主投訴和索賠的問題,嚴重影響著我們服務質量的進一步提升。

(二)管理方面的問題

從巨集觀方面來講,我們的戰略計劃還有待進一步加強,同時,對管理重點環節的把控尚不到位,iso執行效果反饋及執行力度也還需要進一步強化。從微觀方面來看,一是部門間的相互銜接、物業公司與開發公司、施工方相互銜接等需要進一步加強;二是流程間存在制度的缺陷或監督的缺失,影響著工作效率的提升;三是各部門間的管理制度及工作安排與流程有發生衝突的現象;

(三)員工素質意識方面的問題

急業主所急的服務意識、零干擾服務意識、環境維護意識、安全防範意識、節能意識、成本控制意識等等,如:工程人員進戶維護的服務理念貫徹、保安巡邏發現公共設施損壞的反饋意識等等都有待進一步加強,員工整體素質和工作能力距離一流物業管理公司的要求還有一定的差距,有待進一步提升。

2023年物業半年工作總結篇5

第一部分:工作綜述

20xx年上半年已然過去,回首這半年來的工作在物業公司和管理處領導的親切關懷下,我部的工作按照預期的工作計劃完成。其中,內保人員及中控人員發現樓內推銷及閒雜人員150餘人次,處理突發事件14起,完成客戶單元安全檢查31次,二裝施工51家,對客消防宣傳1次,協調廠家消防裝置測試1次,在非辦公時間發現客戶未鎖門情況60餘起,半年來,較好地完成了本部工作,但是工作中還存在著很多不足之處,具體總結如下。

第二部分:主要工作事項及任務目標完成情況

(一)內部管理:

1、兩名內保領班到位,另外提拔一名內保為領班。

2、檔案管理:

二裝檔案統一歸檔到客服部管理。部門的其他檔案統一歸檔至綜合部管理。

3、完成大廈的各項常態業務管理流程的編寫及修訂工作。

(二)內保管理:

1、完成內保架構建設,招聘領班到位,實施3班2運轉,綜合考核工作制。

2、規範內保隊員的內務管理工作。

3、嚴格實行保安巡邏簽到制度(在每層的消火栓內放置內保人員簽到表)。

4、抽調內保人員配合公司對25層畫廊進行24小時的不間斷看護工作。

5、緊急突發事件處理流程圖的製作上牆。

(三)消防管理:

1、培訓工作:

管理處新員工入職培訓3次,部門員工消防知識培訓2次,為億法半導體客戶提供消防知識培訓1次。

2、消防、地震知識對客宣傳1次。

3、消火栓設施檢查1次。

4、消防工作協調會2次,消防裝置測試1次。

5、辦理二裝施工手續5家。

6、消防應急預案的修訂、消防應急處理指揮流程圖的製作上牆。

7、突發事件處理:

14層棕櫚樹因彩燈電線發生短路引起自燃事件。

地下三層因車輛撞壞噴淋頭的跑水事件。

因樓內客戶在步行梯前室吸菸,將未熄滅的菸頭直接仍到垃圾箱內,造成垃圾箱冒煙2起,因樓內客戶在衛生間內吸菸,將未熄滅的菸頭直接仍到紙簍內,造成紙簍冒煙1起。

(四)車場管理:

1、完成自行車場存車手續的續辦工作。

2、車場管理工作協調會3次,車場裝置維修工作協調會1次。

3、規範大廈機動車北出入口的.管理,在出入口東西兩側開設專門的行人出入通道,由車場管理員提示出入大廈的行人走專用通道,防止因擋車竿砸人事件的發生。

4、因車場管理工作較為混亂,協調車場管理方更換駐場保安隊長2人。

5、突發事件處理:

南北車輛出入口擋車竿砸人事件3起(北口2起,南口1起)。

車輛過高撞地庫入口2起,撞南出口竿1起。

外保隊員內訌打架事件1次。

第三部分:工作中存在的不足、發現的問題及採取的措施,以及得到的經驗體會。

1、車場管理人員形象較差,崗上用語服務質量有待提高。

2、內、外保隊員及中控員流動性較大,隊伍不穩定。

3、內外保隊員缺乏系統的培訓。

4、裝置問題:

車場收費系統、保安監控系統及消防報警系統的故障長期得不到修復,影響部門的正常工作。

5、部門管理人員少,不能對員工實施全方位有效管理和培訓工作。

第四部分:對公司及管理處的意見和建議

暫無。

2023年物業半年工作總結篇6

今年上半年,我們的工作緊緊圍繞集團公司“規劃管理、提升素質、審時度勢、與時俱進”的總方針,時刻踐行著為集團公司的建設和發展添磚加瓦的總目標,加強了企業內部管理和員工自身素質的培養,不斷創新,努力完成著各項任務,取得了一些成績,現將主要完成的工作總結如下:

一、完成的工作

小區的管理說到底是為業主提供各項滿意的服務。而這一切都取決於服務者素質的高低和能力的發揮。在工作中不僅需要有好的態度、好的服務理念,更要有專業化管理。對此公司制定了精細化的管理制度,明晰化的流程程式,做好了職責定位,使物業工作能夠有條不紊地進行下去。其次加強人員的培訓工作,增強服務意識,樹立企業形象。我們有針對地對員工的職業道德、禮儀禮貌、行為舉止及專業技能進行培訓,使得在職員工迅速達到了服務要求。出色的服務為企業樹立了良好的形象。

我們組織保潔人員對小區公共設施設、樓道、停車場、院落、花池、草坪的垃圾進行了徹底的清掃、清倒,整治了衛生死角;組織安保人員就節日安全防範進行培訓,制定了安全應急預案,明確了分工,落實了責任,加強了措施。為了加強公司內部管理,便於更好地服務業主,我們將物業公司所需、所缺的檔案資料從相關部門一一調回並存檔,接著對各類手續進行年檢,提早順利地通過完成相關部門要求的手續年檢。

我們通過人才招聘市場以及發動在職員工,採用不同方法、不同渠道對所需員工進行招聘,嚴格篩選,擇優錄取,為公司招聘下大部分所需員工,目前招聘工作還在進行。我們對新入司員工進行了系統的培訓,包括企業理念,崗位職責,行為規範,考核制度,員工手冊以及安全操作常識等培訓。新員工的上崗基本技能迅速掌握,團隊的服務能力得到了保障。

二、體會與不足

在上半年的工作中我們體會到,一個好的團隊離不開上級部門的支援,我們的大量工作離不開集團公司的支援與幫助。我們會緊緊圍繞在集團公司的周圍,努力為xx房地產後期服好務,為xx房產創名優品牌而努力。同時我們也體會到只有真心實意、踏踏實實為小區業主服務,業主就會把好的“口碑”送給我們。我們會繼續努力提升服務質量,力爭把xx物業打造成品牌物業,為集團公司增添光彩。當然,我們的工作中也存在著一些不足,如:員工的服務技能不夠精熟,安全防範意識不夠強烈,在企業內部管理方面還做的不夠科學、規範,員工的整體素質還有待提高。

三、下半年的工作打算

培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識。做好我們的回訪我工作,特別是業主的報修工作。及時、真誠、貼心的服務永遠是我們工作的主線。做好安全管理方面的工作,安全是企業永恆的主題,堅持預防為主,防治結合,加強安全教育,實行群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強小區業主和員工的安全意識和自我防護能力,為小區創作一個安全、舒適的環境。結合實際情況,多從細節考慮,緊跟集團公司步伐,協調好內外部門關係,多為集團公司排憂解難。

總之,我們物業公司會在集團公司的帶領下,重管理,抓培訓,創新服務理念;重品牌,拓市場,增強競爭實力;重人才,創機遇,擴大發展空間;勵精圖治,開拓物業市場,眾志成城,創xx物業輝煌。

2023年物業半年工作總結篇7

隨著社會的不斷髮展,安全防範工作是所有企業的前提和保障,尤其是期貨大廈作為全國四大期貨交易場所之一,同時作為東北地區最高的超高層寫字樓,安全工作就顯得尤為重要。

為了確保期貨大廈安全執行,20xx年初在大連商品交易所的大力支援下,在行政公司成立安保工程部(籌),指導、配合物業公司相關工作,使其更好地服務業主。同時藉助自身的專業優勢給相關的公司、部門、及業戶提供培訓及技術支援。強化人員安全防範意識,括展安全教育培訓,加大檢查防範力度,及時消除不安全因素,20xx年全年無重大安全責任事故,保證交易所及大廈租戶的正常運營。

期貨大廈安全工作涉及大廈公共安全、裝置設施安全、供電及網路安全、食品安全及車輛安全等幾個方面,現將全年安全工作情況彙報如下:

第一部分 20xx 工作總結

一、團隊建設、規章制度與培訓體系的完善

(一) 部門建設

1.對於剛剛組建的隊伍,與行政公司其他業務的關聯性較小,人員素質與職業背景完全不同,所以通過這一年的嚴管嚴教,部門人員素質穩步提升以及工作方向感與工作目標逐漸清晰,為能夠完成領導所提出的各項工作任務奠定了良好的基礎,提供了有力的保障。

2.期貨大廈作為東北地區的高階寫字間,在大廈硬體配置方面基本都選擇了目前最為前端的裝置,為了全面提高安保工程師的專業水平,在20xx年5月末安保工程部(籌)擬推薦樑巖國同志參加本次由遼寧省消防局舉辦的建(構)築物消防員技能培訓課程。通過本次培訓,一方面給員工提供一個良好的學習平臺,開闊消防管理視野,拓寬消防管理思維,同時也提高員工消防業務工作的技術能力。

(二)完善安全管理機制及制度

1.規範的管理制度是實現公司目標的有力措施和手段。20xx年在不斷總結經驗的基礎上,制定並實施了《安全月報管理制度》、《安全工作管理制度》。

2.協助物業公司完成評定省優以及標準化建設等多項涉及安全管理的規章制度。這些制度的制定,為進一步規範管理,及時有效處理突發事件奠定了堅實基礎。

(三)加強教育培訓力度

1.7月12日為了加強消防監控人員對消火栓的基礎知識及消火栓系統原理的瞭解,進行了消火栓系統原理、消火栓配件引數、維護保養及消火栓的使用方法進行培訓。

2.7月25日、8月8日利用保衛部培訓日早7:00-8:00對當班保安人員進行消火栓系統原理、配件相關資料、維護保養以及使用方法。

3.9月12日全體消防監控人員進行噴灑滅火系統定義、特徵、自動噴水滅火系統的分類、自動噴水滅火系統的組成各類系統的特點、原理及適用範圍、噴頭及控制組件、供水設施。

4.9月13日15:30-16:30針對交易所繫統以及行政公司全體員工進行消防報警、逃生、初期火災的撲救以及生活消防安全常識等培訓。

通過專業技能的培訓,增強了各相關部門人員的.消防安全意識,使期貨大廈工作人員全部掌握了基本的消防常識,也提升了火災應急處置能力。所有培訓制定了培訓評估表,並將培訓結果進行評估、總結,同時將資料裝訂保管。另外,根據培訓的實際情況調整了培訓計劃,以便提高培訓效果。

二、完成安全保障系統工作

(一) 協助保衛部日常管理

1.通過對保安部的工作檢查、管理督導、制度落實、

以及體系檔案執行等溝通方式,協助保安部、工程部、四海維保單位對期貨大廈安全、消防管理的進一步完善。力爭確保期貨大廈全年無治安、火災火險事故發生。

2.協助物業公司保衛部聯絡相鄰單位(畢姥爺、高爾夫酒店、永輝收費停車場),溝通關於開通大廈東側道路事宜,最終相鄰單位在4月18日達成共識同意開通東側路,4月25日由工程部將破損的路面進行修補。5月15日正式通車,開通後緩解了期貨大廈高峰期所帶來了的車輛擁堵情況。但是目前此段路況由於車輛行駛等原因已經破壞,目前物業公司正在與相鄰單位(高爾夫酒店以及畢姥爺食府)協商共同

修復此路段。

3.巡檢當中發現在廣場通往諾德大廈方向的押款車輛車速過快,按照規定在管控範圍內車輛應控制在每小時5公里以內,更何況在我們的正門廣場人員密集區域。一旦出現刮碰事件,後果不堪設想。與物業公司保安部房經理聯絡,諾德大廈以及大安押運車隊負責人,凡是進入期貨大廈廣場內,必須按照我們規定進行駕駛。並要要加快押運車輛行駛地下停車場路線。諾德負責人回覆,此事已經提上日程,近期會與各銀行溝通並執行。

4.協助物業公司工程部、保衛部日常或節假日前以及對四海維保公司每月底進行消防安全檢查。

5.協助保衛部對國家級、省級、市級大型接待任務的工作配合,保障所有接待任務的順利進行。

6.協助保衛部做好夏季防洪漏雨以及冬季防凍除雪工作。通過每次惡劣天氣前的準備工作,大大減少了因惡劣天氣所造成的損失。

7.到地下停車場巡檢發現b1fvip崗位對面有一條新增設的道路分隔線不太符合安全行車規範,但是新增設的導向標識非常合理,聯絡保衛部房經理到現場討論,最終保留導向標識,清除分隔線。

8.協助保衛部聯絡相鄰單位(百年匯物業)開通西坡道,由於開通西坡道後通往“黑石礁方向”需要經過百年匯商鋪門前,百年匯物業都總擔心開通此條路段影響商鋪的利益。另外擔心開通此條路段後,車流量過大。容易造成事故。百年方面不同意最終只能通向體壇路方向。目前西坡正在由諾德大廈方進行裝修改造處於封閉狀態。

9.協助物業公司保衛部順利完成20xx年度期貨大廈聯合多警種公安、消防、防暴、特警、安監等部門進行了緊密合作,在相關部門的配合下,保證了期貨大廈防恐防爆演習的順利進行。建議加強與這些部門的溝通、交流與合作,一方面提高這些部門對期貨大廈安全工作的重視程度,另一方面也增加我們學習交流的機會。

10.協助物業公司保衛部完成滅火器年檢工作,因期貨大廈屬於特殊金融機構,消防工作又為重重之重,滅火器年檢按照區域以及分批進行,手推車式50kg乾粉滅火器為350個,5kg乾粉滅火器為2228個目前已經全部完成。

三、安全巡檢與施工現場管理

(一)通過安全巡檢,對13f、16f、34f、35f、49f-52f等施工現場進行安全檢查。發現安全消防隱患及時有效聯絡並跟進物業公司工程部、保衛部人員責令整改。

大量可燃物堆積事宜,工程部派人清理完畢。

(二)通過對b3f食堂區域以及辦公區域的巡檢發現多處安全出口指示標識不符合規範要求,查出明細提出整改方案報物業公司工程部已經整改完畢。

四、安全大檢查

(一)7月1日根據行政公司下發的《期貨大廈安全大檢查工作實施方案》安排,部門商討了內部責任分工,並擬定了《關於安保工程部對安全大檢查工作的責任分工報告》。

(二)組織物業公司相關部門一起對大廈以及交易所區域進行檢查,檢查結果社會租戶、會員單位11家隱患、交易所區域4家隱患,河口技術中心區域6家隱患。

(三)查出的隱患基本分為吸菸情況、堆積物阻礙消防疏散逃生門、庫房貨物堆放過高離照明過近以及阻擋消防設施、用電不符合規範,私自改變格局造成獨立區域沒有煙感等。

(四)由安保工程部組織安全大檢查會議,並對會議進行工作如下跟進:

1.制定夜間入戶、餐廳、公共區域、倉庫的檢查表準。

2.保衛部房經理已經跟星海分局鄭大隊進行溝通,每天早7:00到南廣場協助保衛部,管理廣場遛狗等影響期貨大廈南廣場形象的居民。

3.經過安全大檢查會議,保安人員對夜間入戶檢查進行調整,目前已經由原來的保安人員入戶檢查改為由消防監控人員進行入戶檢查。由此以來大大提高了巡檢的質量。每月單日巡檢1區、3區每月雙日巡檢2區、4區。

4.通過星海灣分局鄭大隊聯絡內保大隊再如果到其他高階的寫字樓進行安全檢查,最好能帶保衛部人員一起交流學習。

5.關於門禁管理系統進行市場調研,由於門禁系統屬於各大廈保密協議範疇內的,不便於參觀,保衛部只能通過電話調研等方式進行詢問,經瞭解目前高階寫字間,如:森茂大廈、希望大廈都安裝了門禁管理系統。

6.為加強49f-52f施工現場的安全管理,從上週起,凡是每週五由基建辦組織的施工現場安全會議保衛部主管以上人員全部參加。

7.保衛部每月對河口技術中心區域進行安全檢查。

8.為提高期貨大廈無死角的安全保障,通過安全大檢查工作推進,安保工程部、物業公司品質部、保衛部工程部以及客務部,定於每週進行一次每針對於b3f、b1f食堂的裝置/設施進行安全檢查。

五、市場調研

(一)保安人員服裝的市場調研:由於公安系統要求保衛人員著裝於20xx款保安服裝,通過對萬達公館、大連園酒店、大連百年匯酒店及公寓、大連宜家家居商場等多個帶有保安領域進行調研,絕大多數單位已經更換服裝,並拍攝照片傳送至管轄區域的公安派出所存檔。

(二)由於今年消防維保單位以及電梯廠家維保合同都要到期,所以協助物業公司採購部進行市場調研,調研分兩部分進行,一是維保單位自身實力,另一部分為使用單位的口碑以及維保費用及方式。本人負責使用單位的調研,聯絡凱賓斯基、城市廣場、萬達公館、亞太金融中心等。

六、物管會議

1.本人實屬物管會成員其主要目的站在專業的角度替物業公司把關。今年參與共計10項。

(1)光勝綠化公司由於綠植成活率不高、病蟲害治理不及時,以及合同到期後要求合同金額上漲一倍。所以物業公司決定進行市場調研公開招標,最終根據相關的調研資料選擇大連明珠綠化公司來為我們未來的綠化維護保養工作。

(2)由於清洗外牆的公司價格公道,服務態度比較積極,並能保證施工作業時的安全標準,服從管理最終續約清洗外牆的公司。

(3)保衛部外委公司吉田物業的續簽議案,通過市場調研,吉田物業的工作以及公司工作態度都對大廈有比較濃厚的續簽興趣。態度也是比較誠懇的,所以同意續簽。

(4)保險到期,由於20xx年度,目前的保險公司出現以及與大廈配合比較默契,所以同意續簽。

(5)電梯維保合同到期,目前期貨大廈由其士電梯來進行維保工作,乙方希望能得到5年的維保工作合同,並贈送鋼纜,目前也沒有比較好的企業能對其士電梯有衝擊所以領導同意續簽。

石材養護、樹苗選擇、大連期貨大廈物業管理標準化建設等。

七、消防管理工作

(一)針對四海維保單位加裝消防主機crt系統情況進行分析瞭解,發現大廈所有的消防聯動裝置(捲簾、排煙風機、正壓送風機)等報警訊號無法在crt系統是體現,詢問安裝系統新普利斯工程師,回覆為我們裝置不支援此項功能。因本人在其他專案經驗,國產部分裝置都能實現此項功能,並經過市場調研(大連宜家家居、萬達公館、國際會議中心、綠環消防工程公司)關於新普利斯消防主機聯動裝置以及監視訊號的相關圖形顯示是否能夠實現,經過了解完全可以實現,原因為如果實現此項功能工期較長,程式設計繁瑣並與工程部黃工取得聯絡。此項功能會由四海維保單位請專業的工程師在明年初實現。

(二)協助物業公司保衛部、工程部做好消防自動化報警、聯動裝置年檢工作,通過全天候的配合得知期貨大廈目前消防自動化報警、聯動裝置處於完全正常狀態。

(三)協助物業公司保衛部做好二區、三區、四區辦公區域的煙感已經檢測工作,通過檢測未發現煙感故障情況,出現報警地址錯誤或報警crt圖形顯示不準確已經讓四海維保單位進行調整。

(四)加強禁菸宣傳,簽署禁菸合同,由於期貨大廈的安全消防級別,特設為無煙大廈,去年考慮到解決惡劣天氣下一少部分人員的煙癮問題,進行疏堵並舉,在大廈40層和26層避難層設定了吸菸區。今年5月份,為了保證大廈的整體安全和個人健康,大力開展了禁菸宣傳活動以及給所有業戶負責人簽署禁菸責任令,並在各層電梯出口均設定了宣傳板,在電梯轎廂內播放禁菸宣傳教育視訊,同時加強樓內吸菸管控力度,達到了共同努力戒菸的目的。通過大力的禁菸宣傳和設定吸菸區域,對吸菸人群進行集中管理,既宣傳禁菸健康知識、又宣傳安全防火知識。吸菸問題一直是大廈面臨的安全管理重點和難點,本年我們將繼續加強禁菸工作,採取有效措施,儘量杜絕樓內吸菸問題。

(五)協助保衛部順利完成20xx年度消防演習、突發事件的應急預案考核以及防恐防爆消防演習等。

(六)協助保衛部對大廈消防通道、避難層消防標識標牌完善以及地下停車場的導向標識進行完善。

八、針對一區安全評估

(一)為提高大連商品交易所(以下簡稱交易所)安全管理的服務品質,完善交易所區域的安防硬體設施,以保障交易所安全執行以及全體人員的生命財產安全為宗旨。按照安全總結匯報會議的要求,行政公司安保工程部對目前交易所區域安全管理工作情況進行評估。

(二)在安全總結會議結束後,由陳總組織安保工程部人員召開關於交易所區域安全評估工作開展的實施方案會議,會議強調應著重於安全防範體系來進行展開安全評估工作。安防工作體系主要由物業公司的人員服務和技術裝置監控兩部分組成,二者的關係是相互支撐互補,揚長避短,共同作用。安保工程部立即同物業公司客務部、工程部、保衛部開會進行深入討論目前的人員管理、裝置管理的實際困難。

(三)並對目前市場上最高階的安防裝置進行市場調研以及按照期貨大廈目前系統的升級的可行性進行深度剖析。

第二部分20xx年 安全工作計劃

(一)不斷的加強學習,不斷提高對安全管理工作的認識,提升安全管理能力。切實為大廈安全工作保駕護航。協助物業公司保衛部做好全年的日常管理工作以及雨季防汛冬季防凍等工作。

(二)配合物業公司完成弱電系統的驗收工作,通過對市場的調研隨時掌握最先進的安防裝置設施,充分發揮技術防範設施裝置的重要作用,人防技防結合,並逐漸以技防為主,人防為輔,充分利用先進技術手段,提高安全保障能力。

(三)繼續健全完善行政公司安保工程部相關應急機制和應急處置預案;針對目前各項制度,協助物業公司保衛部進行行反覆的演練和實踐,保證各應急預案能夠真正發揮作用,在突發情況下,可以保障大廈租戶的生命和財產安全。

(四)加強消防安全工作,做好消防維保工作,強化對消防維保單位的管理,使其切實履行職責,消除大廈各類消防安全隱患,完成消防crt系統工作。協助物業公司工程部、保衛部做好消防裝置的年檢工作。無論四海維保公司是否續簽,明年初提前啟動市場調研工作。

(五)加強對租戶的禁菸管理,強化安全責任意識,將禁菸工作仍然作為重要的安全事項,切實改善大廈內租戶吸菸問題。明年五月份、11月份會繼續組織業戶進行消防培訓。

(六)協助物業公司保衛部開展消防演習、防恐演習、急救培訓等工作,以趣味運動會等方式吸引大廈租戶參與。同時加強對新租戶的安全管理,入住前需進行全員消防安全培訓,提高租戶的安全意識。

(七)加強教育培訓力度,通過專業技能的培訓,增強了各相關部門人員的消防安全意識,使期貨大廈工作人員全部掌握了基本的消防常識,也提升了火災應急處置能力。

20xx年安全保衛工作將面臨新新的考驗,要不斷提高大廈安全保障能力,完善大廈的應急預案和技防裝置設施,加強消防安全,從根本上消除期貨大廈的安全隱患,杜絕一切重大事故的發生,使安全工作做到萬無一失。為交易所及大廈租戶提供安全、舒適的工作環境,樹立期貨大廈全新的形象。

2023年物業半年工作總結篇8

上半年xx物管辦公室在xx管理處的正領導及幫助下、在業主方xx公司的大力支援下,發展穩健、管理服務質量得到強化、在本專案的美譽穩步提升。現就20xx年上半年xx大廈的工作情況總結如下:

一、按照實際情況,對現有的規章制度及作業流程作出了修改

xx大廈作為公司一個大的外接專案樓盤,以前無固定管理模板及工作經驗,xx大廈全體員工根據現有的實際情況,及時對存在問題進行調整,現就幾件典型事件總結如下:

1、保安部對外來辦事人員的核實及控制上訪人員方面:以前保安部對外來辦事及上訪人員據不登記的,採用小區一直沿用的巡邏崗跟隨,反覆盤問等軟性措施。經過兩次突發事件的經歷,在聽取了管委會相關部門領導的建議下,辦公室對保安部外來人員身份核實作出了相應調整,首先加強了保安部門對人員及車輛的識別能力,其次對拒不登記及無理取鬧的人員堅決不予以放行,並通知治安警衛室處理。

2、會務組方面:因天氣溫度逐漸升高,xx大廈會議室人員開會時飲水的頻率逐漸上升,要求的攙水間隔時間x分鐘/每次已不能符合開會人員的飲水要求,物管辦公室針對以上問題,作出縮短攙水間隔時間的要求,調整為x分鐘/每次。經過近段時間的觀察,開會人員打電話來要求攙水的要求逐漸減少,取得了較好的效果。

3、保潔方面:xx大廈作為經濟開發區的行政辦公大樓,各階層的到訪人員多,也給保潔工作造成一定程度上的影響。20xx年x月,連綿的雨天使得辦事人員的腳上沾滿的泥土,四樓及五樓的會議室使用頻率又高,但我們對保潔工作警覺性不高,還是按照以往每一個小時對衛生間保潔的頻率來執行,導致了引起業主方人員的投訴衛生間清潔情況較差的事。辦公室及保潔部針對出現的問題也作出了分析,分析主要原因是管理者思想麻痺,沒充分意識到天氣原因導致的不可控性。辦公室也針對這種情況作出了調整,在下雨天樓層與會人員多的情況下,衛生間作為清潔重點不定時保潔,在衛生間設定保潔簽到表等。

4、工程方面:20xx年x月左右,管委會對外招商進入一個新的高峰期,其間到訪的各國代表團及大型外企人員也較多,xx大廈電梯因採用並聯執行,在人員上下電梯時每次只能乘從一臺電梯,大大影響了上樓開會人員的時間。鑑於此種原因,辦公室及時要求工程部對電梯並聯裝置進行了處理。通過以後的幾次實際使用,發現使用效果明顯,管委會領導反映良好,於是辦公室把大型會議在樓層上召開時取消電梯並聯裝置的流程納入《大型會議準備預案》。

二、協調管委會、xx公司及施工方對遺留問題進行整改

因我司是一個物業代管單位,在要求施工方整改及返修時也需要講究方式、方法。物業公司只能談及工程問題的表面現像,儘量迴避其中出現問題的原因,出現問題後,如不能由我方協調解決的,可以尋求業主方及相關部門的資源,由他們一起去協調處理。如前期工程設計及工作介面等關係遺留下來的問題,施工單位相互推諉,工程返修進度緩慢,協調管委會、xx公司及施工方就逐漸成為客戶中心的一項工作重點。經過客戶中心的不懈努力及協調,20xx年上半年x件典型的整改問題得到了解決,x件未解決的也明確了責任人,得出了整改意見。

1、檔案館牆面反潮的整改:檔案作為經開區的機要檔案存放中心,對房間溫、溼度要求較高,因各方面原因,檔案館負一樓房間內普遍存在反潮、發黴的現像。20xx年上半年,檔案館準備正式入住,但因為設計單位與施工方在工作介面上產生分歧,都不予整改。經客戶中心與管委會及業主方相關領導反映後,在管委會的支援下,協調施工方對檔案館反潮的問題進行了整改,現檔案館牆面反潮問題已得到了解決。

2、x樓玻璃天棚漏水的整改:xx大廈x樓玻璃天棚在20xx年上半年漏水情況特別嚴重,土建施工方與燈飾施工方都不予以處理,導致x樓三樓會議室停止使用x天時間,經過我方協調,組織各施工單位到現場檢視及分析原因,最後確定了責任方,並及時予已瞭解決。

3、配電房雙電源的整改:xx大廈資訊中心因在當初施工設計時未考慮配置雙電源轉換裝置,導致在停電期間資訊中心機房計算機中心不能正常工作,極大的影響了開發區的正常辦公秩序。辦公室也在前期介入遺留問題中提出,也得到了相關領導的批示,要求解決。經過辦公室與各方面協調,現雙電源問題已得到了解決。

4、外環死亡植物的整改確定:外環植物因前期施工方養護原因,部份熱帶喬木一直長勢不好,施工方質保期過後,我方也委託專業養護公司進行委外養護,經過20xx年寒冬,外環廣場部份喬木死亡,嚴重影響了xx大廈景觀。辦公室通過給管委會相關領導打報告說明情況外,還與外環植物供貨方就植物死亡的原因進行了分析。在管委會領導的牽頭下,xx公司、物管辦公室及施工方達成了一致意見,並根據植物本身存活的特性,採取適當的時機由管委會予已更換。

5、堅持原則、對檔案館空調除溼效果進行嚴格把關,就施工方的不合格專案上報建設局督促施工方整改。(此問題正在整改中)

三、20xx年下半年工作總體框架

完善各項制度、流程——努力完善各部門考核標準並結合實際情況進行考核。完善各部門作業檔案,使工作更規範化、專業化。

打造兩個和諧——即打造和諧團隊,和諧樓宇。

推進一大整合——推進xx大廈現有資源的整合。

(一)、進一步優化“為客戶提供高效優質的服務並影響他們的行為”的企業目標

通過嚴格要求各部門班組長的服務考核,進一步發動xx大廈各部門為業戶滿意而提供精細服務。提高業戶滿意度是20xx年下半年的首要目標,考核標準將從研究業主的需求著手,以iso9000相關標準為量化目標,提高xx大廈各部門例會安排事項執行質量等為手段,確保各部門實現物管合同約定的品質目標、成本目標和時間目標,盡最大努力提高管理服務水準。

(二)、進一步建設“善待你一生”的企業文化,打造兩個和諧,即打造和諧團隊,和諧樓宇。

由於行業的原因物管行業從業人員素質參差不齊,員工構成複雜,並且困難的多、身體差的多,文化水平低的多,客觀上存在一部分“弱勢群體”,這就使得我們的思想工作和員工凝聚力猶為重要和艱鉅。正如我們員工所言,員工對企業的滿意是客戶對企業滿意的保證,員工以企業為榮,為之自豪則是企業興旺發達的象徵。目前,xx大廈的發展比較好,它靠的是什麼?它靠的是有一種堅忍不拔的精神,有一個團結互助向上的團隊。20xx年下半年我們要更好地加強團隊建設,要進一步在增強員工的歸屬感上下功夫。一方面,要充分利用公司的發展,建立人才崗位合理調動機制,做到人盡其才;另一方面,做好培訓工作,使員工能適應本崗位工作,使員工增強歸屬感,進而增強xx大廈的凝聚力。要發揚互幫互助、互敬互愛、互謙互諒的工作氛圍,打造和諧團隊。

(三)、進一步推進現有資源的整合,提高班組長的管理能力、專業人員的工作能力、全體員工的學習和創新能力。

整合資源加快人才培養,人才培養分兩個步躊:一是現職班組長自身工作能力的培養和提高,要學管理、學成本控制、學習協調解決各方面的矛盾。按照自身情況要求公司要組織培訓,個人加強自學。二是管理和專業人員的培養和儲備。要利用xx大廈現有人才資源,採用傳、幫、帶的方式,所謂“聞道有先後,術業有專攻”,對那些學有所長的員工,要採取“派任務、壓指標、出人才”的形式,一對一地拜師傅、帶徒弟,加快人才培養。改良業績考核與激勵機制,依據職責和計劃客觀評估員工的工作業績,保證團隊工作積極性。要強化班組長的管理能力,通過有效培訓和交流,為公司構建一支有戰鬥力的核心團隊。

在公司總經理室的正確領導下,物業部堅持“務實創新、開拓進取”的精神,在強調“服務深層次、管理上臺階”的基礎上,各項管理工作正常有序的開展。半年來,物業部得到了各個兄弟部門的鼎力,在物業部全體員工的共同努力下,得到了進一步順利的發展。具體體現在以下幾方面:

一、上半年完成的主要工作

加強保安隊伍建設,樹立保安隊伍良好形象

上半年來,物業部結合保安的工作實際,強調要以“外樹形象,內強素質”做為工作重點,制訂了一整套行之有效的管理制度和行為規範,並在實際操作中不斷總結提高,使保安工作逐步走上規範化、程式化的發展軌道。著手抓保安員儀容儀表,操作規範,紀律作風,使保安員的精神面貌大大改觀;其次是加強軍事體能訓練,從實踐出發,統一規範體操,每週兩次訓練,既鍛鍊身體、增強體質,又起到威懾壞人、鼓舞士氣、展示保安精神風貌的作用。第三是指導保安宿舍內務管理改進工作,要求保安員保持宿舍整齊、衛生、統一,按準軍事化的標準進行管理,並採取有效措施,大大減少了以前水電浪費、裝置損壞的弊端;

二、加強綠化、保潔、機電工作指導

1、要求按照《操作人員服務規範》操作,並督導相關人員實施

不定時、不定點抽查保潔、綠化工作等若干措施,以使xx的保潔、綠化工作水平更上新臺階;

2、根據保潔、綠化工作現行的操作程式,提出改進的意見並進行指導。使之更合理和更規範;

3、結合實際,制定相關的裝置執行管理、操作流程以及維修、保養制度,規範物業裝置的管理。定期組織機電裝置、設施維修保養培訓,對設定機電設施臺帳保養、標準記錄進行評述,使機電員更明瞭崗位操作方法,對前期物業的機電裝置設施進行有效地保養,確保機電裝置正常執行。

三、開展工作培訓,提高隊伍素質

為不斷提高員工隊伍素質和工作能力,物業部通過加強員工培訓計劃,分期分批對新入職員工、在職員工進行培訓。在培訓中還組織保安員、綠化工、管理員、機電工進行崗位知識測驗,取得較好的學習效果。

加強精神文明建設,促進各項工作開展

1、年初註冊成立了xx物業管理有限公司南寧分公司,同時成功競標接管了xx專案的物業管理工作。完善了物業的管理體制,使本部門的工作有條理地進行,提高了我們的管理水平。

2、積極配合房產公司開展各類活躍社群文化和各個階段舉辦的房產展銷、促銷活動任務。

3、舉行保安演練,營造良好的外部環境,充分凸顯xx物管服務新優勢,在品牌傳播方面做了大量的工作。

四、工作計劃

下半年工作計劃,物業部把一期交房作為契機,著重從質量管理的全員參與、服務水平的全面提升、物業管理前後環節的規範、員工補給資源的完善、物業企業的經營策劃等方面著手打造具有xx特色的物業管理品牌。

回顧上半年的工作中,我們遇到了不少困難,在面對這些困難時也顯現出我們對突發事件的預見性不強,處理具體事務時對細節關注還不夠。下半年及今後的工作要求將會更高,難度將會更大,這就對我們的工作提出了新的更高的要求。我們一定正視現實,承認困難,但不畏困難。我們將迎難而上,做好工作。具體講,要做到“三個再創新”,“兩個大提升”,最後實現“三個方面的滿意”。即:在思想觀念上再創新,在工作質量上再創新,在工作方法上再創新;在工作成績上再大提升,在自身形象上大提升;最後達到讓公司領導滿意,業主滿意,員工滿意。我們會在今後的工作中從認真總結經驗教訓,從自身找原因,加強管理隊伍及員工隊伍建設,不斷提升管理水平及員工素質,把物業部這支團隊打造成為綜合能力強、有較高管理水平的優秀團隊。

一、上半年工作情況

(一)綜合管理

綜合管理服務工作既是物業管理工作中的先鋒和旗幟,也是業主和物業管理服務合同內容的中樞站和聯絡處,承載著溝通、協調、反饋、落實、監察、彙報、處理、處置、統計的重大使命。

1)公司已具備企業二級資質等級,目前正在籌備一級資質升級的資料。

2)投訴與建議。針對投訴,公司相關部門馬上進行協調和整改,及時總結經驗教訓,並通過上門回訪,將整改情況和處理結果向業主通報,在做好解釋工作的同時,進一步聽取業主意見,得到業主的理解。

3)報修情況。客服部根據實際情況對小區報修的內容和問題都進行了及時跟進處理,並及時建立相關檔案,無發生一起因報修引起的有效投訴。

4)檔案的收發及存檔管理。檔案檔案管理也是物業管理處日常工作之一,其中包括物業服務資料、公司內部資料,合同協議等,文員對檔案進行分門別類、加以歸檔並完善資料目錄歸檔。

5)企業員工培訓情況。員工認真學習管理處制定的質量手冊、程式檔案、接待禮儀,在日常工改善服務流程,使部門工作更加規範化。管理人員都取得執業資格,持證上崗,公司加大員工崗位技能、職業道德培訓,創造條件為部門員工提供學習專業技能的機會,加強與各部門的溝通交流,使員工增強專業知識,瞭解工作動態,正確處理各種矛盾和問題。

6)公司和各管理處客戶部在醒目位置設定公示牌,公佈物業收費專案、標準及其他物管相關資訊,方便業主瞭解物業公司收費的合法性及透明度。

7)公司制度要求員工在崗須穿公司統一著裝,工號牌佩戴規範。

(二)工程維修

小區公共設施裝置的良好執行狀態與維修養護管理工作是建立在小區的接管驗收入及執行階段基礎之上,為此我們實施了以下管理措施:

1)對整個小區的設施裝置進行了預驗收(如裝置數量、安裝位置、裝置完好程度、裝置測試情況、裝置驗收情況等),在安裝工程師的督促和配合下施工方已完成整改專案的三分之二。

2)對整個小區的設施裝置做臺賬登記工作。抄錄裝置銘牌型號、電流、控制範圍等,對整個小區的電氣分路開關進行編號並緊固各電氣箱內接線樁頭,建立機房巡視制度和巡視表格;制定中央空調操作規程和執行記錄表,對各系統裝置進行編號和分佈圖;制定了裝置維修保養記錄表;,實時觀察小區內能源消耗總量,做好用電、用水記錄,做好節能降耗工作。

3)由於裝置正處於執行磨合階段,同時由於其使用情況有別於正常階段,所以故障情況時有發生,為此管理處加強了與相關單位的協調溝通工作,對存在的問題進行專題研討再根據實際情況調整管理工作重點,經過努力投入使用的裝置執行效能得到了極大的改善。

4)實施了裝置定期巡檢制度,做到裝置巡檢及養護工作規程張貼上牆,維修人員定期實施巡檢工作並做好巡檢工作記錄,基本上達到了公共裝置問題及時發現及時處理的工作目標。

5)安排維修部每天不定時巡查小區的電消防設施等設施裝置進行了全面的排查,發現問題及時上報維修;品質管理中心人員每天對管理區域內的堡坎、切坡和車庫的全面檢查,發現裂縫、下沉、鬆動等工程問題及時與開發公司專案部聯絡整改,並儘快通知業主注意安全。

6)對物業管理區域房屋的避雷針進行了檢測,發現問題已經及時上報並整改,小區的溫馨提示的標誌標識已經制作安裝,保障業主房屋及業主的安全。

7)做好日常報修工作。

(三)公共秩序維護

1)嚴格執行外施工人員出入制度,定時定崗進行裝修區域清場,這在一定程度上極大地提高了安全管理的成效,同時更避免了因裝修施工人員引致的安全投訴、收到了良好的成效。

2)加強裝修搬運材料進場的監管,進入小區輸送材料須按規定進行申請、登記,每一環節秩序維護部都進行有效的現場督促,材料停留在公共部位過夜、搬運過程中破壞公共設施裝置、衛生環境、違章使用電梯搬運的情況能第一時間得到處理。

3)嚴格執行人員及物品出入管理制度,施工人員憑證出入、其它人員進出須配合查詢與登記,出門物品均憑區域單位簽章的"出門證"並經查核後才能放行,有了這些管理制度的嚴格執行保證了小區物品出入的制度化、有序化。

4)按消防管理制度要求,秩序維護部安排專人每半月定期對消防栓、滅火器實施專項檢查確保消防器材處於良好的狀態,同時針對整個小區全面開展火災隱患自查工作,對已發現的安全隱患書面通知小區各區域單位進行整改,發動小區各業主單位加強消防知識培訓,設立消防專員,落實消防應急預案的實效,組織消防模擬演習。

5)秩序維護員上崗時佩戴統一標誌,著裝統一,舉止規範,形成良好的工作環境。

6)秩序維護部的員工實行24小時門崗值班制度,巡邏隊員按規定時間到指定區域巡邏,並做好巡邏記錄。小區監控系統等技防設施完好,及時完整的儲存資料。

(四)環境管理

公司制定了嚴格的保潔工作程式與巡檢制度,由保潔主管組織安排相關區域的保潔工作並每天開展巡檢整改工作,同時裝修整改等外圍施工環境,我們開展了專項的大掃除工作,沒有發生因保潔工作不到位而產生安全事故。

1)為了更有效的開展工作,對保潔區域進行了細緻合理的劃分。並結合小區實際情況,制定保潔工作內容和考核標準,對保潔員工工作進行督促管理。對小區未進駐區域進行清掃,並對各樓宇的門庭進行集中清掃,為業主創造一個良好的居住環境,博得了業主的好評。利用陰雨天的自然條件清掃前期施工遺留下來的室外區域,清洗地下車庫,清洗消防系統。對小區的所有路燈和汙水管道進行集中清洗維護,並定期清洗。

2)每幢樓交付業主後管理處將每幢樓的清潔開荒責任到崗位,保潔崗位在正常開展日常保潔工作的同時,出色地完成了各幢樓宇的清潔開荒工作為後期的環境衛生管理工作奠定堅實的基礎。

3)在小區宣傳欄或告示牌中告知業主注意事項並及時更換最新事宜,包括小區房屋的屋面廣告的清理、外牆瓷磚、空調外機的安裝。

二、存在的不足與下半年的工作計劃

儘管我們在20xx年的物業管理工作中取得了一定成績、也得到了業主單位的多次表揚,但我們知道還有很多不足之處需要完善與加強。

第一、管理人員整體素質參差不齊,部分人員服務意識不是很強實際處理事務的能力還有待提高。

第二、與業主的溝通不夠、瞭解不足,在往後的工作中應予以加強。

第三、裝置、設施管理力度還需加強、以確保設施裝置的安全正常執行,避免因此而對業主的正常生活造成影響,引至業主對管理服務工作的不滿。

第四、安全管理方面仍存在秩序維護人員思想心態不穩定,工作執力力欠缺的情況,需要在實際工作中加以提高。

第五、在小區內經常開展有針對性、實用性、趣味性的知識講座和文藝活動,豐富居民精神生活,倡導“互幫互助”的文明風尚,引導小區居民積極參與治安、消防工作。

針對以上幾個問題、在下半年的工作中、我們將吸取經驗與教訓、努力提高員工的業主服務技能與管理水平,把工作做到更好。不斷提高自身物業管理水平,不斷完善小區各項管理工作制度,為小區的平安穩定,為公司的發展添磚加瓦。

三、對物業管理的建議

1、進一步加強違法搭建、違章裝修的管理力度。

2、進一步加強對業委會的指導監督管理。要加強對業委會的指導,做好業委會的組建、換屆和日常管理工作,加強業務培訓,處理好與居委會的關係,真正幫助小區組建一支高素質、有信譽、依法行使職責的業委會隊伍。

3、加強《物業管理條例》、《物權法》、《合同法》、《裝飾裝修管理辦法》等物業管理相關的法律法規宣傳,讓廣大居民熟悉物業管理,理解物業管理,接受和支援物業管理。

4、及時總結並推廣小區物業管理工作中的新方法和好的經驗。

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