學校辦公室工作總結範文最新6篇

對待工作要熱情周到，我們工作的時候一定不要走小路，增強工作上的積極，那麼關於相關的總結該怎麼寫呢，下面是本站小編為大家整理的學校辦公室工作總結範文，供大家參考。

學校辦公室工作總結1

一、懷著一種心情——虔敬的、神聖的

我時常用“黑髮不知勤學早，白髮方悔讀書遲”來勉勵學生，同時也提醒自己。懷著虔敬、神聖的心情珍惜我的工作，理解我的生活。我很榮幸，在集雲的5年時間裡，我得到了領導的信任、理解與照顧；我很幸運，在校辦工作的兩年時間裡，我讀懂得了什麼是“嚴謹”，什麼叫“一絲不苟”。我很感激，在與同事們相處的許多細節裡，我感受到了尊重、鼓勵與幫助；我很珍惜——珍惜每天到學校時為我敞開的校門，珍惜在我困惑時姐妹們的相互提醒，珍惜與大家擦肩而過時的每一個溫暖的眼神，珍惜在冬日的操場上與姐妹們散步時快樂的足跡……

二、學會一種態度—— 詩意的、平和的

在這個浮躁競爭的時代，我慶幸我擁有一種詩意的、平和的心境。在這種心境中，我享受著教學帶給我的幸福與快樂。赴武漢實驗外國語學校考察，去杭州參加“千課萬人”全國生本課堂教學觀摩課活動，帶學生參加溫州市中國小生作文比賽，與老師們分享自己的學習體會，與孩子們一起享受讀書的樂趣……收穫了無須張揚，失敗了不必氣餒，我相信每一次經歷都是一筆財富，每一次思考都能啟迪成長。2015年，站在新的節點，行走在教育的路上，我的內心會更寧靜，我的身心會更投入，我的腳步會更堅實。我會在這條路上，一直這樣走下去，我相信只要堅持不懈，就會向教育的理想境界靠近。

三、養成一種意識——服務的、誠懇的

辦公室的工作是忙碌的，瑣碎的。我很幸運，我的工作有徐老師的指點與幫助。我也時刻提醒自己要聽從領導指揮，熱心為廣大教師和學生服務，認真協助徐老師做好校辦工作，少說空話，多幹實事，提高服務質量，力爭在服務中顯示實力，在工作中形成動力，在創新中增加壓力，在與人交往中凝聚合力。可是這一點，我做得還很不夠，希望大家鼓勵我、幫助我、支援我！

最後套用這樣一句話作為結尾：“我是一個行者，步履輕盈，在教育的路上，我的臉上帶著笑容，我的心中充滿陽光，我的行囊中為教育準備了一切：澎湃的熱情、寬容的胸襟、迷人的書香、思考的大腦。”在今後的教育教學中，我一定會嚴格的要求自己，會繼續帶著我的夢想，帶著漸漸豐滿的羽翼，努力盛放成一樹花開的樣子。邊走邊唱。

學校辦公室工作總結2

學校辦公室是學校的綜合管理部門，是校領導的參謀助手，綜合承接上級部門指示，綜合協調處理學校行政事務，是學校運轉的中樞，是校領導和各職能部門的中介，是學校的視窗。一學年來，在學校領導的正確領導下，我們按照學校工作計劃，進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作，充分發揮職能作用，較好的完成了2008--2009學年度的工作任務，取得了一些成效，現將主要工作情況，總結如下：一、做好接待，強化服務意識作為學校的視窗部門，辦公室在做好日常工作的同時，精心籌劃，周密部署，盡心盡力地組織好每一個會議，協調好每一次活動，安排好每一次接待，使學校的人力和財力發揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜，只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量，才能在現有人力資源和辦公條件下，實現效益的最大化，從而最大限度地實現我們為教學科研服務的工作宗旨。在實踐中學習，在學習中提高，努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議，加強對學校整體發展思路的理解，加深對學校領導工作思路的理解；通過學習，把握工作方向，開拓工作思路，執行好學校各項重要方針政策，與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多，因此在工作中強化服務意識，要求本部門的人員做到：禮貌、耐心、細心、誠心，並靈活掌握辦事的尺度，對臨時性的急件，要特事特辦，實實在在為教師和培訓學員做事，跟外界往來過程中做好橋樑作用。二、加強組織協調能力，顧全大局，保障學校各項工作順利開展服從服務於大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念，正確處理大局和小局，全域性利益與區域性利益的關係，要善於從大局的角度思考問題，使辦公室工作與學校工作大局協調統一。我們通過認真學習崗位職責後認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對於會議活動組織和協調，明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務周全、勤儉高效”的工作原則，尤其注意活動的細緻性、周到性和實效性，同時更加註意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通，從而保障了各項重大活動的順利進行。本學年學校先後承辦了國小校長任職資格培訓、第一期中國小校長提高培訓、全區教育幹部集中培訓、期班主任培訓、網路應用能力培訓等，在此期間，學校辦公室從人會場佈置、製作宣傳條幅等各個環節加強了組織協調，承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。三、強化責任意識，工作落實到人辦公室工作能否創造出一流的業績，關鍵在於辦公室人員是否具有強烈的事業心，責任感。因此，我們積極引導辦公室同志樹立責任意識，發揚高度負責的精神，對自己工作勇於負責，敢於負責，自覺做到標準上求高，措施上求嚴，工作上求實，盡心盡力，盡職盡責，紮紮實實，創造性地開展工作。為此，辦公室人員進行了工作分工，責任到人，互相提醒，定期檢查，使得各項工作有條不紊地開展。四、強化奉獻意識，切實做好各項工作甘於奉獻，誠實敬業是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規律性，經常加班加點，沒有無私奉獻，是難以勝任辦公室工作的。因此，我們通過宣傳教育、典型示範，使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業，不計名利，不辭勞苦，無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。1、當好校長的行政助手。根據學校的實際情況，按照行政會議的精神，認真細緻地做好各項工作的計劃和安排，從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類檔案、通知的收轉工作，並按檔案、通知要求，協調處理好辦公室職責範圍內的事。2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓，辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面，都做到科學安排、細緻落實，保證了會議或培訓的順利召開。3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤，要求教職工請假必須有請假條，經校長或部門負責人簽名後交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導彙報一次教職工的考勤情況並在教職工中公佈。4、做好人事檔案和文書檔案的規範和管理工作。及時有序地處理上級各種檔案和網上檔案的收發、傳閱和分類歸檔整理，學校各種請示與報告的分類呈送，落實了校內檔案籤閱制，做好了校內各部門工作總結與計劃的收集整理。5、加強文字材料的加工工作，提高辦公室的文書處理和服務能力。協助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義釋出的通知、佈告等，起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等，對我校各方面的發展情況進行及時的宣傳和推介。7、做好安全治安和甲流的預防工作，認真測試體溫並作好記錄，為學校營造***、健康的社會氛圍。8、其它工作。負責接聽電話並作好電話記錄，及時將電話通知精神傳達給相關人員；做好計劃生育工作；做好門衛工作；做好教職工年度考核、年終總結等組織工作；完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。在今後的工作中要在學校領導的正確領導下，堅持以人為本的原則，圍繞學校中心工作和重點工作，建立健全公文處理、督辦等規章制度，進一步規範工作程式；繼續加強宣傳工作，強化諮詢和參謀職能； 保障工作的正常開展；加強政治理論與業務理論學習和研究，加強和改進工作作風，進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力， 為學校跨越式發展做出更大的貢獻。

學校辦公室工作總結3

本學期，辦公室在校領導班子的正確領導下，在廣大教職工的支援與配合下，經過發揚學校既有優勢，促進學校內涵發展，遵循“做事求實、做人求真”的原則，以“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”為目標，以“為學校、為師生服務”為己任，以“勤奮務實、無私奉獻”為品格，有目的、有條理、高效率地開展工作並較有成效地完成了各項工作。

一、發揚“服務”精神，做好協調工作

辦公室是一個綜合性服務部門，一向努力做好溝通和協調工作。及時將上級部門的政策、意見、通知等資訊報告校領導，及時將學校的情景上報上級有關部門。及時將學校的通知、精神傳達給教職工，將教職工的要求、思想動態等及時彙報給學校。熱情接待上級部門領導、兄弟學校、社會各界等來訪，進取接待、配合在我校舉行的重大活動。

二、強化“精細”意識，保證工作嚴謹、周密

1、及時發出會議通知，做好工作日、節假日放假安排以及學校行事曆等。安排好工作日、休息日、節假日的值班、帶班、值宿等工作。

2、做好檔案、文字稿、照片、錄影等資料的收集和整理、歸檔工作。做好學校黨務會議、行政會議、教師會議、其它重要會議以及學校值班記錄和學校大事記的記錄工作；歸集整理各部門計劃評價，構成學校計劃和評價；完成上級及校外來的公文、函件等日常公文處理、收文、發文等工作，並做好檔案和檔案的保密。

3、做好統計工作。按時完成年內各項報表，如組織教師進取完成教職工資訊基本資訊統計和更新，進取發動師生完成“皖事通”註冊、“全國志願服務系統”志願者註冊，以及學生參與禁毒知識競賽的基層報表等資料統計上報工作。

4、學習檔案管理知識，力爭高標準地完成檔案管理工作。

5、完善學校規章制度。下半年，辦公室聯合學校各部門完善了我校學校管理制度彙編。此次各部門制度的彙編完成將進一步促進學校標準化、規範化管理，保證學校高效執行。

6、對學校常規管理進行自查。今年以來，我校對黃梅戲進學校開展情景，圖書館圖書適宜性配置情景，職責督學掛牌督導創新區創立中我校落實職責督學指示情景，開學工作情景，深化禮貌創立等都進行了詳細的自查自糾，確保了學校高質量發展。

三、增強“職責”觀念，做好人事管理工作

1、完善工資管理系統軟體、人事管理系統軟體，並將軟體資訊及時上報教育局、人事局。

2、完成人員編制的上冊工作，人員職稱的上冊工作，及時為新招聘的兩名教師辦好檔案、編制、工資審批等各種人事關係。

3、及時完成了各項工資的晉升、每月津補貼、績效工資的核算，保證及時發放。

4、及時完成專業技術職稱、晉級評定的基礎資訊統計工作，為職稱評定、崗位晉級做好基礎工作。今年完成了林燕教師和錢峰年教師的職稱評聘的相關資訊工作，協助汪青龍教師參與申報一級教師相關工作。

5、促進考勤管理規範化，堅持早、中、晚檢查遲到、早退情景，並對考勤情景及時整理，做到每週一次通報。

四、注重師德師風建設，傳播正能量

下半年，經過進取申報，我校共有四名教師獲得在大觀區第xx個教師節表彰大會上獲得“最美教師”“優秀班主任”、“先進教育工作者”、“優秀團幹”等區級表彰。

五、創設“宣傳”氛圍，為學校發展營造良好的輿論環境

進取加強與新聞媒體的聯絡，做好宣傳活動。大力宣傳學校的辦學理念，擴大學校在社會上的影響，及時將學校的各種活動上傳到網站上，提高學校知名度。本學期，由辦公室上傳及協助上傳新聞稿件共計xx件，正面宣傳了我校的各項工作。

六、工作中存在的不足

1、檢查落實、管理不到位，主要體此刻勞動紀律的檢查方面。措施是加強檢查與督促，保證管理到位。

2、檔案處理歸檔、公文寫作等方面不夠規範。措施是經過各種方式進一步加強學習，迅速積累經驗，提高檔案處理歸檔、公文寫作的質量和效率，從而使檔案處理歸檔、公文寫作更加規範有序。

今後辦公室要進一步學精、學好業務知識，更多更好地為全校師生服務、為教育教學服務。辦公室願與全體教職工一道，齊心協力、同心同德、群策群力、奮發圖強，為學校發展貢獻力量！

學校辦公室工作總結4

非常感謝學校領導在假期學習中安排這次總結報告會，站在這裡和大家一起分享上學期辦公室的工作總結，心情既高興又緊張，高興的是終於有機會把辦公室的工作給大家彙報一下，通過這種方式讓大家進一步瞭解辦公室工作，相互溝通理解。緊張的是我們有一些工作沒能做到位，離領導和老師的期望還有一定的距離。

下面，我代表辦公室向大家做一下彙報，不當之處，還請各位批評指正。

一、從小事做起，用心才能把常規工作做好。

辦公室日常工作幾乎都是一些平平淡淡的小事，打掃衛生是最簡單不過的工作，想做好又不是件容易的事情。很多人樂意到學校當老師教學生，如果還要天天擦桌子掃地，不是每個人都能樂意去做。辦公室王老師作為一名年輕教師，在教好課的同時要把學校二樓小會議室和謝校長辦公室打掃乾淨，付出了別人看不到的辛苦。

拿簽到表又是一件舉手之勞的小事，不用太多時間和氣力，但需要辦公室人員每天早來晚走，月底要認真統計造表確保不出問題，時間長了便會使人倦怠，能夠堅持下來就不簡單。我們一直努力追求做的更好，但有時難免會有差錯，幸好得到大家的理解和支援，本學期沒有因為考勤發生問題。

二、守時守信，才能把工作做的更到位。

招生工作是上學期辦公室比較重要的工作，關係到學校下一步長遠發展。根據市教育局通知要求，我們最早把今年學校的招生計劃上報，贏得了市局領導的讚許，順利的批覆了預計的招生計劃，為今年的招生工作掙了一個好彩頭。

在學校王校長和張校長的精心指導和許瑩主任、徐凱、潘霞老師的幫助下，辦公室認真籌備材料，精心設計，把今年的高一和高補招生簡章提前印製好，為招生宣傳贏得了充足的時間。

招生過程中，辦公室負責接聽諮詢電話和辦理報名事宜，魏老師和王老師總是不厭其煩的介紹解答。由於劃分了招生小組和片區，我給辦公室和小組的老師們強調要有大局意識，要講信譽，只要盡心盡力都能超額完成任務，一定不要因為招生影響同事之間多年來的感情。值得感謝的是辦公室人員和各招生小組的老師都是這樣做的，各小組之間相互配合，順利的完成今年的招生任務。

三、客觀公正，才會促進工作長足發展。

教師招聘也是上學期比較重要的工作，關係到學生的切身利益和學校的發展。辦公室認真對每一位應聘者做好記錄，不參與對應聘者的面試打分，尊重評委的選擇，確保在客觀公正的基礎上為學校聘任合格教師。在本學期登記的近200名應聘者中，共計招聘新教師21名新教師，充實到學校各年級任教。

古語說：“人無完人，金無赤足”。學校教職工各有長處和不足，辦公室作為學校的視窗科室，對教職工的評價更要客觀公正，不能人云亦云，更不能因為一件事而否定一個人。我們認為，學校只要給予適合每個教職工特點的平臺發揮，他們工作上才能發揮主動性，長處隨即也就能展現出來。

“學高為師，身正為範”，這是當一名教師的基本要求，我們的教職工也是這樣做的，辦公室上學期的查崗次數較少，也是對大家的充分信任。當然，針對個別教職工不能按規定請假而出現的曠班和空堂現象，辦公室會嚴格執行學校考勤制度進行處理。

四、鍥而不捨，就能解決一切困難！

上學期教育局和人社局人員的調整，一切對口工作重新接洽。我校的年度考核、職稱評聘、檔案代管和繼續教育工作都需要辦理，像年度考核和中二確定都是耽擱多年的難題，關係到教職工的切身利益，影響大家的工作積極性。本著對學校和教職工負責的態度，在學校領導的努力協調下，辦公室人員多次到教育局和人社局相關部門申請、辦理，光職稱評聘這一項就跑了34次，終於順利的完成以上的各項工作。

五、不斷反思，促進工作更上一個臺階。

茫茫碌碌一個學期過去了，靜下心來，反思辦公室的工作發現還有很多的不足之處。

1、上學期職稱評聘和年度考核工作，教育局沒有給我們通知，張校長通過國小得到訊息才通知辦公室及時辦理沒有耽誤。下一步應該和相關單位定期溝通，積極獲取資訊，避免工作的被動性。

2、領導交辦的事情，還存在懈怠思想。上學期學校為提升學校文化，提高宣傳力度，擬上一塊電子屏，由於辦公室對此沒有高度重視，導致計劃沒有實施。

3、面對教職工提出的合理訴求，辦公室還有很多問題沒能答覆，對此，我們也是深感慚愧，辦公室以後會向領導積極爭取，早日讓大家得到一個滿意的答覆。

辦公室工作沒有結束，只有新的開始。新的一個學年又要開始了，辦公室人員將會和大家一起努力，把我們學校建設好發展好，讓全校教職工都有一個美好未來。

邵偉

20xx年x月x日

學校辦公室工作總結5

一、堅持嚴於律己、努力做好表率

我能處處嚴格要求自己,堅持“治理就是服務”的理念,把“活得平淡、默默無聞、捨得付出”作為自己的準則;嚴謹細緻、紮實求真、埋頭苦幹。我樹立了正確的價值觀、利益觀,廉潔自律,潔身自好,慎言慎行,堂堂正正做人,中規中矩辦事。在工作中,始終把學習放在重要位置,努力提高自身綜合素質。通過學習,進一步增強黨性,提高政治思想素質,牢固樹立了全心全意為人民服務的宗旨和正確的世界觀、人生觀和價值觀。

二、認真履行職責,積極開展工作

辦公室工作最大的規律就是“沒有規律”,繁瑣無序。我能正確處理苦與樂、得與失、個人與集體、工作與家庭的關係,甘於奉獻、老實敬業,經常加班加點,保證了各項工作的高效運轉。

(一)努力做好行政治理工作

1、協助領導做好行政治理,組織全體職工大會及其它學校對外活動、會議等。

2、認真做好材料的撰寫、資訊上報和檔案治理等工作。做好各種檔案的收發、送閱、督辦工作。檔案材料收發及時,督辦到位。

3、完成歷年、歷期學校工作計劃、總結、各種彙報材料。文字材料表述準確,資料具體,概括全面,富有特色,為學校工作添彩。

4、加強文書檔案的收集、整理和歸檔工作,多次受到上級肯定。

5、切實做好教職工考核、評價工作,調動教職工工作積極性。

6、做好投訴接轉工作,做到及時彙報、及時解決。

7、多途徑抓好了對外宣傳工作,做到了報紙有文字、電臺有聲音、電視有形象,有效地提升了學校形象。

(二)協助黨支部做好各項工作

1、完成黨務相關計劃、總結及彙報材料。

2、協助黨支部組織黨組、黨員學習。

3、定期開展支部組織活動,對黨員開展了民主評議,召開了民主生活會,提高黨員素質,保障支部組織的戰鬥力。

4、學校支部組織發展快,建設好,支部工作多次受到上級表彰,組織部拍攝了我校黨組織建設專題片,對學校支部工作進行宣傳。

(三)認真做好人事、勞資工作。

1、在校長的指導下,積極主動地聯絡教育局、管委會、人事局,合理規劃,搞好每年教師編

制申請,確保學校師資。

2、在市教育局的指導下,協助教育局順利地完成了歷次公開招考教師,做到公平公正、公開透明,確保程式公開、公正,為學校選拔了一批批優秀教師。

3、認真搞好人事相關報表,做到準確及時。

4、認真搞好每年教師年度考核、職稱評審、職務聘用、評優評先等工作,建立並完善了學校評價考核制度,受到上級的高度評價。

5、依據上級關於加強人事制度改革和內部分配製度改革的檔案精神,認真做好教師聘任、聘用,以推進人事制度改革為核心,逐步建立了一套“競爭上崗、優化組合”的用人機制,落實學校內部分配製度改革,增強了教師的責任感、緊迫感,充分調動了教職工的積極性和創造性。在聘用工作中,加強合同治理,科學地簽訂了教職工《聘用合同》,保障教職工和學校的權益。

6、認真做好教職工月工資核定、工資套改、正常晉薪、職務變動等工作,做到了準確、及時,沒有出現任何差錯,確保教職工利益。

(四)紮實開展法制教育,高度重視安全工作。

1、根據上級要求,嚴格實施學校“四五”普法、“五五”普法工作,紮實地開展法制宣傳教育,有效地提高了全校師生法制意識。在“四五”普法工作中,多次受到市、區法治辦的表彰獎勵。

2、高度重視安全工作,確保學校師生安全。在校長、書記的指導下,制訂並完善了學校相關安全治理制度,認真落實安全治理,確保了學校師生生命財產安全。加強周邊環境綜合治理,開展“社群共建”、“警校共育”,搞好綜治工作,確保校園平安。

(五)加強教師治理,提高隊伍素質

1、完善了學校關於加強師德師風建設的有關制度,通過制度加以規範,採取活動促進養成,打造了學校優秀教師隊伍。

2、貫徹“名師塑校”的辦學理念,紮實開展“名師名校長”工程,培養了師德高尚、業務精良的教師隊伍。

(六)在我的工作中,我做到了以下三點:

一是讓自己處於“工作”狀態,不懈怠任何工作,不以事小而不為。對看似小事的經常性工作,記在心上,抓在手上,確保質量。我對任何工作總是以“精益求精”為目標,從不敷衍,希望自己能出色地完成所有工作。

二是讓自己站在“大局”高度,不偏不倚做工作,不以事雜而亂為。辦公室工作繁瑣,可以用“應接不暇”來形容。但是在繁忙、紛雜之中,我處處著眼於學校聲譽、學校形象、學校發展的大局,分清輕重緩急,有序安排工作,該彙報的及時彙報,該辦理的馬上辦理,不該表態的決不表態,不該做的決不擅自做主,樹立班子形象,實現學校意圖。

三是讓自己堅守職責,工作不推諉,積極主動,不以事難而怕為。“職責就意味著責任,崗位就意味著任務”。我對工作負責,不迴避問題,不玩“彎彎繞”,堅持原則,敢於負責,敢於承擔責任。

學校辦公室工作總結6

在本屆學生會工作中辦公室已經比較平穩的運行了一個學期的時間，在這半個學期的時間裡，辦公室能夠做到服務於團委、服務於學生會、服務於班級。很好的做到了學生會與團委與學生，以及校學生會之間的橋樑作用。為了更加有條理的說明辦公室以及我個人近一個學期的工作，特作此工作總結。

本學期開始學生會辦公室就為本學期學生會的工作忙碌著在上學期，新一屆學生會主要學生幹部確定之後，當務之急就是要制定學生會主要學生會幹部的聯絡方式，這是一項比較繁雜的工作，首先，面對著統計資訊的困難，由於需要統計宿舍號，聯絡方式，電子郵箱，班級等資訊，有時候部分部長報上的資訊不是很全面。其次，是資訊的錄入，一些資訊諸如手機號碼，電子郵箱的錄入等比較容易出錯，需要較長時間的校對。再次，是格式版面的設計，要考慮綜合的因素，諸如各資訊的排序，整個版面的整齊等等。最後下發到其他學院學生會和校學生會，並且按照校學生會的要求格式向其傳送了一份電子稿件。

在學生會的納新工作中，辦公室同樣起到了很重要的作用，辦公室以自己的行動很好的協助了整個學生會的納新工作。在前期，辦公室製作了學生會簡介，並且將其以班級為單位印製下發至班級，再次是材料學院學生會報名表的製作，在很緊張的時間內辦公室按照整體的要求製作了學生會報名表，並印製和下發到了各個班級的負責人手中。確保學生會的納新宣傳和納新報名工作的正常工作。在隨後的納新工作中辦公室又在一號教學樓安排了納新地點，確保納新在規定的時間和規定的地點順利開始。

在納新報名後辦公室對納新的資訊進行了彙總，包括報名後的彙總和報名後各部門資訊的彙總，使得整個學生會的人員資訊有一個全面的瞭解。

在隨後的換屆大會上，辦公室主要是負責了整個換屆大會的一些檔案方面的工作，例如學生會主要學生幹部的名單，上屆學生會優秀學生會幹部幹事的名單，桌牌的製作等等工作。

在隨後的工作中辦公室主要是針對學生會的內部和辦公室的內部進行工作的，首先是學生會的制度，順利的完成了學生會部分制度的建立，並經過主席團的審議，順利通過。並且予以張貼和公佈。

為了使得學生會的經費申報做到有據可查、節儉節約，辦公室本學期制定了學生會活動的經費申報制度，這一措施使得學生會各部門在舉辦活動過程中對自己的經費有了一定的節制。同時制定了學生會文列印申請表，使得列印檔案的浪費程度有所降低。以上兩個措施是學生會辦公室關於學生會規範化的一個開頭。

在整個學生會工作正式開始後，辦公室應主席團要求，每兩週製作一份近兩週工作計劃，這項工作非常繁雜，尤其是資訊的蒐集工作，最後的排版工作也是很複雜，一份近兩週工作計劃一般要耗時一天的時間左右。

為了方便各部門學生會辦公室設立了學生會資訊牆，在牆體上設計了分月帳務公示、例會考勤明示、各部會議安排、近期活動通告、幹部聯絡方式、兩週工作計劃、學生會負責表、共享物資資訊、辦公室負責表、辦公室留言板、辦公室值班表等板塊。

同時為了展示我院學生會工作的突出，辦公室將學生會歷來獲得的獎狀收集並懸掛在辦公室內，向外學院展示了我院學生的風采。

辦公室在本學期注重了一個重要的內容，就是檔案的管理。在本學期的中期，學生會辦公室對檔案進行了統一的整理，通過各種渠道，將校學生會XX年全年、XX年年至今為止的所有紅標頭檔案整理齊全，確保一份不缺。

同時對其他資料夾和檔案盒進行了重新的整理，並且進行了目錄的製作，方便了學生會其他各部門的查閱。同時對資料夾和檔案盒進行了重新的編號並且同時對學生會相應資料夾和檔案盒內的檔案進行了統一編號，使得學生會辦公室的檔案的管理有了比較規範化的管理。

在多方面的努力下，學生會辦公室在本學期更換了電腦，由於條件的好轉，使得學生會辦公室在本學期注重了學生會電子類檔案的手機，現在學生會辦公室電腦內已經有了一定數目的電子文稿，對於各部門的工作的開展起到了很大的幫助。

在學期中期，學生會辦公室制定了整個學校學生會分部門的聯絡方式，包括：主席團、辦公室、生活部、外聯部、文藝部、青協、學習部、體育部、女工部、宣傳部。並且已經抽時間分發到各部門。方便了他們各部門同全校其他學院相應部門的聯絡和交流。

學生會在本學期重新制作了，學生會的考勤本，學生會辦公室幹事工作記錄表、學生會檔案借閱本、學生會檔案接收表等，製作精美，實用性高。

在本學期末，學生會辦公室在很有限的時間內蒐集了學生會各部門所舉辦的活動等資訊，製作了學生會大事記。

辦公室本學期和校學生會辦公室進行了次數較多的溝通在校學生會辦公室的組織下，全校所有學院的學生會辦公室主任用一天的時間走訪了所有的學院學生會辦公室，材料學院學生會辦公室作為第一個被走訪的辦公室，由我介紹了材料學院的辦公室的軟硬體設施，材料學院學生會的基本情況，辦公室的日常工作等等，並回答了其他學院學生會辦公室主任的提問。最後各學院學生會辦公室主任包括校學生會主任給予了我院辦公室極高的評價。

辦公室的一個最為重要的作用就是保證資訊的溝通和交流，在我院及各個兄弟學院的建議下，準備並籌劃了以校學生會為依託各學院學生會為分支的全校範圍內學生會的資訊平臺，現在已經在有條不紊的進行當中。主要的形式為通過學生會的公共郵箱、網站論壇，定期例會和座談會（全體的或小範圍內的）、實地參觀交流學習等。而學生會資訊交流平臺的內容包括兩個主要方面：

一、各學生會間的資訊的交流和溝通，主要是通過辦公室這一資訊樞紐部門，及時瞭解各學院的各類資源和各項動態，以便於各學生會之間進行深層次的交流與合作，實現優勢互補，共同發展的目標具體內容草擬如下：

1、各學院的人事資料，包括主要學生會幹部聯絡表、各學生會隊伍整體發張狀況、以及各學院的在校生數量等。

2、各學生會的工作材料。主要包括各學生會學期的工作計劃、各學院特色品牌活動的相關資料、以及各學生會期末的整體工作總結等。

3、各學生會的軟體和硬體資源。硬體資源主要包括活動桌椅、宣傳板、桌牌、交通運輸工具、音箱等活動物品。軟體資源主要是一些學生會相關檔案的電子材料（如重要檔案、各類工作常用表格等）。

二、學生會與廣大同學間的交流。主要包括以下幾個方面：

1、完善學生會網站的建設。

2、建立學生會意見箱和意見反饋電話。

3、創辦學生會報刊。

總體來說，辦公室本學期的工作可以說是有條不紊的開展，辦公室作為一個比較特殊的部門，工作較為繁複，而且學期本學期開始，由於幹事是新上手，所以為了使得辦公室工作順利的進行，很多的事情都得自己插手完成，工作中沒有積極與不積極之分，只有認真與不認真之分！