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綜合管理員的工作總結7篇

工作總結要有資料、有事例、有結果,全部都是乾貨,工作總結對於一名職場人來說,一定都尤其的熟悉了,本站小編今天就為您帶來了綜合管理員的工作總結7篇,相信一定會對你有所幫助。

綜合管理員的工作總結7篇

綜合管理員的工作總結篇1

在過去的20--年裡,綜合管理部門在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作都有了一定的進展,為20--年的工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進綜合管理部門各項工作順利的開展,現將20--年工作總結匯報如下。

一、工作成果彙報、順利完成各種會議的組織、協調、配合與接待等工作

對外參加召開的展會、招商會議以及內部各種會議,綜合部都能夠按照公司的要求,做好酒店、車輛、票務、物料採購製作等會前準備工作,保證會議按時保質召開。

特別是以20--年2月中下旬的----展會為例,為配合銷售部門順利的參展以及接待海外總部來華人員的視察,綜合部在有限的時間內對辦公區域、市區鋪貨店面、庫房等進行了裝修佈置工作,如室內產品展櫃、牆面產品宣傳圖、店面廣告宣傳、工裝採購logo刺繡、辦公區及走廊的複合板logo的製作等,較順利的完成了此次展會的後方支援與接待工作,並得到了總部人員的肯定與認同。這次展會的支援與接待工作在很大程度上鍛鍊了綜合部的組織、協調、安排、以及應對突發事件的能力,是一次非常好的學習經歷,為今後組織大型會議與接待工作奠定了基礎。、協助公司領導工作,完善公司制度

在公司領導帶領和指示下,公司各方面工作都上了一個新的臺階。根據公司運營工作的實際情況,綜合管理部協助上級領導完善、完成了各種管理制度的修訂與起草。通過這些制度,規範了員工的日常工作行為,輔助公司主營業務的健康發展,保證公司穩步的發展步態。、認真做好綜合辦的日常支援與維護工作

眾所周知,辦公室的工作內容繁雜、涉及領域眾多並且重複性很大,這就要求辦公室人員不僅要細心謹慎、持之以恆,更要有總結髮現、創新的工作態度和精神。

在20--年裡,綜合管理部根據各部門的不同需求,完成了各月的辦公用品採購發放、網路通訊維護、專業裝置採購、進口業務、宣傳物料禮品製作、考勤統計、公司內部活動組織、物業維護、人事管理等工作。較之20--年,綜合管理部的日常工作逐步從被動雜亂的狀態進入到主動有計劃性的工作步調中。綜合部在保證完成工作任務與質量的前提下,努力提高了單項工作的效率以及摸索出一些適用現階段的部門內部工作方式方法,為今後更好的協助各部門工作奠定了基礎。

在人員招聘、面試、錄用、試用、篩選、聘用、辭退等工作環節中,逐步完善公司人員的人事資料整理、歸檔及相關人事表格的製作。形成了一套適合公司當前形勢的人事管理方法,人事管理工作逐步從混沌狀態轉變為清晰、易操作的狀態。在反覆招聘與試用篩選後,公司員工總數由logo----公司11年初的25人增加至20--年初的36人,增長人員大部分為業務人員。11年人事工作中較為困難的一個環節是:試用後的聘用,特別是銷售業務人員。由於受當前市場情況、行業情況的影響,從事營銷職業的優秀人才較少且穩定性強,不易更換工作;中間力量較多,但是受地區性、穩定性等因素影響較大;因此----公司的受聘人員大多為初級業務人員和畢業生,因此出現試用後大部分人員仍達不到長期聘用的要求。在今後的工作中,要注意招聘資訊和渠道的掌握,適當增加招聘方式和渠道,加大對人力工作的投入,需要通過大量試用來篩選適合巴斯力發展需求的人員。調整公司組織結構,細緻部門分工。

根據公司發展的需求,為了細緻綜合部的分工、提高工作效率、保證工作質量,在20--年,綜合管理根據上級的指示,在10月份正式將儲運物流工作分離,設立獨立的儲運物流部門,使儲運物流可以隨著業務發展的需求及時調整工作步調,更好的服務於公司的營銷業務。輔助市場部工作。

進入20--下半年,根據公司安排,綜合部除本部門工作、對外溝通工作、對內協調工作以及後方支援工作外,很大一部分時間在輔助市場部人員蒐集資料。原因在於市場部門目前人員不完善以及發展階段還不能完全滿足營銷的需求,綜合部接到指示協助市場部完成基本的設計與展會協調工作,綜合部的輔助工作直到市場部能夠獨立承擔完成公司營銷需求為止。、協助各部門工作、協調部門間關係11新年伊始,----公司正式進入運營狀態,客戶不斷增加。由於公司業務的增多、人員的擴充,各部門之間的橫向溝通越來越多。綜合部在其中充當著橋樑紐帶的作用,協助營銷中心、市場部、財務部、總經室的工作,協調部門間關係,使其更順暢、高效的開展。作為公司的行政後勤部門,我們的職責就是充分的保證各部門的工作能夠順利的實施,並提供高效、優質的後勤保障服務。

二、存在問題和不足、自身問題

①與公司領導、同事間交流溝通不夠。

②作為年輕的管理人員,沒有任何經驗略顯浮躁,僅僅憑熱情、理想是不夠的,

③個人能力與職位要求有一定差距,侷限在只知道埋頭拉車苦幹,欠缺開拓精神。

④工作方式方法存在問題,不能夠完全的發揮出自身優勢。

⑤思維有很大侷限性和惰性,欠缺發散性、主動性。

⑥缺少管理、帶團隊的經驗。、部門內部管理欠條理化、流程化。

由於缺乏流程化管理,加上部門工作內容繁瑣、人員稀缺,就造成了工作條理不太清晰、步調不穩的,在繁瑣性的工作內容上略顯浮躁,缺乏耐心,這不僅加重了本部門的工作量和難度,也為其他部門的工作造成了不便影響,一定程度上影響了本部門的工作效率。

三、改進方向和計劃、空杯心態,加強自身學習,提高業務水平

學會擺好自己的位置,把自己放空,以一顆包容和平靜的心來面對工作和同事。工作中要學會開動腦筋,主動思考,充分發揮領導的參謀作用,積極為領匯出謀劃策,探索工作的方法和思路。並且要在本領域的業務能力上不斷學習和提高,做本部門的崗位專家。、主動溝通、拓寬思路。

積極與領導、同事進行交流,出現工作上和思想上的問題及時彙報,也希望領導能夠及時對我工作中的不足進行批評指正,使我的工作能夠更加完善。與同事之間要加強橫向溝通,共同面對困難和解決困難;加強上下級之間的縱向溝通,為下屬員工做好榜樣,為上級做好左右手,推動公司整體的辦事效率、工作制度化、流程化、標準化。

辦公室特殊的地位和工作性質,要求辦公室必須是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰鬥集體。“沒有規矩、不成方圓”,儘快修訂部門內的各項工作流程,使其更加細緻嚴謹,便於日常工作的管理和公司的正常執行。、充分信任同事,給予他們發揮的空間

在工作中,總是擔心同事做的不夠好不夠細緻,側面反映出對同事的不信任,尤其在對待下屬上。作為部門負責人,應該給予下屬足夠的發展和成長空間,讓他們在實踐中成長。

四、個人感受

入司以來將近2年,無論是在工作方面還是做人方面都有了些許的感受。

首先非常感謝各位領導和同事對綜合管理部和我個人工作的支援,我感到非常高興的是,公司領導和同事對我部門的工作能夠給與充分的理解與幫助。綜合管理部門對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人,自己清醒地認識到,辦公室是總經辦直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在檔案起草、提供資料都要為決策提供一些有益的資訊、資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,不僅要自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,還要冷靜處理突發事件,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。自己深知工作質量和能力還沒有完全達到本崗位所要求的標準。

雖然工作上經歷了很多困難,但對我來說每一次都是很好的鍛鍊機會,感覺到自己逐漸成熟。由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和經驗閱歷與任職都有一定的距離,所以不敢掉以輕心,向書本學習、向上級領導學習,向同事學習,20--年有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了綜合管理辦公室的基本工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,也有了一定的提高,保證了本部門各項工作的正常執行,能夠以正確的態度對待各項工作任務。

綜合部門的工作,讓我深知,公司事情無小事,細節能夠凸顯工作態度、做人原則。我們做事要認真、嚴謹、態度端正,做人要謙虛、心胸大度。作為年輕的部門負責人,在工作經驗、閱歷和能力上也許和其他部門負責人有很大的差距,但是我會以謙虛的態度向大家學習,以端正的態度對待工作,以認真的態度做人。

作為----公司的一名員工我很自豪,同時也希望公司領導能夠在我工作不到位的時候給予批評和及時指正,幫助我在儘可能短的時間內迅速成長、提高、進步,可以為----公司的發展盡一份自己的力量和應盡的責任。

綜合管理員的工作總結篇2

時光飛逝,轉眼已經畢業一年半了,在這期間裡,我順利地完成了一個學生到一名企業職工的轉變,思想上、學習上、業務技能上都有很大提高。施管科的工作是瑣碎而繁雜的,許多東西要學要把握,而我學的是機械設計及自動化,與施管科的業務關係不大,怎樣才能幹好它?幹一行愛一行,老師們是這麼說的,領導是這麼教誨我的。只要工夫深,鐵杵磨成針。我積極努力地工作著,不懂就問,不會就學,不好就練。以一個戰鬥者的姿態,迎接著這種全新的挑戰,功夫不負有心人,我也取得了不錯的`成績,現就將我20xx年的工作總結如下:

首先,將今年工作情況做一下總結。

1、施工管理方面:今年我還獨立負責汙水應急處理專案和汙水一期裝置改造專案,這對我來說是全新的領域,但我自己暗下決心,一定要抓好自己管的專案,確保自己負責的專案保質保量按期完成。汙水應急處理專案原定於2月份開工,期間由於國家迎海河檢查日期提前,公司要求該專案必須在1月31日前完成安裝工作。在接到通知後,我在科長的指導下在最短的時間內完成施工單位招標,隨後緊急要求承擔該專案施工的施工單位改變春節放假時間,增加施工人員,克服寒冷的天氣影響,如期完成專案安裝施工工作。汙水處理一期裝置改造專案比較突然,大修期間的工作量大而且無設計圖紙,增加了工作難度和不確定性,為保證專案在大修期間順利完成,我制定了詳細的工作計劃,同時落實相關材料、人員、機具等工作,確保大修前各項準備工作到位。在大修期間,我緊盯現場,與施工單位人員同時上下班,落實每天工作完成情況,及時協調處理施工中發現的問題,確保大修期間施工按進度計劃完成。這兩項工程讓我學到了很多,也使我堅信:只要認真、仔細、好學、好問,沒有什麼可以難倒我。

2、招標及合同簽署工作:今年完成汙水應急處理專案和汙水處理一期裝置改造專案招標5次,招標工作嚴格按照相關程式執行。合同工作一直是施管科工作的重頭戲,今年共完成了18份合同的評審及簽署工作,其中汙水應急處理專案裝置合同7份、施工合同2份,汙水處理一期裝置改造專案施工合同3份,廢渣綜合利用制磚專案裝置合同6份。一年以來,我認真地對待每一份合同,按照領導的要求反覆修改,直到滿足專案要求、為集團公司爭取到利益為止。經過一年的磨練,對於合同的有關細節及注意事項都有了很多的瞭解,工作起來感到越發得心應手了。

3、檔案管理方面:及時的完成了周例會會議紀要的整理及相關培訓、檢查記錄;順利完成了對安裝公司合格供方年審資料的收集及稽核工作;對“四合一”管理體系的相關體系檔案及時進行了更新,並順利通過了集團公司的內審;專案完成後及時完成了裝置資料整理存檔和轉結算工作。

4、節能降耗工作:汙水應急專案材料利舊:dn400鋼管12m(989.64kg),dn300鋼管20m(1098kg),75角鋼12m(95.568kg),δ=10鋼板5m(392.5kg),dn300彎頭5個,共節約資金約1萬元。

5、另外,在完成本職工作的同時,認真完成領導交辦的隨機工作,並積極參加公司組織的各項活動等。

其次,我要感謝期間幫助我成長的領導和同事們。

工作以來我感觸最深的,就是科室的工作氛圍。領導平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。象對待徒弟一樣傳授我技能,象對待孩子一樣包容我的缺點。我很幸運,我溶入了這樣一個團結戰鬥的集體,溶入了這樣一個溫暖的大家庭。它鼓勵我進步,激勵我成長,並無時不刻地提醒著我,這種團結一心、攜手並進的企業合力,是企業寶貴的財富,是能夠破除一切阻礙、乘風前行的助推器!

再次,總結一下工作中的不足。

金無足赤,人無完人。當然,我在工作中也存在著一些不足之處,如在工作中主動性不足,精力渙散、不夠專注,遇事考慮不夠周全、不夠細緻、容易急於求成,文字功底欠缺,對施工的相關規範標準有待學習,管理知識不夠等。這一年來來,我雖然承擔了汙水專案的施工,但距離一個成功的施工管理員還有相當大的差距,理論水平、工作能力上還有待進一步提高。在接下來的一年裡,我將本著對本職工作的認真和責任心,加強自身對相關法律法規以及規範標準的學習,在提升自己的同時努力把工作做好做精。

綜合管理員的工作總結篇3

時光飛逝,回首這一年的工作,緊張而又平淡,就在這一個個緊張的日子裡,18年9月我來到了鄒平富力城專案部,開始了我的新工作,作為一名綜合管理員。在公司各級領導的正確領導下,和同事們的團結合作關心幫助下,較好的完成了這半年的各項工作任務,素質、思想、和人際交往方面都有更近一步的提高,現在把存在的成績和不足總結如下:

一、食堂管理

作為一名食堂負責人來說,以讓大家都吃得滿意,乾淨、健康、衛生及成本的合理控制為基礎,對此最為重要的就屬食品進貨這一塊了,因此每次採購進貨都必須要求3人以上同時驗收簽字,在節約的基礎上為大家採購到新鮮的原料。其次是食品的衛生,環境衛生問題,作為一個集體食堂,嚴格落實食品衛生安全,關係到每一個同事的身體健康,首先,食堂工作人員每年都要定期進行體檢,不定期對工作人員進行思想教育,貫徹落實食品衛生法的要求等,通過學習,提高工作人員在工作中的服務質量和意識,切實做好食堂的食品衛生,環境衛生和個人衛生等工作,工作臺做到隨用隨清,每週對廚房進行一次大清掃,如發現工作中有不到位之處立即指出,及時整改,確保全年無食品安全事故發生。

二、辦公區管理

辦公區域是專案核心之地,日常辦公及對外接待的重要場所,辦公室,會議室,衛生做到每天隨時清掃,洗手間洗漱間隨時保持地面乾淨整潔。

三、生活區管理

職工生活區的管理難度較大,由於工人都來自不同的城市,素質較低,不講文明等問題,採取勤檢,勤查,獎懲制度等措施,周而復始,取得了很大改善。

四、現場管理

對於施工現場安全文明施工、道路清掃、灑水降塵、材料、垃圾、防塵網覆蓋等等工作,基本達到了專案要求並做到勤巡查,以免有疏漏如發現有沒做到位的工作及時安排人員立即整改。

五 臨時工招聘及管理

今年以來後勤招聘一直難度很大,目前招臨時工共12人,食堂3人,辦公區2人,工人生活區1人,實驗1人,現場5人,根據鄒平現狀和公司待遇,招聘難度極大,外地的一般都找不到,本地的不加班還要有休假,人員不足,達不到專案需求。

人員管理採取一人一崗一人多崗制度,基本做到當日事當日清,根據每個人的工作表現及全勤制度來定(優 良 一般)等三個等級考核來定,激勵每個員工的上進心,責任心和積極性,能跟好的完成專案需求的工作。

工作亮點:

管理員食堂管理,眾口難調,聽取不同意見改變不同口味,並且讓大家上報自己愛吃的菜譜然後綜合篩選,盡心盡力讓大家吃飽吃好,讓同事們吃的滿意、乾淨、放心、健康是後廚的職責所在。

不足之處在於:工作經驗不足,某些方面專業知識欠缺,語言表達能力需要提高,綜合、協調管理思路有待提高。

總結:自入職以來對工作積極主動,認真負責去做好每一件事,與同事相處融洽,互相配合。嚴苛要求自己,聽取不同意見並及時改正,不斷提高自我的工作水平,力求能讓工作再上一個臺階。同時,感謝各領導對我的支援與栽培,我將在20xx年之際將工作做得更好,更完美。謝謝!

綜合管理員的工作總結篇4

轉眼間一年也快過去了,我在團委工作也接近了一年,在這一年過程中,我學到了很多東西,得到了很多東西。不管學習生活,還是為人處事,不管是同學或是師兄,我都學到了很多。但是,在這個過程並不是一帆風順的,也受到了很多的挫折或是困難,但我們都會克服。

首先是我在組織部的工作,我從部長那兒學了很多的東西。嚴海平師兄會給我們講很多的事情,不管是他自己的生活所得還是他的學習經驗,都會和我們分享。

首先是態度決定一切。這段時間工作的過程也是我自己心態不斷調整、成熟的過程,剛來近來團總支學生會,我有太多的茫然。剛開始,我甚至懷疑我不適合來學生會。後來我發現,時間是我的救星,通過自己不斷的調整心態,雖然沒有人說,但我自然而然的就知道了作為幹事該做一些什麼事情,一些不懂的東西也迎刃而解了,頓時讓我豁然開朗。如今只要有工作,我會以充分的熱情來幹好事情。心態的調整使我明白不管做什麼都有發展才能、增長知識的機會。如果我們能以充分的熱情去做最平凡的工作,也能成為最精巧的職工;如果以冷淡的態度去做最高尚的工作,也不過是個平庸的工匠。擁有積極的心態,就會擁有一生的成功。

第二,學習無止境,學生會工作只是學生生涯的一部分,重要的是在學生會裡能學到什麼,得到什麼,而不是付出了什麼。初進來時,我就在拼命地想我能學到什麼,然而,我找不到答案。我知道,只有在工作的過程中我才能學到東西。

第三,即使是最基礎的工作,也需要不斷地創新求進,以提高工作效率。是的,就是工作效率,在組織部的學習過程中我知道了效率的重要性,不管了團籍的交接還是其他的工作,都講究效率。

後來的部長競選中,我做了部長。其實很無奈,我不知道綜合管理部是做什麼的,也不知道該做什麼,我想我要好好地學。每個部門都有自己的活動,惟獨我們部門,什麼都沒有,很遺憾。我來到這那麼久,沒有為學生會做過什麼事情。

但是,我想,我會好好地努力,我相信我自己,也相信態度決定一切。在接下來的工作中我會投入我最大的熱情和積極性,我想我可以做到,就像我競選時說的,我會團結我部門的力量,同時藉助別人的幫忙,大家一起把學生會工作做好。

另外,我對我們學生會也有自己的看法。我們應該提高我們的工作效率,每次的會議過程不需要太長,只求能把工作重要地說。同時,我們各個部門都該更團結,發揮團體合作的力量,這樣,我們的工作效率就可以提高。

總之,我們會用我們最大的熱情和積極性搞好我們學生會的工作。

綜合管理員的工作總結篇5

xx年,綜合管理部在上級部門和xxx黨委的正確領導,緊密圍繞黨委中心工作,充分發揮辦公室參謀助手、承上啟下和組織協調等方面的職能作用,緊緊圍繞文祕、文書、宣傳、服務、輿情、後勤保障等工作重點,圓滿完成了部門職責和領導交辦的各項工作,現將xxx綜合管理部xx年各項工作開展情況及xx年工作計劃彙報如下:

一、xx年工作回顧

(一)發揚創新精神,發揮好行政綜合職能

1、加強學習,加深對本行整體工作脈絡的把握。通過參加各種形式的會議,聆聽行領導講解全域性性工作思路,加強對本行整體發展思路的領悟和把握,便於在日常總結性材料和領導講話材料中準確體現當前工作重點和下一步工作方向。

2、加強調研,積極發揮領導的參謀助手作用。結合日常工作,圍繞重點、熱點和難點,開展綜合調研、專題調研,時刻關注和了解部門及支行經營發展情況,為領導瞭解情況、制定決策提供參謀和輔助作用。

3、立足全域性,積極主動地做好協調工作。堅持把服務領導、服務機關、服務基層作為工作出發點和落腳點,在日常工作中,堅持貫徹本行黨政決策及領導工作思路,認真聽取各部門需求,根據實際,積極協調,快速服務,做好領導和各部室的“管家”。

4、重在落實,加大檔案督辦工作力度。為保障總部綜合辦公效率,綜合管理部努力把檔案督辦工作做細、做紮實,在具體工作中靠前服務、跟蹤服務,對上級部門及領導交辦的緊急事項及需要上報事項,及時對相關部門作出提示和跟蹤督辦,確保檔案批辦事項得以順利及時完成。

5、強化制度,規範管理,積極配合流程銀行建設工作。按照xxx流程銀行建設工作要求,圍繞“辦文、辦事、辦會”職能,結合實際,梳理和編寫了綜合管理部各項規章制度和規範性工作流程各24項,為規範綜合管理部各項職能奠定製度基礎。

(二)樹立服務意識,發揮好基礎服務職能

1.加強組織協調,做好會務接待工作。在外部接待上,按照領導具體安排,本著勤儉辦行的原則,在車輛排程、用餐住宿等方面做好前期準備,妥善做好各級別的接待工作,xx年全年共接待上級及外部調研、交流等60餘次。在會務服務上,對所有股東代表大會、職工代表大會,董事會、監事會及季度業務分析會等階段性會議,及外部來訪調研的臨時性會議,採取會前統一排程、分工負責,從會議材料、會場布臵、茶水供應、後勤服務等多方面做好準備,會中安排工作人員應對臨時性需求並做好會議記錄,會後根據會議情況及時總結匯報材料,xx年共召開股東代表大會、職工代表大會一次,董事會、監事會4次,各類臨時性會議近90次。此外,xx年從科技部接管視訊會議組織和保障工作,全年共組織視訊會議近20次。

2.嚴格遵循制度,提升後勤管理水平。對總部物品的管理著重抓好採購、保管、使用等環節(健全物品領用簽字制度),特別對大宗物品採購、租賃事項均召開招標小組會議或行務會議公開比價採購。在認真做好辦公樓物業管理、日常保潔、房屋維護等工作的同時,對水、電設施存在的隱患及時派人檢修,對水電費墊付款及時收繳到位。從工會接管總部食堂管理工作,按照“衛生、安全、優質、節約”的原則,及時為食堂更換和新增餐飲裝置、用具,建隔斷劃分麵點區、炒菜區、領餐區和就餐區,保障食堂就餐質量和秩序;完成餐廳裝修工作,認真做好公務用餐接待的組織和保障工作。

3.規範用車管理,保障公務用車。加強車輛使用管理,按照《xxx車輛管理制度》,對每一輛車都實行派單制,制定了車輛執行日誌和耗油登記簿,車輛用油由辦公室統一充卡,專人簽字記錄和雙人管理、定期核對制度。加強車輛維修管理,按照維修申報、登記制度,逐人登記造冊,定點維修,統一結算,並順利完成了對車輛的年檢、保險工作。同時在日常工作中,注重加強對駕駛人員的安全行車教育,確保安全行車無事故。

(三)加強文祕工作,規範公文及檔案管理

1.做好辦文、辦會工作。嚴格執行公文處理專人負責制,對檔案的收、發、傳、管努力做到規範化、程式化。做到對領導活動及時提醒,對部門辦理要件及時催辦,對多部門會辦事項主動牽頭協調,確保來文在規定時限內辦結;嚴格執行發文雙人稽核

制度,把好公文質量關,切實增強公文的執行力和嚴肅性。實行公文電子化管理,對收發的`各類檔案分別建立了電子目錄,並分類進行了收集、整理和歸檔,為機關文件的查詢和調閱打下了基礎。截至11月末,共發文253件(包括上行文),內部收文(銀監局來文114個、人行亳州中支來文73個、省聯社下文181個、三密檔案4個)372件,外部收文56件,無明顯差錯,更好地發揮機關檔案在各支行工作中的重要作用。

2、做好檔案管理工作。按照省聯社檔案管理工作要求,要求各部門上繳檔案一律裝入統一檔案盒,並認真做好上繳檔案的編目歸檔工作,實行電子化編目,為機關檔案的查詢和調閱夯實基礎。所有檔案由專人負責統一入檔保管,建立了檔案查閱登記簿,所有文件查閱均按要求進行登記,確保了總部檔案資料的完整性和保密性。

3、做好保密工作。在保密工作上,我們加強對密級來文的管理,認真學習保密知識和有關涉密檔案規定,提高部門員工的政治敏感性和高度的責任心,做到不該說的話不說,不該做的事不做,嚴守紀律,做好機要保密工作,維護大局穩定。

(四)強化對外宣傳,樹立企業整體形象。

1、充實資訊人員,搭建宣傳平臺。年初制定了《xxxxx年資訊宣傳工作考評暫行辦法》,建立了87人通訊員宣傳隊伍,成立資訊宣傳工作領導小組,加大宣傳獎懲兌現,促進了宣傳工作制度化、規範化,使總部和各支行好的工作做法、先進典型、

工作亮點等資訊及時得到宣傳報道,營造了資訊宣傳工作良好氛圍,為擴大對外宣傳、提升企業形象奠定了人員基礎。

2、拓寬資訊來源,建立每月通報制度。按照資訊考評暫行辦法要求,xx年對資訊考核落實按月通報按季獎懲兌現制度,要求各資訊員創新資訊宣傳亮點,及時發現和收集與業務有關的資訊,xx年月平均報送資訊量達140餘篇。

3、加強輿情監測,及時化解風險。高度重視輿情監測工作,安排專人負責網路輿情資訊的定期監測,特別是亳州市民論壇、行風熱線及12345市長電話中暴露的問題,按照“發現早、處臵快、落實好”原則,避免負面影響的發生。全年共回覆網路發帖及諮詢疑問近40次,發生重大輿情事項2起,均得到了及時妥善處理,樹立了我行良好的社會信譽度。

4、擴大宣傳形式,強化外部形象。

(1)以xxx《簡報》為載體,以xxx網站為宣傳主線,及時將熱點新聞及優秀稿件上報至省聯社、安徽日報、安徽金融網等合作宣傳媒體,擴大外宣範圍。一年來,編髮了xxx資訊簡報60期,被省聯社刊登稿件75篇,被安徽日報及安徽金融網等合作媒體採用10餘篇。

(2)加強與媒體的溝通聯絡,與亳州電視臺亳州生活圈、走進農家欄目、譙城新聞、藥都時空等積極合作,擴大我行品牌形象的宣傳,一年來共組織了40餘次我行特色產品及優質服務專題採訪活動。

綜合管理員的工作總結篇6

綜合管理部在行領導的正確領導下,在各部門的大力支援和配合下,認真履行工作職責,較好地完成了各項工作任務。經過部門全體人員的共同努力,為促進全行各項改革與發展作出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下:

一、主要工作:

(一)辦公室工作

1、接收上級檔案247份,發文113份、貸審會會議紀要38期,轉發上級檔案75份。

2、內部刊物:由各支行(營業部)、部門進行投稿,發行刊物7期。

3、按月繳納水費、電費、手機話費、養老統籌基金、職工公積金,給員工辦理補充醫療保險,並按月分攤各支行的營業費用。同時按月做好伙食費的收繳工作。按年繳納總行各自有房產的供暖費。

4、七月份匯繳20__年殘疾人就業保障金。

6、建立金融許可證臺帳,鑑於照片資料儲存混亂的問題,集中對各支行所有大廳、牌匾、金融許可證、組織機構程式碼證、稅務登記證的照片進行了篩選、分類、建檔。經過全面清理,建立照片檔案,方便了今後照片資料的利用和留存,同時建立了照片隨時歸檔制度。

7、向市物價局報備取消我行業務收費標準審驗工作。

8、做好向各位股東要求報送增資擴股的資料及董事會辦公室工作,及時準備並遞送董事會會議資料

9、辦理企業年金事宜。

10、辦理我行與馬_房屋過戶手續並交稅等,購買宿舍並辦理相關手續事宜。

11、完成農六師__年下半年中國銀行業從業人員資格認證新疆地區考場考試集體報名工作。

15、配合會計事務所審計部門,為我行增資擴股驗資審計及時提供所需要的總行及各支行(營業部)的各類資料,確保該工作有效有序的開展。

16、做好後勤保障工作:辦公室是一個與其他部門聯絡最多的部門,在各部門間以及各支行與管理部門之間發揮著橋樑的作用。在管理部門總經理的引導下,辦公室轉變工作意識,努力成為各部門的服務者,為各部門順利開展工作、順利完成工作提供服務。在這種意識的指導下,完成了國民村鎮銀行的日常管理工作,印製各種單證及各部門及各支行申領辦公用品、各種憑證,辦公環境的督察及重大節日值班安排、做好節假日福利發放等工作。

綜合管理員的工作總結篇7

20xx年以來,本人擔任辦公室綜合管理員,主要負責有檔案管理、法律管理、安全質量管理體系建設、物資管理和後勤等工作。

(一)檔案管理

根據集團檔案管理建設要求,結合公司檔案管理實際,同步線下實體檔案整理工作和線上內網檔案系統檔案數字化工作,負責辦公室檔案整理,同時指導其它部門檔案管理建設工作,完成實體檔案和數字化檔案年度歸檔任務,上報集團檔案管理系統年報。

(二)法律管理

負責公司法律管理相關事務,經法系統日常維護和管理。合同管理方面,審批和編號經法系統流轉合同;案件管理方面,登記案件,協調當事人與律師的聯絡,報送案情進展給集團法律部;配和集團法律部開展相關法律管理工作。

(三)安全質量管理體系建設

負責部門相關安全質量管理工作,包括制定年度管理體系目標,月度環境、職業健康管理體系專案檢查、半年體系目標實現情況檢查等。

(四)物資管理

本著適量、實用、精簡、節約的原則,完成季度物資採購申請審批流程和季度庫存檔點登記,零星物資採購申請,同步做好採購申請錄入,配合生產部做好出入庫登記工作,做好辦公勞保用品等物資領用登記。

(五)後勤工作

包括公司各種對賬、結算和報銷,經辦加班用餐餐券領用管理登記,做好抽查和風險防範工作。經辦食堂餐費充值名單核對,並處理餐卡掛失、補換卡等事宜。訂購發放報紙、領匯出差訂票、來人客房和包廂預訂、工作伙食預訂等領導交辦的`其它事項。

標籤:管理員