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物業專案經理工作總結【範文】

2017年度物業專案經理工作總結

範文 

物業專案經理工作總結【範文】

時光荏苒,彈指間2017年即將過去。因為要做總結,所以我靜靜回想這一年來的點點滴滴,但也因為這樣,我才得以有時間理清思路來總結過去,反思自己不足之處,只有清楚自己的缺點加以改正,才有可能進步。現將我在這一年的學習、工作情況簡要彙報如下:

一、學習情況

隨著公司的發展,新的任務、新的目標、新的挑戰隨時擺在面前,因公司領導的重視,4月份參加公司組織的《專案經理升級》培訓,培訓期間,參觀了XX管委會大廈國優專案,給自己增加了很多借鑑、學習的經驗,從而反思自身工作中所存在的不足,學以致用,今後以國優專案的管理為目標。

二、專案情況

截止2017年度XX目前入駐商戶47家,上半年度根據公司的調查表格,對28家商戶進行滿意度調查,其滿意率為99%,比較滿意1%,一般、較不滿意、不滿意無。物業管理圈。下半年度對33家商戶進行滿意度調查,其滿意率為96%,比較滿意4%,一般、較不滿意、不滿意無,商戶主要反映的問題有:人流量少、建議在自行車停放處安裝雨棚、建議在廣場上安裝衛生間指示標誌、西面自行車停放處安裝監控,以上問題除安裝監控問題物業自行解決外,其它問題我們將滿意率彙總表,積極的反映給商業發展部,希望共同來解決相關問題,更好的為商戶提供優質服務及商業氛圍。

從以上資料分析來看,滿意率是100%,但是我認為這肯定不是一個真實的反饋,可能商戶還是為了情面,不好意思給差評,或者是怕給差評後物業會給予報復什麼的,下年度我準備通過將滿意度調查表先發給商戶,然後再製作一個投放暗箱,讓商戶將調查表直接投放到裡面,儘量獲得真實的反饋。

只有知道自身的不足之處,加以改正,才能夠使自己得以提高,物業管理也是如此,有批評才有進步!

除了處理廣場日常的事務外,6月1日又前期介入人才公寓專案,目前已配合供電局,完成對某高壓配電房的初次送電,並安排、協調三名工程人員進駐高配房值班與現場施工跟進,為以後的專案驗收接管工作打好基礎。因某工地專案發生偷盜現象比較嚴重,8月份因重建公司要求,經初步協商安排12名保安對人才公寓二個門崗進行24小時值班(三班二運轉),配合重建公司及施工單位,對現場進出人員及車輛進行管控,有效的減少了現場被盜的損失,使盜竊現象得到遏制,保障了現場施工的正常開展。

三、服務質量管理

隨著商戶不斷的進駐,人流量的增大,也給廣場的衛生環境、公共設施裝置的維護管理上帶來了明顯的難度。對此我在工程、保安、保潔、客服人員的服務質量提升方面從以下幾點抓起:

1、在應對環境衛生上,根據廣場目前只配備的6名保潔人員的條件下,科學安排,合理運用,採取了以下措施,最大程度提高廣場衛生環境,具體如下:

(1)對保潔人員進行崗位職責教育學習,要求每一個保潔員熟悉責任區域內保潔專案、服務規範、服務標準及服務時限,並以此建立保潔工作的長效機制。

(2)加大保潔巡查頻次,保潔主管每天進行兩次以上的全面檢查,發現問題及時告知責任人整改,隨後進行復查,確保落到實處。

(3)積極和商業發展部溝通,在樓層內公共區域配置12個垃圾桶,廣場區域物業又自行增加垃圾桶放置點,方便店家及顧客投放垃圾,以此改變生活習慣,增強店家維護廣場環境衛生的觀念。

(4)對個別區域存在的“髒、亂、差”現象集中整治,加強管理。特別是對部分餐飲商戶傾倒餐飲垃圾桶地面周圍,增加地面洗刷頻次。

(5)嚴格管理裝修商戶的施工材料和垃圾的運輸,要求不得拋灑滴漏、隨意堆放,裝修垃圾要及時清理乾淨不得隨意堆放。

(6)加強保潔服務品質監督考核,採用部門考核與日常檢查及客戶意見(表揚、投訴)相結合的原則,對保潔員進行考核,力求客觀、公正、恰當地對保潔員的工作進行評價、考核。

(7)嚴格要求保潔人員執行制定的文萃廣場《清潔服務程式》《保潔作業表》。

2、在應對廣場公共設施裝置的維護、執行、管理上安排如下:

(1)嚴格要求裝修商戶審批後才可施工。

(2)對廣場商戶內裝修工程做好監督管理工作,每天巡視不低於二次。

(3)對商戶裝修過程中牽涉到公共區域的設施裝置有損壞或影響現象,立即制止,發整改通知單,必要時通知上報商業發展部,拒不改正的進行斷水斷電措施,直到改正後恢復。

(4)廣場上所有區域禁止一切車輛進入(除商家運送物品的非機動車外)。

(5)對廣場汙水管道定期進行清理疏通,以避免長期不清理帶來管道內油塊結垢。

(6)做好公共區域設施裝置的維修保養工作,切實保障所有機電裝置的安全執行與設施的完好,使裝置經常處於良好的技術狀態,優質高效、低耗、安全執行。

(7)做好執行裝置記錄,及時分析掌握裝置執行狀態。

(8)裝置房管理,需日常點檢、巡查,並做好各裝置巡查記錄,每月清掃裝置房保持清潔。

(9)掌握所屬裝置的效能,當裝置系統出現故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復其使用功能。

(10)對裝置的定期檢修工作進行督促和檢查。

(11)督促維保單位的工作狀況,對維修不到位之處有權提出建議和意見,要求其整改。

(12)對在質保範圍內的維修事項要積極聯絡施工單位及時維修,做好記錄和跟進工作,並監督其修復完成,施工單位不及時處理的,要立即報告商業發展部,共同協調,保障設施裝置的完好性。

3、在規章管理上,為做到有序可循,在原有的規章制度下,逐步完善健全了《突發事件應急預案》、《清潔服務程式》、《保潔作業表》、《物業管理協議》、《裝修施工管理規定》、《外來單位施工協議》、《防火安全責任書》、《房屋交接記錄表》《廣場裝修手冊》《設施裝置維修保養計劃》等多項管理規定。

4、加強保安、保潔、工程、客服人員的禮儀禮節及儀容儀表方面的培訓,特別是保安、保潔人員,因其是我們的一線服務人員,他們的言行舉止關乎到物業的整體形象,也代表我們公司的形象,因此這塊還是重中之重,要長期抓起,通過引導、監督、培訓,使得他們個人素質及形象得到提升。

5、在業主溝通方面,我們以某廣場的名字開通了微信群,可通過微信傳送資訊,方便商戶給我們提出建議及批評,不過目前因為參與的人數不多和不積極,效果不理想。目前主要還是通過定期上門面談、日常巡視等走訪瞭解各商家的服務要求,對其提出的問題和意見建議及時記錄,解決,反饋和上報。

四、工作中的不足

回顧這一年來,檢查自身存在的問題,我認為主要有以下方面:

1、處理問題缺乏靈活性、創新性,工作開展還不夠深入,擔心引發一些不必要的矛盾和問題,怕擔風險,瞻前顧後,以致於邁不開步子。

2、對管理工作還不夠嚴格,致使有些考核制度還沒有真正落實到位。

3、在遇到事情時比較容易急躁,指責大於引導,沒有更好的和員工一起去解決問題。

4、與領導、員工溝通不夠,未能完全盡到應盡的職責。公司安排我負責一項工作時,自己會努力去完成,但這樣做還遠遠不夠。因為我有責任向員工傳達公司安排此項工作的意圖和要求,使員工在完成此項工作時有更清楚的認識和更清晰的目標,並且在完成工作的同時也讓員工得到更好的學習與鍛鍊;同時,我也有責任向公司領導彙報員工在完成這份工作時遇到的困難和問題,為完成此項工作而營造寬鬆的環境。

今後,在工作中,我將注意加強與員工之間的溝通,和他們一起認真總結經驗,慢慢引導,要有耐心,克服不足,努力把工作做得更好。

五、明年的工作計劃

1、明年根據自身的條件,計劃在人員培訓上,有針對性的結合人員的特點,做好各專業的培訓工作,讓各專業人員在理論與實踐方面得到專業輔導,從而提升自己;對一些接受能力強和有上進心的人員儘量的讓其多掌握和熟悉各專業知識,培養其獨立處理問題能力,培養其一專多能,打破按專業來分工的模式,以便高效的為公司服務。

2、加強團隊凝聚力意識,個人能力再強也無法和有核心凝聚力的團隊相提並論,發揮團隊作用才能高效的為公司服務。

3、繼續加強人員禮儀禮節、服務意識等方面培訓,使每一個人都能得到全面的發展和提升。

自從走上專案經理工作崗位以後,很多做事的方式都有了改觀,變成了一種責任,一種使命。正是這種責任、這種使命,使自己不敢有半點懈怠,格盡職守,擺正位置,認真做好每一件事情。

正所謂,環境可以改變一個人,也可以造就一個人!前方即使困難重重,但只要自己堅持不懈,也就不足為難,正如我的人生座右銘:鍥而不捨,金石可鏤!

在以後工作中我還要兢兢業業,在業務技能和管理上面還要不斷的加強學習,管理上服從領導安排,配合領導用更好的管理方法和規範的標準行為來要求自己,身先士卒帶動全體服務中心員工更好的完成本職工作,為公司發展不斷努力!