想轉行做出納,出納必備的專業知識
出納工作是財務崗位中的一種,主要涉及現金收支、銀行結算、走賬報稅等,雖然繁瑣但卻非常重要。那麼,對於想要轉行做出納的人來說,需要大傢俱備哪些條件呢?下面就給大家整理下出納必備的專業知識,希望可以幫助大家順利轉行。
熟練相關財務政策
俗話說,不以規矩,不成方圓,出納工作涉及的“規矩”很多。比如《會計法》及各種會計制度、現金管理制度及銀行結算制度、會計制度工作規範、成本管理條例及費用報銷額度、稅收管理制度及發票管理辦法,還有本單位自己的財務管理規定等等。所以,要轉行做出納工作,第一件大事便是學習、瞭解、掌握這些財經法規和制度,提高自己的政策水平。出納人員只有刻苦掌握政策法規和制度,明白了自己哪些該幹,哪些不該幹,哪些該抵制,工作起來才會得心應手,不犯大錯。
提高數字運算能力
想成為出納,還需要具備較強的數字運算能力。出納的數字運算往往在結算過程中進行,要按計算結果當場開出票據或收付現金,速度要快,又不能出錯。這和事後的賬目計算有著很大的區別。事後的賬目計算錯了可以按規定方法更改,但出納算錯了就不一定說得清楚,不一定能“改”得過來了。所以說,不管你用計算機、算盤、計算器,還是別的什麼運算器,都必須具備較快的速度和非常高的準確性。同時,對於剛轉行的出納人員來說,在快和準的關係上,建議大家要把準確放在第一位,要準中求快。
掌握財務做賬常識
對於想轉行做出納的人員來講,需要大家掌握一些財務做賬常識:
1、辦理現金收付,稽核審批有據
嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,根據稽核人員稽核簽章的收付款憑證,進行復核,辦理款項收付。對於重大的開支專案,必須經過會計主管人員、總會計師或單位領導稽核簽章,方可辦理。收付款後,要在收付款憑證上籤章,並加蓋“收訖”、“付訖”戳記。
2、辦理銀行結算,規範使用支票
嚴格控制籤空白支票。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上籤章。逾期未用的空白支票應交給簽發人。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存。
3、認真登記日記帳,保證日清月結
根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記帳,並結出餘額。現金的帳面餘額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款餘額調節表,使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符。對於末達帳款,要及時查詢。
4、保管庫存現金,保管有價證券
對於現金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況不同處理。
總之,出納工作很基礎,但卻很重要。對於零基礎想要轉行做出納的人來說,建議大家在轉行之前,一定要熟悉相關財務政策、提高數字運算能力、掌握做賬常識等,從而讓自己順利入行。
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