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2022年採購部述職報告8篇

在不同階段的工作中我們的感受是不一樣的,一定要認真寫述職報告,回顧這段時間的工作內容,有得益也有損失,不妨完成一份述職報告,本站小編今天就為您帶來了2022年採購部述職報告8篇,相信一定會對你有所幫助。

2022年採購部述職報告8篇

2022年採購部述職報告篇1

尊敬的公司領導:

大家好!

感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

20xx年1月,我被公司任命為採購部負責人,負責採購部日常各項工作。具體工作職責是:全面負責公司運營所需各類物資的採購及部門內部管理工作,達到提高物資採購效率、降低採購成本的目的。

尤其是在這半年內,在公司領導的帶領下、在同事的幫助下,我比較圓滿地完成了上半年的各項工作任務,並在思想覺悟、業務水平、管理水平等方面均有了較大的提高。截止6月30日,我部累計完成單項採購約165宗,採購金額約180萬元;甲供材下單6宗,金額約13萬元。現將20xx年上半年採購部開展的情況,向領導做一詳細彙報,希望各位領導、各位同事對我部今後的工作給予進一步地指導建議。

一、上半年工作情況總結

1、加強隊伍招聘,培養團隊精神根據公司要求,逐漸完成採購部缺編人員招聘工作:由最初的2人增加到現在的6人。同時,強化部門員工教育,使得每位員工都能較好地融入恆大文化、認同恆大文化。現逐漸培養出:做事積極主動、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神,尤其是在欽州開盤前各項準備和配合工作中得到具體體現。當時,我部人員克服任務重、時間緊、人手不足等困難,較好完成了欽州恆大綠洲開盤前各項活動禮品和物資物料準備工作。

2、明確工作職責,理順工作流程根據公司要求,進一步明確了採購部各崗位的工作職責,進一步理順了採購部各項的採購流程,並初步建立了物資採購資料庫,達到了對所有詢價的供應商資訊及詢價資料進行更新維護。

3、明確責任分工,走“制度化、規範化”道路在明確崗位職責、理順工作流程的基礎上,進一步對部門人員進行明確工作分工,各司其職。同時,嚴格按照“三個三”原則詢價,嚴格落實採購流程和相關制度,走“制度化、規範化、程式化”採購工作。

4、完善部門例會,強化制度學習每週定期召開部門會議,不斷總結日常採購工作中的經驗和教訓,並提出改進措施,避免再次發生失誤。每月定期組織公司採購相關制度培訓,不斷提高部門員工綜合素質,力爭使得每位同事在採購工作中能獨當一面。

5、深入市場調研,把握最新行情每季度深入各專案所在城市進行市場調研,把握建築材料市場行情,為公司相關部門提供乙供主材的最新價格資訊,為公司拒絕施工單位不合理提價要求提供重要參考依據。

二、工作中存在的不足

1、存在個別採購流程、制度執行不夠嚴格,流程沒走完就提前採購的現象。應對措施:對本部門員工加強資產、採購等相關制度學習培訓,嚴格按照採購流程進行詢價定標。同時,配合公司資產管理員對各部門資產管理員進行培訓,規範資產申購流程,提高物資採購的計劃性。

2、存在有時與需求部門或供貨商溝通不到位現象。這樣,易導致採購的物質未能完全滿足使用部門需求或者供應商中標後拒絕履行訂單,給物品採購的按時到貨帶來困難。應對措施:加強細節管理,提高責任心。通過部門會議不斷總結采購過程中出現的失誤,與需求部門及供貨商加強溝通。

3、存在對工程材料及相關專業知識和認識理解不夠透徹的現象。這樣,在一定程度上影響採購效率,需要著重學習和加強。應對措施:對各種工程材料通過網路和建材市場等渠道進行深入瞭解和學習,豐富自身相關知識的積累。

4、存在採購經驗不足、議價能力偏弱、談判技巧不足的現象。應對措施:通過採購實踐,有意識的鍛鍊自身溝通技巧和議價能力。

5、存在對採購工作中出現的一些新問題思考不夠的現象。比如三線城市採購管理問題,集團未明確具體要求,因採購部在三線城市無分部,按二線城市操作模式存在一定困難。應對措施:加強與集團採購配送中心及兄弟公司溝通交流,在符合集團採購制度前提下探索地區公司三線採購模式,從而為公司節省運營成本。

6、存在對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入現象。採購部的採購任務:大多數情況下金額不超過10萬元,多以競價方式進行。又加之,對招標專業知識薄弱、對恆大招標流程掌握不深入,致使在招標過程中存在個別不是很規範情況。應對措施:加強對招投標制度學習和培訓,定期邀請招投標部門同事與我部進行溝通交流,提高我部招投標的專業性。

三、下半年的工作思路

1、探尋改進工作方式,加強團隊協作管理在今後的工作中,不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度和高度的責任心投入到採購工作中。同時,加強部門內部管理,細化採購職責和分工,提高團隊協作能力,進一步提高自身管理水平;

2、加強兄弟部門溝通,提高採購服務意識在今後的工作中,加強與需求部門的溝通,及時提醒各部門及時申報採購計劃,確認所需物資的具體技術要求和貨期,對不合理的採購要求及時提出意見。

3、嚴格遵照集團公司制度,走“制度化、規範化、程式化”道路在今後的工作中,堅持不懈地抓好採購流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實,嚴格按照採購制度辦事。同時,細化地區公司採購流程,使三線城市採購在符合集團採購制度和原則下更加靈活、務實、高效。

4、經常關注市場變化,提高價格敏感度在今後的工作中,努力汲取工程建設相關材料認識,提高專業素質和業務能力。同時,盡力蒐集整理各個行業有實力的、處理龍頭地位的或者具有價格優勢的供應商資源,分門別類建立供應商基礎資料庫,在不損害公司利益的情況下維護與已合作供應商的關係,保證採購工作更快、更好的開展。

5、感恩恆大,強化廉潔從業,塑造職業道德採購部作為一個敏感部門,要時刻強調廉潔自律,遵守職業道德,堅決抵制宴請、回扣、送禮等商業賄賂行為,並充分意識到商業賄賂行為的嚴重性和危害性,加強部門內部員工之間的相互監督,定期學習集團反腐典型案例。

6、激發員工參與度,及時吸納良好建議,打造和諧團隊在今後的工作中,更加註重團隊內部建設,經常與部門員工召開工作座談會,聽取他們對採購工作的理解和建議,瞭解他們的心態和動向,積極引導,形成互相幫助的團隊精神,使採購部成為一個充滿活力、具有戰鬥力的團隊。

以上是採購部20xx年上半年工作情況的彙報和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請各位領導、各位同事給予批評、教育、指正。最後,再次感謝公司領導在過去的半年內給予我鍛鍊的機會!再次感謝公司領導在過去的一年內給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內給予我工作的關心和幫助!

2022年採購部述職報告篇2

尊敬的酒店領導:

我是採購部經理,在20xx年3月15日,董事會開過採購部專題會議後,採購部正式成立,6月11日董事會正式任命我為採購部經理,主持採購部日常工作,隸屬於董事會財務部,直接領導是耿總監,直接下屬是採購部兩名採購。我的工作職責是:全面負責酒店各類物資的採購及部門內部管理,提高物資採購質量,降低採購成本。具體職責如下:

一、採購制度建設

1.組織制定採購管理規章制度,上報領導後組織實施;

2.負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行;

3.根據制度的執行情況及時修訂,完善各項規章制度及工作程式。

二、採購工作管理

1.參與供應商的談判與合同的簽訂;

2.指導市場調查工作,進行合格供應商的審批稽核;

3.抽查供應商檔案的建立和完善工作;

4.參與酒店批量與重要物資採購的業務談判工作。

三、部門內部事務管理

1.處理本部門內部日常行政事務;

2.負責本部門所屬員工的業務指導、績效考核工作;

3.負責本部門人員培訓、調配和工作安排等;

4.負責協調本部門與其它部門間關係,解決爭議;

5.主持部門內部會議的召開和重大事務的處理工作。

接下來,我根據崗位職責對一年來的工作進行述職:

採購制度建設工作:

根據董事會和酒店的要求,制定了採購部各崗位的工作制度、採購部工作程式、採購流程、食品採購工作程式及制度、外地採購工作程式。建立了採購資訊庫,對所有的來訪供應商進行登記,選擇重點。可能會發展為供應商的單位或個人進行整理,作為候補力量。建立了切實有效的詢價機制,每月6、16、26日是我們對餐飲部的原材料詢價的時間,以採購、採購、庫房、各廚房組成的詢價隊伍,不論烈日當頭還是寒風刺骨,我們這支隊伍始終盡職盡責,活動在烏市的各大市場,客觀事實的記錄了各種原材料的價格,為我們的定價奠定了堅實的基礎。建立供應商誠信檔案,收貨時採購員對所供原材料的質量、數量合格情況進行登記,做出總體評價,直接約束供應商,在這一點上雖然時間不長,但是效果很明顯,原材料品質有了明顯提高。對採購流程不完善的地方進行了修改,制定了小件物品採購流程和急購物品的採購流程,大大提高了採購效率和服務質量。

採購工作管理方面

與部門成員一起參與物資採購、詢價、議價,通過對制度、流程的學習與應用,對部門人員進行了工作分工,各司其職。從一年的工作情況來看,流程和制度已經相應落實,逐步走向制度化、規範化,採購工作步入了正常執行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

在市場採購的同時,對誠信經營,有實力的商戶或公司進行記錄,作為候補蓄備力量,在物價漲幅,季節交替的時候,組織人員進行市場調查,對於供應商的張家同志,我們都會認真對待,以我們調價情況為依據,部門商議決定後,上報財務部。經常關注市場變化,合理安排使用資金。

在10年8月份和10月份,茅臺酒兩次大幅提價時,通過關係渠道和市場調查,及時請示領導,在漲價前批量補進,搶佔有利時機,為酒店節省了一筆不小的開支。

臨時採購方面也做出了相應要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程式、流程走,有制度就要落實,在這方面很大程度上節約了人力、物力、財力資源,效果明顯。

部門內部事務管理方面

處理部門的日常事務、合理的安排當天的採購工作,在工作過程中,對發現的問題及時指出,已經發生的問題一起商議解決措施,因為採購工作的特殊原因,我們不能再辦公室開展學習培訓工作,但我們並沒有放棄學習,利用酒店組織的大小培訓課程學習,在車上交流,在實際工作中實踐,這一點做到了學以致用。日常工作中也經常給他們灌輸責任意識和服務意識,引導大家從內心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識,不畏嚴寒酷暑的奉獻精神,嚴格自律的道德準則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經常到一線部門瞭解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。

去年全年,在董事會和酒店的支援下,在各部門的通力配合下,我部全員協調下,圓滿完成了全年的採購任務,採購金額總計2200餘萬元。雖然在過去的一年中,較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在:

流程制度,落實不夠嚴格,有流程沒走完就提前採購的現象;

管理措施不夠細緻,對採購工作中的一些新問題思考不夠。

今年的努力方向:

不斷探索和改進工作方式、方法,以更加熱情的工作態度投入到本職工作中,結合實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力;

堅持不懈地抓好流程和制度的落實,使制度化、規範化的工作氛圍儘快落實;

經常關注市場變化,把握市場先機,抓住市場主動權,保證採購工作更快、更好地發展。

2022年採購部述職報告篇3

20xx年的腳步即將邁向身後,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有好處的、有價值的、有收穫的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今後的工作,是就應好好靜下心來應對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中工作的心得體會作如下總結。

一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,並用心配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導佈置的各項工作。最後不辱使命,沒有因為懷孕而影響到工作。

二、與各供應商及客戶建立並持續良好關係,確保藥品供應順暢。應對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一週用量已經超過平時六週的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。

三、按照gsp質量標準,及時聽取與反饋質管部的意見,與各供應商溝通協調,盡努力保證藥品質量。

四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。

五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。

六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好後勤保障工作,解決銷售員的後顧之憂。

不足:

一、對於流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。

二、因為訊息上的不靈通,對於藥品招標及後續工作跟進不夠及時。

20xx年度工作計劃

採購部是公司業務的龍頭老大,是關係到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:

一、在以質量為前提的狀況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,限度為公司節約成本”的工作原則。

二、對於非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

三、發貨方式儘量以送貨上門為主,儘量減少物流費用。

四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。

五、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好用心準備。

六、以遵循gsp為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋樑。

七、做好物價工作,多方採集訊息,提高市場嗅覺潛力。

八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為佔領更多的市場份額而用心努力。

九、對於週期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。

十、繼續做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優秀銷售員的堅強後盾。

新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!

2022年採購部述職報告篇4

尊敬的公司領導:

上/下午好!

半年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。感謝醫院給我提供了磨練自己的機會,更感謝醫院長久以來對我的信任和栽培!這一年裡,我在醫院領導的帶領下,在同事的關心和幫助下,能夠比較圓滿的完成了本年度的工作任務,在思想覺悟等方面都有了一定的提高。

眾所周知採購部是醫院業務的後勤保障,是關係到公司執行的重要環節,所以我很感謝醫院領導對我的信任,將我放在如此重要的崗位上。通過這一年來的採購工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗,同時也瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,要保持對企業的忠誠;不帶個人偏見,在考慮全部因素的基礎上,從提供最佳價值的供應商處採購;堅持以誠信作為工作和行為的基礎;規避一切可能危害商業交易的供應商,不斷努力提高自己在採購工作的作業流程上的知識;在交易中採用和堅持良好的商業準則。

採購工作並不像常規所想的那樣僅僅是打個電話,籤個合同,定個貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的。我們還必須跟蹤採購進來的產品是否符合醫院的要求,該產品是否對醫院產生了效益,或者,是否對醫院造成是損失,對醫院造成影響的我們必須在最短的時間內進行改正,使醫院的利益得到保證。

醫院從小規模經營步入到集團式管理,使我從思想上、認識上起到了很大的轉變,認真學習質量管理體系的要求,建立、完善了供應商的檔案。做到對供應商的調查和實地勘察,評估供應商的生產能力;處理質量問題,以及退換貨方案的實施,配合財務上的付款策略(月結);配合各部門的需要,同各部門一起解決產生的問題。值得肯定的是,採購的各項工作,包括各項計劃、方案,一直與各部門緊密聯絡,切實滿足訂單的需求。與部分供應商建立了良好合作關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為醫院爭取優惠條件,有效減少採購成本。

在資金緊張的狀況下,與供應商協商,支援醫院經營,並有效的建立了幾家良好的合作關係。和採購員密切溝通,建立採購申請單的書面化,每星期兩次檢查哪些還沒買的,哪些是已經訂下還沒到的,隨時應付緊急採購任務,改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門緊密聯絡,更好的滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為醫院節省採購成本。

工作職責、內容:

1、對採購工作進行監督和檢查,確保採購工作順利開展。

2、稽核所籤合同是否符合要求,確認供應商及終止供應商。

3、稽核單品是否調價(進/售價),並進行確認,促銷單品是否合格;日期段內商品排行、費用收取是否合理。

4、每月分析一次銷售情況,稽核各部們滯銷商品的淘汰以及暢銷商品的調整和新商品的匯入。

5、每週根據藥品銷售報表,分析部組的銷售及平均加價率是否合理,以便及進行供應商的篩選、藥品調整。

6、根據報表,掌握各部組大分類、中分類、小分類的加價率,進行店內毛利率的調整及商品組織結構表的調整。

7、加強與供應商的溝通,每季度召集一次供應商洽談會,及時解決工作中存在的問題。

8、定期制定促銷計劃,並對每期促銷進行評估、總結。

9、審批並確認促銷協議;確定商品促銷時間。

及時傳達上級的指示,對上級佈置的工作任務,必須在四小時內覆命。

我來公司已有多月時間,積累了一定的經驗和專業知識,在醫院的每一天我都會兢兢業業踏踏實實,努力做好我的本職工作,只要公司有需要我都會捨棄個人事務把工作放在第一。在我們的工作中我始終本著認真負責的態度,嚴格按照醫院規定的工作流程,保證數量的準確性和質量的保證性,把失誤降到最低點。當然在工作中我還有很多不足之處,缺乏系統的學習和更加精深的專業鑽研,對一些產品的瞭解不夠深入透徹,對採購進來的產品跟蹤力度不夠,對有些產品交貨時間反映不夠及時,對採購產品價格的把握還不夠正確。在下半年裡,我會努力改進自己的不足,凡事做到精益求精,更好的為醫院工作。

2022年採購部述職報告篇5

尊敬的領導、親愛的同事們:

大家好!

我是採購部經理xx,全面負責xxxx所需物資、設施裝置和各種用品的採購配送工作。擔任經理時間裡,在酒店領導班子的正確領導和大力支援下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和xx的其他同事全力配合,嚴格遵守公司採購制度,認真履行職責,按時、按質、按量地完成了各項採購工作,有力保障了酒店的正常運營和各項接待任務的順利完成,現彙報20xx年工作如下:

一、完善制度建設

根據酒店負責制定採購管理工作流程與標準,並督導執行。根據制度的執行情況以及執行中出現的一些新問題,對各項管理辦法和工作流程進行重新梳理和完善,改進採購計劃申報流程和採購工作流程及時修訂、完善部門各項規章制度及工作程式。xx的各項工作逐步走向制度化、規範化,步入了正常有序執行的狀態,改變了以前沒有章法、盲目工作、計劃統籌性不強的工作狀態。

二、嚴格規範採購計劃管理

嚴把採購計劃關,認真制定執行“三大計劃”。對各部門上報的採購計劃按照經營計劃進行嚴格審批,嚴格控制,有效控制臨時計劃的數量和金額,做到採購有計劃可依,無計劃不採購。

三、強化xx進貨管理

針對近年來嚴峻的食品安全形勢,組織xx員工認真學習了食品衛生安全知識,對當前的食品及食品原料收貨驗收流程進一步規範。通過一系列的有效措施的施行,xx的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發生一起因食品採購而發生的食品安全事故。主要措施有:

1、要求供貨商送貨和採購員外出採購都要索取相應的檢驗檢疫票據;

2、包裝成品及半成品要求嚴格檢查生產日期和保質期;

3、每種食品新增劑都有相應的合格證和檢驗報告,嚴格禁止食品衛生監管部門黑名單的食品新增劑流入酒店;

4、建立健全每日進貨臺帳,將各類物品的每次進貨都詳細登記在冊。

四、加強對供貨商的選定、使用的管理

從資質、價格、服務上綜合考察供貨商,使每一個物品的供貨商的選定都要經過質價評議,通過質價評審委員會的評審後進入xxxx,確保酒店使用的每一種物品的品質都有保證,價格經得起考驗,質量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強化供貨商自律意識,與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。

五、在採購過程中,貨比三家,確保物美價廉

“保證採購質量的同時為公司節約每一分錢”是採購人員的準則,在工作中,我一直堅持“同等質量比價格,同等價

格比質量”,嚴格按照公司詢價、比價程式操作。大宗材料和設施裝置的採購要求供應商必須提供資質證明、合格證明,商定售後服務並簽訂合同。食品的採購,首先要求新鮮、質量好,而且都要到衛生防疫達標的單位去採購。在此基礎上,再考慮價格便宜,份量充足,確保各部門能準時拿到好質量、準數量的物料。

六、按照酒店採價定價相關制度

定期會同質檢部、餐飲部前往市場進行價格調查,組織召開定價會進行定價。此項工作的開展,規範了供貨商送貨行為,保證了進貨質量,降低了採購成本。

七、按照酒店質價評議

合同評審和採購招標的相關規定,對每一項大宗物品的購買經過多方詢價,多方對比,並召開質價評議和合同評審會,切實做到採購質優價廉的物品,降低採購價格。

八、加強了對車輛的管理

由於工作業務的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸xx管理,組織部門及時制定了車輛管理辦法,建立了加油臺賬和出車臺賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進行安全培訓,切實增強了駕駛員安全行車意識。

在過去的一年中,雖然較好地完成了各項工作,但這都是大家努力的結果,在工作中,我離領導和同事們的希望還有一定距離,主要表現在基礎管理水平不高,工作重點抓得不夠突出等問題,我個人還存在性格急躁,不細緻,辦事拖沓的缺點,在今後的工作中我會努力克服以上缺點。勇於探索,敢於創新,不斷完善和改進工作的方式方法,以更大熱情的工作態度投入到本職工作中,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保採購工作更好更快的發展。

謝謝大家!

2022年採購部述職報告篇6

一、完成工作方面

1、完善採購制度,降低成本:根據材料採購計劃,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,並把材料的價格資訊及時帶給給相關技術部門,為產品設計選材帶給圖紙和成本估價。提高採購員的自身知識及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

為降低成本,透過尋找多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選取物美價廉的供方

2、與各供應商建設立並持續良好的關係,下半年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析瞭解,確保每一個適宜的供應商的資料不流失,同時也利於採購對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大市場資訊空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,持續良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,協助相關部門的工作需要,能按照技術部的要求及時與各供應商進行溝通協調,盡努力按照我司的標準供應產品。

4、上半年的工程訂單所需裝置均可按時交貨,未能及時到貨裝置也及時向上級反映,並做出相應的處理。供應商供貨時也要求其帶給必要的資料。

二、採購工作的幾點體會

1、公開透明的按採購制度程式辦事,在採購前、採購中、採購後的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

2、圍繞控制成本、採購價效比的產品等方面進行開展工作,採購員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢價、比價,注重溝通技巧和談判策略。

3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,採購員務必公正嚴明,最終為公司選取且具有戰略伙伴的供應商。

4、逐步加強對裝置及材料的價格資訊管理,提高部門採購員的工職責感覺,下半年採購部將個性注重採購人員的工作分配,保證採購裝置及材料資訊的有效追蹤。在專業明白得到提高的同時,業務素質及職責感十分重要,做一個有職責感的採購員,把好公司的進口關。

三、採購工作上的小要求

對各部門的請購問題上,期望請購部門給採購部必須的採購時間,請購材料時做好請購計劃,儘量避免當天請購要求當天要貨,或是第二天立刻要貨。為此將打亂採購員的工作計劃,急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利於控制成本。請各部門做好請購物料的計劃。

四、工作上的缺點和不足

1、關於鳳崗深聯裝置新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由於採購及施工過程中沒有及時發現並帶給相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,出現了低壓計量櫃不貼合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低階錯誤是完全能夠避免的,但是由於採購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都願意承擔。透過這次的教訓,今後的採購部工作要求更加完善,在裝置進廠前,各種相關資料務必全部到位,後續並要求供應商裝置如有任何的變更務必把資料補全。並瞭解市場的變化,要求各採購對裝置要充分了解,避免此類問題再次發生。

2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/裝置沒有建立健全的資料庫。工作的計劃性不強,沒有充分了解市場的行情,有關於東莞市變壓器方面的變化狀況沒有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能到達理想的效果。

以上都是採購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什麼做得不對或不到位的,也期望領導及各部門同事多提出你們寶貴的意見和推薦,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支援,我們才能夠進步得更快。

五、下半年的工作計劃

1、完善供應商體系,對重要材料/裝置的供應商要求到達2—3家,確保材料/裝置能夠了及時供應。隨時關注市場變化,儘量利用多渠道來降低成本、控制質量。穩定現有供應商,開發有潛力的供應商,不斷優化供應商體系,在工本中不斷改善工作方法,不斷積累經驗。

2、隨著市場的因素影響,各種原材料的價格都在不同程度上漲或是下調,採購員要做好價格的比對,做好比價、議價,瞭解市場價格,從中選取優秀的供應商,避免供應商以各種理由對公司提出漲價的要求。

3、繼續配合專案部完成工程上所需求的裝置及輔材的購買及裝置進場,以及工程所需的裝置的各種質資。

4、採購物資進行分類,制定分類物資採購制度,如工程裝置和裝置零部件的採購無法在短期內完成,所以在採購的過程中要做好採購計劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應的存貨,購買量大則能夠降低成本。

5、配合倉庫,掌握好倉庫庫存,瞭解銷售的狀況,使採購工作不處於被動狀態,及時清查庫存呆滯品,並上報上級處理。

6、採購員的產品知識及業務素質透過培訓和相互學習,使專業知識及業務水平得到提高,同時培養新進人員,使之儘快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會認真工作,不斷提高自身素質、管理水平及專業的產品知識,增強職責意識,提高完成工作的效率,同時我們也會選取性採納公司其他部門提出關於下降成本和提高效率的方法,並不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發展能更上一層樓貢獻出微薄力量。

2022年採購部述職報告篇7

今年以來,在公司領導的關心和支援下,在相關各部門的密切配合下,我規範管理,強化控制,帶領採購部和公司的其他同志一道,認真履行職責,在降低採購成本、保證生產、保障安全環保、庫房管理等方面都取得了良好的成績,按時、按質、按量地完成了各項採購供應等工作目標。現將一年來的主要工作情況述職如下:

一、加強政治業務學習,努力提高綜合素質

作為公司一個重要的職能部門,採購部經理肩負的任務繁重,責任重大,要履行好職責,必須要有敏銳的政治頭腦。因此,為了不辜負領導的重託和大家的信任,我把學習貫穿在工作的全過程,始終把學習放在重要位置,積極參加聯合會黨組織安排的各項政治理論學習,緊跟國家和地方的大政方針,投資重點,發展方向,不斷提高政策理論水平。

二、強化責任領導,樹立良好團隊形象

在工作中,我強化責任意識,堅持原則,秉公辦事。明確職責,以理服人。在資金排程、煤炭進出口管理過程中正確對待手中的“權力”,對事業、對上、對下、對己負責。切實掌握法律法規,不怕得罪人。講究程式,以制度服人。凡事按照制度辦事,按照規程操作,制定並完善各項規章制度,做到公開透明,充分行使崗位職責,既不錯位,也不越位,不搞暗箱操作,堅持清正廉潔,做遵守職業道德的模範。

三、加大工作力度,順利完成各項工作任務

(一)規範採購管理制度

隨著企業規模經濟的快速發展,公司各成員企業生產、經營、產品銷售及後勤物質保障等方面的採購任務日益增大,為充分發揮公司採購優勢,規範採購管理工作,降低採購成本,減少流動資金佔用。今年公司組建了以總經理負責的營銷採購領導小組,並制定了《公司物資採購管理制度》、明確了採購工作程式、規範了採購行為,嚴肅了採購紀律。使公司物質採購管理工作逐漸趨於規範化、程式化。

一是發揮公司優勢和協調能力。從有利於生產出發,對採購工作進行分級管理,對採購計劃編制、計劃審批、採購質量、物資價格、貨款結算、報帳審查全過程進行有效監管。對雁門硫鐵礦採購部實行巨集觀管理,只對單項採購金額較大的裝置及大宗採購定單實施價格控制。採購人員主要負責其他成員企業採購工作,實行誰經辦誰負責,價格由公司財務部實施監管,使採購工作有序進行,保證企業生產和在建專案順利開展。

二是控制採購物資價格、保證採購質量和時間。把成員企業:等工程專案的採購工作統一納入營銷集中管理,根據成員企業上報的採購計劃,採購人員不分上下班、節假日,相互配合做到及時準確,保證生產和在建專案的需要。嚴格控制採購物資價格,採購前必須進行多家尋價、比質比價,並與近期採購價格比較,大批量、高價值物資採購,由公司財務部親自參與,審定確認後方可採購,有效的控制了採購物資價格。確保採購物資質量,儘可能保證成員企業對採購物資的質量要求,凡是達不到質量要求的物資堅決退貨,不予付款。

三是準確掌握採購資訊。要求採購人員隨時掌握採購物資和商家信譽,對商家的信譽、產品品種、產品質量、資質證明、售後服務要全面瞭解,以便採購物資做到及時、準確。

四是嚴肅採購紀律。採購人員在採購活動中必須堅持“廉潔自律、秉公辦事、遵紀守法”切實維護好企業利益;不按制度程式採購,人為給企業信譽、經濟造成損失的必須追究其責任。

(二)嚴格招標比價程式

嚴格招標比價程式,保證採購過程公開透明。招標是加強供應管理,降低採購成本的有效措施。我們嚴格落實《公司公司招標工作管理辦法》,嚴格招標程式,有效降低了費用支出。在比價採購過程中,個別材料由於原材料漲價的原因略有調整,通用材料由各分場到物流超市領取、批量大數量多的是在物流超市招標的基礎上又二次招標或比價再從超市轉賬的方式採購的,再者,近年來,隨著市場形式的變化,多種材料出現了供應緊張的局面,特別是近幾年單位和個人擴建或新建的很多,導致我公司用的材料都非常緊張,難以採購,而且價格一漲再漲,在這種不利的情況下,我們不畏難,不發愁,天天靠在生產廠家做工作,保證了工程建設供應。招標比價公開、公正、透明,公司公司分管部門的領導、財務處、供應處、裝置科等部門都派員參加,相互監督,共同策劃,對招標材料共同做好分析和預測,把握好市場價格,真正達到了通過招標降低採購價格、減少工程投資的目的。今年共招標採購材料x次,招標採購額x萬元。比價採購x次,比價採購額x萬元,形成比價效益萬元,佔採購額的%左右。

(三)強化班子凝聚力

供應工作是企業創造效益的第一道閘門,事關企業利益得失,也是容易發生問題,倍受別人關注的工作。對此,我採購團隊不斷提高思想認識,永遠牢記自己的職責,每筆業務都要本著對公司負責,對領導和職工負責的原則,通過我們的辛勤勞動來節省資金,降低成本。在市場經濟條件下,很多賣方市場已經逐步轉變為買方市場。在這種情況下,供應廠家使出了渾身解數,五花八門的促銷手段和技巧也很多。對此,個人堅持對自己的崗位負責的態度,擺正心態,牢記使命,堅持原則,公正處事。

雖然在過去的一年裡做了大量的工作,但這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、職工的希望還有一定差距,主要表現在:一是在員工的業務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。二是管理措施不夠細緻,對後勤工作中的一些新問題,思考不夠,創新意識不強。三是材料在採購回來後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的報帳,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。針對這些問題,我決定在以後的工作中從以下幾方面進行強化:一是不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。二是努力把握市場的新形勢、新要求,充分發掘工作潛力,使採購工作更上一個新臺階。三是進一歨加強學習有關採購管理、成本控制的相關知識,組織部門員工進行相關的知識培訓。

(四)狠抓安全生產

規定安全辦公室的同志每天都要深入採場一線跟班巡查安全,對存在安全隱患的地帶進行檢查,對違反安全操作規程的行為進行糾正和處罰,採取跟蹤式的巡查,並將查出的隱患記錄後上報公司各級部門和領導,發現部門工作中存在安全問題及時通報部門負責人,督促他們進行整改。對違反安全操作規程或礦山安全法的職工及時給予批評和教育。一年來,公司累計發生輕傷人次,未出現重傷和工亡事故,安全生產控制指標在最好的範圍內,為公司的安全生產工作做出了貢獻。

以上報告,請領導和同志們評議,歡迎對我的工作多提寶貴意見,並藉此機會,向一貫關心、支援和幫助我的各位領導、同志們表示誠摯的謝意。在今後的工作中,我將認真總結髮揚成績,糾正克服不足,圍繞公司的工作,開拓創新,求真務實,為公司的快速良性發展而努力奮鬥。

2022年採購部述職報告篇8

大家好!

一年來,在學院、後勤中心領導的關懷、指導下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務。作為後勤服務中心飲食部副經理兼採供部經理。現就三個方面對本年度我任職工作情況給大家作彙報,請大家給予評議。

一、思想學習方面:

1、認真學習學院的相關檔案通知精神,積極參加後勤服務中心的各項活動,增強服務意識,努力做好後勤服務工作。作為一個部門主管,我時刻提醒自己要不斷的學習,加強自身修養,要有高度的責任心和奉獻精神,起好帶頭作用。飲食工作是學院的一項重要工作,關係到學院的穩定及師生的身體健康,所以我們經常組織食堂負責人進行內部交流學習,從環境衛生、食品加工、服務質量、裝置維護等方面進行自查自評,取長補短,相互促進,儘量讓師生滿意。

2、認真學習有關廉潔自律的相關檔案精神,作為特別容易被商業賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認識商業賄賂的嚴重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規。才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資採購環節的腐敗現象。在物資採購過程中嚴格執行迴避制度,凡涉及與親屬有關的採購業務要當事人主動迴避;我們對不同的採購物資,採取了公開招標、邀請招標、競爭談判、詢價等不同方式,按規範化程式來選定供貨商,避免採購中的個人行為;對中心其它部門的採購做到了,需求部門人員參與採購;對零星採購業務,堅持二人一起採購,在採購過程中互相監督;一年來在採購過程中沒有出現收受回扣以及違反職業道德行為。

二、工作方面:

常規工作

(一)、作為飲食部副經理,積極協助飲食部經理完成了以下工作:

1、協助經理圓滿完成學院8千多師生的飲食保障及寒暑二個假期的用餐接待工作,以及新生報到會場佈置、軍訓期間教官的服務工作,未出現食品安全衛生方面的事故。

2、安排專人做好日常安全監督檢查,從環境衛生、個人衛生、服務質量以及食品原料、加工過程、擺放規範等全方位監管。發現問題要求食堂及時整改,一年來未發生生產安全事故。

3、組織人員完成了原品苑、回苑食堂的搬遷及裝置的清理、報廢工作。

4、在完成正常工作的同時,兼做臨時餐券的、領用登記工作,一年來共售出臨時餐券80多萬元。

5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經營秩序,禁止學生飲用白酒。

6、配合玉溪市疾病預防控制中心對我院食堂員工進行傷寒病複檢,檢查中並未發現患病者。

7、組織員工參加學院後勤保衛處舉辦的消防安全培訓,在接受消防部門及後勤保衛處安全檢查的同時,定期對食堂消防設施進行檢查,確保消防安全。

8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環境汙染。組織人員將食堂後垃圾坑搬遷至食堂後山坡空地,改善了食堂周邊環境收生。

9、組織食堂員工積極參與後勤職工技能大賽,促使各食堂想方設法提高食堂技能水平,搞活食堂內部競爭。

10、積極組織員工參加中心開展的“體育文化周”活動,並在活動中取得了拔河第一、團體跳繩第二、接力第三的好成績。

11、針對夏季傳染病發病率較高,及時採取各項措施:在宣傳欄上刊登有關宣傳資料進行宣傳。組成檢查小組對環境衛生、餐具衛生、食品衛生、個人衛生及物品擺放規範等進行檢查,安排專人不間斷的噴灑藥水,擺放貼上工具,做好滅蠅工作。

12、組織部門管理人員對鍋爐房儲油罐周圍的雜草、易燃物進行清除,消除安全隱患。

迎評期間所作的工作:

1、為我院xx年能順利通過評詁,由學院投入資金xxxx萬餘元,參與了第六、回族食堂布局的設計,改善了師生的就餐環境。

2、參與了由中心投入資金xx萬,新建的夜市小吃店二個,將食堂主樓一樓夜市小吃店進行搬遷,大大改善了食堂主樓一樓就餐環境。

3、為進一步豐富經營品種,滿足師生就餐多樣化的需求,也為了迎評工作順利通過,分別於4月份、9月份籌建冷飲店二個,由飲食部經營各類冷熱飲品,當年就收回投資成本。

4、為使食堂布局更符合衛生部門要求,組織人員對原有食堂進行佈局改造,新建專用餐具、用具清洗、消毒間6個,砌洗消池12個用於餐具清洗、衝漂、消毒。

(二)、作為採供部經理,做了以下工作:

1、按時按質按程式的完成了中心各部門的常規物資採購工作。

2、積極配合學生社群管理服務部完成了寒暑兩個假期的行李搬運工作。

3、完成了對第六食堂、回族食堂裝置添置的招標、詢價採購工作,採購金額xxxx元。

4、按程式完成了樹惠園小區教工食堂、回族食堂、第六食堂、夜市一、二小吃的食堂主任公開招聘工作。以及對我院學生食堂鮮豬肉定點供應商進行了招商,確定了06年鮮豬肉定點供應商。

5、完成了學生公寓c、d幢2,xxxx元的電纜、電錶箱、單項付費表、傢俱、棕墊、窗簾、太陽能的招標採購及結算工作。

6、在物價上漲時期,與糧油定點供應商簽訂20噸香油的供貨協議,在一定時期內平抑了食堂食用油價格的平穩。

7、起草了《後勤服務中心大宗物資採購辦法》、《固定資產管理辦法》,補充完善了《食堂大宗物資採購流程》、《驗收結算制度》。

8、配合學院做好治理商業賄賂工作,代後勤服務中心起草了《治理商業賄賂》實施情況總結材料。

9、組織食管委成員到市場進行食堂物資價格調查,併到部分供應商的生產場地進行實地檢視。

10、按月接受市工商局、畜牧局對食堂鮮豬肉採購、臺帳的定期檢查,檢查中並未發現任何問題。

11、對食堂物資進行檢查,把好食品採購關,一年來未出現食品安全事故。

12、管好、用好部門車輛,圓滿地完成了學院各部門的用車任務。一年來未發生交通安全事故。

13、全年完成中心採購任務xxxx萬餘元,其中採購食堂物資xxxx元;中心其他部門物資xxxxx元。

14、多次接受市教育局、市衛生監督所、市工商局、鹽業局等有關單位對採購的食品物資、食堂衛生、食品加工等環節的檢查,得到了較好的評價。

15、加強對採購人員的廉潔自律的意識教育,一年來未出現採購違規行為。

三、存在的差距及努力的方向:

雖然在過去的一年裡做了工作,但,這是大家共同努力的結果,在工作中離領導、教職工的希望還有差距,主要表現在:

1、在員工的業務學習上抓得不夠,對職工思想政治工作方面投入的精力不多。

2、管理措施不夠細緻,對後勤工作中的一些新問題,思考不夠,創新意識不強。

努力方向:

1、不斷探索和改進工作方式方法。以更加投入的工作熱情做好本職工作。結合工作實際,制定新的工作目標和方向,進一步提高管理和經營水平。提高駕馭工作的能力。

2、努力把握飲食工作的新形勢、新要求,充分發掘飲食工作潛力,使飲食工作更上一個新臺階。

3、進一歨加強學習有關迎評促建的相關知識,組織部門員工進行有關迎評的相關知識培訓。