大學社聯部長述職報告
我是來自歷史學院06級旅遊管理(2)班的xxx,在xxx年10月有幸加入小社團聯合會,成為辦公室的一名幹事,從此與社團聯合會有了千絲萬縷的關係,從此有了很多的故事。有了我與社聯一年多的聯絡,有了很多很多的故事。
從進入社聯到現在已經一年多了,而作為一名帶領幹事的部長也有一個多學期了,部員也從原先的10名到現在剩下的6名,20XX年10月份的時候,那時部員剛來,心中有喜悅也有膽怯,因為自己不久前也是一個在部長手底下幹活的幹事,現在一下子從幹事提升帶一名部長,一來我沒有帶部員的經驗,二來自己本身的思想也還沒有上升到作為一個部長的高度。因此我在摸索中,會問問其他部長,但是在這一階段我卻沒有問主席,因此在這方面是我的失誤。在這個階段我並沒有很好的與部員處理好關係,沒有把他們推出去,讓他們很好的享受這份工作。
作為祕書處這樣一個負責自身建設、協助主席團工作的職能部門。其實上學期祕書處並沒有很好的發揮其職能,而現在祕書處存在的最大問題是與人交流不夠,。對於祕書處部員,我可以說,只要是他們力所能及的事,肯定可以很好的完成。但是可能是我這個部長沒有帶好他們,經過上一學期他們似乎還是沒有明白或理解祕書處的工作是什麼,有哪些,該幹些什麼,而且上學期對與部員的工作任務沒有分得很清楚,導致有些工作要不是很多人在做,要不就是沒有人在做,沒有明確,非常的混亂!在活動前,沒有很好的宣傳活動,而在活動後,更是不能及時的上傳新聞,導致不能更好的宣傳社團聯合會和它舉辦的活動,使之受到損失!
鑑於以上情況的出現,在這學期之始,召開了祕書處部門會議,把祕書處工作大致分為通知、活動、文字三個方面:
一、通知分為全體例會通知、部長級會議通知、社團部會議通知、協會會議通知、部門會議通知等,這不固定人員,只是輪流進行,讓部員與其他人進行聯絡,以便更好的開展活動。
二、本學期社聯基本上每個部門都有1、2 個活動,而祕書處本身沒有自己的活動 ,只能作為一個輔助參與各種活動,因此把每個部員分配到各個活動中,讓他們參與其中,並且這樣也可以瞭解祕書處在活動中所起的作用,且每個部門的活動的方案、通知、總結等也由負責此活動的部員進行整理、存檔,如有少一些活動的材料,則可以直接找到負責該活動的人,少去了一些麻煩。而對於此項活動的宣傳,也是由負責人負責,送交網站、簡報、廣播站等宣傳媒體,使此項活動能夠很好的進行宣傳,並且在活動中要及時與各種宣傳媒體取得很好的聯絡!
三、祕書處說到底就是一個處理文字方面的部門,文字是祕書處的基礎,因此,祕書處的文字必須要抓好。現今,在祕書處中文筆好的部員有,寫新聞稿、通知等一般性文章是可以,但是如果要寫一些有一定高度的文章卻是有一定的難度,這個困難將在這學期儘量克服,儘量解決!
還有一些祕書處的工作,如上報下週活動到學生處,已經交到指定部員那裡,這項活動已經開始了,正在執行!
以上就是在換屆之前祕書處的總體計劃和方針。不要認為部員幹不好,只是部長沒有給部員機會去展現自己的能力,這就是我現在最真實的想法,在換屆之前,把祕書處慢慢德交到他們手中,相信他們他們會好好的把祕書處給撐起來!
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