祕書工作述職報告
時光飛逝,兩個月的試用期即將結束,在試用期間,我擔任祕書的職位,主要負責辦公室的各項輔助性工作,在公司領導及同事的指導和幫助下,我能夠基本完成自己的本職工作。現將這兩個月以來的工作情況總結如下:
一、祕書辦的日常工作
祕書是一項特殊的工作,具有很大的靈活性。作為祕書辦的職員,我認識到祕書辦是行政辦公室直接領導下的輔助性部門,是傳遞資訊、溝通內外重要部門,祕書辦的主要負責文書處理、檔案管理、檔案收發、人員接待等工作,為了更快地適應工作,我注重工作質量,力求提高工作效率,能夠基本完成本職工作。
1. 努力學習各種辦公室輔助事務,熟練掌握了各種辦公裝置如影印機、印表機、傳真機、掃描機的基本運作,並且在辦公軟體的使用上不斷精益求精;
2. 認真對待前臺工作,注重個人的儀表儀態,對客人親切有禮,對同事和藹可親,努力提升公司的服務形象;
3. 在部門例會和公司中層例會中,不斷提高會議記錄及寫作水平,做到不懂就問,有錯就改;
4. 對於拍賣行的工作從低學起,基本瞭解了拍賣的全過程,並且能夠主動加班完成工作。曾代表拍賣行到中級人民法院進行拍賣抽籤,陪同工作人員到佛山賓館舉行拍賣會,從事輔助性工作;
5. 能主動幫助同事解決工作上的問題,例如電腦、印表機的故障等;
6. 對老總交辦的工作認真完成,不拖拉;
7. 完成上級臨時交辦的其他任務。
二、存在的問題和今後努力方向
祕書工作是具有靈活性和藝術性的工作,它要求永無止境地更新知識和提高素質。在這兩個月期間,本人敬業愛崗,基本勝任本職工作,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,對於剛畢業的我來說,新的工作環境充滿了機遇和挑戰,許多工作流程、工作模式需要適應,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作做的不夠細緻,粗心大意偶有出現,一些細節問題需要進一步改進;第三,由於本人臨近畢業,畢業事項比較多,偶爾的請假會給同事帶來不便,對工作也會有一定影響。
如有幸通過試用期,本人決心繼續努力提高工作水平,為公司貢獻一份力量。我將不斷學習,一是向資料學習,通過對祕書辦各種存檔資料的學習提高工作質量;二是向領導學習,親身感受各領導的人格魅力、領導風範和工作藝術,學習待人處事的方式方法;三是向同事學習,正所謂“三人行,必有我師”,各位同事都是各自工作的專家,只有不斷地向同事們虛心求教,才能不斷提高我的自身素質和能力,業務水平才能有所提高。
我相信,機遇只會提供給有準備的人,我今後將會揚長避短、盡職盡責、開拓進取、追求卓越,努力完成領導、上司交辦的各項工作任務,為國信實業今後的發展貢獻力量。
各位領導、上司,我試用期的述職報告到此完畢,不當之處請指正。
述職人: XXX
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