把握phoneinterview 越過大公司這道坎

有關應聘過程中的面試技巧，大多數求職者早已爛熟於心；但對於“phoneinterview（電話面談）”,不少人還是頭一回聽說。不管怎樣，“phoneinterview”已成為人們進入大公司時不得不過的一道“坎”。因為，越來越多的企業在招聘過程中，將phoneinterview納入正式面試前的招聘步驟之一。

■名詞解釋
按照字典中的解釋，“phoneinterview”可以指對申請工作者或申請學校的人進行電話面談、會談，我們這裡是指用人單位派人對應聘者通過電話進行交流溝通或者電話面試等。據上海可銳諮詢有限公司的夏靜經理介紹：“過去只是在一些跨國公司，由於公司的領導人不在國內，偶爾採用視訊電話與求職者進行會談。自去年底到今年以來，採用phoneinterview的企業特別頻繁，人力資源管理體系較為健全的企業陸續都採用了。交流的物件以剛參加工作或工作年限不長的求職者居多。”

▉企業篇:迎戰電話面試：關鍵是4W+1H

“phonein-terview”為何越來越受用人單位的青睞？在通話過程中，用人單位通常會詢問哪些問題？考察求職者哪些方面？電話面試通常淘汰率是多少……通過對以下四個“W”的介紹，或許會對想進大公司的你有所幫助。
Why———形式快捷、節約成本
在企業內跨地域招聘，或者招聘崗位候選人較多的情況下，電話面試因其方便、面試成本低而被用人單位採用。中華英才網人力資源專家楊先生進一步解釋說：南京是人才集散地，全國各地企業都願意來南京招聘。但受客觀條件的限制，要實現面對面交流，用工雙方往往在時間安排上有困難。電話面談則大大方便了雙方的瞭解。用工單位通過簡單的簡歷篩選後，碰到合適的人選時，往往首先會通過電話面試瞭解應聘者情況，從而確定是否有繼續面談的必要。
電話面試還有個最大的好處是大大節約成本，特別是在中低層崗位招聘過程中，前來應聘者動輒數十人、甚至上百人，要實現“一對一”的面談，至少需要半個月時間。但通過電話面談，通常每人花費5-20分鐘就“搞定”了。這樣，對企業而言，可大大節約時間成本和人工成本。
What———進一步瞭解基本情況
西門子中國有限公司南京地區人力資源經理陳先生告訴記者：除非是對於高層管理者，對於其他崗位人員的招聘，公司都會進行電話面試。“在這個過程中，我們會採用簡單的英語對話，來了解求職者的英語水平；同時，會了解求職者過去離職的原因。如沒有太大疑問，便可安排下一步面試。通過電話溝通，主要是考察應聘者的適應性、工作能力、離職原因、對公司的認同及理解、專業技能的掌握情況。”
記者瞭解到：根據求職者對問題的回答，大多數企業的考官會邊交流邊就各項交談內容進行打分，從而決定你是否能進入下一輪面試。記者從南京某專業的人力資源公司拿到了兩張技術和銷售類人員的電話面試素質評分表，幫大家瞭解用人單位通過電話主要考察求職者哪些方面。
When———通常只用20分鐘
簡歷寄出後，一般多長時間會通知電話面談？通常交談多長時間？這恐怕是未接受電話面試或初次接到面試通知者最關心的問題。據瞭解，用人單位在接收到求職者簡歷後，對於感興趣的人選，一般在半個月內通知電話面試。對於面試一般的職位候選人，通常不會另外給求職者安排準備時間，直接打電話就開始面試了；而對於相對重要些的崗位，則一般提前一週到半個月通知面試時間。但兩者相同的是，電話面試的時間最長不會超過20分鐘。別看這短短的20分鐘時間，但通常能決定50％左右候選人的去留問題。
Who———招聘主管主持
正所謂“知己知彼，百戰百勝”，出席“phoneinterview”的通常是企業的HR招聘負責人或招聘主管，極少情況下是由公司的HR經理親自主持。一般在電話面試之初，對方會做相應的自我介紹。因而，求職者應仔細注意對方的介紹，以便聽清楚對方的姓名及職務。不要因為自己稱撥出錯而降低“印象分”。同時，面對主考官該說什麼、接電話的態度等，都是值得大家在面試過程中注意的。
How---分成六步走
據擁有多次電話面試主持經歷的楊總介紹，企業電話面試的程式通常分為以下六個步驟，即：確認已審閱簡歷並明確面試問題；確認對方與自我介紹；介紹公司與職位基本情況；確認本次及最近兩次或重要崗位特別是最近工作轉換原因；關鍵職能與素質考察（主要涉及關鍵崗位職責與成就，瞭解求職者在團隊中的相對位置和作用，個人強項與需提升的方面等）；瞭解求職者目前的薪酬水平與構成、期望與底線等；空出時間讓應聘者提問，以表示用工雙方的平等。

▉個人篇:電話面試應對法則

phoneinterview，不像面對面交流時那樣直接。因而，求職者表現的餘地相應縮小，僅能憑聲音傳達個人資訊。但從另一方面講，求職者也可以巧妙地運用電話面試隱藏和修飾面談效果。對此，記者採訪了多位人事專家，結合常見問題進行分析，以饗讀者！
Q：請談一件您處理過的最複雜的一件事？具體的原因是什麼？涉及到哪些方面？你是怎麼處理的？
專家分析：這個問題主要考察應聘者的思維能力。建議應聘者在回答過程中儘量學會將一個複雜問題分解成不同部分，根據經驗和常識迅速發現問題實質；同時說出引發事件的多種可能原因及可能導致的不同後果，並找出複雜事物之間的聯絡；同時，學會恰當地運用已有的概念、方法、技術等多種手段找出最有效的解決問題的方法。
Q：你最近和別人發生過意見分歧和衝突嗎？原因是什麼？你是如何看待並解決這些分歧的？
專家分析：這個問題主要考察應聘者的團隊合作能力。回答時不妨側重表現出自己是如何願意與他人合作，並與群體中的其他成員共同交流，分享資訊和知識。同時，儘量介紹自己是如何幫助群體中其他成員解決問題，主動與其他成員進行溝通，積極尋求並尊重他人對問題的看法和意見；或鼓勵群體中的其他成員，從而促進群體成員之間的合作或提高群體的合作氣氛。
Q：每個人都有被別人誤解的時候，請講一件別人不理解你的事情。你當時做了什麼？對方是什麼人，對方如何看待你的態度或行為？對方對你表現出什麼樣的態度或行為？你最終是怎麼處理這件事的？你與對方的關係後來怎麼樣？
專家分析：這個問題的目的在於考察員工的堅韌性及克服壓力的能力。應聘者在回答時應儘量側重介紹自己面對挫折時，是如何剋制自己的消極情緒(如憤怒、焦急、失望等)或保持情緒的穩定的。或側重介紹自己是如何有效地控制自己的壓力，通過建設性的工作解除壓力的。
最後，前程無憂南京公司人力資源經理gracy提醒道：無論如何，求職者在電話面試中要把握實話實說原則。同時，在接電話過程中保持合適的語速和職業化態度是能贏得高分的關鍵因素。

▉借鑑篇:千萬別被對方情緒帶著走

講述人：L先生
在一家單位工作時間久了，不知不覺就感到有點"疲"了。真不知道換個環境後會是什麼樣的感覺？不管怎樣，先投了簡歷再說。
在投了無數份簡歷後，我接到了平生第一次電話面試。對方是深圳華為上海公司人事部負責人："我是XX公司的招聘主管，前段時間我們從網上收到了個人簡歷，現在想跟你交流一下。"沒想到，一點準備的時間都不給我。好在我以前從媒體上多少了解過電話面試是怎麼回事。不管了，只能硬著頭皮上。
或許是由於我的工作經歷並不複雜的原因，對方並沒有對我簡歷介紹的情況提出疑問，而是把重點放在了專業技術方面，希望找些在通訊系統方面有強項的技術人員，於是，接下來便詢問了許多有關通訊系統方面的專業話題。但我專攻的是無線技術，對於對方的提問，我幾乎都不是很明白。令我納悶的是，這點在我的簡歷上寫得很清楚，不知這位招聘負責人為什麼還要詢問我專業之外的東西。加上對方聽出來我可能不是他們所要的人，態度也變得咄咄逼人起來，這些使我心理感覺很不"爽"。回答的言語中，我也變得毫不加修飾，只想"不行就算了，大不了還幹老本行"。沒過幾分鐘，人生中第一次電話面試就草草地過去了。
現在回想起來，我的第一次電話面試，雙方間都顯得不是很成熟。但有些值得借鑑的是，作為應聘者，首先要從態度上端正。當時的我，由於自己跳槽的決心不是很大，因而在電話面試過程中，表現出的態度就不是很端正。加上對方態度很傲慢，自己也不由得被對方的情緒所帶動，沒有很好地表現出應有的水平；另外，作為正規電話面試，因而充分的準備是必須的。特別是對簡歷上提供的資訊，一定要仔細斟酌，最好能提前考慮好。
電話面試也要打有準備之仗
講述人：rssonline
上週五突然得到上海貝爾-阿爾卡特通知要電話面試，於是留了宿舍電話。其實我對他們專注的那一部分是沒有怎麼太深入瞭解，幸好昨天有個網友已經面試過，趕緊問了問大致框架才有了點頭緒。
面試開始，我有點緊張，甚至有好幾次都空段，他們也不說話，其實後來一想我應該有個結束提示什麼的。主要對我的博士課題涉及到的通訊通道問題狂問，也不算深入，概念方面的都是最基本的，總之我都能說下去。
至於我以前做的那個專案，他們沒有怎麼問相關問題。接著，有個比較老成的聲音還問我本科幾年，我也老實回答：正好從我們開始改4年但我們讀的東西不比五年少。還問了我硬體的事情，我就更老實地告訴他們。
中間有5分鐘英文面試，開始我以為是自我陳述之類的，對方卻要我說我的博士課題。還好是電話面試，我便開啟電腦裡儲存的以前會議ppt，手邊還有一堆參考文獻和自己文章的摘要，勉強湊足了幾句話，結結巴巴地連起來讀。
接下來是我提問的時間。我就當前最重點投入課題，採用的技術方向和理論接觸，以及產品開發定位、待遇等做了提問。對方給我的回答我覺得都挺滿意。面試持續了大約40分鐘後，對方介紹說如果要，還有後面的人事部面試和老闆面試。三個月內如果沒有進一步通知就算被拒。
總之無論如何第一次練手，還有很多經驗和教訓要總結。(戴明夷)

來源：新華網