優秀簡歷的六個祕訣Six Keys to Writing Powerful Resumes

[原創]優秀簡歷的六個祕訣Six Keys to Writing Powerful Resumes
（轉自）

就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣，招聘經理們在招聘季節也是每天都能收到成百上千份簡歷。你的簡歷如何才能夠脫穎而出，讓招聘經理注意到你的簡歷，並且相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產品”，產生了把你叫來面試的、進行一番“試用”的想法，就需要你在書寫簡歷時，如同營銷經理一樣，運用合適的“營銷組合”，對自己的產品加以營銷。下面介紹六個優秀簡歷的祕訣。

1.扼要、精煉（Concise）
很多學生以為簡歷越長越好，以為簡歷越長就說明經歷越豐富，能力越強。其實不然。要知道，一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”，而要在這麼短的時間裡，翻看四五頁，甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高階人力資源顧問馬思宇先生所說：“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要，對你的成本高，對公司來說也是。公司是不可能替你儲存簡歷的，弄成一本書一樣，當工作人員需要什麼資訊去影印一下還得幫你撕開，裁剪，多費事！同時也增加了處理的難度。”簡歷太長，就意味著裡頭夾雜著一些無用或者無關的資訊，而這些資訊只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目瞭然的簡歷，過多的無關資訊浪費了他們的時間，還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣，所用的詞彙越多，消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”，卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應該像Nike的廣告語一樣，簡練而有力地展示自己的形象和優勢。而除非你應聘的是廣告、藝術類職位，否則，過於“創意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業而被首先剔除。
簡歷簡歷，簡單有力。我們的建議是，簡歷最好不要超過兩頁，如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己，也千萬不要用兩頁紙。當然，對簡歷的壓縮是個痛苦的過程，你必須反覆的掂量，刪除一些不太相關的資訊，或者換用更簡練的表達方式來表達原有的資訊量。這裡教你幾種辦法，對你的簡歷進行重新的佈局，用一兩頁紙表達出豐富的人生：
簡歷中的重要資訊一定要出現在第一頁。
每頁中重要的標題項儘量出現在靠近頁首或頁尾。如果你出身名校，一定將Education緊跟名字列出。
每項標題項中最重要的細節一定要出現在第一項，次重要的細節出現在最後一項，其他資訊安排在中間，從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點句（bullet point），避免用大段文字。點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行； 三句為佳，不超過五句。三是一個很微妙的數字，兩個顯得太少，四個就多了，三個正好。
刪除那些無足輕重的細節，將內容重複的細節合併，使你提供的細節更簡潔，內容更有效。
如果你想突出自己的實踐經驗，可以給它們留出更寬鬆的格式，也可以將它們縱向排列開來，還可以為它們新增更多的細節。
簡歷頁面是寸土寸金的，不要讓你的姓名、性別、地址、電話等佔據過大的頁面。將姓名作為標題，聯絡方式緊跟標題給出。
英文簡歷避免使用完整句，以動詞性的短句為主。這個很重要，記得用那些對稱的結構的時候，真的是要”對稱”的，例如動詞引導的短句，或者名詞性結構的短句等等。一般來說這類並列結構的句式並不需要完整的主謂結構。
如果你使用兩頁的簡歷，千萬將第二頁充滿三分之二以上，不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司的特別要求，不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版，可以在最小的面積上最有條理的表達最豐富的資訊。這裡，我們為你提供一個“一頁簡歷”的模版，依照這個模版製作你的簡歷，就可以達到“精練”的效果。

2.主次分明（Highlight）
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒，再審簡歷的時間也只有60秒。只有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內找到他們感興趣的內容，對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告，而廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學生最大的不足就是經歷少，如何在資源有限的約束下，用最有效的資訊展現出UNIQUE的自我就需要發揮你的智慧。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優點就是他抓住了看簡歷人的一種心理，就是他能恰當地表現自己的優秀。比如他的實習經歷。公關顧問公司，對於不熟悉這個行業的人來說，這個公司的名字不能引起人的興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶，給人的暗示就是這個公司是個優秀的公司，而且他寫了他在這個公司的感受：“培養了敏銳的新聞視角；鍛鍊和提高了媒體溝通及資訊收集分析能力”，這是點睛之筆。

實習經歷：
傑西顧問公關公司 職務：顧問助理　　中國北京 　 2003.9—2003.11
媒體與外事部門的助理，負責專案策劃及實施、媒體跟蹤、資訊調查以及新聞分析，主要客戶包括奧迪，米其林，花旗銀行等
幫助奧迪A6 04年型在上海成功進行市場投放活動
IBM計算機公司 職務：銷售分析員 　中國上海　　 2003.5—2003.7
負責全球大客戶部每日銷售報表統計與分析，銷售人員績效評估
成功策劃、組織並完成辦公室“環境改進與減壓提效”專案

3.實事求是（Factual）
作為求職者，你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是，僅僅羅列成就並不足以吸引HR的目光。比如，如果你僅僅說“負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”，這樣空泛的敘述並不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數字支援的成就故事是最好的說服工具，因為數字不再是主觀的判斷，而是一種客觀的證據，證明你的工作業績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事：
“錢”：你是否通過自己的努力，為你所服務的機構節省了開支，提高了收入，或者支配了大額預算？不要猶豫，請直接寫出來，這個是非常能打動僱方的亮點之一。比如，你可以這麼寫：
“經過驗證找到一 家新的網路服務商，降低公司IT成本達26%”
“組織捐款活動，為身染重疾的同學籌得10萬捐款”
“擔任預算50萬的專案的專案負責人”
“時間”：公司總是想方設法在更短的時間內，取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在deadline前完成任務的高效率的員工，那麼你獲得這個職位的可能性就大大增加了。
“提出流程重組的建議，將所需時間縮短20%”
“擔任校運動會採訪，當天完成所有采訪和寫稿任務”
“提前三個月完成當年銷售任務”
“數量”：在公司中，數量可以充分表明你的效率和能力。
“建立市場分析團隊, 設計調查問卷, 走訪30家醫院和30家酒店”
“為支教專案招募40名志願者”
 綜合以上三個方面，上面那句 “負責實施公司的銷售計劃，使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為：“領導參與了20人的團隊，3個月內覆蓋了10個城市，10，000人；銷售額在3個月內增加了25％；節省開支18％”，通過這樣短短的一句話和幾個關鍵數字的羅列，你不僅展示了作為銷售人員的能力，還證明了你勤奮的工作態度和領導才能。總而言之，量化原則意味著要通過數字，吸引簡歷的閱讀者的目光，讓他們記住你的故事，讓他們相信：“我就是你們要找的人”。


4.動詞說話（Action oriented）
行為導向的意思就是說要用事實說話，而不僅僅是陳述結果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞彙，也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應該說，簡歷中最常用的詞就是動詞，尤其是在Experience和Activities部分，一般是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象：你的作用是很大的，你做了很多事情，這就是動詞的魅力。順便說一句，在英文簡歷中，如果是過去的成績，就應該用動詞的一般過去時，現在正在進行的事，才用一般進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞，本書附錄則給出了更龐大的動詞表。

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