行政後勤工作計劃
為全面貫徹落實中央關於擴大內需、深化醫藥衛生體制改革的部署要求和全國衛生工作會議精神,強化內部管理,改善服務環境,提高服務質量,加強市直醫療衛生單位行政管理、後勤保障服務和社會治安綜合治理等工作,充分發揮行政後勤工作的職能作用,促進和保障各單位的全面建設管理,現制定下發市直醫療衛生單位2014年度行政後勤工作計劃如下:
辦公室是一個單位或部門的樞紐,起著承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障的作用。各單位應進一步重視加強辦公室的工作,緊緊圍繞單位中心工作任務,充分發揮辦公室的綜合協調、參謀服務等工作職能,加強內部規範化管理,強化人員配備和業務技能培訓,確保順利完成各項工作任務。
一、完善制度建設,積極推行流程化管理。結合2013年度考核工作中存在的問題和不足,認真總結分析,進一步健全完善各項管理制度,包括責任制度、督查督辦制度、考核制度、報告制度、通報制度和獎懲制度等,制定切合實際的內部管理執行機制改革措施,充分調動各方面的積極性,確保政令暢通。辦公室作為單位工作的視窗和運轉中樞,應以身作則,強化制度管理和服務意識,規範工作程式,全面推行辦公室“三辦”職能流程化管理,積極協調各項行政事務管理,提高工作效率和服務質量。
二、拓寬資訊渠道,加強政策研究和調研工作。著力抓好政策研究和資訊調研工作,不斷拓寬資訊收集渠道,及時、準確、全面地收集和反饋資訊,增強政策研究和資訊調研工作的針對性及實用性,為領導分析問題、正確決策、指導工作提供及時準確的依據,有效發揮辦公室的參謀助手作用。各單位要按照市委、市政府的相關要求,按規定及時對口上報重大或突發事件的相關資訊,確保得到及時處理。
三、積極創新舉措,加快推進辦公自動化建設。各單位需結合實際工作情況,加大辦公自動化資訊系統建設力度,積極推行無紙化辦公,厲行節約,提高工作效率。年內逐步實現通過網路形式進行檔案發放、會議通知、資訊傳遞等工作,建立辦公室系統工作人員網路資訊互動平臺。
四、注重業務培訓,不斷提升綜合素質。積極開展“建立學習型辦公室、爭當學習型文祕人員”活動,提升辦公室工作人員的綜合素質和業務能力,結合實際創造性開展工作。局計劃上半年舉辦一期市直醫療衛生單位辦公室主任培訓班;下半年召開全市衛生系統辦公室工作會議,總結講評辦公室工作。
五、規範公文管理,繼續完善綜合檔案室建設工作。嚴格執行國家《檔案法》和中央辦公廳、國務院辦公廳有關公文管理的規定,將綜合檔案室建設納入工作計劃,進一步完善綜合檔案室建設管理,加強文書檔案管理工作人員的業務知識培訓,提高公文質量,規範文書檔案管理工作。我局將繼續對各單位上報的不規範公文實行退文制度。
六、加大信訪工作力度,嚴格落實國務院《信訪條例》。進一步建立健全信訪工作制度,完善信訪網路,強化工作責任。應高度重視和處理重大、突出信訪問題,明確主要負責領導和具體承辦科室及人員,及時主動採取有效措施,防止發生群體性上訪事件。根據市政府要求,配備專(兼)職信訪督辦員,加大信訪工作督查力度,重點抓好信訪督查工作。局計劃舉辦一期信訪工作培訓班,各單位應在年內開展一次信訪工作培訓,以提高信訪工作人員素質。下半年我局將對各單位信訪工作進行督查。
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