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行政崗下半年工作計劃7篇

通過工作計劃,能夠更好地預測資源需求,避免資源浪費,工作計劃是組織和管理工作的藍圖,有助於確保每個步驟都得到妥善安排,本站小編今天就為您帶來了行政崗下半年工作計劃7篇,相信一定會對你有所幫助。

行政崗下半年工作計劃7篇

行政崗下半年工作計劃篇1

一、指導思想:

學校人事檔案工作是學校的一項基本職能,它是學校工作必不可少的組成部分,是學校各項活動、管理工作的真實反映和重要的果,是體現一個學校辦學成果的重要依據。學校的人事工作關係到學校的榮譽、發展,關係到全校教師的切身利益,是學校正常有序開展工作的堅強後盾。

為進一步規範學校檔案、人事工作管理,體現學校檔案、人事工作的重要地位,使我校的檔案、人事工作再上一個新臺階,特制定如下xx年工作計劃。

二、具體工作:

(一)完善管理制度,規範管理程式。

1、加強和完善檔案管理工作,及時完成資料分類歸檔,完善檔案檢視制度。實行檔案資料工作集中統一管理。

2、協助學校領導完善用人制度工作。根據新勞動合同法的相關精神,本學期繼續協助校領導完成全校教工和臨時用工人員的聘用合同簽訂工作及職稱評聘工作,建立並完善考評制度,正確進行績效考核和人才評價,做到科學、公正,公平。合區教育局人事科傳達的會議內容學習教師專業技術職務評聘政策與當前的考核操作技能方法,做好年末每位教師的年終考核。

(二)人事管理制度化、規範化。

隨著教育事業日新月異的變化,人事改革的不斷深入,學校的人事工作要求工作人員工作做得細、做得實。由於教師的調進調出等教師的流動以及帶來的一系列問題,更要求人事幹部要有高度的責任心,從學校的整體利益出發,做好學校的各項人事工作。人事幹部要為學校、教師的人事問題根據學校的整體規劃按原則,照規定辦事,使學校工作有條不紊地開展。

(三)常規工作:

1、工資福利工作:抓好正常化管理,做好晉級增資、轉正定級、退休審批等工作。

2、報表統計工作:做好每月工資報表,各項人事統計報表,年終報表的上交工作。做好核定每月績效工資,年終工資總額、四金解繳基數的工作。

3、職稱評定工作:把握其工作的政策性,嚴格執行上級的檔案規定,做到公開、公平、公正。

4、其他管理工作:做好教職工的聘用合同簽訂等工作。做好流動人員關係及四金、醫保的轉移,

5、上級佈置工作:保質、保量按時完成局人事科佈置的各項人事工作。

6、檔案整理工作:及時按質做好學校文書檔案的歸檔工作,協助學校的各項常規檢查。

7、其他事務工作:按時做好支部、行政佈置的各項工作。做好法人變更工作。

一、創新體制機制,為學校人才隊伍建設可持續發展提供動力

1.做好人事改革領導小組辦公室工作。在校的領導下,做好人事改革領導小組的組織協調工作,進一步創新體制機制,為學校各項事業可持續發展提供智力支援。

2.加強三支隊伍建設。做好學校人才隊伍建設專項經費的規劃和管理,加強教師隊伍、管理隊伍、服務隊伍建設,不斷提高三支隊伍的能力和水平。

3.完善和落實學校民生一攬子工程,做好事業發展平臺拓展、工作學習生活條件優化、物質待遇改善、文化生活豐富、身心健康五個方面的民生工作,進一步增強廣大教職工的使命感、自豪感和幸福感。

二、加強效能建設,不斷提高服務管理能力和水平

1.建設學習型處室。以群眾路線教育實踐活動為契機,進一步增強處室人員學習政治理論和業務知識的主動性和自覺性,創新工作思路和方法,不斷提高處室人員的政治素質和業務素質。

2.加強崗位績效管理。以效能建設為契機,完善人事處工作人員崗位職責,編制人事工作制度檔案和工作流程,確保各項工作規範、有序、高效地開展。

3.加強作風建設。進一步增強為廣大教職員工的服務意識,從小事做起,從細節做起,不斷提高科研工作管理能力和服務水平。

三、完善人事管理體系,增強人事管理的科學性和規範性

1.完善人事資訊管理系統建設,實現資源共享,提升服務管理能力和水平。

2.規範學校機構編制管理,有效配置教育人力資源,增強辦學活力,提高辦學效益和水平,促進學校的改革和發展。

3.深化人事改革分配管理制度,結合學校事業發展和工作需要,科學合理、精簡效能、優化結構,堅持按需設崗、競聘上崗、合同管理,促進崗位設定管理工作順利進行。

編輯推薦

上半年公司發展規模不斷壯大,對人事有了更高的要求,為了儘快的完成工作任務和目標,使工作有序開展,那麼我們就可以開始寫自己的人事下半年計劃了。工作計劃的良好制定有助於上下級之間的高效溝通,以及有效跟進、閉環。我們該如何動筆去寫人事下半年計劃呢?下面是由工作總結之家小編為大家整理的“人事行政的的下半年工作計劃”,大家不妨來參考。希望您能喜歡!

一、人事方面。

1、按照慣例的人事週報表的更新

在人事方面,例行以前的每週收集統計人事週報表,及時更新員工電子檔案和通訊錄。據觀察和統計,全集團公司人數趨於穩定,基本上都在870左右徘徊。

2、金蝶hr人事檔案的建立

我用了一個半月的時間(5月開始),將金蝶hr人事資訊建立起來。首先對各個版塊文員進行培訓,瞭解以前使用hr系統出現的問題,利用我所學的知識向他們解答問題。對於在培訓的時候沒有聽懂的、不熟練去分公司進行一對一教導,並跟各個板塊文員合作建立分公司的組織架構以及職位體系,然後要求他們將員工的基本資訊錄入系統,並上傳照片,以後有人事變動需立刻更新,並根據每週所報的人事週報表與金蝶資訊進行核對,確保人員資訊的準確性。我個人負責的是總部、三大旗艦店,萬匯物流金蝶人事資訊的維護,後來萬匯物流配備文員後將萬匯物流的部分交給文員,並隨時解決她所遇到的問題。

現在利用金蝶hr系統,可以隨時掌握公司人事情況,包括各個分(子)公司每個職位在職人數及人員資訊,全公司各個年齡段分佈情況,各個職務分佈情況。

使用金蝶hr系統,使人事管理工作更方便迅速,提高工作效率,我個人覺得這對以後公司的發展會提供很大的幫助。

如圖所示,截止20xx年7月4日,全集團公司共859人,其中總部71人(含合同工3名);物流分公司79人;匯物流公司36人;澱粉分公司203人;麵粉分公司66人;油脂分公司57人;羊場213人,豬場39人,餐飲公司43人,大荔旗艦店20人,咸陽旗艦店16人,西安旗艦店15人。

如圖,就能瞭解全集團公司的職務分佈情況,目前的職務體系還不完善,後續將繼續改進細化。

如圖,可以瞭解全集團公司員工的工齡情況,年齡分佈情況,性別分佈情況。這些資料是根據員工入職時錄入金蝶系統的個人基本資訊自動統計生成的。

以上兩張表是20xx年6月4至20xx年7月4離入職情況統計表

如圖是以人力資源部為例,系統自動生成的員工基本資訊表格。

3、存在問題:

(1)集體公司的職務系統不完善,現在的職務系統是我跟秦主任借鑑

成功企業的職務體系,並根據公司的實際情況建立起來的。後續還需要學習更細緻的職務體系知識,細化完善目前所用的職務體系。

(2)金蝶系統內員工基本資訊不完整。

a、根據以往上報資料所填資料,還需要統計學歷情況。由於現在員工資訊剛剛錄入,所以學歷資訊統一沒有填上。

b、員工照片不全,個別板塊的員工照片沒有全部上傳上去。

(3)關於及時更新的問題

現在各個板塊在員工辦理離職或者入職的時候更新資訊,但是遇到文員更換的情況下,就不能及時的銜接上。

二、社保方面

1、醫療保險

20xx年的醫療保險是自4月份開始準備的。今年醫療保險的繳費基數為2149,公司承擔6%和每月5元的大病補助,員工個人承擔2%和每月3元的大病補助。本次可參保人員為20xx年元月1日之前入職員工,20xx年醫保相較於20xx年增加4人,減少5人,共繳納40人。

現在已經將吳總20xx年至20xx年共四年醫保和全集團公司包括吳總在內共40人20xx年上半年的醫保繳納完畢。吳總20xx年至20xx年醫保本金為6945元,滯納金為4235元,共11180元;全集團公司40人20xx年上半年醫保共繳納43180.8元。20xx年上半年期間共繳納醫保54360.8元。

醫保上半年的個人承擔部分為每人275.88元,從4月至6月共三個月內扣除,平均每人每月扣除92元。

20xx年將是公司高速發展的一年,發展中最首要的保障就是人力資源保障,人力是根本。所以20xx下半年,人事行政部將根據公司經營策略的需要,在人力資源工作中將圍繞以下幾方面開展工作:

一、人事招聘、人力資源開發以及組織結構完善。

1、20xx年將根據公司職位設定及人員配置計劃,確定招聘需求及人力資源開發計劃。

2、招聘方式及渠道。

⑴、主管以上管理人員,人事行政部將會同集團人力資源中心一起溝通、協作招聘,主要渠道以內部提升、網站招聘、獵頭公司為主。

⑵、一般員工,由人事行政部自主招聘,主要渠道以公司內部提升、同周邊人才市場、職介所合作、招聘網站釋出、及張貼小廣告的方式進行招聘。

3、招聘政策。

⑴、內部提升優先,公司職位空缺,優先從基層員工中挑選有能力勝任該職位的員工進行競聘,選拔提升。

⑵、德才兼備者優先,在人員的選擇中,注重員工的個人品德、工作能力、團隊協作精神,讓品德優秀、有才幹、集體觀念強的人才進入公司。

⑶、對公司忠誠度高的人才優先,為了保持員工的穩定性,減少不確定因素的流失,在人員選拔過程式中,對公司忠誠度高的員工優先選拔及重用。

4、招聘費用預算。

⑴、網路招聘費用:(無),網路招聘利用集團招聘網站及資源,由集團承擔費用。

⑵、人才市場招聘費用:按全年到人才市場招聘x次左右計算,預計費用為:xxxx元左右。

⑶、獵頭費用:(無),高層職位如果需要與獵頭公司合作,人事行政部將與集團人力資源中心溝通與集團共同完成。

⑷、全年總計費用:xxxx元左右。

5、組織結構完善。

⑴、根據因事設人的原則,確定20xx年度公司組織結構。

⑵、根據公司發展的需求設定組織結構的原則及時調整公司組織結構。

⑶、精簡臃腫的組織機構,壓縮非必要的編制人員,減少管理層級,確保工作效率的提升及工作彙報、溝通的及時有效。

⑷、對市場硬體設施進行改善及添置,增加安全防範裝置,減少人員編制,降低運營成本,加咳嗽迸嘌擔精兵強將,不斷提升市場管理水平及服務水平。

二、培訓

培訓工作作為20xx年度人事行政部的重點工作開展,爭取在以下幾方面爭取得一些長足的進展:完善培訓體系、建立培訓檔案、制定培訓紀律與考核制度等。從實際需要出發,從提高服務意識及技能需求出發,開展好培訓工作。

1、培訓內容:

⑴、根據20xx年公司發展的各個階段,對公司職員以上管理人員,將主要進行,公司制度、管理能力、專業技能知識、辦公室禮儀、良好的溝通、成本控制、團隊建設、執行力等方面的培訓。

⑵、對基層員工,特別是市場服務部安全隊員,主要以軍事技能、消防技能、處理突發事件能力、公司制度、有效溝通、個人能力提升等方面進行培訓。

2、建立完善的培訓體系:

⑴、建立並完善新員工入職培訓體系:

瞭解員工的基本情況準備新員工入職培訓的配套資料擬定培訓計劃發放新員工培訓調查問卷執行培訓計劃培訓後考核建立員工培訓跟蹤表新員工座談新員工到各崗位安排跟蹤新員工直接上級,對其崗位技能培訓新員工試用期滿轉正考核。

⑵、完善崗位技能培訓體系:

由其直接上級對新員工進行崗位技能的系統培訓。

由其直接上級對各崗位員工進行反覆的強化喜訓,不斷提高其專業工作能力,促進其工作水平。

⑶、加強晉升培訓體系:

要求每位晉升或即將晉升的員,都必須參加相應的管理技能、專業知識的培訓,並且在考試合格後,才能擔任相應的職務。

⑷、外部培訓體系的建立:

加強與行業主管部門、行業培訓機構、諮詢顧問公司、高等院校的溝通交流。

根據外部培訓的不同科目,選派不同的人員參加外部培訓,學習先進的生產、管理方法,提升公司內部的管理水平,對參加外部培訓的人員必須要簽訂培訓協議。

參加外部培訓人員的考核成績及培訓心得、總結等,必須以書面形式彙報給其直接上級及人事行政部,作為個人考核的重要部分,對參加培訓不能認真對待,考核成績差的人員,要予以處罰,考核成績好的人員公司要予以表揚。

3、培訓檔案完善:

⑴、培訓資料檔案的建立:

所有培訓的教案要保留,建檔。

崗位職責及工作流程資料的留存。

行業相關部門,政府機關下發的學習資料及檔案的歸檔留存。

所有購買的以及集團下發的書籍、音像資料等出版物,進行分類編號登記建檔。

⑵、培訓活動檔案

培訓的考勤記錄

培訓的考核試題、成績的記錄。

員工培訓跟蹤表。

4、培訓制度完善:

⑴、新員工入職培訓制度完善,只有通過培訓,入職考核的才能錄用。

⑵、晉升培訓制度完善,只有接受專業技能培訓,崗位職責培訓並通過考核的才能晉升或轉正。

⑶、崗位培訓制度的完善,沒有完成崗位培訓的員工不能轉正,不能勝任本職工作的員工必須參加崗位培訓,否則不得上崗。

⑷、培訓活動管理制度完善,對培訓的開展、記錄、考核等工作做出明確規定,避免培訓科目的泛濫、培訓內容的空洞、培訓目的的盲目。

5、培訓費用預算:

⑴、培訓資料費用:計劃xxxx元左右。

⑵、外部拓展培訓費用:計劃xxxx元左右。

⑶、政府、行業管理部門培訓:計劃xxxx元左右。

三、績效流程及制度完善。

1、績效考核:

根據集團管理中心要求,開展績效考核工作,人事行政部門將調動各部門積極的參與績效考核工作。以工作目標的達成為考核標準,如實的反映每位參與考核的人員的工作業績及工作效率,考核結果將作為公司獎懲的依據,也將作為績效管理的手段,以績效考核促進每個參與考核人員的工作能力。

2、工作流程改善:

⑴、對各部門及各崗位的工作流程優化,提高工作效率,降低工作成本。

⑵、激勵員工在工作中,提出合理化建議,改進工作流程

⑶、組織員工對工作流程學習在工作中,恰在此時當運用各種工作手段。

3、制度檢討:

⑴、根據公司20xx年度的組織結構,制定相應的管理制度及崗位職責。

⑵、對不適宜的制度予以廢止,修訂適應公司發展的各種規章制度。

⑶、根據國家法律、法規,行業規定,制定相關制度,制度條文不得與國家的法律法規相牴觸。

⑷、制度監督落實:

組織員工對公司制度學習,充分了解公司的各項制度。

根據制度的執行情況,制定相應的實施細則。

注重檢查、落實,將各項制度落實到實處。

四、薪酬、福利規劃。

1、薪酬:

⑴、根據市場行情,制定有競爭力的各種薪酬標準。

⑵、在年度薪酬福利制度檢討的時候,完善工資結構,使基層員工的工資更趨於合理。

⑶、制定20xx年度工資總表

2、福利:

⑴、按公司的規定給員工提供免費的餐飲及住宿,並根據市場物價水平適時向公司報告調整餐飲標準。

⑵、按公司的福利計劃。組織員工在20xx年度參加一次體檢,一次聯歡活動、一次旅遊以及組織一些由基層員工參與的娛樂活動,爭取為重點工作崗位及特殊工種員工買一份意外保險。

⑶、制定出20xx年度員工福利計劃

⑷、適當增加員工娛樂設施,提高員工的生活舒適度,增強凝聚力。

人事下半年工作計劃

1、及時辦理收發檔案登記及傳閱歸檔工作。

2、做好電話接聽等日常性工作。

3、及時做好單位週考勤考核等管理工作。

4、及時督促各科室及養護公司按時完成周資訊動態上報工作。

5、及時公佈和收繳物業、水電費用,做好後勤服務工作。

6、結合新的黃河河務科技檔案分類及歸檔辦法對xx年科技檔案重新進行歸檔。

7、根據區人事部門及水務局安排,做好事業單位崗位聘任工作。

8、結合機關作風整頓活動,修訂完善各項管理制度。

9、做好年終單位各項考核考評工作。

10、完成單位安排的其它各項工作。

(一)組織架構的調整

1、根據公司實際發展的要求,完善公司組織架構的調整及人員編制。

2、公司各部門結合組織架構調整及人員編制情況配合人事行政部對各部門的職位說明書、工作流程等進行改造,人事行政部負責整理歸檔。此項工作在3月31日前完成。

(二)日常人力資源招聘

1、人事行政部需要完成的人力資源招聘配置目標,是在保證公司日常招聘與配置工作基礎之上,公司在調整組織架構和完善各部門職責、職位劃分後的具體工作。因此,作為日常工作中的重要部分和特定情況下的工作內容,人事行政部將嚴格按公司需要和各部門要求完成此項工作。

2、招聘方式將採取多種形式,包括網路招聘、校園招聘、報刊、現場招聘會、內部推薦等等。

(三)員工培訓與開發

員工培訓與開發是公司著眼於長期發展戰略需進行的工作之一,是提高員工職業素質和專業素養的重要途徑。具體計劃如下:

1、根據公司整體需要和各部門培訓需求編制公司員工培訓計劃。

2、培訓的形式:外聘講師到企業授課;派出人員到外部學習;選拔一些內部講師進行內部管理和工作技能培訓;購買先進管理科學vcd、軟體包、書籍等資料組織內部培訓;爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。

3、計劃培訓內容:根據各部門需求和公司發展需要而定。重點培訓以下幾個方面內容:投資管理、證劵知識、人力資源管理、財務管理、計算機知識、採購與談判、新進員工公司企業文化和制度培訓等。

4、培訓時間安排:外聘講師到公司授課和內部講師授課根據公司的安排適時進行。派出培訓人員參加培訓需根據業務需要和本部門工作計劃安排;

5、針對培訓工作的細節,人事行政部完成《公司培訓計劃》的擬定,並報總裁批准後下發各部門進行宣貫。

(四)績效考核的實施

根據總裁辦公會意見,結合公司工作目標,將公司績效和個人績效結合起來一併推出並實施。

(五)對下屬公司的考察

根據各項制度實施的情況,結合董事會關於對下屬公司的管理意見,開展對下屬公司各項制度實施情況的調研。發現問題的,能幫助解決的幫助解決,不能解決的問題將上報公司幫助解決。此項工作將在各項制度實施後進行。

(六)歷史遺留問題

根據總裁辦公會意見,對歷史遺留的社保所欠費用及殘疾人經費進行處理,對社保問題根據實際情況申請解決。

隨著公司業務及管理的深入,本部門將根據實際情況及總裁辦公會意見隨時調整工作時間及順序,使之適應公司整體戰略的調整和實施。

一、創新體制機制,為學校人才隊伍建設可持續發展提供動力

1.做好人事改革領導小組辦公室工作。在校的領導下,做好人事改革領導小組的組織協調工作,進一步創新體制機制,為學校各項事業可持續發展提供智力支援。

2.加強三支隊伍建設。做好學校人才隊伍建設專項經費的規劃和管理,加強教師隊伍、管理隊伍、服務隊伍建設,不斷提高三支隊伍的能力和水平。

3.完善和落實學校民生一攬子工程,做好事業發展平臺拓展、工作學習生活條件優化、物質待遇改善、文化生活豐富、身心健康五個方面的民生工作,進一步增強廣大教職工的使命感、自豪感和幸福感。

二、加強效能建設,不斷提高服務管理能力和水平

1.建設學習型處室。以群眾路線教育實踐活動為契機,進一步增強處室人員學習政治理論和業務知識的主動性和自覺性,創新工作思路和方法,不斷提高處室人員的政治素質和業務素質。

2.加強崗位績效管理。以效能建設為契機,完善人事處工作人員崗位職責,編制人事工作制度檔案和工作流程,確保各項工作規範、有序、高效地開展。

3.加強作風建設。進一步增強為廣大教職員工的服務意識,從小事做起,從細節做起,不斷提高科研工作管理能力和服務水平。

三、完善人事管理體系,增強人事管理的科學性和規範性

1.完善人事資訊管理系統建設,實現資源共享,提升服務管理能力和水平。

2.規範學校機構編制管理,有效配置教育人力資源,增強辦學活力,提高辦學效益和水平,促進學校的改革和發展。

3.深化人事改革分配管理制度,結合學校事業發展和工作需要,科學合理、精簡效能、優化結構,堅持按需設崗、競聘上崗、合同管理,促進崗位設定管理工作順利進行。

上半年公司人事對個人的要求越來越高,為了更快的實現工作目標和任務,使工作有序開展,我們要開始準備好自己的人事下半年計劃了。寫計劃可以幫助我們提升工作效率,好記性不如爛筆頭。在寫人事下半年計劃時要怎麼才能更全面呢?急您所急,工作總結之家小編為朋友們了收集和編輯了“公司人事部下半年的工作計劃與目標”,歡迎大家與身邊的朋友分享吧!

一、人員招聘方面

依據各部門上報的崗位需求,通過不同的方式(招聘網站、朋友圈、線下招聘會、同事朋友介紹)為公司招聘匹配的人員,保障人才供應。人員到崗後,也要多關心新同事,進而體現公司對於新入職員工的人文關懷與企業文化。

二、人員檔案管理

做好員工入職、轉正、離職、升職、調任方面的登記存檔工作,同步更新人員名單與通訊錄,做到人員檔案隨時可調閱、可追溯。

三、人力資源管理制度的監督與落實

自覺遵守公司的各項規章制度,並按照要求認真貫徹執行制度中所羅列的相關事宜。

四、考勤與工資初核

按要求在規定的時間範圍內完成集團各公司的人員考勤工作並進行彙總交予財務,認真核定員工每月薪資,配合財務部門,力爭做到給員工發到手的工資及時準確。

五、人員培訓

依據部門需求、崗位特性及工作的週期性,設定培訓計劃,定期組織開展新員工入職培訓、崗位技能培訓等工作(計劃每月一次,培訓內容由培訓講師編制,但需報備行政管理中心)。

六、其他工作

配合財務,為集團績效獎金的發放提供出勤資料和工作指標考核分數等參考資料,協助本部門領導完成部門主導的各項活動的安排及領導交辦的其他臨時性工作。

人事下半年工作計劃

時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我能夠邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的行政事宜及人事方面的工作。**年我司人事工作主要做一下工作計劃:

一、人員調配管理

本年度重點做好公司和公司下設點的人員調配工作。

1、根據公司新的體制設定及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨幹到園區工作,使技改專案投運後,能夠正常的安全經濟執行。

2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬採用中期、短期合同,對部分人員採取不再續簽合同的管理辦法。

三、人事考核評價

為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

四、獎懲管理

結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,打架鬥毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。

五、人才儲備工作

根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。

六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:

隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。

2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。

七、其他人事管理工作:

1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留後遺症。

一、教師隊伍建設方面

(一)組織好局屬學校招聘教師的體檢、政審、入編及崗前培訓等後續工作,認真總結教師招聘工作經驗,進一步完善招聘工作制度化、程式化建設體系,提高招聘質量。

(二)進一步做好名教師後備人選跟蹤培養工作,檢查培養計劃可行性並及時完善計劃,組織好下半年名師後備人選赴上海集中培訓工作,認真謀劃並啟動名師評選工作,籌備建立名師工作室有關工作。

(三)為充分發揮我市學科帶頭人在教學業務上的示範、幫扶、帶動作用,督促優秀教師進一步加強教育科研能力,提升教學業務水平,認真籌劃,做好我市107位首批學科帶頭人的複審工作。

(四)認真貫徹落實教師繼續教育工作計劃,繼續做好“國培”各項派訓,將師德規範與要求貫徹到每一項教師培訓工作中去,特別做好以下幾點:

1.完善新教師入職培訓導師制,規範新教師培訓機制,加強新入職教師師德教育,以提升基本技能和學科教學常規為培訓重點,培養他們初步的教研能力;

2.落實好職教教師各項繼續教育,做好總結反思,提高培訓針對性與實效性;

3.落實好幼教人員各項培訓,結合省發《幼兒教師培訓工作意見》要求,做好幼教人員入職培訓、骨幹培訓以及農村幼教人員素質提升培訓,初步建立我市幼教人員綜合培訓體系,為期間我市幼師隊伍建設,發展幼教事業打好基礎。

(五)以學習貫徹《__省加強教師隊伍建設的意見》為抓手,提升教師隊伍建設水平,促進教育均衡。在廣泛聽取意見的基礎上深入研究並制定好《安徽省加強教師隊伍建設的意見》各項配套檔案。

二、表彰(宣傳)學習方面

(一)利用慶祝教師節,廣泛宣傳優秀教育工作者(第十批特級教師)先進事蹟,慰問優秀教師代表,結合慶祝活動組織各單位開展師德教育,加大對先進人物先進事蹟的宣傳力度,營造尊師重教的良好氛圍,提高社會對教師和教育工作的理解、認同和支援。

(二)與《__日報》社聯合舉辦“我身邊的好教師”主題徵文、演講比賽,面向社會大力弘揚師德,廣泛樹立師表,以模範人物的先進事蹟激勵教師自我發展,以奮發昂揚的精神面貌迎接黨的__大的召開。

(三)貫徹落實《教師專業標準》,採取宣講、討論、座談、培訓等多種形式開展專題學習活動,提高教師隊伍專業化水平,初步構建我市教師專業標準體系。

三、其它工作

(一)組織好__年各級職稱評審,總結完善評審工作規範,提高評審質量。

(二)認真準備,迎接__年省教育督導考核。

(三)認真準備,迎接__年市就業和社保工作考核。

(四)認真梳理信訪隱患,做好信訪接待工作。對原辭退民師、退養民師、61屆下放師範生、原企業辦中國小退休教師等問題,整理好相關資料,做好工作預案和接訪準備。

首先感謝公司×總的指導與支援及公司各部門同事的積極配合,我自己通過兩年時間的學習與實踐,本部門同事的努力協助下,許多工作有了明顯的改善,尤其表現在完善員工檔案管理及加強溝通協調方面,全面提升了員工關係的管理及良好協助關係的建立。作為公司職能部門,首先是以身作則、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,積極完成好本部門的日常事務工作,同時也要協調好各部門之間的工作開展,實現管理的多贏局面。

結合上半年的工作進度及總結,下半年的工作開展計劃如下:

一、行政事務

1、 公司各部門《組織機構程式碼》、《排汙許可證》的年審工作辦理

2、 公司財產險、團體險及車輛保險的購買

3、 勞動衛生及安全生產方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的採購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學習。

4、 網路、收銀系統、監控等裝置設施的維護與保養

5、 節假日和年度晚會等活動的策劃與組織

二、 人力資源工作

1、 制度完善與細實方面:《人事執行制度》中的操作事項跟進與細實

2、 制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,繼而在小部門分驟進步,逐步完善。

3、 培訓與人員規劃:協助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開分店的人力資源工作好準備。

4、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。

5、 管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會議 或典型事例進行特定範圍的思維及引導訓練。

6、 逐步完善各項福利標準,形成有據可查,有執行標準的工作方式。

三、營銷支援方面工作

1、 新店開張的籌備及宣傳工作

2、 ××季的營銷準備與實施

3、 “×門盛宴”酒會工作的協助與準備

一、創新體制機制,為學校人才隊伍建設可持續發展提供動力

1.做好人事改革領導小組辦公室工作。在校的領導下,做好人事改革領導小組的組織協調工作,進一步創新體制機制,為學校各項事業可持續發展提供智力支援。

2.加強三支隊伍建設。做好學校人才隊伍建設專項經費的規劃和管理,加強教師隊伍、管理隊伍、服務隊伍建設,不斷提高三支隊伍的能力和水平。

3.完善和落實學校民生一攬子工程,做好事業發展平臺拓展、工作學習生活條件優化、物質待遇改善、文化生活豐富、身心健康五個方面的民生工作,進一步增強廣大教職工的使命感、自豪感和幸福感。

二、加強效能建設,不斷提高服務管理能力和水平

1.建設學習型處室。以群眾路線教育實踐活動為契機,進一步增強處室人員學習政治理論和業務知識的主動性和自覺性,創新工作思路和方法,不斷提高處室人員的政治素質和業務素質。

2.加強崗位績效管理。以效能建設為契機,完善人事處工作人員崗位職責,編制人事工作制度檔案和工作流程,確保各項工作規範、有序、高效地開展。

3.加強作風建設。進一步增強為廣大教職員工的服務意識,從小事做起,從細節做起,不斷提高科研工作管理能力和服務水平。

三、完善人事管理體系,增強人事管理的科學性和規範性

1.完善人事資訊管理系統建設,實現資源共享,提升服務管理能力和水平。

2.規範學校機構編制管理,有效配置教育人力資源,增強辦學活力,提高辦學效益和水平,促進學校的改革和發展。

3.深化人事改革分配管理制度,結合學校事業發展和工作需要,科學合理、精簡效能、優化結構,堅持按需設崗、競聘上崗、合同管理,促進崗位設定管理工作順利進行。

上半年公司發展規模不斷壯大,對人事有了更高的要求,按照公司制度的基本要求,順利開展工作,我們可以提前準備寫人事下半年計劃了。做好對我們下一階段的工作有很重要的意義,一份優秀的計劃可以讓我們事半功倍。所以人事下半年計劃該如何動手寫呢?工作總結之家小編特地為您收集整理“人事行政部老員工的下半年工作計劃範文”,供大家借鑑和使用,希望大家分享!

人事下半年工作計劃

時光飛逝,在緊張、忙碌而又充實的工作中,在公司領導和同事們的幫助下,我能夠邊學習,邊工作,有進步也有不足。自入職以來我主要負責公司的行政事宜及人事方面的工作。**年我司人事工作主要做一下工作計劃:

一、人員調配管理

本年度重點做好公司和公司下設點的人員調配工作。

1、根據公司新的體制設定及人員定編,抽調部分優秀管理人員及生產骨幹到園區工作,使技改專案投運後,能夠正常的安全經濟執行。

2、根據公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調配工作。及時、準確下達人事調令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。

二、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做勞動合同到期員工的續訂工作。針對本次續簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對生產工人及其他工作人員擬採用中期、短期合同,對部分人員採取不再續簽合同的管理辦法。

三、人事考核評價

為進一步加強對員工在一定時期內工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調整等提供客觀依據。根據公司目前生產經營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓或轉崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質。

四、獎懲管理

結合公司實際,對在生產、科研、勞動、經營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經常遲到、早退,曠工;完不成生產任務或工作任務的;不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,打架鬥毆影響生產秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經濟處罰。

五、人才儲備工作

根據公司現狀,結合先進企業的管理經驗,引進高層次、高學歷人才獲得技術過硬、品德優秀的人才隊伍。

六、員工職稱評定、職業資格證年審工作:

隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。

1、做好20xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續辦理。

2、做好公司員工職業資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業資格證書年審工作,同時根據實際適時做好職業資格證的申報及辦理。

七、其他人事管理工作:

1、做好員工季度勞保及勞動用品發放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

3、嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留後遺症。

首先感謝公司×總的指導與支援及公司各部門同事的積極配合,我自己通過兩年時間的學習與實踐,本部門同事的努力協助下,許多工作有了明顯的改善,尤其表現在完善員工檔案管理及加強溝通協調方面,全面提升了員工關係的管理及良好協助關係的建立。作為公司職能部門,首先是以身作則、作好表率,遵守和服從公司的管理制度,積極完成好本部門的日常事務工作,同時也要協調好各部門之間的工作開展,實現管理的多贏局面。

結合上半年的工作進度及總結,下半年的工作開展計劃如下:

一、行政事務

1、 公司各部門《組織機構程式碼》、《排汙許可證》的年審工作辦理

2、 公司財產險、團體險及車輛保險的購買

3、 勞動衛生及安全生產方面:督促各分店員工及時辦理和更新《健康證》資料督促財務部倉管做好《原材料的採購與使用臺賬》;整理和組織各分店消防安全及食品安全工作資料,以備檢查和學習。

4、 網路、收銀系統、監控等裝置設施的維護與保養

5、 節假日和年度晚會等活動的策劃與組織

二、 人力資源工作

1、 制度完善與細實方面:《人事執行制度》中的操作事項跟進與細實

2、 制度建設方面:爭取在8月份將“師帶徒”方案實施細則出稿,繼而在小部門分驟進步,逐步完善。

3、 培訓與人員規劃:協助分店組織基層員工的培訓與考核,為新開分店的人力資源工作好準備。

4、 人員的招聘與錄用:利用各種渠道,完善招聘流程,同時在錄用方面除了考查應聘人員的知識和能力行為之外,也要重視其年齡、期望值和求職動機等因素。

5、 管理者領導能力與藝術的學習和提升:參照陳總培訓的方法以,可以利用會議 或典型事例進行特定範圍的思維及引導訓練。

6、 逐步完善各項福利標準,形成有據可查,有執行標準的工作方式。

三、營銷支援方面工作

1、 新店開張的籌備及宣傳工作

2、 ××季的營銷準備與實施

3、 “×門盛宴”酒會工作的協助與準備

時間總是過得非常快速,20xx年很快過去了,20xx年到來,我對下年工作做了以下工作計劃.

一、加強自身建設

對於公司個人自身的建設同樣很重要,作為人事助理我必須要對自己做好工作。我的職責主要是輔助工作,但是一些工作的基本內容知識還是得及時掌握。在工作的過程中給予上級足夠的幫助,在工作時認真學習人力資源相關的管理方法條例,清晰明白其中的規章制度。通過學習把這些人力資源的規章制度掌握牢靠,方便在工作時使用,多學多問,在工作的過程中遇到各種自己不明白的問題及時解決通過向同事向經理請教,不私自解決,以免影響到工作順利進行。

二、完成崗位工作

在工作崗位上,及時完成人事經理下達的任務,把任務做好,做細,不出現毛病,順利的協助人事經理完成工作。

更具公司的去求和各部門對人才的門開,做好資訊整理蒐集吧,具體的事情整理清晰,並通過經理過目,然後根據反饋的資訊著手人員招聘工作。招聘好人員之後安排時間安排地點協助人事完成人員的面試選拔工作,並根據面試情況面試成績的分發各個部門讓各部門做好人員的選擇與準備工作。

監督公司員工的考勤情況,做好考勤工作彙報,處理公司人員的請假並辦理好工作手續。

協助各部門工作管理好公司魚員工的檔案,部門的需求及時反饋給人事經理,並把公司安排的相關事宜及時下發各各部門做到訊息的及時傳達。

三、完善協助培訓工作

在培訓培訓新人方面,協助人事完成工作,培訓講師可以從相關部門裡面找出工作能力出眾的人員並安排他們在合適的工作時間進行授課。

給新人準備培訓的一些資料,比如一些,公司的規定,公司的企業文化,發展歷程等,都做一個簡單的整理。

怎麼培養怎麼教授可以根據公司對人才需要進行合理的安排,做到不培訓內容充實,培訓工作順利。在經過一段時間培訓後和部門溝通好讓部門及時安排實踐工作崗位,並分配指導人員輔助新人順利的在公司站穩。

培訓的目的就是讓新人快速融入到公司,對公司有一定的歸屬感,對他們的一些基本技能進行加強,讓他們熟悉工作環境。

通過制定詳細的工作計劃把下年的工作安排好,這樣做也可以避免如同今年工作中出現的問題,讓工作清晰明瞭,讓自己知道具體的工作步驟,是工作能夠順利的進行下去。

招聘工作這一板塊是我以往重點監控的區域之一,或者說每天我都會關注網上釋出的一些簡歷以及投簡歷過來的一些員工的聯絡方式,鑑於現在求職者比較多的緣故也可以慢慢地通過簡歷來對員工進行篩選了,因此我在8月份給面試者進行面試的時候一定要保持嚴謹的態度才能夠測試出求職者真正的工作能力,至於簡歷這方面由於注水的部分比較多導致僅僅通過簡歷來測試的話對於大多數求職者還是不怎麼公平的,另外即便是通過了初次的面試也應該要準備相應的複試以及筆試部分才能夠全方面分析出求職者的能力。

在今年8月份的考勤工作中我一定要整理好相應的資料表格才能夠從容面對工作中的一些事物,因為有些時候人事的工作還是比較雜亂的,因此雖然每天的記錄經過大家打卡以後都能夠在電腦之中做好儲存,但是當自己的工作比較忙的時候還是不能夠顧及到所有事的,所以我才打算將自己的一部分工作內容提前完成才能夠騰出更多的時間來做其他的事情,不過說到底自己這份工作的性質還是更適合年輕人來進行擔任的,所以自己在辦理相應的手續之時一定要注意契合員工的心理。

每週的單雙休假的通知我應該要提前做好相應的圖示併發送到公司的總群之中,這樣的話關於一些比較重要的通知大家都能夠提前進行閱覽,這樣的話也就能夠保證部分員工因為雙休有事需要進行調休的現象進行調整。另外有時我也能夠根據公司領導的安排來組織一些有益於身心健康的戶外活動,幫助大家放鬆一下心情的同時能夠更好地投入到以後的工作中去,說到底作為人事工作人員只需要做好手頭工作之餘懂得傾聽大家的一些問題便能夠收穫很多的經驗。

或許自己在將來的人事工作中還存在著些許需要改進的地方等待著我去尋找,但是在那之前我會始終堅持在人事工作的第一線做好相應的工作,我相信自己可以在8月份的工作中發揮職責並完成領導交代下來的任務。

人事部為保障酒樓的正常運營和各項制度的完善,現將下半年的工作分為行政工作和其它綜合工作(企業文化建設、招聘、員工培訓、文娛活動、日常工作)兩大項。

行政工作包括以下幾項:

一、人事管理方面

1、根據部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘員工,以配備各部門各崗位。

2、勞動合同管理

做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作,負責辦理員工各項社會保險手續及保險管理:下半年重點做好上半年已入職員工未簽訂勞動合同工作。針對本次合同簽訂工作,在今年勞動合同管理工作的基礎上,需進一步運作新的管理辦法,對不符合崗位的人員採取不再簽訂勞動合同。

(1)目的:為了完善勞動合同,保障員工人身安全。

(2)實施方案:對店裡所有員工分批分類上保險。具體人員分類:五險——針對本市非農業戶口員工及有過上五險的人員。三險——針對外省市農業、非農業戶口員工(未上過保險人員),本市農業戶口。團體險——針對餐廳部和出品部員工。(以學員為主)

3、檔案管理

(1)規範各部門的人員檔案並建立電子檔案,嚴格審查全體員工檔案,對上半年資料不齊全的一律補齊。

(2)對於員工檔案存檔進一步完善,做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;

4、辦理員工離職手續

嚴格按照公司規章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除等手續。嚴格退職手續的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監督,不留後遺症。

5、推行薪酬管理,完善員工薪資結構,實行科學公平的薪酬制度;

6、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,培養員工主人翁精神,增強企業凝聚力。進一步申請員工各項福利補助,例如:夏季降溫費、冬季取暖費等。

7、做好人員流動率的控制與勞資關係、糾紛的預見與處理。既保障員工合法權益,又能維護公司的形象和根本利益。

8、弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染員工;

9、進一步完善制定員工手冊並且放到各部門,時刻嚴格要求員工的各項紀律。

二、行政管理方面

1、負責貫徹公司領導指示。做好上下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋資訊;搞好各部門間相互配合、綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

2、根據領導意圖和公司發展戰略,負責起草年度工作總結和其他重要文稿。

3、負責全公司日常行政事務管理,協助公司領導處理日常工作。

4、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、稽核、傳遞、催辦和檢查。

5、負責公司保密工作和法律事務以及重要文書檔案資料的保管工作。

6、負責接待衛生防疫部門各項檢查工作。

7、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護工作。

8、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅遊活動。

9、下半年計劃成立工會組織。(選出工會主席和工會委員)

三、協助部門工作,加強團隊建議。

1、繼續配合各部門的協調工作,主要配合一線部門做好後勤保障工作。

2、協助公司領導處理各種突發事件。

3、擁有一支團結、勇於創新的團隊是為其發展的保障。所以加強團隊建議也是人事部工作的重點。

其實正所謂“天下難事始於易,天下大事始於細”。只要我們工作更加細緻點、溝通多一點、責任心強一點,我相信武清大島會越來越強。

四、公司管理運作方面

1、順應市場的發展,依照公司要求,制定相應的管理制度。完善公司現有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。

2、逐步完善公司監督機制。有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只

會做你監督要做的事情。基於這個原因,下半年加強對員工的監督管理力度。

3、加強團隊建設,打造一個業務全面,工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。

4、充分引導員工勇於承擔責任。以前公司各職能部門職責不清,現逐步理清各部門工作職責,並要求各人主動承擔責任。

5、密切溝通、聯絡,適時對各部門的工作提出些指導性的意見。

6. 負責店裡員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,並協助辦理員工晉升、獎懲等人事手續。

人力資源工作對一個不斷成長和發展的公司而言,是非常重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的專案較多,因此需要公司領導予以重視和支援。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支援與配合的程度如何,都是人力資源工作成敗的關鍵。所以人力資源部在制定年度目標後,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。

其它工作包括以下幾項:

一、 人員招聘工作

(一)目的:保障酒樓的人員穩定和正常營業狀態。

(二)招聘方式、招聘物件

1、 每月在當地與武清區人才市場聯絡,定期進行每月/每週人才市場招聘工作,(招聘物件:工程部、後勤部、安保部的員工)。

2、 隨時通過網路進行人員招聘,(招聘物件:辦公室、財務部、收銀部、部分服務員及安保)。

3、 8月開始聯絡國內大中專院校,進行2011年冬季學員和2017年夏季學員的招聘。(樓面服務員、出品部員工的招聘)。

4、 通過其他方法進行人員招聘,以滿足酒樓的人員需求。

二、 完善培訓制度

(一)目的:

1、 使新入職員工初步瞭解酒樓的具體概況、企業文化、規章制度、以及酒樓福利。

2、 通過培訓強化員工的酒樓服務意識,以便在今後的工作中更好的為顧客服務,提升酒樓的形象。

3、 通過消防安全培訓,加強員工的安全意識,強化員工的安全技能,以保證員工及酒樓的安全。

4、 對新入職的學員進行體能培訓,通過簡單的體能培訓加強學員的身體素質與心理素質,為正式上崗做鋪墊。

(二)培訓方式

1、 每月10日培訓上月新入職員工;培訓內容:企業文化、員工手冊、消防知識。培訓前與各部門負責人協調,制定完善的培訓議程。並對培訓員工進行考核,(不合格需補考),並對考核結果進行存檔。

2、 需要安保部配合對新入職的學員增添體能培訓,原因是學員沒有任何的工作經驗,沒有受過學校以外的任何訓練,在體能方面有所欠缺。

三、完善企業文化建設

(一)、評選優秀員工

1、目的:

a、增強員工作積極性;

b、起到工作帶頭作用。

2、時間:

a、人事部擬定時間、總經理稽核時間:7月中旬

b、具體實施時間:待稽核通過後次月開始生效;

c、每月月底30日部門經理將該部門的月優秀員工評定表交到人事部。 7—9月為三季度,於9月底各部門上報三季度優秀員工。

10—12月為四季度,於12月底各部門上報四季度優秀員工。

3、評選方式

(1)由人事部制定評選標準,各部門負責人根據評選標準及部門主管的稽核評

價予以評定,經總經理批准方可生效。

(2)各部門每月評選優秀員工兩名,季度優秀員工一名,年優秀員工一名。

4、獎勵措施

(1)在酒樓宣傳欄的優秀員工一欄張貼照片。

(2)向領導申請獎勵費用。

(二)、完善公告欄的員工園地一欄

1、目的:使員工進一步瞭解酒樓“以人為本,員工至上”的公司理念。

2、實施時間;8月上旬

3、具體方式:由人事部負責列印酒樓自開業以來的各項活動的照片,並進行張貼。

(三)、組織員工7—12月的各項體育活動。

(四)、8月中旬組織員工過中秋節的各項工作。

(五)、於每月月底組織好員工過生日

1、時間:每月月底

2、方法:

(1)由人事部根據人員檔案列出名單。

(2)根據當月過生日的人數申購飲料、水果等。

(3)給當月過生日的人員發放賀卡,以示祝福。

四、組織好後勤部門對餐廳部的支援工作

1、目的:保障酒樓的正常運營。

2、時間:餐廳部通知後勤部需要支援時。

3、方法:

(1)根據餐廳部提供的需要人員數量與各個部門協調。

(2)宴會前根據餐廳部的安排提前熟悉好環境。

(3)組織支援人員在餐廳部規定的時間內到達指定地點,做好相關的工作。

行政崗下半年工作計劃篇2

儘管今年上半年的時間還沒有完全過去,但是作為公司行政部的員工必須要提前做好規劃,這也是為了更好地完成下半年的工作任務,不然的話一旦在工作中出現什麼變數,那麼很可能對我的工作造成一定的困擾,相信這也不是我想要見到的畫面,因此我利用這幾天下班之後的時間,制定了一份公司行政部員工的下半年個人工作計劃。

首先是與前臺的工作進行協調,將每天有預約的客戶進行登記,然後將辦公室給騰出來,準備好相應的檔案等待領導與客戶進行商談。前臺那邊的工作一定要進行視察,如果有些前臺無法做主的情況可以將電話轉接進來,從中進行篩選以後再決定是否要通知公司領導。另外如果要簽訂合同的話最好將合同提前列印好,如果要開會的話也要將一切準備工作都做好,檢查好辦公用品是否有缺失,印表機等裝置是否完好,如果出現問題的話就必須和後勤進行報備,監督後勤部門的員工將這些事情都處理好。

其次則是與人事的工作進行協調,從網路招聘中篩選好求職者的資訊,安排好面試的場所與相關資料。另外下半年的校園招聘會也要與學校那邊聯絡好,如果能夠幾個固定的招聘場所自然是最好的,面試考核也要嚴謹一些,當這些處理完畢以後便開始安排新員工的住宿與員工福利相關的事情,如果有員工申請調休或者要簽署檔案的話則需要進行蓋章,將資料調入電腦備份以後再轉交給他們部門主管進行簽字。除此之外還要負責從人事部那邊統計資料,整理好以後統一發送給辦公室並進行備份,等到年末的時候再進行統計。

最後則是根據上半年的不足進行補充,會議工作方面,有時並沒有通知到所有的員工,因此有些員工可能會導致開會遲到,因此在下半年的會議通知中務必要保證每一個人都收到了會議通知。另外公司的印章也要保管好,嚴格叮囑新員工對公司事務的保密性,以免他們在不經意間洩露商業機密。還有一個比較重要的地方就是幫助領導做好公司日常事務的管理工作,協調好每一個部門的工作,這樣在最後整理資料的時候才不會出現問題。

以上是作為公司行政部員工之一的我在下半年中的個人工作計劃,其實整體上和上半年的沒有太多差別,但是重點是要根據過去的不足進行改善,這樣的話便能不斷從工作之中獲得進步。

行政崗下半年工作計劃篇3

(20xx年3月26日週一至4月1日週日)

一、開展及完成工作情況:

1、修改了《財務管理辦法》,草擬了《獎勵及處罰實施辦法》、《施工材料限額領用及節約獎勵懲罰實施細則》,彙編了《崗位職責制度方案》。

2、擬定了新辦公區綠化、宣傳佈臵方案。實地考察綠化樹並簽訂了綠化樹種植協議;聯絡廣告公司實地查現場並擬出初步設計方案稿;督促辦公區吊頂、地板安裝、板房改動施工隊伍如期保質完成任務。

3 、3月29日專題研究辦公及住宿用電管理,責成張洪偉進行前期用電統計和與房東、供電部門的銜接並按規定時間交納電費,必須保證正常工作與生活供電。

4、3月31日配合材料部、財務部召開材料管理專題討論會。 5、4月1日下午組織藍球友誼賽,由部隊、監理、行政部、材料部組成聯合隊對工程部。

6、行政辦公及後勤保障工作正常有效履行職責。完成了3月25日專案部全體管理人員會議、3月26日專案部周例會的會務服務及會議紀要工作。

二、工作中存在的問題:

由於總體的崗位職責制度未正式出臺,致使實際工作中存在以下問題:一是崗位人員不知其自身職責範圍、履職標準尺度;

二是對部門和崗位人員的考核、檢査尚無標準依據;三是部門間工作銜接還不能做到有章可循。

三、建議意見:

1、建議儘快與中原公司對接並批准出臺專案部崗位職責制度, 完善部門崗位設臵和工作人員配臵, 規範各環節各業務操作程式, 加強員工思想統-與業務提高的培訓。

2、嚴格執行已批准實施的管理制度或辦法,明確檢查措施和獎懲辦法。

3、由於本專案部組織架構較為特別,建築分公司與專案部的管理兼而有之,需要管理人員發揮主觀能動性作用,集思廣益,並積極走出去,考察、取經其他公司先進的管理模式和經驗。

四、本週主要工作安排:

1、完成新辦公區吊頂、裝修、綠化及宣傳佈臵;完成新辦公區空調的租用、辦公桌椅的添臵、通訊光纖的聯絡、內部通訊短號的聯絡;待新辦公區條件具備完成辦公室搬遷(6日之前先完成甲方新辦公區的入駐);做好兩次檢查的相關準備工作

2、進-步完善職責制度和規範業務程式,配合各部門做好人員招聘錄用、人員合理配臵工作。

行 政 部

20xx年4月2曰

行政崗下半年工作計劃篇4

年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做出更大的貢獻!

結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今後發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展年度下半年的工作:

一、制度方面:

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團後勤管理工作再上新臺階。

(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。

(三)加強行政費用的管控工作,從採購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面:

(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬並稽核以集團名義發表的文稿、資料、檔案等,嚴格按行文程式辦理,確保文稿質量。

(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上佈置的各項工作的落實情況。

(七)積極配合其他部門

三、對外聯絡工作方面:

(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關係維護工作及重大節假日客戶回訪工作。

(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據集團實際需要調整。

行政崗下半年工作計劃篇5

2019年上半年已經過去,回顧過去的半年,我在公司領導的指導和關心下,在大家的共同努力下,做了一定的工作,但還有很多的不足。下半年年,我將按上半年度行政部的整體發展規劃及企業發展方向,以上半年年工作情況為基礎,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“以公司管理者的角度看待公司發展和管理”的工作作風,本著主人翁精神全面開展下半年的工作。現制定工作計劃如下:

一、完善公司組織架構

由於大量的人才引入和公司辦公區域的擴充套件,公司的組織架構也就相應的隨之改變。組織架構建設也決定著企業的發展方向。在2007年首先應協助領導完成公司組織架構的完善。確定和區分每個職能部門的權責,使每個部門責權明確,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內容、工作許可權、工作條件、必備的崗位技能及與相關崗位的彙報與負責關係等,真正做到組織架構的科學適用,保證公司的運營在既有的組織架構中良好、規範的發展

二、協助領導做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,一是業務的良性增長,需要不斷增加員工數量;二是對稀缺專業和高階人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,能否確保核心員工持續恆久的為公司服務。招聘工作貫穿在公司發展的每個階段,提高招聘效率,為公司及時供應人才,才能保障並推動業務的快速進展。招聘,表面上看是行政部的工作職責之一,但其實,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作。要提高招聘效率,必須達成兩者的和諧統一。

1、按完成20個億的業務量計算,各部門均攤的年度業績核定設計各部門人員定員數,保證公司員工的穩定性。

2、人才儲備:一是優秀實習人員儲備;二是管理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備。

(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候,招聘部門要求具備什麼樣的條件,哪些是主要條件,哪些是參考條件,什麼樣的潛質是被優先考慮的,該職位人員目前承擔什麼樣的工作,可以在何方向上進一步培養,在組織中處於什麼樣的位置,目前完整的工作安排是什麼,等等,這些都有助於找到合適的人選。只有知道要找的是什麼,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,才能保證招聘的效果。

(2)及時地資訊溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和複試的過程,考察基本素質以及業務能力。是否能適應公司的發展以便提高招聘的有效性。通知面試前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點並將不同部門面試者合理分批處理,提高招聘效率。

(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,主要採取以下招聘方式:

a、網路招聘:這是網路日益普及最好的招聘形式,招聘資訊可以定時定向投放,釋出後也方便管理和查詢,費用相對比較低。通過在知名的人才網上釋出招聘的資訊,如公司的網站,可以快捷的接受到求職的資訊。

b、內部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,申請者對公司相當瞭解,適應公司的企業文化和管理操作流程,能較快進入工作狀態;而且可以在內部培養出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度。同時內部招聘也能用於內部人才的晉升、調動、輪崗。

c、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,應聘人員與現有員工之間存在一定的關聯性,基本素質較為可靠,只要技能及品質相當一般可用考慮率用的。

三、薪酬福利的自我考核

對崗位的基礎工作內容細分後,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎上,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表。並積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,提高行政工作的競爭力度。

四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃

儘管每位員工的成功標準各有不同,但追求成功卻是每位員工的目標。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,是員工福利享受,也是企業培養人才的責任。給員工成長的空間和發展的機會,是企業挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現。根據各部門的培訓需求及企業的整體需要建立和協助組織各部門培訓活動來滿足企業的需要。

五、積極提出對建立企業文化和團隊文化建設相關有推動性的建議方案

企業文化是企業在發展中形成的一種企業員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業沒有文化,這個企業就沒有了凝聚力,從而也會喪失了持久的競爭力。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業文化的程序。

六、充分發揮工作職能

要協助營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的合作關係;使各部門員工能瞭解各項公司制度的制定目的,使得各部門員工能自願的、積極主動的去遵守和維護。

七、公司制度的落實執行及督察工作

公司過去頒佈的剛性的制度已經不少,但如果沒有行政部門的監督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,我們最需要的對公司規章制度的貫徹執行和維護。如何做到制度的剛性執行,首先自己就要以身作則。再有對政策的執行要始終如一地堅持,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴於律人。

八、公司專案資料的資訊化管理

為了保證在公司執行體系中投資部門使用的專案檔案的方便

1、必須認真協助投資部做好專案資料的整理、編檔、管理工作。

2、對借閱和領取操作的專案資料按照《專案資料領用規定》做好詳細的登記並催促其及時歸還,以便查詢。

3、對投、融資業務有一定相關的瞭解,對對接單位提供資料方面的科目、類別區分要有基礎認識。

九、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費用的支出,根據公司辦公用品及耗材的實際領用情況,對領用的物品進行嚴格的控制。細心察看公司電器裝置的使用狀況和用電情況,督促合理用電和用電安全。

行政崗下半年工作計劃篇6

一、費用控制。

此專案和財務共同來完成。公司確定了各部門**年年度費用預算後,各部門將以每個月的費用預算明細資料作為各項日常費用控制的依據,進行合理採購及支出,行政部以月預算執行偏差≤2%為月度費用控制目標,來開展此項工作。每月底各部門進行費用匯總,如有預算超支的現象,行政部將督促費用超支部門進行超支原因分析,並在下月費用支出時進行控制和調整。以保證全年費用控制目標的實現。

二、行政管理工作。

1)制度的監督執行與完善。

目前各部門的管理制度已建立起來,行政管理制度以《員工手冊》的形式傳達至每位員工。20xx年制度的執行力很差。在**年的工作中,行政部將以“持續改善”為工作原則,以下達《改善通知單》為主要方式,來加大制度執行力度。

2)公司會議組織及有關事項落實與傳達

會議組織講求效率,每次會議行政部至少提前10分鐘做好會議現場佈置工作,並知會與會人員準時參與會議,以保證會議準時召開。會議中有關事項的落實,行政部在20xx年度將不再以會議紀要的形式進行記錄,直接以《事項責任書》的方式進行記錄,並跟進落實事件進展情況。會議精神的傳達由各部門執行,行政部仍以抽檢的方式督促傳達情況。

3)規範辦公秩序與員工行為的引導。開展此項工作,以日常抽檢作為主體,當場發現,當場進行糾正引導,抽檢次數每週至少兩次。

4)公司硬體規劃及管理,網路系統建設與管理。

公司的硬體規劃以“提高客戶滿意度”“確係辦公所需”等為購置依據,結合各部門20xx年經營目標的設定,行政部擬出硬體購置計劃如下:

序號

硬體名稱

購置數量

用途

放置地點

擬購置時間

1

臺式電腦

2臺

客用網咖

二樓顧客休息廳

20xx年4月

2

檯球桌

1張

客用

二樓自由空間區

20xx年5月

3

印表機

1臺

行政辦公用

行政辦公室

20xx年5月

4

貨架

2張

行政辦公用

二樓倉庫

20xx年6月

硬體購置回來後,由使用部門進行日常管理,行政部做月度使用抽查記錄。

目前公司的網站建設已開始,域名已到位,網站內容的更新主要由cr部策劃人員完成,行政部對更新頻率從旁督促,年度內網路資訊更新目標為每天更新一次。行政部督察更新的頻率不低於每週2次。

公司日常網路維護和dts系統的使用維護由行政部網管人員具體負責,每週至少做一次全面檢查,並做巡檢記錄。月底報行政部彙總備檔。dts許可權分配情況,也由網管人員負責記錄和跟進。每月彙總一次。

5)引導員有效實施及公司企業理念的宣講與加強。

09 年引導員崗位將由保安兼任。在保證安全的前提下,對前崗亭保安人員將安排具體的引導員崗位培訓工作。首先讓保安熟悉引導員崗位職責內容,在此基礎上,講解 hmci對引導員在流程中的角色定位要求,在具體的日常工作中仍將引導員工作納入流程考核內容,以考核結果來不斷督促保安人員對引導員工作的實施。

對企業理念的學習一般安排在晨會上進行,日常工作中有能積極反映企業理念的事件,行政部將適時將以挖掘,進行積極正面的企業理念。

6)部門間協調與溝通

部門間的協調與溝通,有助於提高工作效率,減少內耗。但部門間因職責不同,工作重點不同,常會有很多矛盾,行政部將充分發揮“促進劑”的作用,積極調查工作事實,本著團隊績效第一,安全及客戶第一的原則,積極協調工作,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業務的正常開展。20xx年行政部至少每週與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,收集有關工作協調的問題,進行妥善協調與處理。

7)公司凝聚力建設

公司的凝聚力,有時體現在員工對於公司開展活動的積極參與性上,有時體現在部門協作時的工作成效上,有凝聚力的公司,員工精神飽滿,士氣高漲,團隊績效高。公司凝聚力的建設,需要行政部長時間的投入精力,積極開展員工文化活動,公平公正地執行各項管理制度,積極關注員工需求,同時讓員工時刻感受到公司給予的關注和支援。當員工對企業產生了強烈的歸屬感和認同感時,公司的凝聚力建設也就有了成效。

三、5s管理。

1)衛生保潔與維護。店面環境管理中,以物業公司保潔員的工作為主要管理物件,行政部實行日檢制,每天至少抽查一次衛生情況。對於不合格的地方及時提出整改意見並督促整改,年度內目標設定為日缺失點≤3個,為保證現場清掃及時率≤10分鐘,需要業務部門工作人員的共同協助,為保證清掃及時率的達標,行政部除了對內不斷提高對保潔員的工作要求,加強對保潔員的監督管理之外,在部門間進行工作溝通時,會不間斷地強調業務部門在此項工作中應起到的推進作用。如銷售顧問送客戶離店後,發現沒有保潔員及時清場,應立即知會保潔員清掃現場,以保證待客環境的整潔。

2)綠化及環境維護。綠植的清潔工作及綠化率的提高是20xx年與綠化相關的目標。行政部已向綠植租擺方提出綠植清潔一個月至少兩次。目前,綠植數量120盆左右,在不增加租擺費用的情況下,一個季度內將陸續提高到150盆,以滿足hmci對於店面綠化率的要求。行政部對於綠植的質量和清潔將以抽查方式進行,一個月至少兩次。另外,綠植擺放的格局在20xx年度將以兩個月一次的頻率進行調整,以豐富店面裝飾效果。

四、安全管理

1)門禁管理

車輛是門禁管理的主要物件。20xx年此項工作的開展,以完善和落實車輛出門制度為重點。目前行政部主要是日檢保安車輛記錄,及查看出門證收取情況來衡量門禁管理工作是否落實到位。20xx年的工作中已反映出一些弊端,制度流於形式化,保安安全意識不夠,並不能100%執行出門制度,20xx年行政部將結合現有車輛進出情況,重新編制記錄表格,並加強對車輛進入情況的核查工作。20xx年保安工作會議對於安全工作的開展有所幫助,在20xx年的工作中,將繼續實施會議,並將門禁管理作為每次的會議重點加以強調,對每月門禁管理中存在的問題進行和改善,強化制度的重要性,提高保安對於車輛進出安全的重視。同時,保安在制度執行中如出現執行不力的情況,行政部將及時反饋到物業公司,督促物業公司加強內部管理力度,從側面強化我公司安保制度的執行。

2)安全保衛管理。

自 20xx年1月起,行政部加強對保安的監管,實施白班簽到,及崗亭交接班制度。並對每個班次的工作職責進行明確,後期將以書面形式落實到崗位及個人。崗位職責將作為對保安崗位工作表現優劣進行評定的依據。目前店面人流量及車流量都較小,行政部除了在門禁管理上下功夫,保證車輛安全,在20xx年對於人員的進出也會予以重視。所有進入崗亭範圍內的人員,都必須詢問來由,特殊人員及車輛進出要記錄備查。

內部資產的管理以行政部為主,各部門協作進行。行政部每月對固定資產進行清查,對調整,存庫,報損的資產予以記錄。日常工作中發現不恰當的使用行為及時予以制止。

3)消防管理

“防大於消”是行政部進行消防管理的工作指導方針。行政部擬在20xx年組織每季度1次的消防培訓,強化消防意識的灌輸,同時,完善消防設施,每月至少一次對消防安全重點區域(地毯區、烤漆房等)進行現場檢查,發現有菸頭焚燒地毯或易燃物存放等消防隱患情況,進行及時的資訊公佈及督促改善,從提高員工消防意識及消防行為自覺化兩個方面開展消防管理工作。

日常行政事務處理。

日常行政事務是行政部最基礎的工作。在此項工作上,行政部將以書面記錄清晰可查、手續完備率100%、辦事效率高但忙而不亂為工作指導方針來開展工作。

1)證照年審。行政部對需要辦理手續的證照進行登記,提前確定辦理時間,安排在正常時間段內辦理完企業證照和車輛證照的相關年審工作。年度目標為辦理及時率100%。

2)資料管理。20xx年公司的檔案資料上半年度幾乎無任何登記和整理。20xx年行政部將嚴格執行資料管理制度,進行資料分類存檔。檔案資料收發登記率要做到100%。

3)辦公易耗品的採購與保管

行政部已通過20xx年第四季度的用量核算出每季度各部門辦公用品基本用量,自20xx年1月起,以季度為單位,由固定供應商送貨上門的方式進行採購。辦公用品由各部門領用後,用量由部門內進行控制,保管落實到各使用人。一年以上的耐用辦公用品依照以壞舊換新的原則,予以領用。

4)行政用車及公務車管理

目前公司並沒有專門的公務車。因工作用車時,車輛駕駛員限由通過了行政部駕駛考核的人員來擔任。行政部在出車前以及還車時執行驗車制度。在進行驗車時,如發現較為嚴重的車輛損傷時,及時定責,進行處理。另外,行政部將關注公司車輛的保養及外觀情況,進行及時的清洗和保養工作。

5)報刊及印刷品管理

報刊雜誌由崗亭保安進行收取,並填寫收取記錄。過期的報刊雜誌由使用部門進行存檔,一定量後與廢舊包裝盒一起賣掉,廢品費用上交財務部。印刷品由使用部門按人數核發定用量,以季度為單位找行政部領用,行政部進行領用登記,年末進行消耗彙總。

6)鑰匙管理

行政部按照鑰匙管理制度,進行鑰匙備用及領用登記,每季度核查一次鑰匙使用情況。

六、人員及組織規劃。

20xx年公司的經營目標決定了人員的規劃及配置。行政部將在第一季度著重開展人員規劃和配置工作。

1 月份工作安排:1)進行工作崗位分析。確定各崗位人員任職條件、工作職責、工作許可權等,為人員引進後能很好地進入工作狀態做好必要的準備工作。2)選擇合適的招聘渠道。控制好招聘費用。3)準備好應聘表、面試提綱等書面資料。4)確定一個適當的招聘週期(15天為宜)。落實面試考官人選、面試地點以及面試方式。

2月份工作安排:515號:組織面試。15--20號:進行甄選,確定人選。21號以後,實施新員工入職培訓課程。

七、員工的培養及成長

員工的培養通過培訓、選拔、職業規劃等不同方式來實現。20xx年行政部除了開展必要的新員工入職培訓工作以外,根據各部門培訓計劃,督促培訓工作的實施,進行培訓效果培訓,不斷改進培訓方式,以達到培養員工的目的。考慮20xx年培訓實施情況,20xx年的培訓計劃按每週一次的頻率來開展,員工較能接受,且培訓效果較好。另外,行政部將在20xx年在公司內部加強自我培訓和學習的引導。變被動受訓為主動求知。

關注員工心理需求,根據員工特性制定適合的職業發展規劃,是穩定員工的有效方式。當心理需求適當得到滿足,員工的工作積極性和穩定性都會提高。行政部在20xx年度會加強與員工的交流,每位員工每月至少有一次交流機會,及時收集員工思想動態,對於不穩定因素及時地化解,引導員工認同企業文化。

八、績效考核機制的建立與推行。

績效考核機制的建立以激勵員工發揮工作潛能為工作目標。首先行政部將做好績效考評的準備工作,如對員工進行分類,設定各類別人員相適應的考評標準等。此工作擬在第一季度內完成。

鑑於目前公司還處於初步發展階段,人員配置較為緊張,行政部實施半年度考評和年度考評。與考評工作相對應的設定則是半年度以及全年度的調薪、晉升、或獎金制度的實施。考評實施過程中,行政部將積極收集各方資料,對考指標的設定,考評的公正性或其它方面進行不斷改善。最終確定一個適應於企業現狀的考核體制。

推行績效考核,需要各部門的共同協作,各部門負責人應能正確理解績效考核的意義及體制的實施方法,只有這樣,才能在部門內推行績效考核體制。同時,在推行績效考核前,行政部將通過多種方式引導員工對績效考核進行正面認知,理解績效體制實施對於個人職業發展的有利性。只有員工正確認識了績效考核,其推行的效果才會是正面的,積極的。在20xx年第二季度會重點開展此工作。

九、薪酬及福利的優化與實施。

績效與薪酬是密不可分的。在推行績效考核機制的同時,薪酬方案的調整同時要進行。依據績效考核的不同評分標準,設定對應等級的薪酬,這是較為直接明瞭又簡單易行的方式。

十、員工關係建設。

員工關係建設工作的成效,很大程度上反映在員工隊伍的穩定性上。妥善處理好員工關係,不僅是企業社會良好形象打造的側面,更是企業尋求長遠發展的致勝法寶。行政部除了開展員工關懷工作,將引導員工與公司多進行溝通,多多發揮建設投訴渠道的作用,拉近企業與員工的距離,增加員工對企業的歸屬感。

十一、企業文化建設。

在xx年的企業文化建設工作中,對外,行政部將向其它兄弟單位積極學習,瞭解職能部門相關資訊,進行積極必要的聯絡,保障公司業務的正常開展。對內,計劃每季度至少組織一次員工集體活動,提升企業凝聚力。適時開展小規模的、有針對性的競賽活動,活躍企業氛圍。擬在第一季度,組織員工進行《員工手冊》學習競賽;第二季度,組織員工參加健康體驗活動,傳達企業關懷;第三季度,組織防暑知識學習,第四季度,組織以部門為單位的小型體育競賽活動。

行政崗下半年工作計劃篇7

集團行政部按照20xx年年初的工作計劃以及集團領導的工作部署,認真開展工作。現將本年度上半年工作情況進行總結匯報如下:

一、加強部門基礎工作管理,創造良好的工作環境

為各位領導和員工創造一個良好的工作環境是集團行政部重要的工作內容之一,20xx年上半年行政部結合工作的實際,認真履行部門工作職責,加強與公司其他部門之間的溝通與協調,使行政部的基礎管理工作實現了規範化、制度化、流程化、高效化,為公司的發展創造了良好的條件。具體體現在以下幾方面工作:

(一)制度修訂在20xx年上半年,集團行政部一直沒有放鬆對企業制度的建設工作,主要編制與修訂了以下制度。《企業兩則》的修訂、《xx地產企業文化》整理、修改、《xx地產各部門組織構架、管理制度》修訂、《企業檔案、表格使用規範》編制、修訂、《智盛汽車管理制度》編制、《市場營銷部管理制度》編制、《專案開發部管理制度》編制、《楊淩水電工、保潔員崗位職責》編制、《安裝工程事崗位職責》編制、《績效考核制度》參照集團修訂、《考勤制度》修訂,以及公司最新使用表格的整理、修改。

(二)公章管理根據《集團財務印章管理制度》規定,對公章及證照進行合理保管與使用,對各部門使用情況進行規範管理,每項業務有相關記錄和領導簽字。

(三)合同檔案管理20xx年上半年集團各子公司共簽訂26份合同。其中:

1、xx地產:自20xx年1月1日6月30日共簽訂14份合同。

2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共簽訂12份合同。而在12份合同中有一份編號為20xx003號合同審批流程未完成;另一份編號為20xx008號合同已定稿但並未列印簽署。

(四)收發檔案、傳真、公文批示轉發、下發集團檔案到各子公司及部門,做到收發有序,將檔案精神落實、執行到底。

(五)各種證照辦理

1、20xx年集團及各子公司營業執照和組織機構程式碼證的年審工作正在進行中。

(1)已完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxxx

(2)未完成營業執照年檢的公司有:xxxxxxxx

(3)未完成組織機構程式碼證年審的由:xxxxxxxx

2、銀行預留新印鑑變更已於6月30日前全面完成。

(六)辦公耗材管控及出入庫管理自20xx年1月初至20xx年6月底,經過行政部採購的全集團固定資產和低值易耗品都已做到有序登記出入庫明細,明確固定資產去向。辦公用品成本也都控制在公司月採購預算500元內,做到了成本控制和節約。

(七)資產管理

1、春節前對xxxx汽車中心資產做了盤查工作,由於資產種類多、數量大、時間久、管理差、無清單等客觀原因,註定本次盤查的工作量及難度都很大,但在集團領導的帶領下,行政部和財務部同事發揚不怕苦、不怕類、不怕髒的精神,紮實工作,細緻記錄,形成一套完整的楊凌資產清冊及固定資產調撥管理辦法,最終圓滿完成任務。

另外,集團還堅持每半年對固定資產進行一次清點,大件的固定資產監理固定資產管理卡,跟蹤記錄該資產每一次的調撥,小件資產領用登記造冊。

2、集團各部門在用資產使用情況基本完好,行政部做到了資產及時調整、維修、更換工作,在資產配備上保證了集團各部門正常有序的工作。庫存資產保管維護完好,可以做到隨用隨取,安裝即用的效果。

(八)車輛調配管理20xx年上半年中集團公車公車共九輛,派車率達到100%,出車率100%,事故率0,車輛的定期維修和保養按規定也已完成。

1、已完成審驗的車輛:xxxx2、未已完成審驗的車輛:xxxx(九)日常行政費用管理

1、員工飲用水,自20xx年2月底至6月底兩臺飲水機共購水票220張,合計費用1398元。截止到6月30日,專案部領用水票30張,集團水票剩餘35

張,平均每月不到349.50元,控制在預算之內。

2、集團電話費。集團共有電話四部,自20xx年1月至5月底電話費共計3969.62元,平均每月793.92元,控制在預算之內。

3、綠植租擺。20xx年1月至3月的發票未回到公司,20xx年4月至6月共20盆綠植,費用共計1440元,每月480元。控制在預算之內。

4、集團物業費。20xx年1月至5月底,物業費(含電費,物業費和停車費)共計:677171.30元,每月135434.26元。控制在預算之內。

5、辦理社保。自20xx年4月16日起集團行政部開始著手為集團及各子公司員工辦理社保開戶事宜。5月份員工社保賬戶可以正常使用。目前,已滿足辦理社保條件員工的社保開戶工作已全部完成。

(十)組織員工業餘活動為了使員工融入企業文化,建設團結、協作的公司團隊,使企業與員工、員工與員工間達到共同發展的目的,集團行政部積極組織了以下活動:3月份植樹活動、4月份蔬菜種植活動、5月xxx新店開業活動

(十一)對外聯絡工作考察與建立同酒店、餐飲、花卉、茶葉、網站、辦公裝置、耗材等單位的合作關係,簽訂協議及產生費用的報銷工作。對施工單位考察的對接工作。

(十二)資訊化建設方面:

1、年初對集團區域網共享做了全面調整和重新設定。

2、集團內線電話系統增加內線號碼並重新排號。

3、專案不電腦區域網的建立。

4、專案不內線電話系統的建立與除錯。

5、xxx汽車工業中心安防監控系統的建立。

6、辦公自動化oa系統的搭建與系統內流程的建設。

7、公司網站新聞稿的編輯。

二、加強服務、樹立良好風氣

集團行政部主要工作核心是搞好“服務”工作,我們圍繞中心工作,在服務工作方面我們做到以下三點:(一)在工作中有計劃。

集團行政部每月有工作重點。做到有工作重點和創新,改變行政部等待領導安排工作的被動行為。(二)提高工作效率。

在工作方法與思路上不斷改進和創新,適應公司發展的需要將行政部工作不斷推進,提高辦事效率增強服務意識和奉獻精神。(三)積極主動。

集團行政部在近半年的工作期間,工作中也遇到重點和難點工作,力求考慮在前服務在先。特別是行政部分管的採購、庫房、辦公耗材管控及辦公裝置維護和保養、公車使用等項工作都有計劃、有落實、有措施,完成後有記錄。

三、加強學習、認真履行職責

集團行政部人員深入學習本部門專業知識。上半年,我部門加強自身學習

入手,認真學習集團相關業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。在工作上嚴格按照集團要求,在集團員工行為規範和辦公環境上加強管理。

四、部門工作中存在的不足。

在過去的半年裡,在集團領導的重視與關懷下,與各部門大力配合,行政部完成了上半年的工作任務。但在工作中還存在不足,主要表現在以下幾方面:

(一)由於集團行政部工作事無鉅細,每項工作都要求我們要完成的非常好,但由於客觀因素,沒能把每件事情都做到盡善盡美。

(二)制度落實不夠徹底。由於集團原有制度已不能滿足集團發展的需要,在制度上還存在一些不足。現集團《企業文化制度》修訂版初稿已經完成,下半年集團行政部將在日常管理工作上按照定稿後的新制度嚴格執行管理。

(三)行政費用控制管理還存在不夠理想。根據全年的費用預算,要儘量控制在預算範圍內。超預算和預算外的費用盡可能的壓縮或減少。

第二部分20xx年下半年度工作重點

20xx年上半年工作已經結束,行政部將圍繞集團中心工作,克服工作中

的不足,改進工作方法,加強管理,改進服務。在工作思路上要創新,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率、高執行力的卓越團隊,為集團的發展做

出更大的貢獻!

結合上半年工作中存在的不足,和目前集團發展的現狀及今後發展的趨勢,集團行政部計劃從以下幾個方面開展20xx年度下半年的工作:

一、制度方面:

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質。加強工作流程學習,強化逐級負責制,充分調動員工工作的積極性,使集團後勤管理工作再上新臺階。

(二)加快集團新制度的敲定,實現集團工作科學管理。

(三)加強行政費用的管控工作,從採購入手嚴把質量關,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的培訓工作。

(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性,要做好員工的思想工作。

二、行政日常管理方面:

(一)在集團行政總監的直接領導下,全面負責集團日常行政工作,及時草擬並稽核以集團名義發表的文稿、資料、檔案等,嚴格按行文程式辦理,確保文稿質量。

(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關證照在指定日期前審驗完畢。

(三)強化車輛管理,確保集團領導正常用車。不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,精心維護車輛,節約油耗。下半年將未審驗和保養的車輛在指定日期內完成審驗和保養工作。

(四)檔案管理依然延續已有的流程。妥善的將集團內重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時,即查即用。

(五)做好下半年辦公用品登記、採購、發放以及控制辦公成本費用等工作。

(六)下半年集團各類會議將繼續按照現行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查、監督集團領導在會議上佈置的各項工作的落實情況。

(七)積極配合其他部門

三、對外聯絡工作方面:

(一)根據領導要求,認真做好公司來賓的接待工作。

(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關團體、機構的聯絡和關係維護工作及重大節假日客戶回訪工作。

(三)組織、協調公司年會、員工活動、及各類大型集團會議。

四、集團領導機動安排的其他需要集團行政部完成的事項。

以上工作計劃僅為下半年集團行政部日常基本工作目標,具體工作安排可根據集團實際需要調整。

xxxx企業集團行政部

20xx年xx月xx日