辦公室文職工作計劃7篇

工作順利開展的基礎就是認真寫好工作計劃，新的工作方向，大家都要學會制定一份完整的工作計劃，下面是本站小編為您分享的辦公室文職工作計劃7篇，感謝您的參閱。

辦公室文職工作計劃篇1

轉眼間又到了年終歲尾，這一年就要在很充實忙碌的工作中過去了。

在這一年裡，我收穫了很多也積累了不少的工作經驗。同時在兩位領導和各位主管的幫助與支援下，我很好的完成了本職工作。

作為一名辦公室文員，我深知自己的崗位職責與工作內容，認真地完成領導安排的每一項任務，也在不斷的提升自己的綜合能力，力求做到更好。現把這一年來的工作情況總結如下：

一、認真仔細的工作態度

文員日常的工作內容比較瑣碎，需要踏踏實實的去做每件任務，仔細謹慎的去完成且不能疏忽大意，否則會產生不必要的麻煩，甚至造成嚴重後果。記得有次回公司送支票，由於自己的疏忽竟然把給送貨商的支票送到了公司，後來產生了很多不必要的麻煩才還了回去。從這件事上我吸取了教訓，讓我在以後的工作中更要仔細地完成每一項任務。只有認真仔細的工作態度才能更好的完成領導安排的工作任務。

二、盡心盡責做好人事工作

認真做好本職工作和臨時性工作，使各項檔案管理日趨正規化、規範化。同時做好後勤保障服務工作，讓領導和主管們避免後顧之憂，在經理的直接領導下，積極主動的做好兩部門日常內務工作。

1、耐心細緻地做好日常工作：負責來電的接聽，做好來電諮詢工作，重要事項認真記錄並傳達給相關區域主管，不遺漏、延誤;負責來訪客戶的接待工作，保持良好的禮節禮貌;負責領導辦公室以及會議室的衛生清潔及桌椅擺放，並保持整潔乾淨;負責各種檔案的分類存檔及每天收發公司郵件。

2、物資管理工作：制定日常辦公用品清單及時訂購與發放，確保工作人員的正常使用。每個月10號之前去醫院財務處交清洗工服費和電話費並開發票。每月25號左右將各部門支票送至公司，並將簽字的影印件拿回存檔。

3、員工薪資工作：每月的13號報員工新增，15號報員工考勤，這些工作要求我必須認真仔細地去做，去檢查每位主管的手記考勤表，確認正確的加班工時，因為這直接關聯到專案的財務情況。

4、檔案管理工作：根據工作需要，隨時製作各類表格、文件等，同時完成領導及各位主管交待列印、掃描、影印的檔案等，對公司所發放的檔案通知做到及時上傳下達。對於主管完成的各種檢查報告、培訓記錄、會議記錄等已及時進行分類歸檔，以便查閱和管理。

5、員工檔案整理工作：將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔，每月新增報盤之後及時整理新員工檔案並及時更新存檔。

三、不足之處

在這一年的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導佈置的各項工作，對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教，不斷提高充實自己。我現在已經能夠較好地處理本崗位的日常工作

及其他一些相關工作。當然，工作中也存在不少問題，主要表現在：

1、做事不夠細心：辦公室文員工作是一項瑣碎的工作，因此更考驗人的細心。文員的每一項工作都要有條不紊的進行，切不可三心二意，做完每項工作要養成檢查的習慣。記得有次填寫報銷通，當我填寫完資料時簡單看了下就直接選擇了提交，本以為沒有問題，結果有個部分資料填寫顛倒了，後來得到了領導的批評，當時我明白了是自己做事不夠細心才導致了錯誤的發生。

2、缺乏積極主動性：不能積極主動地去完成工作，而是被動消極地適應工作需要。領導交辦的事情基本上都能完成，但幾乎都只是為了完成工作而工作。對於問題的解決只是浮於表面，而沒有深入的瞭解。

3、工作不是很紮實：忙碌於日常小事，工作沒有上升到一定高度。不能專注於工作學習，很多知識雖然瞭解但卻不精。比如isis的使用、ppt的製作等都不是很精通。在今後的工作中，我將努力改正自身缺點，以更大的熱情投入到工作中去。

辦公室文職工作計劃篇2

首先，辦公室文員這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的資訊，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。下面是本人2019年工作計劃：

一、在日常事物工作中，我將做到以下幾點

(1)協助辦公室主任做好各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入貼好標籤的資料夾內。

(2)做好各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室裝置的維護和保養工作，

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

二、在行政工作中，我將做到以下幾點

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞資訊，保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的資訊向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

(5)做好資訊-：儲存好辦公室常用文件，做好存檔保密-及時、準確、全面的收集各方面資訊並做好存檔工作。

(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

以上就是本人的工作計劃，希望在新的一年能夠圓滿的完成工作任務!

辦公室文職工作計劃篇3

一、指導思想

堅持以人為本的工作理念，深入領會和貫徹校黨政工作思路，堅持管理、服務與效能相統一原則，追求“想幹事、能幹事、會幹事、能幹成事”的辦公室形象，發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏的“評建精神”，立足校辦職責，積極開展好“三服務”工作。

二、主要工作及其基本思路

(一)突出重點，加強綜合協調和參謀助手工作。

1、圍繞學校教學整改和“申博”工作，開展好相應的督辦、協調、服務。重點是做好有關重要會議的會務工作，即做好首屆四次教代會、教學工作會議、學科建設工作會議等大型會議的有關材料起草準備，會務保障及會議有關材料的彙編工作。

2、積極開展調研工作，在學校內部管理體制改革等工作中，結合實際情況，發揮參謀助手作用，為領導決策服務。

3、牽頭並會同有關單位完成事業法人登記工作(辦理《事業單位法人證書》)。

(二)與時俱進，改進管理方式，提高服務水平。

1、結合新的形勢，探索和改進行政接待工作的有效措施。在總結現有行政接待經驗的基礎上，形成制度化、程式化、可操作性強的行政接待工作規程。

2、與時俱進，進一步做好資訊工作。20xx年的資訊工作，要強化行政時效性意識，著重做好資訊收集與上報工作，同時要在講究簡訊內容的深度和資訊量上做好編審印發工作。通過舉行“聯誼會”等多種形式加強與各辦公室主任(祕書)的業務聯絡，發動、利用好各學院、部門的資訊員作用，圍繞學校重點工作中，以資訊為載體，反應學校實力，展示亮點，營造氛圍。

3、完善和加強公文處理工作。規範公文流轉執行，實行收發文電子登記，在收發文方面，強化執行時限意識，提高公文流轉時效。規範、強化公文稽核把關工作，修改完善並嚴格執行《公文處理實施辦法》，加大執行公文辦理規程的力度，進一步提高各單位的公文質量意識和時限意識，避免倉促行文、倉促稽核。改善公文服務意識，為便於領導掌控公文訊息，在上年試辦的基礎上，參考省教育廳辦公室的經驗，編髮《要文呈報》，定期將收發文情況以及重要公文要丟安訊息分類彙總呈報領導。

4、重視電子政務推行的緊迫性和必要性，強化現代辦公手段的使用觀念，進一步完善、推廣校內電子政務，提高工作效率。

(三)立足本職，開展好重要常規工作。

1、開展好信訪工作和綜合統計工作。把信訪工作作為一項十分重要的思想政治工作和群眾工作來做，全力維護學校的安定團結，積極推動廉政建設和黨風好轉，努力為師生員工排憂解難、釋疑解惑服務。同時，深入瞭解學校發展情況，依法、及時、準確地搞好綜合統計工作。

2、做好20xx年學校年鑑的組稿編校、印發工作，儘快完成20xx年度教學工作會議的檔案彙編。收集整理20xx年評建工作過程中形成的有關材料，並總結提煉20xx年迎評促建經驗。

3、綜合服務工作。堅持原則和程式，規範管理和使用印信;堅持以人為本，適應需求，為領導以及有關方面提供準確、及時、高質量的各項行政服務;根據學校在開放和競爭環境下謀發展的形勢，深入領會和實施校領導的意圖，做好學校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關會議協調工作。

4、貫徹校綜治委會議要求，做到“防治結合，以防為主”，認真落實綜治工作責任制。做好財產、檔案機要等安全-。小車服務組要進一步強化安全意識，規範車輛管理、車況檢查維護，確保行車安全。

(四)把握自身特點，搞好保障服務。

1、加強檔案室建設工作力度。在會同有關部門共同做好“幹部檔案稽核檢查”工作的基礎上，認真做好人事檔案達標的準備工作。理順學生檔案管理的關係和有關部門的職責範圍，規範學生檔案管理程式。完善充實檔案室網頁，提高檔案的網路查詢利用率。

2、網路中心要樹立校園網路的總樞紐、支撐點的意識，強化網路安全監管，加大力度、整合力量，保障學校東區新建網路的基礎建設，規劃實施研究生公寓、青年教師公寓網路建設，認真做好辦公自動化系統執行的技術保障。進一步加強學習、實施相關技術和業務的培訓，完善規章制度，優化網路資源。在搞好業務建設的同時，加強隊伍的思想道德建設、團結進取，努力提高校園資訊化建設水平。

3、行政服務中心要按照校長在首屆四次教代會上報告提出的“樹立一個觀念，增強三個意識”的要求，做好各項服務工作。冶苑接待中心和圖書經銷中心要進一步發揚艱苦創業、愛校敬業的精神，進一步理順關係，完善機制，建立目標考核責任制等規章制度，加強過程管理，在做好服務於學校教學工作和其他重點工作的基礎上，努力開創服務運營新形勢。教學樓管理站、收發室等要進一步發揚在迎評表現出的優質服務精神，對一些有效做法要常抓不懈，形成長效機制。

三、實施保障機制

1、加強思想政治工作，牢固樹立以人為本的觀念，強化服務意識、全域性意識和創新意識，精誠團結，營造和諧的校辦工作環境，為建立和諧校園環境而努力。

2、堅持“二會”(業務研討會和室務會)和月度資訊通報制度，強化工作協作。

3、圍繞“三服務”，著力加強和改善督查督辦、協調服務和工作調研、參謀助手工作。

4、強化責任制，各項主要工作任務到人、責任到人(詳見附件中)，加強溝通，分工協作。

5、認真開展黨支部工作，發揮黨支部的戰鬥堡壘作用和黨員幹部的先鋒模範作用，促進行政工作任務的完成。按照上級部署，認真開展好“保持黨員先進性教育”活動，同時做好重點培養物件的教育、考察工作，繼續實施支部聯絡學生班級活動。

辦公室文職工作計劃篇4

為充分發揮辦公室的職能作用，全力推動我部各項工作的高效有序運轉，結合我部工作實際，以求真務實工作態度，認真履行辦公室的職責並創造性的開展工作。特制定20_年辦公室個人工作計劃如下：

一、目標措施

1、強化管理，提高服務質量。

做好個人工作計劃，加強業務學習，提高自身服務意識與服務水平，進一步增強思想業務素質和整體合力。

2、加強正規化建設，推進規範管理。

建立健全各項規章制度，用心推進辦公室管理的科學化與規範化，提高辦公室工作效率。

3、認真學習，提高文字性工作潛力。

辦公室要做好各種計劃、總結、報告、請示等的報送工作，用心完成個人工作計劃和總結的撰寫工作。

4、協調關係，做好上情下達，下情上達工作。

充分發揮好辦公室的樞紐作用，用心協調配合各科室認真完成各種臨時性工作。用心反映同事的要求，當好領導的參謀助手;努力協助領導搞好對外聯絡與接待來訪工作，認真處理、服務好我部領導交辦的其他事務工作。

二、重點工作

(一)搞好配合及協調工作

協助部長督促部內各職能部門用心做好工作。認真、科學地搞好科室與科室之間的溝通協調工作，避免出現工作空檔，確保各方面通力合作，默契配合。切實做好各部門的統籌協調工作。確保政令暢通。及時傳達貫徹領導決策，加強督辦檢查，促進我部各項決策的落實。堅持重大問題報告制度，做各部門之間溝通的橋樑，顧大局、識大體，維護好我部的團結，提高工作效率。

(二)加強辦公室建設，做好協調和服務

1、努力把辦公室建立成學習型科室，創設良好的學習氛圍，加強政策學習和提高專項業務水平，認真學習有關政策法規，進一步強化工作職能和工作職責，提高工作效率。在檔案登記和批轉、來電傳達和反饋等方面工作中嚴格遵守相應的規範程式。

2、廣泛瞭解與我部有關的外部資訊和上級精神，做好上傳下達，拓寬資訊半徑，增加資訊密度;及時瞭解和收集我部各項工作的開展狀況，加強與各科室的資訊溝通。

三、做好正規化建設

(一)建立有序的運轉機制

認真做好考勤工作，做好籤到工作，並及時彙總考核結果;及時做好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知的工作。

(二)上傳下達，創設暢通的資訊渠道

及時收發檔案，根據審閱意見，轉達給相關科室或通知相關個人。建立來電登記制度，根據資訊來源和資料恰當及時地進行處理。

(三)建立規範的辦公流程

籌備組織部務辦公會議以及領導班子會和其他專項會議，做好會務的準備工作，做好會議記錄，撰寫會議紀要，做好會議決定的傳達和督辦工作。

(四)建立建全衛生制度

堅持班前十分鐘到崗，打掃室內外環境衛生，持續辦公室內應窗明几淨，桌面排放有序，不堆雜物。做好每週四大掃除的衛生迎檢工作，確保衛生值班制正常運轉。

辦公室文職工作計劃篇5

我從事辦公室工作已是一年有餘的時間了。辦公室工作承上啟下，聯絡內外。雖說是每個人都可以做這個工作，但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己：我喜歡的這個工作是對我最好的鍛鍊。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：

一、認真學習，提高文字性工作能力。

辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養，不斷提高文書處理能力。

二、協調關係，使辦公室工作順利開展。

在做好會議簽到、集團公司檔案收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時，發揮好樞紐作用，積極協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：

1、根據政務祕書崗位職責中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中形成新聞類稿件的投稿工作。

2、收集各類獎項申報資料，並負責資料編寫及申報對接工作。

3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，並做好會議記錄。

5、負責起草並擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等檔案材料。

6、做好集團公司臨時性工作。

三、積極適應企業改革發展，創新辦公室日常工作。

要通過學習，努力提高勤於想事的能力、善於謀事的能力、樂於幹事的能力、誠於共事的能力、敢於斷事的能力、自主創新成事的能力。使辦公室工作在務實中創新。

作為一名剛剛上任的辦公室領導者，不能因自己以往工作中的優異成績而驕傲，而更應該多的是一份壓力、一份責任。為將接下來的工作做好，工作計劃和學習計劃已成我工作中的必須。

_年底，我被晉升為辦公室主任一職。心中充滿著欣喜和希望，因為這個職位代表著公司對我工作的認可，然而我心中又多了重重的責任。因為_年是我們公司業務開展至關重大的開局之年，對於一個剛剛上任的辦公室主任來說，也是一個充滿挑戰，機遇與壓力並重的開始的一年。因此，為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識，充分認識並做本職工作。為此，在公司的曹、何兩位領導的幫助下，我逐步認識本部門的基本業務工作，也充分認識到自己目前各方面的不足，為了儘快的成長為一名合格的辦公室主任，我訂立了以下新年度辦公室主任工作計劃和學習計劃：

一、_年個人工作計劃：

1、在第一季度，以業務學習為主，由於我們公司正在開展新的業務期間，部門的計劃制定還未完成，節後，我會充分利用這段時間補充相關業務知識，認真學習公司得規章制度，與公司人員充分認識合作。

2、在第二季度的時候，公司正處於發展期間，在對業務有了一定了解熟悉得情況下，我會努力爭取儘快掌握相關的業務知識，從而更好的對公司做出貢獻。並與領導一起培訓新加入的員工，早日讓新員工成長起來。

3、第三季度的“十一”“中秋”雙節，會給後半年帶來一個良好的開端。並且，隨著我公司鋪設數量的增加，一些問題也會逐步出現，我會好充分的準備，同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。

4、年底的工作是一年當中的非常重要時期，我們做了一年的努力，我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。

二、制訂學習計劃：

不斷調整工作思路，學習對於業務人員來說至關重要，因為它直接關係到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼，方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支援)。

三、加強自己思想建設，增強全域性意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。

以上，是我辦公室個人工作計劃的準備情況，可能還很不成熟，希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶，我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望_年，我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務，也相信自己會完成新的任務，能迎接新的挑戰。

伴隨著新年的鐘聲，不知不覺中我們又迎來了充滿希望的_，_、_這樣的詞可能是我們大多數同志應用的祝福語，只要我們內心的正能量支撐著我們努力的工作，細緻的完成各項任務，也就離馬到成功不遠了。在_年，我計劃每天精心做好自己的本職工作外，提升自己的思想素質、業務素養、發展一技之長三項任務也是本年度重中之重、全力完成的任務。具體如下：

一、全力搞好衛生工作(包括會議室衛生和辦公室衛生)：每天堅持提前半小時到單位，從上往下、從前往後、不留死角地擦牆壁、桌子，地板儘量每天拖兩次。花做到隔天澆一次，每天拿自制噴壺噴洗花葉，椅子合理擺放、擺整齊，達到乾淨美觀舒適的效果。

二、簽到工作：每天下班時收好今天的簽到單，放出明天的單子，一週完了小結一次，並做好標記。每天堅持簽到時間超過一兩分鐘後，收單，再遲算遲到。如發現有同志因工作忙忘了簽到，主動到其辦公室簽到或過後補籤，做到實事求是。

三、星一星二的上班：按時到崗，按時回家。做好接待、考勤、通傳工作。認真完成領導臨時分配的各項工作。

四、學習提升：思想方面：每天堅持看中央新聞和地方新聞，瞭解國事、地方一線新聞，堅持訂閱《華商報》，認真完成政治筆記，學習黨性知識，專心聽取會議並做好會議筆記，對自身的思想素養多反思，在反思中提高。業務方面：認真學習業務知識、做好業務筆記，力爭能走出去學習一次，開眼界、強素質;儘量到活動點聽課、並做好聽課筆記，與代課老師交流如何能更好上好一堂課，自己平時要多積累教學方面的知識。

五、做人方面：本著“誠實守信，吃虧是福”的原則，與同事和睦相處，互相幫助，共同進步。

總之，相信_年在領導的帶領下，在同事的幫扶下、在自己的努力堅持下，各個方面一定會進步一點點;同時也希望我們校外活動中心在_年奮力前行。

辦公室文職工作計劃篇6

1、在行政副總經理的領導下，組織實施辦公室職責範圍內的各項工作，調動全室人員的工作積極性，督促全室人員全面完成任務;根據公司目標分解辦公室工作任務，定工作程序，做好指導組織督查考核工作。密切各崗位之間工作關係，加強協作配合，做好銜接協調工作。

2、貫徹落實辦公室崗位責任制，明確辦公室人員各崗位職責。辦公室各人員根據工作目的、性質、任務，制定自己的崗位職責。利用辦公室內部例會，檢查督促辦公室職責的執行，培養辦公室人員嚴謹的工作作風。

3、組織、協助公司制度的起草、修訂、執行，督查各部門完成部門規章、崗位職責的的制定。做好公司規章制度起草、組織稽核、頒發工作，協調新舊體制之間的矛盾，協助部門做好制度的宣傳、執行、督查工作。擬訂部門規章制定的程式，指導督促部門做好業務流程、業務規範、崗位職責的制定、執行。

4、組織彙總公司年度綜合性資料，為公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿提供材料，及時擬寫、稽核以公司名義制發的各種文稿，稽核部門外發的文稿。嚴格按行文程式辦理，保證文稿質量。

5、組織收集和了解各部門的工作動態，溝通公司內部資訊，為領導決策提供可靠的依據和建設性方案。制定並執行公司資訊收集處理規章流程，科學分析資訊內容，及時反饋處理意見，做好資訊綜合分析、動態分析工作。協助公司主要領導協調各部門之間業務工作，依公司主要活動為主線，編寫公司年度大事記。

6、根據公司發展需要和公司安排，蒐集研究國家及地方政府部門對藥品生產與銷售、臨床實驗、藥用輔料開發、專家建設、科技園區建設等與公司業務有關的法律、政策、程式、規章制度，為公司藥品銷售、生產、研發等業務提供政策支援性服務，協助各部門加快工作進度。

7、根據公司業務工作需要，開展調研、企劃工作。根據具體工作目標，制定調研方案，組織調研人員，指導步署調研工作，分析調研結果，科學合理實事求實得出調研結論。

8、根據會議決議、領導目的和意圖，製作企劃方案，提供領導決策備選，協助部門實施企劃方案，及時收集反饋資訊，解決出現的問題;做好企劃實施的總結工作，提高工作效率。

9、搭建資訊溝通平臺，溝通總公司與分公司及辦事處、公司與代理商之間的資訊。制訂總公司與分公司、辦事處、代理商之間資訊交流的制度，建立資訊員隊伍，定期進行資訊反饋，起到反映問題、及時溝通、相互交流、資源共享的作用。

10、積極開展對內對外宣傳。在現有基礎上進一步擴大公司通訊員隊伍，培養一批通訊骨幹精英，指導通訊員採用用稿素材，擴大用稿範圍，動員臨床觀察員收集專家意見、稿件，與公司有份量級的專家、公司骨幹約稿，增強號召力。突出中人月刊各版塊風格，積極推動公司文化建設。積累經驗，積蓄力量，向對外宣傳、對醫生宣傳、對代理商宣傳的方向發展。

11、協助市場部做好各地反饋資訊的及時處理工作。按對口負責的原則，與各部門協商協調，整合資源，以最快的速度解決市場需要及時解決的問題。將問題的解決落實到人，重大問題排定時間表，按進度跟蹤。動態管理，及時溝通，做好記錄。研究資訊，發現問題與苗頭，為領導決策提供依據性材料。

12、做好具體的事務管理工作、以及臨時性、突發性事務的處理工作。具體事務大致為：食堂、車輛、物品採購與管理、會議組織、公司網頁與網路、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文件、基建協調等。

13、工作建議：設立督查部(可暫由財務人員、辦公室人員兼任)，制定督查工作制度、規範、程式、督查範圍、細則等，開展督查工作。有力的督查，有利於提高員工的工作效率及責任心，經濟問題是重點督查的物件。督查部直接對總經理或董事會負責。

14、具體工作(食堂、車輛、物品採購與管理、會議組織、公司網頁與網路、宣傳、環衛、保衛、值班、來人接待、文件、基建協調)：

總體目標：

a、有範可依——制定、完善辦公室各項具體工作制度，規範工作流程，嚴格按制度和流程辦事;建設健康和諧、緊張有序的工作環境;

b、建立民主、科學、合理的辦公室內部決策機制，逐步完善“企劃—組織—實施—督導—總結提高”內部執行機制。

c、節省經費辦實事，為公司各方面提供優質服務，完善辦公室服務職能，強調樹立服務觀念。

d、依據辦公室現有人員的能力、愛好、興趣，開發現有人員的更大的服務功能(附加值)，為公司發展提供更大的支援。

辦公室文職工作計劃篇7

20x年局辦公室將繼續在局領導班子的正確領導下，根據我局工作總體要求，堅持“內強素質，外樹形象，服務為先，當好助手”的宗旨，加強學習，立足本職工作，抓好內務管理，充分發揮辦公室的“參謀部、指揮部、後勤部”職能作用，全面做好局辦公室的各項工作。為確保辦公室工作再上新臺階，特制定20x年度辦公室工作計劃如下：

一、工作目標

1、強化、細化內部管理執行機制，規範辦公室管理，營造團結、合作、和諧的工作氛圍。

2、重點協助局領導抓好制度建設及全域性工作程式執行等工作，督察工作落實情況。

3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。

4、協助各股室完成上級部門及局務會安排的其他工作。

5、重點抓好內部檔案制發、通知、檔案管理、上報材料把關等規範管理工作。

6、迎接各項檢查，做好準備工作。

7、完成領導交辦的其它事務。

二、重點工作

(一)嚴格按照檔案管理制度，認真做好檔案管理工作

1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作，力爭檔案規範完備，做好機關檔案工作目標管理的各項工作。

2、加強對文書檔案的管理。做好上級檔案、本局文書資料的收集、分類、編號歸檔及案卷整理工作。

3、根據《檔案法》的具體要求，負責管理各類檔案資料，按規定把檔案資料及時整理、分類、裝訂、保管，發揮檔案的作用，力求做到檔案管理規範化、科學化。根據工作需要，向局長及有關股室提供需查閱的文件資料。進一步規範文書檔案臺賬登記，提高檔案的查閱效率，努力為本局工作服務、為全域性幹部職工服務;及時做好各類材料的準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作，及時報送，統一存檔。

(二)安排會議，作好記錄

在局領導的指示下，認真做好行政例會和全域性幹部職工大會的組織工作，做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄，做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作，及時出好會議通知、會務安排、工作安排通知、節假日值班安排等,記好考勤，作好總結。

(三)規範好檔案的各種登記處理工作

1、做好檔案的傳送、催辦工作及資訊的採集、整理工作，對來文的呈閱、領導批示的督辦、檔案的核稿校對、列印影印、電話的接聽登記、傳真的收發等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。及時收發書面和網上檔案，並呈局領導審閱，根據審閱意見，及時轉給相關職能股室或通知相關職工辦理。各種檔案材料的處理，力求及時、準確、高效。

2、負責本局通知、計劃、總結、彙報等文字材料的起草工作，按照上級要求和工作需要，編寫有關檔案、表格，同時把好保密關。按規定做好檔案的登記、編號、收發、上報、儲存等相關工作。

(四)做好職工考勤工作

1、嚴格執行考勤制度，管理日常考勤、做好籤到工作和工作、學習例會的組織、記錄工作，考勤情況做到每月一彙總、一通報。

2、嚴格請假制度。務必持假條請假，嚴格執行本局的請假程式，並做好登記。

(五)抓好財務管理和日常招待採購工作

1、加強財務管理，嚴肅財務紀律，明確責任，本著節約不浪費的原則，保障本局工作正常開展。

2、統一購置辦公用品和耗材、安排招待工作，嚴格控制各項費用，使用合法合規的原始憑證進行報銷，把好財務支出關和票據合格關。

(六)搞好後勤保障工作

1、抓好日常辦公室內外環境衛生的打掃，保證各股室的乾淨整潔，組織實施好街道責任衛生區的清掃工作。

2、做好全域性印表機、影印機、傳真機、電腦、空調等裝置的日常管理和保養維修工作，保障全域性日常工作的正常開展。

3、調配安排好全域性的工作用車管理，規範用車制度，嚴格按照車輛管理制度執行派車任務。

4、指定好專人保管局裡的印章，嚴格把關印章的使用，及時對印章的使用做好登記，並留底備查。

5、規範值班制度，督促值班人員堅守崗位、保持手機電話聯絡暢通，並安排好局裡的安全保衛工作。

三、常規工作

(一)深入開展局務公開及宣傳工作

1、進一步完善局務公開制度，對涉及幹部職工切身利益的事項及時予以公示。

2、參與局的各種會議，採集幹部職工寶貴意見，並及時上報局領導，加強與職工之間的思想溝通。

3、利用中央、省、市、縣網站、電視臺、報刊雜誌、宣傳欄等媒介平臺，及時宣傳全域性的工作動態、重要工作。

(二)做好資訊反饋工作

1、進一步做好各部門的統籌協調工作。及時做好上情下達，下情上達;做好部門之間溝通的橋樑，維護好局班子的團結，提高工作效率。

2、建立重要的來信來電來件的登記制度。對於上級佈置的各專項工作以文字形式及時向上級反饋，根據資訊來源和內容恰當及時地進行處理，並與相關股室進行溝通，準確掌握實際情況，合理地做好反饋工作。

(三)完成好局領導交辦的其它工作，完成好上級佈置的急辦任務和各項臨時性工作。

1、注重調查研究，掌握局內外資訊，積極為局領導決策提供參考意見。

2、關心辦公室工作人員及全域性幹部職工的工作、學習和生活，組織好全域性幹部職工的政治學習、思想教育和培訓工作，不斷提高辦公室及全域性幹部職工的工作效率和服務水平。

3、辦公室工作人員除做好上述各項工作外，還要積極主動、認真地完成好領導交辦的其它急辦和臨時性工作任務。