2021文祕年度工作計劃優秀模板三篇

　　祕書是、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策，綜合協調，溝通訊息，辦文、辦會、辦事等為主要職能，是、主事者的參謀和助手。下面是本站小編為大家整理的2021文祕年度工作計劃優秀模板三篇的內容，希望能夠幫助大家，歡迎閱讀！

2021文祕年度工作計劃1

　　一、會議準備工作

　　做為領導的文祕我要準備很多工作，比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領導什麼時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。

　　1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。

　　2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視訊錄製，錄音，在會議之後整理領導說話的具體內容並整理成冊。

　　3、蒐集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手蒐集並整理出來，並且把一些相關的資料資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領導開會有依據有資料。

　　二、提高自己的工作能力

　　作為一個文祕需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

　　我們文祕的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什麼的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領導的戰略佈局，及時配合領導。

　　需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的能力，比如在下班之後在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎，讓領導能夠在段時間內做好工作。

　　三、接待人員

　　有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業會談中做好下手準備，一些資料資料都及時備齊準備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。

　　為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣，配得上領導文祕這個身份，給領導解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態，不會擅自決定，最多隻會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領導的工作空閒情況，給領導安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

2021文祕年度工作計劃2

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要列印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。

　　6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔.理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫.

　　2、會議記錄及總結：做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裡，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

　　八、特色活動

　　在我校申請“精神文明校園”之際，統計學院學生會祕書部也積極響應我校號召，預備了一系列活動，在本學年，我部將會開展以下活動：

　　1、“建立文明校園”系列活動之三風建設材料評選

　　（1）活動目的:為了讓大家體驗祕書日常資料整理、排版的細活，為了讓大家把握基本辦公技能，配合系首屆祕書節的開展，配合學院的三風建設，讓跟多的班級參與到三風建設和祕書節活動中來。

　　（2）活動主題：當好祕書，建好三風

　　（3）活動物件:統計學院所有成員

　　（4）活動要求：與三風建設相關的文字資料集，包括班分建設、學風建設、寢室文明之風的建設。

2021文祕年度工作計劃3

　　祕書處本著服務、求實、規範、高效、關懷、團結的管理理念，緊扣年級學生會中心工作，立足於事蹟，做好年級學生會各部門關係協調的樞紐角色，對學生會各項工作的順利開展起了積極的推動作用。

　　增強服務意識，全力做好日常工作。

　　四個月以來，我部門深化全心全意為同學服務的意識，持著敢於負責，不推卸任務的工作態度，憑著按時保質完成任務，認真做好工作總結，積累經驗的工作信念，做好部門內各項日常工作。列舉如下：

　　1、做好協調工作。

　　祕書處是年紀學生會的重要組成部分，直接受年級主席的領導，並對其負責。同時也是溝通各各部門的重要橋樑。其主要的工作為：完成年級主席與各部門的上傳下達工作，及時將年級主席的決策傳達給各部門，分配各部工作，同時將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各種任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處起著樞紐這一重要作用更在於，其協調工作直接關係到整個學生會日常工作和活動開展的運轉。

　　2、年級學生檔案整理工作。

　　祕書處基本職能之一，即負責年級學生會的檔案起草、資訊彙總等事務性工作。如：

　　（1）做好年級學生檔案整理工作。

　　（2）負責簽到工作。每次大型會議和大型活動中，簽到工作是必要環節，並將在期末將出勤表移交給何老師，使何老師根據實情做出更公平的考核。如：劉傑師姐會議的簽到，中國近代史課堂簽到，計數機課堂簽到，體育概論課堂簽到，形式與政治課堂簽到。

　　3、財務管理。

　　年級學生會的活動經費由祕書處備案管理，並對各項活動中的籌備資金進行報銷。控制經費的支出，做到將錢用在必用的地方，防止任何一方的私自挪用。

　　4、協助學院，老師和其他部門的工作。

　　5、每週到何老師辦公室進行彙報工作，處理日常事務，保證工作的順利進行並認真填寫工作記錄。

　　6、做好每項活動的申請工作，確保了活動、工作經費的來源，並使何老師知道年級學生會的近期工作。

　　7、為了讓年級廣大的同學對年級學生會有更大的勒戒，祕書處建立了年級qq群，部落格，內容豐富，裡面有各類活動照片，活動新聞稿件，等等。

　　8、收集年級學生會各個部門通訊錄，製作成通訊錄。

　　9、製作了大學生入黨動機隨機調查問卷。

　　10、羅榮華師姐ppt的製作與演講。

　　11、劉潔師姐活動的策劃，安排，組織，總結。

　　12、預備黨員到晒胡小區老人公寓獻愛心活動的策劃，安排，組織，總結。

　　13、黨員進寢室活動的策劃，安排，組織，總結。

　　14、年級學生會成員問卷調查製作。

　　在這裡我代表祕書處感謝何老師以及年級所有的同學對我們工作的支援與配合，你們的需要，我們的責任！