祕書部的工作計劃優秀模板示例三篇

祕書需要有強烈的責任心，認真完成領導交代的一切事宜，並做好各種緊急事務的處理，你知道相關的工作計劃怎麼寫才精彩嗎？以下是本站小編和大家分享祕書部的工作計劃優秀模板示例三篇相關參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。

本部門將與其他部門聯手，繼續完善分團委工作中的各項規章制度。

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關於優秀幹部評比表

上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用A4紙，按個人出場順序，將其名字列印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關於評比表

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名字，既方便別人的.填寫，又方便我部門的統計。

1、加強基礎建設，制定、完善章程制度。

（1）制定、完善本服務隊的章程。

力爭在最短時間內製定和完善《經濟貿易系志願者服務隊志願者管理辦法》和《經濟貿易系青年志願者服務隊章程》和一套關於志願者註冊的科學管理方案。做好本組的工作手冊，並統籌整理服務隊各組的工做手冊，為服務隊以後更好地開展工作打好基礎。

（2）完善本服務隊的規章管理制度

制定和完善《經濟貿易系志願者服務隊規章制度》

（3）完善服務隊的獎懲制定。

2.加強本組成員之間和各組間的交流，提高工作效率。

加強與廣大志願者的交流，爭取定期舉行各種型別的交流活動，增加志願者隊伍的凝聚力與團隊協作精神；加強志願者隊伍與學院、各系的交流與互動。

由於我們服務隊剛成立不久，經驗不足，能力有限，因此更要求我們加強各組之間勾通和各組內部成員的交流，取長補短，完成好服務隊裡的每一項工作。本學期祕書組要加強與各部門的交流，協調好各組之間的關係，並配合好各組做好各項工作。

3、完成祕書處管理團隊的工作，增強祕書處管理團隊的協作與分工，加強祕書處管理型志願者骨幹的鍛鍊與培養。進一步做好祕書組成員入門初級培訓；邀請富有經驗志願者對成員進行培訓。

4、立足我係志願服務實際，完善志願者隊伍、培訓機制、服務機制。

（1）為了進一步完善志願者隊伍、培訓機制、服務機制，凝聚社會力量，推進我係志願服務向更寬，更深層次發展，服務隊將頒佈《經濟貿易系志願者服務隊志願者管理辦法》和《經濟貿易系青年志願者服務隊章程》，發展志願者隊員員，建立多層次、多格局的志願服務體系。

（2）加強組員隊伍的分工與管理，實行月份、季度、半年、年度分層例會制度，及時反饋、解決問題，完善隊伍發展機制。

5、立足常規專案，拓寬活動載體，紮紮實實開展志願服務工作

必須持之以恆，在平淡中顯真情，並且結合各個特定節假日、大型展會開展豐富的活動，拓寬活動專案載體，拓展新活動專案，推進社群等志願服務的試點與發展。

6、健全志願者宣傳平臺，加強志願者活動宣傳

（1）爭取把經濟貿易系志願者論壇建成，且發展成穩定、安全、持久的志願服務精神傳播平臺，並在條件成熟的情況下建立志願者網路主頁、網路管理平臺。

（2）增加志願服務活動對學院、社會正面的宣傳與引導作用，樹立良好的志願者形象與經濟貿易系青年積極健康的精神風貌。

希望在團委、隊長等的指導與支援下，在志願者管理團隊的帶領下，在廣大志願者的共同努力下，我們的腳步能夠不斷的前進，“讓無力者有力，讓悲觀者前行”。因為愛，所以我們學會飛翔，因為志願，我們生活更加精彩！

一、總體工作計劃

1、做好前期的納新工作。

2、掌握學生會各個成員之前的聯絡方式，並製成表格，方便以後的各個部門的通知工作。

3、將學生會各個幹事、部長的檔案進行管理。並將舉行的各大活動的具體時間、地點、內容進行記錄。

4、做好辦公室的值班工作的安排，將每個人的情況考慮在內，爭取讓值班時間與個人上課時間不衝突。

5、每月份進行一次總結，將本月各部門所舉辦的活動進行總記錄，以便學期總結參考。

二、具體工作安排事項

1.納新工作

祕書部是一個特殊的、綜合的部門，在新學期裡的招新計劃人數在8—10人，適當的人數可以合理分配幹事的工作量，努力組成一個團結合作的團隊，有條不紊的進行我部的工作。

對於招新的具體過程，可以分為以下幾個步驟：

1、對納新事宜進行宣傳。

2、打印表格發給各班有意向的同學填寫。

3、統一進行招新諮詢，面試。

4、提交新干事資料給主席團稽核。

2.通知、通訊工作

通知方面，這是祕書部最基本的工作，無論什麼活動、會議都要通知到位，確認被通知方收到了完整、準確的訊息。

通訊方面這是我們與他人交流的主要條件，納新工作完成之後要儘快聯絡到各部長拿到新干事及各班的班長、團支書等聯絡方式，並且備份，製成規範的通訊錄以便各部分溝通聯絡。

3.檔案收集管理工作

1、存檔備份各部門活動檔案策劃書，活動總結和報告。

2、從新學期開始，將會對每個新干事備份檔案，對幹事的工作情況進行跟蹤記錄，檔案中將包括幹事的姓名、部門、入會時間、班級職務。每次例會及各大活動的出勤率，參加的活動及獲獎情況、工作態度等，以及因特殊原因中途退會或轉部門的人員資料也要記錄。各個部門的幹事檔案將由各個部門的部長監督記錄。每個月祕書部將會將檔案收上來送主席團稽核。檔案作為今後幹事考核以及換屆選舉的依據。

4.辦公室值班工作

今年祕書部要求幹事值班簽到，在到辦公室後需寫下日期、時間、姓名，然後進行值班。

關於值班工作應該讓每位幹事都盡心盡責，堅持搞好衛生狀況，桌椅擺放，以及協助老師解決問題。值班簽到將涉及到考核當中。

5.活動方面

針對祕書部的工作性質，運用office的機會還比較多，可以舉辦office技巧挑戰大賽，ppt創意製作大賽等等。

6.後續工作

1、祕書部在新學期裡，會嚴格執行例會制度，按程式來做好記錄，將各部門的情況如實的反映給主席團。

2、積極配合主席團及各部門的工作，及時和各個部門溝通，以確保學生會各項工作一一協議，有序的開展。

三、部門展望

鑑於祕書部“上傳下達，內外聯合”及處理日常事務的工作性質，我部將站在前人的肩膀上，在本學期進一步加強我部在領導和學生之前的紐帶作用；加強對各部門的監督考勤工作；及時溝通各部門，開展各部門、學院的各項工作，與各部門成員團結互助。希望通過祕書部的全天成員的共同努力，我們的工作效率，工作質量能夠有所提升。為本屆學生會的建設貢獻我們的力量。