辦公室祕書工作計劃優秀模板三篇

祕書需要有合理分配、合理安排工作的能力，能通過自己的努力實現在工作中的價值，你也有這樣的感受嗎？寫一寫相關的工作計劃吧，以下是本站小編和大家分享辦公室祕書工作計劃優秀模板三篇相關參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。

今年是我人生一個新的轉折點、一個新的起點。2月份我被xx黨組織吸收為預備黨員，8月份參加xx幹部競聘上崗，成為質檢部副經理兼辦公室祕書。一年來，在會堂領導的.關心和指導下，在辦公室主任和同事們的熱情幫忙下，我認真履行工作職責，紮實工作，科學規範的做好日常事務工作，較好地完成了工作任務，現將本年度工作狀況作簡要彙報。

一、加強學習，不斷提高政治理論和崗位知識水平。

具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一年來，在xx黨支部的指導和帶領下，作為預備黨員，我堅持不懈地學習黨的路線、方針、政策知識，認真學習了新黨章和社會主義榮辱觀、結合工作實際撰寫了心得體會；在工作中以及工作之餘用心學習文祕相關知識，同時還用心參加會堂和辦公室的各項學習活動，認真學習各項制度，努力充實會堂各部門的知識等。經過學習，進一步豐富了知識層面，政治理論修養和崗位知識水平也有了很大的提高。

二、勤於動筆，增強文字功底；大膽實踐，將理論應用於實際。

祕書工作要求有較強的文字表達潛力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確資訊，為及時決策帶給可靠依據。我堅持在自學的基礎上，努力鑽研業務，在觀察中學習，用心向領導和其他部門學習，仔細分析上級機關的材料，多進行換位思考，努力提高寫作水平。堅持讀書看報，收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質量。虛心與同事交流寫作體會，汲取有益經驗。一年來，在辦公室領導和同事們的關心、支援、幫忙下，全年承辦文件8xx篇，約1xx餘字，主要有：起草了20xx年度工作目標職責書；撰寫了xx辦公室上半年工作總結，下半年重點工作計劃和措施等；按照總經理＆主任的安排，草擬了xx各類規章制度；完成精神禮貌建立活動、綜合治理工作及五好黨支部申報等材料，做好xx資訊的撰寫、上報工作，全年共撰寫上報資訊6篇，被採用6篇。參加中層幹部例會，做好會議記錄，並起草了相關會議紀要；《八桂大歌》期間起草了相關工作方案，活動程序安排表等；協助黨支部、工會完成會堂內部活動的文字材料工作；尤其今年xx實行全員聘用制期間，在總經理和主任的指導下，連夜加班加點，準備全員聘用制實施方案、

操作步驟及各類表格，及時起草了動員講話稿＆全員聘用總結等，確保了全員聘用制工作順利實施。

三、努力做好領導的助手，牢固樹立服務意識，創造性地開展工作。

工作中，我隨時提醒自己牢固樹立服務意識，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。本人在工作中堅決服從會堂領導和辦公室主任的安排部署；辦文細、辦事穩；領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快；熟練掌握計算機等現代辦公裝置的操作和使用。在起草領導講話、草擬工作彙報、下達通知時，仔細校對、認真核實。嚴守機密，工作中堅持做到辦事紮實，不把家庭困難和個人情緒帶入工作，努力把會堂領導和辦公室主任交辦的每一項工作落到實處。一年來，用心協助辦公室主任抓好文字把關和綜合業務工作，協助主任完善了xx及辦公室各項制度，完成結構工資的修改工作和人事制度改革的籌備工作等。

在完成本職工作的同時，對領導和組織上交辦的其他工作任務，都能夠認真負責的做好，併力求做到緊急事立刻辦，優先事儘快辦、普通事抓緊辦，努力促進部室之間的合作、同志之間的團結。在用心做好質檢部工作地同時，按照總經理的安排，完成《八桂大歌》票務管理工作和後勤服務工作，尤其在票務管理上，用心動腦筋、想辦法，開創了一套科學的門票管理辦法，得到了領導和同事們讚許。

四、團結同事，努力工作。

在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

辦公室工作紛繁、瑣碎，經常容易出現錯誤、失誤，在日常工作中，同事們出現了失誤，我總是給予他們寬慰和鼓勵。跟自己有關的工作出現了錯誤，我總是主動承擔職責，不把職責推給他人。

辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好。對於要印發的檔案，我每次都進行認真的核稿和校對，並請其他同事幫忙校稿，最後送給辦公室主任把關，減少了出錯的機率，保證了檔案準確、及時發放。

存在不足及下一步工作打算：

總結一年來的工作，深感仍存在很多不足之處，如理論學習不夠系統和深入，向黨組織領導彙報思想不夠及時，工作上尚有急躁情緒等，我會在今後的工作中努力完善自己，克服缺點，爭取更大進步：

1、改善學習方法，不斷提高個人素質

今年會堂實行的全員聘用製為我們帶給了一個挑戰新崗位的機遇，我從辦公室工作人員到質監部副經理，同時繼續兼任辦公室祕書，其工作資料和工作物件都有十分大的變化，透過近四個月來的摸索和總結，我已逐漸適應了新的工作崗位，但由於工作量增加，要求也高，有時感到力不從心，因此在今後我將抓緊一切學習的時間和機會，在工作中學習，在學習中工作，更加系統、深入的研究工作的相關檔案及規章制度，為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

2、加強政治理論學習，提高思想水平

今年2月我被推薦為預備黨員，一年來，雖然定期向黨組織彙報書面思想材料，但是卻很少向支部領導當面彙報思想，彙報較拘泥於形式，所以今後工作中我將注意此問題，努力加強政治理論知識的學習，提高個人思想水平，爭取早日成為一名正式的中國共產黨黨員。

3、克服“急躁”情緒，有條不紊做好工作

辦公室的工作資料十分細緻，尤其是“協調”和“服務”工作突發事件較多，因此我工作中時有急躁情緒，這一點對照身邊的領導和同事們，我尤其感到了自己的不足，所以今後我必須努力在工作實踐中磨練自己，讓自己在思想上更加成熟，做到能夠從容應對工作中的任何問題和困難。

4、配合辦公室主任繼續完善各部門崗位職責，包括所有中層幹部的崗位職責，之後在這個基礎上起草、出臺寧夏人民會堂員工守則，並將我們歷年來所有的制度、規定彙總、修訂成寧夏人民會堂工作制度彙編。

5、今年我在日常的列印、影印工作中注意到，各部門的影印量越來越大，費用亦超多增加，而此刻會堂實行集中辦公，又接入10兆光纖、為各部門補充配備了電腦，加之今年4月xx組織全體管理人員進行了電子政務培訓，並且全部取得了合格證，為此我認為明年必須要在會堂推進工作資訊化，充分挖掘電腦區域網的功能，對會堂內部一些知照性檔案（如通知、工作安排等）、實行無紙辦公，不再印製文字檔案，一律在區域網上釋出，尤其我們辦公室，就應率先執行。

以上是我半年來工作學習的狀況和下半年工作打算，歡迎領導和同事們對我提出批評和指正，也期望你們對我今後工作給予支援和幫忙。

一、會議準備工作

作為領導的文祕我要準備很多工作，比如領導要開會的時候我需要在領導需要之前做好會議室的整理和選擇，一般都會提前詢問領導什麼時候開會需要開會要怎樣做，必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備，比如在會議開始前的一些桌椅擺放，水杯礦泉水等購買準備，一些筆記本，紙和筆之類的工具都做好準備，保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率，在工作的時候我必須要給領導這堂會議做好記錄，為了保證這次的回憶沒有出現問題，我實現做好視訊錄製，錄音，在會議之後整理領導說話的具體內容並整理成冊。

3、蒐集會議資料，比如開會成員的一些意見和建議，他們子啊會議中提的要求，需要完成的任務，要做的事情，都會在會有手蒐集並整理出來，並且把一些相關的資料資料提前做好收集，提前做好準備工作保證，讓領導開會有依據有資料。

二、提高自己的工作能力

作為一個文祕需要做好自己最基本的工作能力，一些辦公需要的工具必須要掌握，能夠在領導需要的時候及時用這些給領導足夠的幫助，讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們文祕的主要工作的意義就是給領導分擔一些瑣事，給把領導要下達的一些命令和一些工作要求什麼的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備，保證在工作中不影響到領導的戰略佈局，及時配合領導。

需要多讀書看相關的工作書籍和需要工作的相關的工作技巧完成工作任務，每天都會抽時間學習，提高自己的能力，比如在下班之後在睡前抽時間來讀一些管理的書籍，在領導工作中給領導一些合適有用的建議嗎，讓領導能夠在段時間內做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領導接待外來人員，一些合作伙伴之類的，在商業會談中做好下手準備，一些資料資料都及時備齊準備妥當完成工作任務，坐好自己的工作職責，要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學習禮儀和處事方式，讓自己在接待人員的時候表現的足夠優秀大氣，配得上領導文祕這個身份，給領導解決一些瑣事，完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀，擺正姿態，不會擅自決定，最多隻會做好一個傳達人，及時把來訪人的一些事情做好安排，更具領導的工作空閒情況，給領導安排會面時間，在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做，不讓領導浪費時間在這些瑣事上面。

工作並沒有結束，依然還在繼續，想要更近一步我還要更努力，希望子在下一年中按照計劃走取得好成績。

不知不覺，新一季度的工作悄然而至，在新季度中辦公室祕書根據本學期工作要點，結合以往辦公室工作實際，特定計劃如下：

總的指導思想：堅持不懈地培養各方面能力，虛心聽取才領導和同事們的建議，努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

主要職能：

1.負責公司的檔案製作，管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責起草制定辦公室的有關檔案。

3.負責掌握系公司的活動資料。

4.負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。

由於公司各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結由祕書部記錄並整理好後，收入公司書架的相關檔案。以便公司各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的公司活動

辦公室祕書將負責好協調和檔案整理等工作的進行，並將在各項活動中協助各部門完成工作目標。

三、工作要求

1、工作時認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

2、講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

辦公室祕書部是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現出高素質培養的急切性和重要性。

四、樹立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是祕書工作的一個有利條件，第二季度裡重點抓好以下方面：

一是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。

二是抓好學生幹部在日常生活中的言行舉止問題。

三是搞好學生幹部和同學關係以便日後工作順利進行。

以上是我對辦公室祕書第二季度的大體工作計劃，在工作的具體實施中我們或許將遇到諸多困難，但我們堅信我們會排除萬難，盡的努力把工作做的，同時請各位領導及各位領導給予監督指導，使我們的工作更加完美。