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辦公室下季度工作計劃7篇

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辦公室下季度工作計劃7篇

辦公室下季度工作計劃篇1

一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的幫助下,我從文書崗位轉到祕書崗位後,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作方法,提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以下總結。

一、強化職能,做好服務工作

我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。

一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。牢固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先後撰寫了《關於在我區深入開展愛國衛生運動的調查報告》、《關於社群建設工作考察報告》、《關於加強社群建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告》等3篇調研文章。在陪同領導到xx市社群建設先進區考察後,將先進區的經驗寫入調查報告,並結合我區實際分析社群建設工作,民政局根據考察報告中先進社群創新精神在我區廣泛開展社群建設創新大賽,調動了社群工作者創新工作的積極性。xx街道xx社群根據考察報告開展了樓道文化,在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣傳。

二是搞好配合,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經常與科室領導互通情況,以求統一認識,步調一致,排除干擾,共同圍繞中心工作搞好服務、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠及時掌握資訊,提前運作,儘可能為基層減輕負擔。

三是體察民情,為群眾服務突出積極性。認真接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題及時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答覆。在今年解決臥裡屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到xx地區察看工程進展情況,傾聽群眾呼聲,並及時向領導反映情況,得到市建設二公司群眾的好評。

二、強化形象,提高自身素質

為做好祕書工作,我堅持嚴格要求自己,注重以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,樹一流形象。

一是注重思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑑別力。

二是愛崗敬業講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關係,堅持甘於奉獻、誠實敬業,一年到頭,經常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層瞭解情況,晚上草擬檔案、撰寫資訊,做到加班加點不叫累、領導批評不言悔、取得成績不驕傲,從而保證了各項工作的高效運轉。

三是錘練業務講提高。經過近一年的學習和鍛鍊,自己在文功夫上取得一定的進步。全年共撰寫彙報份、領導講話26份,報送《突出基層政權建設》、《愛國衛生工作結碩果》等資訊10條,在《資訊》刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人長處,改掉自己不足,並虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探索中使自己在文材料上有所提高。

三、強化大局意識,拓展工作思路

工作中,我注重把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推進各項工作上臺階。

一是認真辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在認真學習《公文處理有關資料彙編》一書後,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。一年來,共起草區政府和政府辦檔案12件,無一件出現問題。

二是嚴格辦會。一年來,先後籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都及時和主管領導及辦公室領導取得聯絡,擺佈好工作的各個方面和環節,調動各方面的力量,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、資訊網路不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的安排部署,保證了工作的順利進行,也贏得了各方面的支援和好評。

三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都認真準備接待,根據領導擬定的接待計劃,注意接待細節,先後接待了副省長程幼東帶隊的愛衛情況檢查、區勞動就業中心剪綵、光明路剪綵等大型檢查等20多次,未出現任何紕漏。

一年來的工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有經驗的老祕書比還有一定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延伸,在今後的工作中,我一定認真總結經驗,克服不足,努力把工作做得更好。

辦公室下季度工作計劃篇2

三季度,辦公室將繼續緊緊圍繞年初簽訂的目標責任書要求,切實加強綜合文書處理、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事、辦會的水平。進一步做好後勤服務工作。重點做好領導幹部下鄉、公務接待、會議安排、車輛管理等服務工作。辦公室將認真做好以下幾項工作:

一、強化管理,提高服務質量。

加強對辦公室工作人員的教育和管理,牢固樹立“辦公室工作就是服務”的思想。加強政治業務學習,要求辦公室人員模範遵守單位的各項規章制度,堅決克服自由散漫、紀律觀念淡薄等不良傾向,在提高自身服務意識與服務水平上狠下功夫。

二、優化手段,推進規範管理

建立健全各項規章制度,將現代化的管理手段更多地應用於辦公室工作的方方面面。辦公室工作人員要加強學習,節省資源,提高工作效率。

三、協調關係,使我局全面工作順利開展

在做好對外接待、收發文管理、計劃生育、信訪維穩、綜合治理等一系列工作的同時,發揮好樞紐作用,積極協調

配合各部門認真完成各種臨時性工作。

辦公室將具體做好以下幾方面工作:

一、及時收發檔案,並交主要領導審閱,根據審閱意見,轉達給分管領導及相關人員辦理。認真做好公文起草工作,努力確保公文質量,保證公文及時、準確、安全運轉。

二、及時做好單位工作安排通知、節假日放假安排通知、政務值班安排等事宜。

三、做好局長辦公會議、全體幹部職工會議和其它重要會議的籌備工作,並做好會議記錄。

四、繼續做好社會治安綜合治理、信訪維穩、安全生產等各項工作目標落實,及時反饋民情快車、信訪件回覆上報。

五、配合各科室做好政務公開和檔案管理工作。

辦公室下季度工作計劃篇3

三季度以來,辦公室工作在局領導的高度重視、各業務科室的大力支援下,緊緊圍繞全域性中心工作,充分發揮參謀助手、協調服務、督促督辦、後勤保障的作用,在管理事務、參與政務、搞好服務方面取得了一定的成績。主要工作體現在以下幾個方面:

一、內部管理規範有序,日常工作正常運轉

一是認真做好文祕工作。做好各類公文函電的起草工作,嚴格稽核行文,確保行文質量,努力提高質量和效率;認真做好各級各部門的來檔案登記、送閱、督辦、處理等工作,對急需辦理的來文,及時送主要領導和分管領導閱批,及時送達並督促相關科室辦理,確保政令暢通,工作落到實處。

二是進一步做好宣傳報道工作。辦公室對社會救助工作中的新動態、新政策以及有價值的新聞線索,尤其是涉及民生的重點工作及時進行報道,本著實事求是的原則,編製成簡報、資訊、新聞等方式及時向市民政局、黃石日報、今日大冶、湖北民政網、湖北省最低生活保障辦公室網等部門報送。三季度共報資訊7條,其中被各級新聞媒體採用的共7條,其中《黃石日報》採用4次;《今日大冶》採用2次;《湖北民政網》首頁採用2次,縣市資訊採用4次;《湖北省最低生活保障辦公室》採用3次;《楚天時報》採用2次。較好的宣傳了我市社會救助工作的最新動態和重要新聞,進一步提升了社會救助工作的影響力。

三是認真做好財產登記。對本單位所有固定資產做到有登記、有數目、有專人管理,大宗物資採購有審批。

四是加強後勤保障。進一步做好公務接待和食堂管理。我們秉著熱情、節約、做到的原則,進一步規範了食堂的原料採購、客餐接待等工作。

二、高標準、嚴要求,做好信訪維穩、社會治安綜合整理和整治工作以及人口和計劃生育工作

這三項工作事關我局的發展與穩定,處於全域性工作的重中之重的地位。

按照《信訪工作條例》,認真做好各類來信來訪的登記、分類、辦理、答覆等工作,在辦理的過程中,首先由科室提出書面答覆意見,再由分管領導或主要領導審籤後給予答覆,做到信訪工作件件有著落、事事有迴音。三季度,我們回覆了黃石市政協進萬家以及市“三萬”活動領導小組信訪回覆2個,其他信訪 個,接待來訪 餘人次。通過辦理來信和接訪工作解決遺留問題1個。

通過全體幹部職工的齊抓共管,我局的綜治工作取得了顯著的成效,綜治基層基礎工作有明顯提高,營造了防範措施健全、治安管理規範、案件發生全無,治安秩序良好的治安環境,為我市社會穩定作出了應有的貢獻。

同時我局認真落實計劃生育措施和查環查孕工作。根據市計生局要求,育齡婦女全部落實了計劃生育措施和查環查孕工作,無違反計劃生育現象,三查四術率達到了100%。

三、思想作風紀律整頓活動成效顯著

根據市民政局《關於在全市民政系統幹部職工中集中開展思想作風紀律整頓活動實施方案》要求和全市民政系統紀律作風整頓動員會議部署安排,我局從7月24日至9月20日利用兩個月的時間,認真組織機關幹部紮實開展了低保局機關幹部思想作風紀律整頓活動。結合實際制定了《大冶市最低生活保障局集中開展思想作風紀律整頓活動實施方案》和安排表,並按照安排表要求,組織我局幹部職工採取集體學習和個人自學相結合的方式,先後學習了思想政治方面的內容。並組織全域性幹部職工撰寫學習筆記、學習心得、整改措施等學習材料。同時組織開展了意見徵求活動和召開民主生活會,通過開展批評與自我批評,對局領導班子和科室負責人存在的問題進行分析自查,形成了自查報告。通過開展思想作風紀律整頓活動,使全體幹部職工的素質得到明顯提高,工作熱情分外高漲,紀律觀念進一步加強,工作效率進一步提高,服務意識更加強烈,進一步樹立了社會救助工作者的良好形象,為20xx年目標考核任務的順利完成打下了堅實的思想基礎。

四、社會救助宣傳月成效顯著

我局於9月份開展社會救助宣傳月活動,結合我局工作實際,辦公室對宣傳月進行了認真部署和安排,制定切實可行的宣傳方案,同時積極做好協調、配合工作。一是做好各類宣傳材料的起草、稽核、印刷工作;二是協助大冶電視臺開展好電視宣傳。我辦公室成員認真培訓記者做好電視視訊採集和相關文字材料的傳達工作;三是報刊宣傳資料的準備。我局通過開展社會救助政策宣傳知識問答,宣傳社會救助工作的重要意義以及社會救助各項政策法規。三是網路宣傳。辦公室積極籌備和建設社會救助網,並如期開通大冶社會救助網,通過網站長期宣傳我市社會救助工作動態、各項政策法規、救助指南等。四是協助東嶽、開發區民政辦開展站臺宣傳,對全市廣大人民群眾進行社會救助政策宣傳。通過多途徑、全方位的開展社會救助宣傳,使社會救助工作政策、法規家喻戶曉、深入人心。

五、協助低保科認真做好城市低收入家庭認定工作 低保科由於工作繁重、業務多、人手手不足。

辦公室在認真做好自己本職工作的`基礎上,協助低保科開展低收入家庭認定工作。嚴格按照冶政規[20xx]8號檔案的要求開展低收入家庭認定工作,在我局和房產部門已做好低收入家庭的入戶核查、認定工作的基礎上,對申報上來的表格,我們進行

嚴格的稽核,對低保家庭的人口進行查詢,對低收入家庭的家庭收入進行嚴格把關,在認真稽核的基礎上進行低收入家庭認定。對經認定符合條件的城市低收入家庭,建立詳實、準確的家庭檔案,併發放大冶市低收入家庭認定證明。三季度共有80戶、271名低保物件申請廉租房;1016戶,3508名物件申請住房補貼,其中低保物件533戶、1742名;低收入家庭物件483戶、1766名。

另外,通過組織我局幹部職工參加行政執法考試、建黨九十週年紅歌賽等活動,豐富了幹部職工的業餘生活、提高了全域性幹部職工的活動,增強了工作人員的凝聚力和向心力。

六、工作中的反思及努力方向

(一)進一步加強自身素質建設,不斷提高公文稿件質量;增強辦公室成員的責任感,加強辦公室的管理,規範辦事程式,確保工作無差錯。

(二)牢固樹立服務意識,大局意識,做好單位的規章制度、政策的宣傳、解釋工作,增強工作的向心力、凝聚力和責任感。

(三)進一步改進工作方法,克服因工作繁瑣而帶來的急躁情緒,為廣大幹部職工提供更多的優質服務。

辦公室將繼續在局領導的大力支援和全體幹部職工的共同配合下,發揚成績,克服缺點,進一步加強工作的責任心和事業心,牢固樹立服務大局的意識,繼續發揚奉獻精神,求真務實,開拓進取,為我局的發展做出更好更大的貢獻。

辦公室下季度工作計劃篇4

今年前三個季度的辦公室工作在我看來還是比較不錯的,為了給今年的工作來個完美收官自然要提前鋪墊好第四季度的路,不過我的內心也清楚越是到了最後一刻自然越不能夠輕易放鬆,最起碼在接下來的這個季度除了完成相應的工作以外還要收拾以往的爛攤子,那些都是以往的工作中沒有考慮到的些許小瑕疵所造成的結果,無論怎麼思考都無法避過辦公室第四季度工作計劃這個話題。

由於公司領導宣告一定要將今年的工作處理得十分漂亮的緣故,因此我知道一些會議以及相應的檔案材料都是必不可少的,作為辦公室的工作成員自然要在閒暇的時間將會議廳清理出來並準備好領導演講需要用到的材料,除此之外自然還需要通知相關人員負責會場秩序的維護以及點到工作。其實除了這些以外每個部門的年度工作總結也差不多需要進行催收了,畢竟不管怎麼說之前的交涉已經給過他們大量的時間進行準備了,所以收齊各個部門整合的資料並集中進行彙總與備份工作也是辦公室需要去進行處理的。

另外我認為一些閒置的員工宿舍也差不多要清理出來以備新員工的入住,這類的工作也是辦公室在每一季度的傳統慣例之一,第四季度也應該要安排好員工宿舍的整改以及入住問題。如果說有外來電話的接待問題則需要與行政部門以及前臺做好相應的交涉工作,這樣的話就能夠將相關的會議廳進行清理以及安排工作,在這其中必不可少的當然還有公司的公章以及籤合同的相關材料準備,這樣的話當外來客戶的接待工作做好以後自然能夠提高辦公室的整體能力。

其實對於第四季度的收尾工作其他部門也或多或少存在著些許壓力,因此作為辦公室的成員自然要負責好相關員工的減壓工作以及獎懲制度的福利,公司內部的員工作為重要的人才還是應該要保證他們都能夠以最好的狀態來面臨工作的挑戰。剩下一些瑣碎的事務自然是公司各處盆栽的澆水人員安排以及時不時策劃一些小活動,營造一個良好的工作環境也是辦公室的本職工作之一,還有前面幾個季度所堆積的一些檔案也是須要我們進行歸納與整理的。

辦公室作為一個總理各項大小事務的部門必須提前做好規劃才能夠更好地協助其他部門完成相應的工作,或許其中會出現一些難以解決的棘手事件等待著我們去解決,但是在公司各部門的共同努力下一定可以克服那些大大小小的困難,將來的展望是需要現在的奮鬥來打好基礎才能夠進行下去的。

辦公室下季度工作計劃篇5

作為一名從事電話銷售類工作的員工應當明白第四季度對自己意味著什麼,今年的時光在流逝之中的確是難以讓人感受出其中的哀愁,儘管說在前面幾個季度的時候我從未放鬆對自己的要求並追求業績的提升,但是有些時候還是應該要儘快做出相應的決定並解決這一系列問題才能有所提升,至少目前電話銷售的相應技巧已經讓我感受到其中的瓶頸了,因此我應當要能夠明白關於第四季度的電話銷售工作計劃對自己是相當重要的。

首先我應當要明確一家公司在簽訂銷售訂單方面的經費是極其有限的,尤其是目前市場環境的競爭十分激烈的情況下必須要懂得搶佔先手,除了在最短的時間內確定對方是在簽訂銷售訂單方面的決策人以後再開始下一個步驟,否則的話即便是在電話中聊很長時間也無法更改非決策人無法簽訂訂單的事實。另外作為一名電話銷售工作者還應該要能夠根據對方公司的經營狀況給出較為合理的意見,因為我明白有些時候必須要找到對方問題的.所在並探尋需求才能進行下一個步驟,否則的話萬一客戶對我的銷售術語不感興趣並急於結束通話電話的話只能說又失去了一次機遇。

其次我應該要懂得利用客戶分類的方式將其按照重要程度不斷分類下去才能利用好現有資源,須知對於我來說時間的及時性比任何的線索都更為重要,在進行電話銷售之前應該要通過自身的分析來進行了解,要能夠通過碎片化的資訊瞭解對方在接電話之前是否和其他電話銷售員聯絡過,要能夠明白那種將電話銷售工作者當成可供娛樂消遣的客戶並不在少數,如果發現對方有著什麼不妥的地方必須要能夠早下決定將其放棄才不至於浪費時間。

最後對我來說必須要能夠熟練運用逼單技巧才能夠在第四季度中有所收穫,尤其是在明確到這一季度是一年的收尾工作以後必須要能催促客戶早下決定,當然在這個過程之中一旦處理不好還是容易出現客戶反感之類的問題,不過我也應該明白現如今大多數客戶都存在著一定的猶豫心理,即便是對目前的業務感興趣也總覺得能夠在以後的時間裡面遇到更好的,因此必須要要在客戶心中樹立一個“過了這村就沒這店”的心理來逼他儘快做出選擇。

當自己在制定這份有關電話銷售在第四季度的工作計劃之時,我還應該能夠借鑑過去的工作中處理問題的經驗,有的時候如果不能夠將客戶的資料整理好將很可能出現思維混亂一類的問題,所以還是要能夠做好相應的準備來迎接挑戰才不至於出現手忙腳亂之類的狀況。

辦公室下季度工作計劃篇6

一、辦公室日常工作:

1、群眾教育路線實踐活動:各種文稿撰寫(每週定期資訊稿、對照檢查材料、文獻讀後感、電影觀後感、民主生活會討論情況文稿、座談會文稿、先進事蹟報告會觀後感等)、學習筆記、黑板報、汽車辦所有外出人員試卷填寫;

2、圍繞專案建議書相關的工作:專案建議書的撰寫、列印、裝訂成冊;

3、圍繞綜合辦的相關工作:群眾路線相關事務,每月招商引資專案進展情況表,綜合辦要求的所有相關文稿;

4、辦公室工作:衛生、文書處理(各種檔案、合同等列印、影印),上傳下達、洗照片並裝訂成冊等;

5、幫助龔主任線上學習、並寫學習筆記;學法用法無紙化學習;

6、協助辦公室其他同事工作

二、招商引資工作:

1、雙改雙遷工作:篩選出有意向的企業,定期回訪。

2、接待工作:企業來之前的準備工作(包括主持詞、簽到表、演講稿、ppt、會場佈置、房間佈置等準備和協調),企業來之後的接待工作。

三、專案服務工作

專案服務工作:和銀輪二期專案相關的所有服務。

辦公室下季度工作計劃篇7

在大環境、大趨勢下,更新機制,完善服務水平,致使客戶服務工作更加任重道遠。為了更好的開展供水客戶服務工作,認真總結前三季度工作中存在的不足,現制定出第四季度工作計劃如下:

—、服務宗旨

創新機制、創新局面、努力用心、為您服務!竭誠做好一站式服務。

二、工作目標

1、搞好員工業務能力,業務知識的培訓。找不足,找缺口,從基礎服務流程、服務標準、語言技巧、應急反映等方面繼續抓緊、抓實。

2、努力建立重大客戶資訊機制,建立電子資訊檔案,便於更好的為客戶服務。(物業、熱力、媒體和監督部門等——電話、郵箱)

3、實行客戶來電電子錄機、錄音功能,充分發揮客戶服務工作實效機能。加強回訪機制,提升回訪辦結率,滿意度。走出去聽取民聲意見,掌握客戶心理取向,做出判斷,靈活應對各類事件,幫助客戶快速的解決問題。

4、做好供水宣傳活動,區域內供水常見問題宣傳及資訊蒐集工作。如何正確飲用自來水;出現水質、水壓問題客戶先如何自行排查;停水後來水的正確飲用等。

5、認真落實工作制度,履行好考核辦法。組織本部門人員學習貫徹工作紀律和各項規章制度,及時糾正本部門員工中違反勞動紀律的現象。做到獎懲分明,提升員工工作積極性。

6、定期開展客服服務員工情緒減壓工作,進行談心交流,讓大家釋放工作中的不同壓力,聽取並採納員工的想法和建議,提升服務工作的效果。

7、進行客戶服務內外部調查:內部與一線工作者的學習交流,對維修、收費、生產常見問題的相關知識進行學習交流;外部針對不同區域、不同問題的客戶,進行問卷調查;做好收集和總結工作,並能運用到實踐工作中,發揮真正的橋樑與紐帶作用。

8、請企業內部先進部門的骨幹、精英為客服人員講解,他們的先進工作經驗及各種工作事蹟,讓客服工作人員瞭解一線工作的苦與樂,才能更好的與客戶進行心貼心的服務,使客戶更加理解我們一線員工,在一線員工與客戶之間起到潤滑劑作用。

9、加強客服工作人員語言的親和力,進行年終客服個人工作總結演講賽的嘗試。由此,產生更多出色的客服工作者,激發大家工作熱情。

三、總體目標

做好20xx年客戶服務收尾工作,確保服務質量推進一個新臺階,讓政府放心,讓使用者滿意,同時爭創先進集體。