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辦公室文書下半年工作計劃

辦公室文書下半年工作計劃
1、辦公室日常公務接待工作。
(1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院裡通知通報準確率達到100%。
(2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。
(2)、對負責日常行政、公關資訊的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。
(3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、檔案收發、電子公文系統的使用。
(1)、函電、郵件、檔案等收發處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”
(2)、研究院行政及黨委檔案、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。
(3)、上級來文處理後的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。
4、辦公室相關物資、物品管理工作
(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。
(2)、辦公附屬裝置、事務裝置的完好率達到95以上,有問題及時報修。
(3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,儘量節約開支。
5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作
(1)、合理安排院裡值班工作,在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
(2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。
(3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。
(4)、及時準確的完成公司、院裡相關會議通知工作。
6、保密工作
(1)、對上級保密檔案、會議精神,對廠保密委員會的決定及時傳達貫徹。
(2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
(3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。
(4)、管理好保密協議,涉密人員保密協議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
(1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。
(2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理,建立臺賬。控制車輛維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。

合理化建議:
1、 增設簡訊群發裝置,將重要資訊發到相關人員。
2、 對司機增設去向板,便於掌握司機和車輛動態。
3、 建立公文處理電子檔案,隨時掌握重要公文的處理情況。
4、 出車、低值易耗品、瓶裝水等審批制,見審批單後執行。