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2022有關管理員工作計劃範文三篇

熱情耐心是作為管理員必須具備的素質,我們在投入正式的工作之前,制定合理的計劃是十分有必要的,下面是本站小編整理的2022有關管理員工作計劃範文三篇,快來看看吧。

2022有關管理員工作計劃範文三篇

有關管理員工作計劃1

20xx年是我從事體系管理工作的第三年,去年底取得武器裝備承製單位資格後,公司質量管理體系執行邁入相對平穩期,但隨著工作重心的轉移,這一年依然忙碌、收穫頗豐。下面,我將圍繞四體系管理和開銷稽核對本年度運營組工作進行總結。

一、經營/質量/環境/職業健康安全管理體系管理稽核時間外部20xx年20xx年活躍度31同比-67%四體系目標/月內部11同比總數153159同比不達標9.87.5同比-23%自查不符8.13.7同比-54%提交不合規12.9同比罰單035/有效整改數量2331同比35%0%4%190%體系檔案時間總數20xx年20xx年活躍度206230同比+12%體系記錄作廢43同比-25%新增2327同比17%變更2773同比170%總數331369同比12%新增5752同比9%變更5522同比60%作廢813同比63%今年,體系的業績主要為

(1)雖然全年接受稽核的數量減少,但並未影響體系自身的持續改進,通過外審、目標稽核等途徑,採取糾正預防措施,完成了31項整改,同比增加35%,主要包括

①應持證上崗崗位人員無證問題;②調整計劃下達流程,生產計劃達成率由50%左右提升到90%以上;③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩iso認證擴項,將未覆蓋的軍品納入體系;完善需檢定的儀表範圍:氣瓶、生產裝置;識別對特殊過程焊接的控制引數:電流、電壓、焊絲規格;完善民品和軍品的質量控制標準,增加檢驗工具和檢驗標準;識別對退回產品和材料的再入庫手續;要求工程部、技術質量部和計劃部完善報檢流程;識別應列入合格供方名錄而未列入的供應商;要求技術質量部落實計量檢測裝置管理流程;?要求生產部識別砼工藝工作溫度過高過低時應採取的措施,並落實;?要求生產部落實對工裝的保養維護;?要求市場部合同簽訂和合同評審流程落實到位,關鍵專案不得缺失;?協調採購週期、採購需求和採購審批過程中的矛盾。

這些問題經整改,已具其形,但其中8個問題尚不具有效性,問題如想徹底解決,需部門領導進行精細化管理,通過增加踏實的管理工作,達到有效提高產品質量或提高工作效率的效果。

這部分問題目前由我和體系管理員推進,只能使其“具其形”,一方面是因為運營組技術力量薄弱、工作量飽和,難以一對一進行徹底指導或為部門編寫相關流程,另一方面是因為運營組權威不夠,難以以提要求的形式,要求部門徹底整改。明年各類稽核工作,我將暴露這些問題,以外部力量推動改進。

(2)四體系目標的監視、測量和改進從報告提交合規性來說,不合規的報告幾乎是去年的三倍,除技術質量部正常提交,其餘部門報告經常晚交,推遲時間長的有半年;從自查準確性來說,自查不符合率同比下降了54%,總體情況優於去年,其中採購部、行政部、財務部領導對指標的演算法不夠了解,對內勤工作未起到稽核的作用;從不達標情況來說,不達標率同比下降了23%,總體情況優於去年,其中採購部、工程部、行政部需加強對指標的控制不穩定,部門領導對內勤工作管理不到位;從不達標項整改有效性來說,今年比去年做得好,對識別的問題,要求部門限時給出解決方案,驗證其有效性,對於不配合或反覆不達標部門給予現金懲罰,在一定程度上,強調了運營組工作的嚴肅性,使得部門領導更配合運營組工作。

(3)通過目標稽核,運營組識別出來各部門管理的業績和弱項包括:業序號123456工程部計劃部技術質量部安全裝置部部門專案裝置非計劃停機率(上半年)現場安全交底實施率裝置一二級保養計劃按時完成率門框安裝效率異常情況數/定責為我方數(上半年)新增工藝檔案績20xx年均值XXXXXXXXXXXX20xx年均值XXXXXXXXXXXX同比↓92%↑27%/↑20%另,65個未統計↑120%7891011121314技、生、工質量罰單生產計劃達成率XXXXXXXXXXXXXXXX項XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↑271%↑21%↑1%↑2%↑60%↑24%↑100%↓8%生產部勞動生產效率加班工時佔比已跟蹤的省內專案數市場部市內優質工程佔比省內合同金額佔比行政部電費總金額弱1234安全裝置部安全裝置部安全罰單數/安全檢查不合格天數裝置非計劃停機率(下半年)生產裝置保養維修金額/裝置淨值計件比例XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX↓100%/↑2120%管理混亂無法算↓19%↓5%↓13%基本停擺↓11%↑8%↓2%↑21%工程部5678910行政部生產部計劃部門扇安裝效率異常情況數/定責為我方數(下半年)二氧化碳耗用量丙烷耗用量氧氣耗用量水費總金額(4)運營組稽核工作的有限性有以下體現

體系執行中發生的各種稽核、稽核,均為按記錄查詢符合性證據,但今年合格供方複評會發現,原材料有大量不合格品審理單因各種原因從未提供給運營組,而是作為內控記錄由部門自己保留。

這種情況,技術質量部、生產部和工程部並不鮮見,並有其獨立的獎懲規則,這部分異常情況遊離在公司體系之外,各部門按規則履行的情況未接受運營組監管。如原材料的讓步接收,不合格品審理單寫明降價接收,但採購報銷時,材料結算並未附不合格品審理單,僅僅是按供應商報價單進行結算,採購部是否在結算價上再降價接收,無法經任何部門稽核,建議總經理重視,要求部門完善流程。再比如技術質量部獎懲單另立金庫後,對規則的履行程度可能保持較大彈性,賞罰是否每筆到位、是否均按規則公平進行,都缺乏監管,雖能有效樹立質檢員權威,但不按遊戲規則作業將招致新的問題。

遊離在體系外的質量問題如比例過大,質量管理體系可被判定為基本失效,運營組做的大量工作無法真實有效地控制微觀質量,更不要談巨集觀的質量管理。

請總經理引起重視,運營組在20xx年規劃中,對此的應對方案是加強運營組技術能力學習、以抽查的形式直接參與微觀質量管理,詳見下文。

二、開銷稽核問題金額佔比行政部防護計劃技術質量部財務部(全部)採購部安全裝置部市場部生產部工程部防化行政計劃08-09月10-11月改善比例XX100%XX/XX50%XX-29%XX/XX/XX80%XX/XX97%XX84%開銷稽核工作開展四個月以來,運營組的工作業績為

(1)採用對稽核結果進行會談的形式,令各部門擺正工作態度,糾正原工作中出現的問題,目前,除個別崗位,基本能做到按章辦事。除財務部和安全裝置部,稽核有問題的單據總金額各部門均有極大幅度地減少(見上表),而全公司有問題的單據總數已從8.21-10.21的275單減少到10.22-11.30的142單。剩餘的問題均已得到相關領導足夠重視,預計在12月稽核中,基本能得到糾正,而個別崗位的問題,將在20xx年繼續通過稽核持續推進改進。

(2)通過找出結算、審計依據漏洞、及時從流程上補漏,提取部門日常工作記錄,交叉印證每筆開銷專案的合理性,共識別出問題金額2.06千萬(共稽核4.53千萬),今年8月來通過稽核有效節省開支的專案是接待、差旅、物流和物資採購等方面。採購類整改才剛剛開始,目前問題單數比例平均在52%以上,審計依據也需徹底清理,同個產品同一年價格浮動大、在不同供應商間浮動大,建議按照總經理要求加強審計力量,確保生產物資供貨按中長期穩定的價格結算。

開銷稽核遇到的異常情況:每月有20%-30%的出貨清單未結算運費,不清楚是否為年底集中結算,對於無任何書面說明的發貨規則,運營組需要加強學習,以清楚物流各環節的運作情況,此部分已納入運營組20xx年工作計劃。

20xx年運營組主要推進工作為以下方面

一、體系管理工作(1)加強質量管理力度。20xx年公司重要的質量目標一次交驗合格率都是100%,出廠產品、資訊反饋單和會議紀要上,卻多次反饋產品質量出現問題,為協助技術質量部把好質量控制關,運營組計劃參與質量抽查工作。詳細計劃如下

1、2月份,技能學習月,運營組學習工程師培訓教材、工藝作業指導書、裝置說明書、材料名稱、功能和技術指標,並在車間、工地和五金市場現場學習,邀請相關部門專家給予技術指導。

3月份起,管代和體系管理員參與技術質量部每月的質量抽查,並以體系組名義每月對全部單現場展開抽查,邀請相關部門列席。

(2)根據總經理和董事長要求,進行國軍標認證申報,並對體系增項:XX。

計劃3月10日前完成主檔案修改,完善各工作過程記錄表,4月10日前協調各部門陸續改程序序檔案和作業指導書;4月15日前完成認證申請的申報;5-6月份接受國軍標稽核。

(3)嚴肅工作作風,杜絕部門體系工作弄虛作假。根據資訊反饋單、會議紀要等多種渠道,深入調查異常情況的產生,跟進糾正和預防措施是否有效,確保各種記錄為真實反饋,經得起交叉印證。

計劃自1月份起,常態開展,從資訊反饋單開始,陸續覆蓋不合格品審理記錄、異常情況處理統計表、會議紀要等渠道。

(4)配合XX分公司,產品化XX裝置的質量管理體系管理工作,通過不斷的覆盤總結本行業特點,推出配套的諮詢服務,製作相關課件和產品的宣傳材料。

計劃自4月份開始進入策劃期,6-8月份為產品製作期。

(5)隊伍建設和人才培養:計劃體系管理員一季度獲得三體系內審員資格,管理者代表和XX20xx年獲得國家註冊稽核員(QMS體系)資格。

(6)批次管理專案立項,計劃6-9月進行,如技術質量部、財務部6月前未完成成本細化管理工作,則運營組獨立於財務立項,請計劃部、生產部、工程部、技術質量部指定人員參與,完成初步全套策劃後向XXX彙報、尋找一家企業進行學習調研,完善方案後釋出,要求能達到財務成本細化核算的要求。

(7)通過培訓、宣傳,提醒各部門重視管理評審,確保管理評審深度、廣度逐年加強,發揮管理評審的積極作用。

此項計劃於9月份完成。

二、開銷稽核工作開銷稽核已開展5個多月,開銷的審計、審批有效性已逐步改善,嚴肅性已得到所有部門的捍衛。

20xx年因七大項體系管理工作的重要性和必需性,開銷稽核工作將不再是運營組工作重點,預計每月抽出10個人次/天,即運營組抽20%的工作量完成此項工作(20xx年工作量佔比50%)。

開銷稽核工作有大量基礎資料的錄入、處理耗時長,如進場情況統計表(急件滯發識別)、出貨情況統計表(含運費)、質檢員和現場經理當月出勤日誌(含差旅費、異常情況識別)等,計劃減少這部分的統計工作,採取抽樣的方式進行開銷稽核,在取樣分佈上做到公平、公正,稽核效果亦不會打折扣。三、其他工作工作月曆、常規體系工作隨著體系管理員熟練度提高,總經理和管理者代表逐步提高了有效性要求,一邊做,一邊常態改進,不另制訂計劃。

管理者代表:XX20xx.12.29

有關管理員工作計劃2


為加強檔案管理基礎工作,推進制度化、規範化、資訊化建設,提高檔案工作整體水平,更好地為今後的各項工作服務,依據集團公司有關檔案精神,宿松風電20xx年檔案工作計劃要點以下:

一、檔案材料的收集管理

1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的檔案材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料,包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是:遵循檔案的形成規律和特點,保持檔案之間的有機聯絡,區別不同的價值,便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中,應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件,分別立在一起,不得分開,文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列,密不可分的檔案材料應依序排列在一起,即批覆在前,請示在後;正件在前,附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點,應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

6、案卷封面,應逐項按規定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求,將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守,努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內咳嗽笨梢越柙模借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》,報主管人員批准後,方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閱檔案時,應持有單位介紹信,經總經理批准後方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發現損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製,複製者都要填寫《機密檔案複製單》,報主管人員批准後,方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密,不準洩露檔案材料內容,如發現遺失必須及時彙報,追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容,如確有需要,必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借,必須專人專用。

8、用畢按時歸還,如需延長借閱時間,必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊,經相關領導共同鑑定,報總經理批准後,按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案,可單獨存放半年,經驗證確無保留價值時,再行銷燬,以免誤毀。

3、銷燬檔案必須在指定地點進行,並指派專人監銷,檔案銷燬後,監銷人應在銷燬註冊上簽字。

有關管理員工作計劃3

一、公司人力資源管理方面

1、根據公司現在的人力資源管理情況,參考先進人力資源管理經驗,推陳出新,建立健全公司新的更加適合於公司業務發展的人力資源管理體系。

2、做好公司人力資源規劃工作,協助各部門做好部門人力資源規劃。

3、注重工作分析,強化對工作分析成果在實際工作當中的運用,適時作出工作設計,客觀科學的設計出公司職位說明書。

4、規範公司員工招聘與錄用程式,多種途徑進行員工招聘(人才市場、本地主流報紙、行業報刊、校園招聘、人才招聘網、本公司網站、內部選拔及介紹);強調實用性,引入多種科學合理且易操作的員工篩選方法(篩選求職簡歷、專業筆試、結構性面試、半結構性面試、非結構化面試、心理測驗、無領導小組討論、角色扮演、檔案筐作業、管理遊戲)。

5、把績效管理作為公司人力資源管理的重心,對績效計劃、績效監控與輔導、績效考核(目標管理法、平衡計分卡法、標杆超越法、kpi關鍵績效指標法)、績效反饋面談、績效改進(卓越績效標準、六西格瑪管理、iso質量管理體系、標杆超越)、績效結果的運用(可應用於員工招聘、人員調配、獎金分配、員工培訓與開發、員工職業生涯規劃)進行全過程關注與跟蹤。

6、努力打造有競爭力的薪酬福利,根據本地社會發展、人才市場及同行業薪酬福利行情,結合公司具體情況,及時調整薪酬成本預算及控制。做好薪酬福利發放工作,及時為符合條件員工辦理社會保險。

7、將人力資源培訓與開發提至公司的戰略高度,高度重視培訓與開發的決策分析,注重培訓內容的實用化、本公司化,落實培訓與開發的組織管理。

8、努力經營和諧的員工關係,善待員工,規劃好員工在本企業的職業生涯發展。

9、公司兼職人員也要納入公司的整體人力資源管理體系。

二、辦公室及後勤保障方面

1、準備到鐵通公司市北分局開通800(400)免費電話[號碼800(400)7100009],年前已經交過訂金300元(商客部曹巖經理代收)。

2、外協大廈物業管理,交電費、取郵件、諮詢物業管理事宜等。

3、協助王偉琴經理做好辦公室方面的工作。

4、確保電腦、列印影印一體機正常執行,注意日常操作。

5、為外出跑業務的市場拓展部各位經理搞好各類後勤保障(主要是協助王經理影印、傳真、電話、文件輸入電腦、報銷、購物等)。

6、與王經理分工協作,打招商電話。

三、實際招商開發操作方面

1、學習招商資料,對3+2+3組合式營銷模式領會透徹;抓好例會學習,取長補短,向出業績的先進員工討教,及時領會掌握運用別人的先進經驗。

2、做好每天的工作日記,詳細記錄每天上市場情況

4、繼續回訪徐州六縣區酒水商,把年前限於時間關係沒有回訪的三個縣區:新沂市、豐縣、沛縣,回訪完畢。在回訪的同時,補充完善新的酒水商資料。

5、回訪完畢電話跟蹤,繼續上門洽談,做好成單、跟單工作。