關於精選祕書部工作計劃範文
計劃讓工作變得更加有序,你的計劃準備好了嗎?寫工作計劃的目的就是要執行,那麼相關的工作計劃該如何寫呢?以下是本站小編和大家分享的關於精選祕書部工作計劃範文,以供參考。
關於精選祕書部工作計劃範文新學期伊始,管理學院學生會的工作進入了正軌,我部處日常工作也開始正常執行。上學期,我部處對新一批12級成員進行了相關工作的指導和培訓,本學期12級新成員的工作能力有了相當大程度的提高。在工作過程中我們取得過一些成績同時也從中發現了一些亟待改進完善的地方,特此我們從中總結經驗和教訓,制定本學期的工作計劃,以求其能為本學期的工作更好開展打下了一定的基礎。本學期我部處各成員一定會嚴格要求,提高工作效率,不斷完善祕書處各項職能,協調各部間合作,打造新一屆具有戰鬥力和凝聚力的學生會部處。我相信,在今後我部處能在工作中取得更大的進步。
一、工作目標
(一)本學期祕書處工作將以提高“效率”為主
經過一個學期的工作和學習,11級與12級成員對祕書處的工作有了更高的認識和掌握。本學期我部處要求在保證工作質量的基礎上,用最少的.時間全心投入交付的工作,提高辦事效率,為各位幹事節約時間減少工作壓力,提高工作質量。
(二)工作交接
祕書處本學期工作的另一重點是做好基本工作順利的交接,讓12級成員更加深入全面的瞭解和掌握我部工作職能及具體工作事項,著力培養優秀有能力的成員,為在下學期工作中起到骨幹帶頭作用打好基礎。工作中力求達到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作質量高的目標,11級成員做好指導、監督等工作事項。
(三)質量是保證,創新是關鍵
全力做好本學期我部特色活動的開展工作,為校學術科技節等活動出力獻策。力爭保障我部活動開展的質量、提升我部的工作影響。積極做好與其他部處及各班級同學的溝通合作,更為重要的是從中更好的鍛鍊11級及12級成員,為祕書處的工作營造一種良好積極的氛圍,推動整個部處乃至學生會工作的有序開展。
二、工作要求
(一)注意樹立形象,關注禮儀禮貌問題,為管院工作增光添彩;強調紀律意識,在院會及部處工作過程中保持嚴肅認真的態度,高效完成各項工作。
(二)工作仔細認真,不僅要按時完成主席團的任務安排同時要保證質量。
(三)在工作中積極協助各兄弟部門完成一系列工作任務,加強與其他部門
的交流,為部處今後工作奠定良好基礎。
(四)部處成員在完成工作事項應及時反饋相關工作資訊,主任、副主任對其做好監督工作。
三、簡要工作計劃
(一)本職工作
由於該項工作是貫穿我部日常工作的整個過程,特將此單獨列出並對其做了一定的計劃及要求。
1.完善會議記錄及旁聽例會工作
會議記錄根據實際情況實時、準確、高效的做好對部長例會的記錄工作,並將會議記錄保留至院會辦公室以便查閱。旁聽例會,本學期根據實際情況而定旁聽頻率,在旁聽過程中注意遵守相關部處的有關規定,及時與相關部處聯絡,注意禮貌問題。
2.認真負責組織好值班、簽到及活動比賽的助威工作
在院會值班簽到及對校級和院級(需要現場觀眾)的比賽活動,我部做好對相關班級的組織和簽到工作,保證實數實到不得代簽並對簽到表並做好保管以便後期工作的考核及評優評據。
3.收發通知及時到位
併力爭做到資訊準確、言辭得當、按時完成任務。
4.整理資料
堅持以合理化分工,及時蒐集整理各項活動的計劃總結,進行歸類與整理。
5.採購
一方面保證物品的質量,同時在另一方面兼顧好資金管理等事項。力求以最少的資金夠得比較滿意的物品。本學期的採購分為三個方面:(1)學術科技節比賽及其它院內比賽活動獎狀證書等物品採購;(2)運動會運動員所需物品的採購;(3)臨時性或急需物品的採購。
6.工作彙報
堅持每週召開部處例會並對例會做好會議記錄及旁聽工作,做好對上週工作的總結和下週工作的安排。
7.部內考核測評工作
制定嚴格的工作紀律制度。整合學生會近期各項表格、會議記錄等文案格式,統一下發並進行整合。提高院會文案質量及效率,加強統一性和規範性。定期對部內各成員進行工作思想交流,瞭解部內成員生活及工作狀況進行合理的安排。
(二)具體工作計劃簡要
1.部處特色活動
初定於五月中旬開展本部處特色活動“安徽大學第二屆祕書處工作經驗交流會”,本次活動一方面可以豐富我部工作內容;另一方面有利於學習各院系祕書處優秀工作經驗,提高我部處工作效率,增強管理學院學生會及祕書處的工作影響,加強各院系部處交流溝通。更為重要的是此次活動能在很大程度上推動祕書處工作的又好又快的發展進步。
2.學術科技節相關工作活動
針對學校活動具體的時間和事項安排,認真做好我部承辦活動相關事項,我
部處初步計劃以“兩會”為主題進行相關活動評比並配合好其他部處完成相應比賽活動。為我院在學術科技節當中取得更好成績做出應有的最大努力。
3.第51屆校級運動會
根據以往我部工作經驗,實時做好物品採購、運動員比賽專案時間的實時提醒、運動員賽前檢錄等工作。同時根據實際情況和需要做好對其他部處工作的大力支援協助工作。
4、臨時協助性活動
此根據實際情況來定,我部堅持認真、保質、高效的原則,力求順利完成每項主席團交代的工作事項,同時積極協助好其他部處完成相關臨時性工作活動。
四、結語
以上是我部本學期的工作計劃,本學期我部處將按照院團委的要求,在團委老師及主席團的安排下盡心盡力高效完成各項任務。在工作中遇到問題時及時與團委老師及主席團進行溝通,排除萬難,共創佳績!
管院學生會祕書處
20xx年3月7日
關於精選祕書部工作計劃範文
一個學期又在一個忙碌而不經意間悄然而過,一個新的學期又來到我們身旁,作為學生會裡邊的一員,我有責任把老師及學院賦予我的每一項工作做好,在新學期中,我根據祕書部的特點,總結了一下我個人的工作計劃如下:
一、在新學期到來之後,我會帶領11級的學弟學妹們瞭解我們學校,瞭解我們大眾傳媒系,瞭解我們系學生會,把我們大眾傳媒系的精神發揚光大。
二、認真完成本職工作
1、負責學生會的檔案製作,管理會議記錄的整理,入檔
2、負責各部門之間的協調工作,做好橋樑紐帶的作用,使各部門之間建立一個良好的工作群體,方便工作順利進行。
三、開展豐富多彩的校園活動。
我在祕書部已經一年了,由於我們不的成員比較少,就是三個人,所以我覺得舉辦活動比較困難,所以,我們部總是與學習部一塊舉辦活動。自我感覺舉辦的活動很少。因此,我決定這學期帶領11級的學生多舉辦點活動,以豐富他們的校園生活。
四、工作要求
1、工作是要認真仔細,保證按時完成任務的同時也要保質保量。
2、要講文明,在工作中注意自己的言行舉止。
3、在時間中積累經驗,熟練業務,提高水平。
五、樹立良好的工作形象
關於精選祕書部工作計劃範文
新的學期,新的化工系,新的學生會。我們祕書部的工作也將翻開新的一篇。為了能夠在本學期更好地完成我部的工作,特制訂本計劃。
鑑於我部“上傳下達、內聯外和”及處理日常事務的工作性質,在本學期進一步加強我部在系領導、老師和學生會之間的紐帶作用;加強對各部的監督考勤工作;及溝通各部門,以確保學生會的各項工作統一、協調、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作。現將本學期工作安排如下:
認真做好系辦公室的值班工作,努力為老師提供幫助,減輕老師的工作量。
認真管理好所有檔案資料,積極配合其他各部門進行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設設,讓全體成員能夠勁往一處使。並在平時的日常工作中,使每位成員得到鍛鍊。
及時準確做好各種會議的通知、傳達工作,幫助佈置會場,認真做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作安排,使每人的值班時間不與上課時間衝突。
預計目標
通過祕書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到鍛鍊,讓他們為自己成為祕書部的一員而感到驕傲。
祕書部在領導、老師和學生之間能夠起到很好的發揮,各項工作能夠統一、協調、有序的開展。
在本計劃執行的過程中,我部將會根據實際情況作出適當的調整,儘量將各項工作做到盡善盡美,為化學工程系學生會的文化建設貢獻一份力量。願學生會的明天更輝煌。
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