公司祕書工作計劃範文精選三篇

對於提高工作效率這件事，其實最有效的方式就是寫工作計劃，這樣可以大幅度的降低自己在工作中的一些失誤，你知道怎麼寫嗎？以下是本站和大家分享的公司祕書工作計劃範文精選三篇的參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。

公司祕書工作計劃範文精選1

一、做好日常工作

1、 日常值班工作：接待來訪人員，並幫助解決其工作困難。

2、 收集社聯社團各項資訊，並做好資料的整理與歸檔。

3、 負責社聯財務的管理。

4、 上傳下達各項決議，保證資訊渠道的暢通。

5、 在主席團的提議下起草社聯的各項規章制度。

6、 完成主席團分配的各項工作任務。

7、 收集活動策劃、申請，負責活動審批工作。

8、 協調各方關係，為社聯社團發展提供良好的人文環境。

二、加強內部建設

(一)制度建設：

1、例會制度：祕書處將每週召開一次部門會議，對上一週工作進行交流總結，並安排下週工作。例會時每位成員必須按時到會，不得無故曠會。

2獎懲制度：祕書處制定了“西安建築科技大學東校區社團聯合會會祕書處幹事量化考核評優制度”，旨在激勵部員，提高部員工作積極性，更好的做好社聯工作。

(二)組織建設：

1、完善值班制度、例會制度等規章，多角度考核部員工作，以保證部員對日常工作的高度重視。

2、堅持按制度辦事，針對成員中出現的問題及時在例會中討論批評和自我批評，注重對部員的獎勵和批評。

3、鼓勵部員提高工作熱情，對工作中出現的問題進行思考，加以總結，促進工作效率的提高。

4、注重內部管理的人性化，在處理上下級關係時，強調彼此尊重，真誠相待，平等團結，提高全體凝聚力。

三、對社聯工作的建議

社聯分為七個部門，雖然大家工作分工，工作任務也有所不同，但都以謀求社聯社團發展作為共同的工作目標，所以在社聯各部門間應加強交流，加強社聯內部的團結協作。此外，我們可以實行“制度上牆，工作上牆”。“制度上牆”，以便大家照章辦事，保證工作質量;“工作上牆”使各部門對彼此工作有清晰的認識，也對社聯工作有全面的瞭解，提高工作效率。

“既來之，則為之”。我們聚集到這個集體，便會以最大的努力，以最認真的態度去迎接每一個挑戰，用一種良好的態度盡力做好每一件事，在社聯這個平臺上提升自己，同時力求為社聯社團謀求更大的發展。

時間流逝，白駒過隙。轉眼間-將要離我們而去，帶著祝福與期盼我們即將迎來-年。新的一年會有新的挑戰與收穫。

進入大學已經一學期了，進入學生會工作也有三個月了。從開始的面試到留在學生會祕書部工作，層層的選拔是對自己的肯定，也是對自己的鍛鍊。有付出總會有回報的，在學生會我學到了很多東西。

祕書部是連線學生會內部的橋樑和紐帶，促進各部門之間、主席團與各部之間的溝通和交流，以保證學生會高效運作的部門。祕書部的工作職能主要為：1、協助主席團工作，做好每次大型活動之前的工作準備;2、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄;3、負責學生會工作大記事，起草每項活動的策劃書、簡報、總結。

我部與學習部共同舉辦了“文明禮儀”辯論賽，在辯論賽的舉辦過程中我部成員負責統計參賽選手的名單，辯論賽當晚負責參賽選手的簽到和號碼牌的製作。賽後，對本次活動進行總結。平時例會主席講話前，對所有成員進行考勤、點名，已明確、加強學生會管理制度;會議通知，主席確定召開會議後，做好上傳、下達工作，發飛信通知其他學生會成員開會的時間地點;開會時，做好會議記錄，以便學期末的總結與評估。

在學生會工作的這幾個月，我的感受良多，學到了很多對自己有用的東西。在學生會的工作中讓我有機會接觸認識更多的朋友，使自己交友更廣也提高了自己的工作能力。在一定程度上鍛鍊了自己，讓自己能更清楚的認識到自己的不足，並加以改正。

在工作中，我學會了團結合作，團體的力量是巨大的，一個人，不管你能力有多強，沒有集體的配合你也是取得不了成功的。剛進祕書部時，一切都是新的事物，每個人都幹勁十足，在整理檔案時，相互配合不好，一些小細節沒注意到，以至於出現許多錯誤，浪費了很多時間。在以後的工作中， 大家要相互溝通，要相互配合，這樣才能按質按量完成任務。

在平時，各部門之間應該多溝通。學生會是一個大家庭，大家只有心往一處想，力往一處使，才能把系學生會發展的更好。平時的工作中，各部門應相互幫助，淡化部門與部門間的界限，共同努力把活動辦的更好。祕書部是主席團與各部門之間的紐帶，所以我們更應該與學生會各成員搞好關係，協調好各部門 之間的關係，使各活動分工明確，每個人都能找到自己的位置，齊心協力，把各活動辦的更好。

在學生會工作的這半年也學到了以下這些經驗：

1、在一項任務下達之後我們要把前因後果進行分析，理清思路，分析好要做什麼、怎麼做。

2、要學會獨立，不能產生依賴心理，要今日事，今日畢。

3、學會堅持，遇到困難時，要勇敢的去戰勝並堅持到底。

在學生會這半年，我學到了許多知識，使自己得到了很大的鍛鍊。-年，我會更加努力的去學習去工作，在學習與工作中認識自己的不足並加以改正，最大程度的鍛鍊自己。相信明天會更好。

公司祕書工作計劃範文精選2

一、辦公室的日常管理工作。

辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯絡四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在檔案起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，資料。有文書處理、檔案管理、檔案批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

二、加強自身學習，提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛鍊都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常執行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力方向

半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊幹邊摸索，以致工作起來不能遊刃有餘，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

公司祕書工作計劃範文精選3

作為文祕人員，其技術性、體力性的勞動並不多，多數是文字材料性的工作。這些工作看似簡單，但其實是對個人政治理論水平、政策水平、文字功底的一種綜合性檢驗。要做好這些工作，除了要善於把握時事政策導向外，還要善於在工作中不斷總結提高，更要有吃苦耐勞、樂於奉獻的精神。

“沒有任何藉口”是美國西點軍校的校訓和校風。辦公室作為一個部門的視窗和紐帶，要樹立“想盡一切辦法完成任務，不找任何藉口”的理念。因此，一個文祕人員素質的高低，直接體現著文祕工作的強弱，直接體現著對本職工作是否盡職盡責。作為文祕人員，不僅必須具備紮實的專業知識技能和較好的文字功底，還應具備良好的心理素質、適應能力和溝通能力;不僅要有睿智的頭腦，敏銳的洞察力，還要以陽光心態迎接挑戰。文祕人員要有“苦中作樂”的心態，要有自己的想法和思路，不斷接受新知識，按照公司的規章制度及工作流程辦事，合理安排工作和時間，培養自己的工作能力和溝通能力，提高工作效率。

一、當前辦公室文祕工作存在的問題

行業文祕工作也有了很大進步，但仍然存在一些不容忽視的問題，值得我們認真思考。

一是忙於日常事務，統籌協調、解決問題的能力不高。針對辦公室集文祕、服務、企業文化、接待等綜合職責，文祕人員經常沉浸於紛繁複雜的事務中，沒有把握住工作重點，有時統籌協調、解決問題的能力不高，以至於出現上下溝通不夠，協調不暢，起草文稿材料思路不清，難以起到參謀助手作用。

二是辦公室文祕人員少，工作負擔重。一些單位主要從事文祕工作的人員相對不足，加之工作比較繁雜，很多時候出現“頭痛醫頭”、“腳痛醫腳”，顧此失彼的現象。雖然還要經常加班，但效率不高、質量不好、領導不滿意，嚴重影響了辦公室工作的開展。

三是文祕人員的綜合素質跟不上工作要求。由於工作要求越來越高，辦公室文祕人員現有的專業知識已遠遠不能適應新形勢下對文祕人員的要求。首先是專業知識欠缺。現在的文祕人員基本是半路出身，沒有系統學過文祕專業知識，不能滿足工作的需要。其次是知識更新過慢，思路不寬。辦公室人員外出學習培訓機會少，視野不開闊，工作思路不寬，知識更新慢，無論是辦文、辦會、辦事都與領導的要求還有差距。

四是資訊調研工作滯後，參謀作用發揮不好。由於辦公室工作的侷限性，去基層調研的機會較少，面上情況掌握不清，報送資訊滯後，雖然花了不少的時間和精力，卻沒有達到預期的最佳效果。

二、對做好辦公室文祕工作的思考

為了更好地勝任自身工作，文祕人員需要不斷的反思和改進工作方法，讓文祕工作適應新形勢下行業改革發展工作的需要。

(一)進一步加強系統學習，提高綜合素質

工作方式方法的創新來源於勤奮學習、善於學習。一是要緊緊圍繞企業生產經營和改革發展的中心，首先按照“超前謀劃、提前落實、注重細節、保證質量”的要求，進一步加強對國家局重要政策、法律法規、業務知識等方面的學習，提高思想認識和政治敏銳性，學會從政治的角度來辨證的分析問題和解決問題;二是要學會“吸眾家之長，補一己之短”，把提高自己的寫作水平作為增強能力的重點來勤學苦練，使自己成為“雜家”，做到“提筆能寫、開口能講、遇事能辦”;三是強化自身能力，特別是“三基本”訓練，即：基本思路訓練、基本能力培養、基本素質教育，進一步提高期思維能力、履職能力和執行能力，做到“履職有思路、辦事懂規則、工作有水平”，確保在以後的工作中能在節奏上超前，在“精實”上下功夫，在“創新”中出思路，在“優質”上提水平。

(二)改進工作方法，提高辦事效率

辦公室工作每一項都與全域性有著密切的聯絡。作為辦公室文祕人員，一定要在工作方法上下功夫，提高自己的辦事效率。

一要甘於奉獻，紮紮實實做好本職工作。辦公室工作的宗旨是服務，服務就意味著奉獻。因為文祕工作有時沒有節假日，不分上下班，自己能夠自由支配的時間很少，因此，要做好工作，必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神，必須要有不圖名、不圖利、默默無聞的精神;要將任勞任怨作為修身養性的根本，在工作中不斷充實和完善自己，使自己的全部聰明才智得以充分發揮。

二要理清思路，有條不紊的做好本職工作。要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排，做到忙而不亂、緊張有序。同時，還要善於思考，別人沒有想到的問題我們要想到，別人沒有考慮到的我們要考慮到。要運用自己的智慧提高工作效率，運用自己的智慧調動各方面積極性，不斷摸索工作規律。

以上對文祕工作的思考，僅反映了文祕工作的一個方面。對於從事文祕工作的人員來說，除了要有過硬的文字功底外，還應圍繞“捲菸上水平”的總體要求，堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創新”的標準，著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫，在“節奏”上超前，在“平淡”中求創意，在“優質”上提水平，在“創新”中轉換思維，真正將工作做好、做細、做精，不斷提高辦公室文祕工作及辦公室工作的服務水平，做到“不讓任何事情在辦公室延誤，不讓任何檔案在辦公室積壓，不讓重大失誤在辦公室發生，不讓企業形象在辦公室受到影響”，努力開創辦公室文祕工作新局面。

(三)求實創新，做好企業宣傳工作

宣傳工作是菸草行業的重要組成部分，對塑造企業形象，促進企業改革，維護企業穩定，提升企業素質，調動和激勵企業幹部、職工積極性的發揮，保持企業持續穩定健康發展，有著無以替代的重要作用。為此，一個合格的文祕人員應該結合實際，充分發揮自身特點和優勢，通過手中之筆，緊緊抓住“三點”，做到“三貼近”，即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”，突出本單位一些好的做法、好的經驗，深開掘、出精品，做到在對內宣傳的同時，還要通過報紙、廣播、電視等媒體將此向外宣傳出去，真正達到妙筆生輝的效果。這樣，既提高了文祕人員的業務能力，又促進了文祕工作的開展。

三、要注重細節，加強溝通協調。

“細節決定成敗”。辦公室工作接觸面廣，在工作中文祕人員要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節、保證質量”的工作方針，堅持“嚴、細、快、實”的工作作風，低調做人、潛心做事，以更加認真、更加負責的態度，強化大局意識，一絲不苟;同時正確認識和對待組織、自己和他人，以實際行為來感染和帶動其他同事，這樣才能真正協調好各部門的關係，有利於各項工作的開展。

四、要抓住重點，做好辦公室服務工作。

辦公室文祕人員的工作重點主要是辦文、搞好資訊宣傳。首先會議未開，文祕先行。文祕人員在起草領導講話稿前，必須要領會領導的意圖，然後認真思考，精心構思，閱讀相關資料，全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要資訊報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦，確保萬無一失。其次做好檔案的上傳下達工作。要在嚴格做好公文處理及發文稽核工作的同時，努力做好檔案的上傳下達工作，尤其是一些重要檔案的上傳下達工作。

最後是積極主動，做好資訊報送工作。資訊工作是辦公室工作的重要組成部分。它是反映企業工作動態，交流工作情況，展示工作成果，為上級領導科學決策提供有效服務的媒介和載體。資訊的基本報送原則是有喜報喜、有憂報憂、憂喜結合。所以，在報送資訊的時候一定要把問題搞清楚，在肯定成績的前提下，指出隱藏在成績背後的矛盾和問題，提醒領導注意。