下半年檔案工作計劃7篇

制定工作計劃可以幫更好地管理和利作資源，制定工作計劃可以幫助我們更好地分利用投資機會，以下是本站小編精心為您推薦的下半年檔案工作計劃7篇，供大家參考。

下半年檔案工作計劃篇1

轉眼間，20xx年又過半了，回顧這半年來的工作，我在各位同事的支援與幫助下，按照公司和個人的年度計劃，較好地完成了自己的本職工作。通過10個月來在檔案室的學習與工作，我對本職工作有了新的認識，而且個人工作能力也得到較大的提高。現對下半年檔案室管理制定以下計劃:

1.積極掌握並瞭解檔案管理相關制度，貫徹並認真執行公司檔案管理制度，做好公司檔案的收集、整理、歸檔、編目、統計，對現有已入檔檔案進行重新全面整理和檢查，並實時對公司檔案實行集中統一管理(將現存檔的塑料檔案盒全部統一化換成牛皮紙檔案盒裝置)。做好公司檔案資料的接收，確保檔案資料借閱完整無損，分類清晰、無缺損。

2.在整理過程中，確保公司檔案完整安全，標記出缺失檔案的檔案，盡力查詢其借閱歷史，若屬於尚未歸還狀態應及時督促相關部門歸還。在整理已有檔案的同時，對新入檔案的儲存要做到及時有效，確保其規範性。

3.通過對檔案室及辦公室檔案的排查整理，對檔案進行目錄管理的同時，要力爭做到對公司檔案做到心中有數，確保在需要時能快速、準確地查詢到相關檔案，對現有工程或者經常借閱的檔案檔案要做到熟知，建立公司及各專案檔案資料的電子資訊化編制、隨時備查，編制彙編、檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，提高效率。

4.嚴格按照公司檔案管理制度借閱、瀏覽檔案，在確保檔案管理規範、安全的同時，想出更加快捷、方便、安全的借閱程式，做到檔案存入借出有據可查，對出入檔案檔案做好手頭記錄，要穩、準、細。

5.不斷完善檔案管理制度，按照檔案管理制度要求對各部門的檔案認真檢查，不定期對公司各個部門的檔案情況進行彙總，做好協調工作，共同保證公司檔案的完整和安全。

6.隨時進行檔案大事記的更新，做好大事記的記錄、彙總工作，及時收集材料並歸檔。按時準確記錄公司大事，能夠當時閉合的當時閉合，需追蹤結果的及時跟蹤，確保大事記準確完整。

7.恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。加強檔案管理工作的學習。

8.按進度確保每日兩個檔案櫃的檔案核查工作，將檔案室文件排序整理，確保與目錄相匹配。完成辦公室檔案櫃整理之後，對檔案室檔案進行逐步核查。

9.營業執照的年審工作，及時的瞭解工商局的年審政策資訊。

下半年檔案工作計劃篇2

今年xx區檔案以科學發展觀為統領，認真貫徹區委十三屆七次會議精神,按照省、市檔案部門和區委、區政府對檔案工作的要求，以服務民生為己任，以檔案事業發展綜合評估為契機，以“兩個體系”建設為核心，做好機關檔案規範化管理測評工作，推進民生檔案基礎資訊資料庫建設，加快民生檔案資訊化建設步伐，較好地完成了20xx年下半年的各項工作任務。

下半年工作總結

一、以加強學習為基本,提高檔案幹部的政治素養和業務水平

堅持學習制度，切實加強思想政治建設。我局始終堅持把提高檔案幹部職工思想政治素質擺在首位，引導幹部職工樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀，發揚艱苦奮鬥、愛崗敬業、開拓創新精神。在注重政治思想教育的同時，我局繼續加大業務學習培訓力度。加強對幹部職工的業務知識、法律法規和綜合知識培訓，培養幹部繼續學習、追求卓越意識，切實提高全域性檔案幹部的政治素養和業務水平。

二、以經濟工作為中心，完成招商引資任務

為完成區招商引資任務，我們先後幾次召開全域性招商引資會議，傳達區招商引資會議精神，提高全體幹部對招商引資工作的認識，加強對招商引資工作的領導，並將任務指標分解到科室，落實到人頭，形成了科科有任務、人人有指標，局長帶頭找專案、抓招商。由於領導重視,現已完成招商引資任務635萬元。

三、 以依法治檔為手段，規範檔案法制建設

1、召開了全區檔案工作會議。全區68個一級單位的檔案員參加會議。會議總結了全區檔案工作，對檔案工作進行了部署，與全區68個一級指導單位簽訂了檔案目標責任狀，保證今年檔案工作按時保質完成。

2、制定印發了《昌邑區檔案局制度彙編》。對職工政治業務學習、行為規範、工作紀律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎懲制度，加強了機關規範化管理，提高了辦事效率和服務質量。

3、貫徹實施國家檔案局8號令，及時將檔案材料歸檔範圍和工作流程下發給基層單位。指導全區一級指導單位完成了文書、會計、聲像、科技、專業5個門類的檔案。截止到5月末，全區共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會計檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社群檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的相關要求，下半年，我們重點對全區68個一級指導單位的會計檔案重新進行核實，對有鑑定銷燬任務的部門建立了統計臺帳，明確了鑑定銷燬期限。對個別有銷燬任務的單位下發了會計檔案鑑定銷燬流程及相關材料，對這些單位的檔案員進行了面對面的指導。6月份，督導東局子街道和城建局環衛處對1994年以前形成的會計檔案統一進行銷燬，共銷燬檔案1683件。

5、學習、宣傳貫徹《吉林省檔案管理條例》，組織幹部職工集體學習、把業務指導和《條例》的宣傳相結合、把學習《條例》同宣傳貫徹檔案法規法令和“五五”普法相結合等多種形式，切實抓好《條例》的學習、宣傳和貫徹工作，並將《條例》的學習貫徹情況作為檔案行政執法檢查的重要內容，確保工作落到實處。

四、以服務社會為基礎，夯實檔案管理基礎

1、加強檔案資源建設，依法做好檔案接收進館工作。今年下半年，區檔案館共接收了70個單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術4卷、審計15卷、婚姻5495卷。同時，我們還注重徵集工作，現已徵集實物以及照片共45件。

2、加強檔案工作資料庫建設。完成28個一級指導單位和2個二級知指導單位的電子檔案的驗收、接收和指導工作。

3、加強資訊網建設。目前，我局網站管理已形成長效機制，有專人負責，及時在網上釋出與廣大群眾生活密切相關的最新檔案資訊和可公開現行檔案。共採集資訊300餘條，釋出100餘條，在本局網站釋出37條，市局網站釋出32條。與全地區十家綜合檔案館聯手，打造一個與老百姓切身利益相關的、現行檔案全文掃描系統，建立民生檔案資料庫。我局上傳本級現行檔案53件。

4、加強檔案和現行檔案提供利用服務。進一步完善了檔案利用工作機制，指定專人做好現行檔案接收、整理、保管、提供利用等服務工作。在提供利用服務時，注重樹立良好形象，始終堅持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個人，認真調閱好每一份檔案，準確解答好每一個問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。下半年共接待利用者 500餘人次，提供利用檔案資料438餘卷。為我區經濟建設、和諧社會建設提供了詳實的第一手資料，擴大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。

5、加強檔案管理，保護檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫溼度記錄工作，於5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120 625卷（件）進行了一次核卷工作，並編制目錄。

五、以檔案事業發展綜合評估工作和機關檔案規範化管理工作為契機，加快發展檔案事業。

1、按照《吉林省市、州、縣（市、區）檔案事業發展綜合評估辦法》的相關要求，召開專題會議研究部署，分解任務，落實責任。各科室根據自己的任務，逐項逐條進行分析研究，制定專案細則表，積極準備評估材料，認真開展自查自檢。準備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業發展綜合評估工作的檢查。

2、根據《吉林省機關檔案工作規範化管理測評辦法（試行）》等檔案精神，結合我區機關檔案工作實際，採取以點帶面、整體推進的原則，在全區範圍內開展了機關檔案規範化管理測評活動。並利用網路等多種載體，加強對機關檔案規範化管理工作的宣傳。5-6月份，深入區法院、區檢察院、區民政局實地指導機關檔案工作，為全面促進機關檔案規範化管理水平，提高全區機關檔案工作再上新臺階打下了堅實的基礎。

六、以學術交流為紐帶，開展檔案學會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學術研討會，赴外地學習考察。結合吉林市檔案館館慶50週年，積極纂寫業務論文2篇，徵文3篇，充分發揮學會的橋樑紐帶作用，帶動檔案事業的全面發展。

七、以志書出版為動力，地方誌工作穩步執行

根據局內和基層的實際情況，編制了《年鑑指導驗收工作流程表》，完成全區68個單位的年鑑指導和驗收工作。及時向地志辦上報志書出版情況和工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學界第四批學術帶頭人評選和吉林市第四次社會科學優秀成果評獎活動中，《昌邑區志》（1986-xx）榮獲吉林市地方誌優秀成果獎。

下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業綜合評估工作。

二、完成機關檔案規範化管理測評活動。

三、開展集體林權制度改革檔案工作

四、開展新型農村合作醫療檔案工作。

五、加強檔案管護工作，堅持測記庫內溫溼度記錄，並按照“十防”要求，對庫房進行經常性檢查，確保檔案的安全完整。

六、加強資訊化建設：一是指導好全區檔案紙質檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案資訊網站建設。

七、做好檔案服務利用工作，結合“文明城區”建立活動，進一步完善服務，積極認真的做好檔案查借閱服務工作，把服務工作提升到一個新的水平，切實為人民群眾提供優質的服務。

八、深入開展向劉義權同志學習活動，提高檔案人員業務素質，努力打造一支高素質，適應新時代的檔案幹部隊伍。

九、組織開展檔案系統先進集體、先進個人評選表彰活動。

十、完成區委、區政府交辦的其他工作。

下半年檔案工作計劃篇3

下半年，縣檔案局緊緊圍繞縣委和縣政府中心工作及新時期檔案工作目標，克服人員少的困難，盡職盡責，艱難奮進，較好地完成了工作任務。現將下半年的工作總結和下半年工作計劃如下：

一、下半年主要工作

(一)積極做好檔案業務指導服務。一是下發了《關於做好2017年度檔案材料歸檔工作的通知》檔案，對各類檔案整理歸檔提出了要求。通過上門指導、網上交流等方式，對全縣各單位的2017年度的文書檔案整理歸檔進行重點指導，至目前，全縣已有50%單位完成文書檔案的歸檔整理。二是指導縣招標辦、工傷站等業務檔案歸檔。三是指導服務全縣的中心工作，跟蹤指導全縣的精準扶貧檔案管理。

(二)抓好重點業務工作。根據市局今年安排的工作任務，將“美麗鄉村”檔案建檔任務列入我縣檔案工作的重點業務，及時下達了工作任務通知到各鄉鎮，明確了20個村的建檔任務，並經常到各鄉鎮及村進行業務指導，加強檔案員業務學習培訓。至目前各村正在改善檔案室管理條件，抓好檔案材料的整理歸檔。

(三)啟動檔案館資訊化工作。檔案館資訊化工作列入今年的工作重點，提請縣委常委會議研究。4月19日縣委常委會議同意開展檔案館資訊化，同意安排檔案館規範化管理和資訊掃描工作經費，由縣政府核撥。今年主要任務是把縣政府的文書檔案和抗日戰爭檔案資料進行全文掃描錄入，計劃錄入50萬頁。目前，主要是落實工作經費和辦理政府採購手續。

(四)抓好檔案業務培訓。一是5月8日在全縣辦公室業務培訓會上，舉辦檔案業務專題培訓班，由分管業務副局長講課，講授了檔案歸檔基本知識及存在的問題，解讀新《歸檔檔案整理規則》，並對今年的檔案工作進行佈置。全縣各鄉鎮和機關檔案員及分管領導300餘人參加培訓。縣兩辦對錶現突出的6名檔案工作先進個人進行了單項表彰通報。二是5月24日選派局分管業務領導參加為期三天的全省檔案業務骨幹培訓班。三是全體幹部職工經常性開展檔案業務知識學習討論，業務水平得到進一步的更新與提高。

(五)舉辦“6·9”國際檔案日宣傳活動。6月9日在全縣開展了“檔案我們共同的記憶”主題宣傳活動。活動共出動宣傳車10輛，懸掛宣傳橫幅20條、懸掛宣傳掛圖80張，展覽宣傳檔案利用例項、歷史檔案、家庭檔案宣傳畫冊展板25塊，發放宣傳資料2000餘份、發放《檔案時空》雜誌200份，接受群眾諮詢180餘人次，傳送宣傳簡訊2萬條，開展了“寶葫蘆”杯檔案法律法規知識競賽，發放競賽試卷2000份，宣傳活動達到預期效果。

(六)抓好檔案查閱利用及編研。一是認真落實免費查檔，簡化查檔手續。半年來共熱情接待社會各界檔案利用者350人次，查閱檔案480卷，出具山林權證、生育審批、知青下鄉、工作參考等檔案證明230份，為查檔者解決了大量的實際問題，產生了不可估量的社會效益和經濟效益。二是做好《抗日戰爭檔案資料彙編》第一冊編纂工作，縣財政解決前期工作經費4萬元，聘請一名老同志對館藏的抗日檔案進行初步篩選，共選出優撫、後援、捐贈、徵兵主題材料673頁，影印件送市局進行了初審，目前正在進行第二輪的材料審查。

(七)加強檔案的安全管理。認真落實檔案館安全管理措施，按照“九防”要求，給庫房投放了防蟲防黴藥，每月對檔案庫房進行了一次衛生大清掃，高溫高溼季節每天及時進行除溼降溫，建立和完善各種統計臺帳，完善各項規章制度，有力保障檔案館及檔案安全。加強防汛期間安全管理，及時轉發省檔案局《關於加強汛期檔案安全保管工作的緊急通知》至各鄉鎮及各單位，在今年的“6·25”“7·1”洪災中檔案沒有受到損失。

(八)貫徹落實扶貧攻艱任務。一是結對幫扶，精準慰問走訪。6 月 17日，我局全體幹部職工到紅巖鎮下匡村進行結對幫扶走訪，每個幹部職工結對幫扶到戶，挨家挨戶，上門走訪調查，逐一摸透家庭基本情況與致貧原因，精準提供幫扶政策，對症尋找脫貧路徑，共走訪貧困戶15戶。二是精準識貧，複核扶貧資料。6月30日，我局全體幹部在紅巖鎮陽樓村，對精準識貧上報資料進行上門上戶複核，共複核貧困戶95戶。

(九)黨建及其他日常工作。一是認真貫徹落實縣裡禁賭限牌專項整治，全體幹部職工簽訂禁賭限牌承諾書，抓好乾部作風;積極參加縣委辦系統的“四治四提”專項整治活動，及時上報“周清月結”，提升工作執行力，改進工作作風;按標準及時繳納黨費，做好黨費收繳排查清理工作;對黨員的基本資訊進行採集。二是梳理規範1項行政許可事項和保留2項公共服務事項，完成了領導幹部持有有效證件清理及登記備案人員因私事出國(境)資訊查詢表。三是完成了全縣17個鄉鎮和22個機關單位的檔案事業統計年報。四是加強政務公開，及時更新政府入口網站單位資訊及動態12條。五是完成綜治、創衛等各項日常工作。

下半年基本完成既定任務，但還存在人員空缺、經費困難等問題，這些問題有望在下半年解決，爭取完成全年工作任務。

二、下半年工作計劃

1.開展檔案執法檢查。7月份對部分重點整改單位檔案工作進行執法檢查，督促整改落實。

2.開展檔案工作年檢年審。堅持檔案工作年檢年審制度，於8-9月份開展檔案工作年檢年審，嚴格年檢年審標準要求，年檢年審結果在全縣通報。

3.繼續加強檔案業務指導。一是按照國家檔案局8號令的要求和新的整檔規則要求，繼續指導全縣各鄉鎮和機關單位完成2017年度文書檔案整理歸檔。二是繼續指導各單位檔案室規範化管理，指導鄉鎮及“美麗鄉村”檔案建檔。

4.做好檔案資料查閱利用。改進工作作風，熱情接待每一位查檔者，免費為查檔利用者解決實際問題。

5.開展檔案資訊化。完成館藏縣政府和抗日戰爭檔案50萬頁的全文掃描錄入。

6.編纂完成《抗日戰爭檔案資料彙編》，並出版。

7.落實結對幫扶工作。繼續落實好聯絡點的結對幫扶工作，為貧困戶及村裡解決實際問題。

8.完成黨建、綜治、創衛等工作任務，配合完成其他中心工作任務。

下半年檔案工作計劃篇4

一、指導思想

在學校班子的領導下，為促進學校檔案室事業的規範化現代化，本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨，全面提高檔案管理水平，為建立優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估，堅持以服務為主題，以檔案規範化為重點，力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習，將檔案法規範制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等，宣傳檔案管理法規及檔案知識，增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理，提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習，接受檔案專家指導，掌握檔案專業技能，提高檔案管理員的綜合素質，使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理，提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥，即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟體，對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準，進行規範管理。

3、做好來文登記，及時、準確地傳達上級檔案精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作，編制各部門檔案管理檢索工具，建立資料庫。

5、利用檔案進行登記，使檔案利用規範用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收xx年年檔案，按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理xx年度的中國小辦學水平評估檔案，分類歸入常規檔案，裝盒入庫，以便利用。

3、清理積壓檔案，按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料，經領導批准後銷燬。

4、學校合併時，他校(原中心國小和成教中心)移交的檔案進行鑑定，按嚴格的組織程式予以處理。

5、結合我校實際，對本學期新收檔案材料進行統計。為了便於管理和運用分三類：職能處室類、國小類、中學類等進行統計，即便於迎查又利於查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度，按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路，開展內部檢查、評估、評比工作，為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級 部)活動與檔案室通制度，學校舉辦重大活動，主辦單位事先通知檔案室，將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書檔案資料，辦理登記備案。

9、開發利用檔案資訊資源，廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作，以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作，樹立良好的視窗服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、檔案彙編等常規性編演材料的同時，運用現代科技手段，使檔案資訊輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗，積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理，嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防洩密)工作，為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等，各司其職，共同搞好學校的檔案管理工作。

下半年檔案工作計劃篇5

公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本計劃。計劃如下：

一、檔案材料的收集管理

1、公司指定專人負責檔案材料的管理。

2、檔案材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的檔案材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議檔案由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等檔案材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的檔案材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄影等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循檔案的形成規律和特點，保持檔案之間的有機聯絡，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的檔案材料種數、份數以及每份檔案的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的檔案材料中，應將每份檔案的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發檔案與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的檔案一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議檔案放在會議開幕年。

5、檔案檔案材料應區別不同情況進行排列，密不可分的檔案材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它檔案材料依其形成規律或特點，應保持檔案之間的密切聯絡並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好檔案材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將檔案材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦檔案的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的檔案材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的.利用

1、公司檔案借閱。

(1)公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《機密檔案借閱單》，報主管人員批准後，方可借閱。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

(2)外單位借閱檔案時，應持有單位介紹信，經總經理批准後方可借閱，且不得帶離檔案室。其摘抄內容也須總經理同意且稽核後方能帶出。

2、檔案借閱的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密檔案複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文件的借閱要由部門經理簽字批准;受控文件的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準洩露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內檔案或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬檔案必須在指定地點進行，並指派專人監銷，檔案銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

下半年檔案工作計劃篇6

人事工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要，因此，人事部將大力加強本部門內部管理和規範。下面是本人的工作計劃：

一、人事部自身建設目標

1、完善部門組織職能；

2、完成部門人員配備；

3、提升人事從業人員專業技能和業務素質；

4、提高部門工作質量要求；

5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。

二、繼續績效評價體系的完善工作，並保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性

績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查詢工作中的不足並加以調整改善，從而推進企業的發展。著手進行公司績效評價體系的完善，並持之以恆地貫徹和執行。

1、人事部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核，以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。

2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作，也是一個持續改善的過程。人事部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通，確保績效考核工作的順利進行。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益，因此人事部在保證績效考核與薪酬體系連結的基礎上，要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

三、建立職位分析制度

通過職位分析既可以瞭解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助於公司瞭解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基矗

四、員工培訓制度

員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業的綜合競爭力。

1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度.

2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓；以老帶新培訓；員工自我培訓（讀書、工作總結等方式）等。

3、培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。人事部應注意培訓後的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案，作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。

一、近期工作計劃大目標：

優化公司現有人員的配置，為公司下一步大規模的人力大目標：優化公司現有人員的配置，資源調整打下基礎。資源調整打下基礎。具體工作安排如下：

1、根據公司發展需求，完成各崗位工作說明書，明確各崗位工作職責。

2、根據各工作崗位職責，制定各工作崗位的績效考核標準。

3、完成對目前各部門負責人的能力考評。

4、根據公司需要，對目前能力不符合公司要求的員工和部門負責人，拿出處理方案。例如：進行調崗，安排培訓，辭退等，視個人具體情況而定。

5、根據人員調整情況，展開招聘工作。

6、初步制定薪酬體系，就新的薪酬體系的可行性，展開討論。

7、通過網路招聘渠道，收集公司所需要的市場活動，品牌推廣，網路策劃等崗位的人才。

8、制定出人事工作流程，並告知各部門負責人執行。

二、長期工作計劃大目標：

建立、建全公司人力資源管理系統，大目標：建立、建全公司人力資源管理系統，確保人力資源工作按照公司發展目標日趨科學化，規範化。工作按照公司發展目標日趨科學化，規範化。具體工作安排如下：

1、根據公司的發展戰略和經營計劃制定人力資源計劃。包括人員招聘，培訓，考核，建立競爭淘汰制。

2、定期收集公司內外人力資源資訊，建立公司人才庫，保證人才儲備。

3、負責薪酬體系的實施和修訂，並對各部門薪酬情況進行監控。

4、負責制定公司年度培訓計劃，全面負責公司管理層的培訓與能力開發工作。

5、建立員工溝通渠道，定期收集資訊，擬訂並不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。

6、負責員工日常勞動紀律、考勤、考評工作，並辦理員工晉升、獎懲等人事手續，對公司各部門負責人的年度考評進行統計、評估。

7、根據公司發展規劃，定期進行職務分析，修改和完善各工作崗位的工作說明書。

8、負責公司與外部各級組織、機構的業務聯絡，負責對內、對外勞資統計工作。解決員工與公司之間的勞動糾紛。

9、根據公司的經營目標及人員需求計劃稽核公司的人員編制，對公司增減人員進行管理。

10、根據公司的發展情況，完善人力資源部門的人員配置。

11、完成公司領導交代的其他任務。

下半年檔案工作計劃篇7

在上半年裡，我們將繼續圍繞公司中心工作，深入探討方法，掌握實情; 加強管理，改進服務; 大膽探索人事部工作新思路、新方法，促使工作再上一個新臺階，為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。

1 、在20xx 年的基礎上，全面提高人事管理水平

根據公司的實際情況完善公司的規章制度，提高自身的綜合素質，特別是人事方面的培訓模組和招聘模組。

2 、加強員工關係管理

加強勞動合同的簽訂工作：每季度未進行一次勞動合同普查工作，避免漏籤、延期現象，同時對問題員工及時解決。每季度組織一次員工活動：加強企業文化建設，豐富員工文化生活，提高員工凝聚力。

每年一次員工滿意度調查：聽取員工心聲，為提高和完善公司各項管理措施全方位收集資訊。

保持與公司每一位員工的溝通交流：通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通，與每位員工保持交流，瞭解員工所思所想。

3 、完成招聘工作，提高招聘質量。

招聘與篩選工作：拓寬招聘渠道，廣開思路，配合公司業務發展，完成招聘任務。

錄用與評估工作：在錄用方面加強對應聘後選人的資格審查工作，包括各方面的考核、能力等，確保為公司錄用合格人才。

試用期：與試用期員工每月談話一次，隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。()對主管以上級別的試用期員工轉正採用匯評制，即當事人述職，各部門負責人提問，公司領導評審。

4 、調整、規範培訓工作

加強新員工入職培訓：修訂《新員工培訓手冊》。進一步提高新員工入職培訓效果，指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門，把新員介紹給部門同事及主要人員，解釋部門工作內容等。

各部門業務培訓工作加強落實：逐漸加大各部門負責人培訓責任，每季度初與各部門負責人溝通，明確各部門培訓需求，根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

企業內訓：請行業內的專家、教授到公司做培訓，或由公司領導對管理人員進行培訓。

在崗培訓：對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。

鼓勵員工自學：倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣。