行政個人年度總結匯報
行政個人年度總結匯報
注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師x名,其中副高職稱x人,佔x%;講師職稱x人,佔x%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。以下是本站為大家整理的行政個人年度總結匯報資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
行政個人年度總結匯報一
x年是學院取得快速發展的一年,在校學生人數大幅度增加,教職工隊伍不斷壯大,管理體系日臻完善,人事處作為學院人事管理的職能部門,承擔著人才引進、培養、開發、選拔、激勵、考核等職責,為學院發展提供人才保障。
一、x年度年終工作總結
1、加大人才引進力度,提供人才保障,確保學院各項工作高效運轉
人才,是學院的生命線,如果沒有一支高素質的教職工隊伍,學院要想取得健康、穩步、快速發展,無疑是一句空話,學院的發展,需要人才來支撐。本年度我們採用多種渠道、利用多種方式大力加強人才引進工作。我們共參加招聘52次,其中x現場招聘30次,x人才市場6次,中高階人才市場、大型招聘會7次,報紙媒體上招聘2次,櫥窗招聘3次,同時在學院網站上常年招聘。
全年我們共引進各類人才x名,從崗位結構上看,專職教師x名,外籍教師x名,輔導員x名,行政人員x名,後勤服務和教學輔助人員x名;從人才層次上看,具有研究生學歷的x名,中級職稱x名,佔總引進人數的x%,教學人員、行政人員100%具有本科以上學歷,教職工整體素質逐步提高。各類人才的引進,為學院發展注入了新鮮血液。
另外,我們在外聘教師的聘用上,注重聘用高學歷、高職稱、教學經驗豐富的外聘教師。今年,我們共增加聘用外聘教師x名,其中副高職稱x人,佔x%;講師職稱x人,佔x%,外聘教師隊伍整體素質也逐步提高。
2、加強員工培訓,提高員工整體素質
在員工培訓方面,我們堅持內部培訓和外部培訓相結合的原則,注重實際操作技能和專業技能方面的培訓。
在內部培訓上,我們側重於管理制度方面的培訓。今年6、7月份,我們配合學院董事會對學院的管理制度進行了重新修訂,8月底管理制度下發後,我們一方面組織各部門自行開展相關管理制度培訓,另一方面由我們人事處組織,先後3次對後勤服務和教學輔助人員、教學人員、行政人員進行人事管理制度方面的培訓,並對部分崗位人員進行了考試,取得了很好的效果。
在外部培訓上,我們側重於專業技能方面的培訓。本年度共組織了x名教師參加了教師資格認定崗前培訓,x名教師參加了高校教師進修班,部分專業骨幹教師培訓等。
3、建立考核機制,強化考核職能,充分發揮人事決策作用
(1)是加強學年度和年終考核工作,今年5月份,組織開展了x年度考核工作,為教職工職務晉升、工資調整、轉崗、去留等人事決策方面提供了強有力的參照依據。今年12月份,我們又根據新修訂的考核制度,創新考核辦法,注重量化考核,從形式上分崗位進行考核,從內容上強化關鍵績效指標的考核,力求考核更科學、公正。
(2)是加強新聘員工在試用期內的考核工作。在人才引進上,我們遵循“嚴進寬出”的原則,嚴把招聘關和試用關。我們及時跟蹤瞭解新聘員工的工作表現和工作狀態,及時反饋給相關部門和學院領導。我們更側重於加強對關鍵崗位試用人員的考核力度,9月份,我們對新聘的幾名處室負責人進行了考核,為學院領導的正確決策提供了參照依據。通過加強對試用人員的考核,確保了人才引進的質量,在今年下半年新引進的人才中,關鍵崗位人員的離職率基本為0。
(3)是及時蒐集員工的工作績效資訊,為員工考核提供參照資料。
4、完善教職工福利和獎勵制度,建立長效激勵機制
在教職工福利方面,今年,除特殊工種和具有特殊勞動關係員工外,全部辦理了社會“五險”。另外,我們及時做好員工福利的發放工作。
在教職工獎勵方面,我們加大了獎勵力度,延伸了獎勵內容,創新了獎勵方式,建立起一種長效激勵機制。今年11月份,我們相繼出臺了《論文獎勵辦法》、《員工培訓費用報銷辦法》等。
5、做好教師專業技術職務評定工作,完善學院內部專業技術職務評定和聘用制度
今年下半年,我們共辦理了x名教師的轉正定級工作,目前,已有x名教師取得助教任職資格;同時,根據省教育廳的要求,積極組織教師專業技術職務的申報工作。
月份,我們協同教務處開展學院內部專業技術職務評聘工作,經過個人申報,所在系(部)推薦,人事處審查,職稱評審委員會評審,今年共有x名教學人員獲得我院內部講師任職資格。根據“評聘分開”的原則,我們又對我院x名中級以上專業技術人員進行聘用,同時頒發聘書。
6、規範勞動關係管理,夯實人事基礎工作
員工入職手續辦理、勞動合同簽訂、員工檔案管理、員工資訊資料建立健全、離職手續辦理等一系列人事工作,逐步規範和完善,人事基礎工作更加紮實、細緻,本年度,未出現一起人事糾紛,投訴現象也很少發生。
在合同管理上,今年,我們共簽訂勞動合同x人,其中與學院續簽合同x人,新籤合同x人,與後勤服務公司新籤合同x人,真正做到人人有合同,規範了勞動合同管理。同時,在非全日制用工、特殊勞動關係用工方面,也全部簽訂了協議。
在員工檔案管理上,我們一方面與安徽省人才市場建立聯絡,做好新老員工原始檔案託管工作,目前,已有x名員工檔案關係轉入我院;另一方面,加強員工內部檔案的建立健全工作,豐富員工資訊資料,提高員工內部檔案的利用率,為人事管理做好服務。
7、努力完成上級相關部門下達的工作任務
月份,配合完成民辦高校和民辦非學歷高等學校教育機構20年度檢查工作;月份,完成了20年度殘疾人就業年審工作;月份,完成了20年社會保險繳費基數申報和稽核工作;月份,完成了高等職業院校人才培養狀態資料採集平臺填報工作;月份,配合完成高等院校檔案檢查工作。
二、存在問題
1、人才層次低,結構不合理
從整體來說,學院的人才層次低,具有中級以上專業技術職務人員嚴重缺乏,具有研究生學歷的專任教師(含輔導員)所佔比例不到16%;從年齡結構上看,畢業2年以內的專任教師佔了很大比例,整體趨於年輕化,教學經驗和教研能力都嚴重不足。
2、缺少人力資源規劃,在人才引進上疲於應付,人才儲備不足
在人才引進上,我們總是在“救火”,一旦出現員工離職,立馬需要組織招聘,往往在短時間內又招不到合適人選,缺少必要的人才儲備。今年下半年,由於學生人數的大幅度增加,對教師崗位人數的需求增大,為了能夠保障教學正常執行,只能通過降低崗位要求的辦法來招聘,造成新聘教師的整體素質不高。
3、培訓工作開展不深入
今年我們在員工培訓方面內容和形式都比較單一,只是側重於在實際操作技能和專業素質方面,在員工的執行力、團隊意識、基本素養方面的培訓較少,培訓工作開展的不夠深入。
4、和各部門的溝通不夠
由於過多地忙於日常事務性工作,平時和各部門的溝通不夠,未能充分發揮人事處的管理職能和人事管理的參謀作用。
5、人事基礎工作不夠紮實
人事工作是一份非常精細的工作,每一個工作細節都與教職工的利益息息相關。今年下半年,由於審查不嚴,造成有2名員工提供虛假資料獲得聘用,產生了不好的影響。另外,員工基本資訊資料還不夠完善和健全,人員進出流程還不夠順暢。
三、工作重點
1、做好人力資源規劃,加強人才儲備
凡事預則立,不預則廢。變被動為主動,變“救火”為“防火”,改變以往在人才引進上疲以應付的局面,提前做好崗位需求預測,加強人才儲備工作。同時做好崗位分析,合理配置人力資源,優化資源配置,建立一支高素質的人才隊伍。
2、加強培訓工作,完善培訓體系
在培訓內容和形式上力求有所創新,從形式上,採用拓展訓練、開展系列講座等多種形式,進一步加強員工培訓工作;從內容上,增加執行力、團隊精神、基本素養等方面的內容,進一步完善培訓體系。
3、加強和各部門的溝通,建立溝通機制
建立和各部門之間的溝通機制,確保資訊溝通順暢,互通有無。多與教職工接觸和交流,瞭解他們的需求和想法,提高我們的服務質量,發揮人事管理的參謀作用。
4、進一步夯實人事基礎工作
人事基礎工作是做好其他人事工作的前提,基礎工作沒做好,就像萬丈高樓沒打好地基,隨時都可能有坍塌的危險。切實做好人事基礎工作中的每一個細節,減少工作中的誤差,提高教職工的滿意度。
四、幾點體會
本人今年x月x日進入學院董事會辦公室,負責學院的管理制度修訂工作,8月中旬正式調入人事處任處長,在這半年多的時間內,感觸很多
1、注重合作
部門整體績效的提高得益於下屬員工的支援,同樣,下屬良好的工作績效也取決於領導的指導,兩者相輔相成。部門內的合作主要是部門領導和下屬之間的合作,下屬與下屬之間的合作,部門的整體績效取決於部門內部員工之間的合作程度。我很感謝x、x兩位同事,她們都能夠在自己的崗位上盡職盡責,很少需要我督促她們去做,平時交辦的事也都能按質按量完成,正因為她們的努力,平時對我工作的支援,能讓我從繁雜的事務工作中脫離出來,有了時間去思考,的時間去分析人事工作的存在的問題以及她們本身的不足,反過來又給她們工作上的指導,互相促進,互相提高,讓我這個從沒有高校人事管理經驗的“門外漢”逐步成長起來。
2、注重思考
通常,我們都會有這樣的感覺,整天忙忙碌碌,可又不知道自己每天在忙什麼,工作績效低,問題不斷,主要原因就是缺少思考。缺少思考,部門工作就沒有規劃,工作缺少思路和方法,問題出現了,只是被動地解決問題,不去思考問題存在的根源是什麼,怎樣才能徹底解決,治標不治本。作為一個處室負責人,一個最基本的素質就是要學會思考。
3、注重創新
學院是一所民辦高校,因此具有雙重特徵,一方面具有公辦院校的管理特徵,另一方面具有民辦企業的管理特徵,民辦高校近幾年才發展起來,沒多少成功的管理經驗讓我們借鑑,往往只能通過自己以往的經驗來開展工作。目前,學院的一些中層幹部一部分來自公辦院高校,一部分來自企業,管理理念都不能很好地適應民辦高校的管理體制,因此,注重創新是解決當前問題的一個重要手段,從觀念上、管理上、工作方法上都要進行創新。我一直在企業裡從事行政、人事管理工作,雖然具有一定的管理經驗,但對高校人事管理不熟悉,因此,創新對我而言對我顯得尤其重要。
4、注重學習
目前,我院80%以上的中層幹部來自不同的行業,專業層次都比較低,因此,注重學習是當前最主要任務。本人高校工作經驗的不足,更需要學習。
行政個人年度總結匯報二
人事幹部協助校長管好學校人事及檔案。
1、堅持四項基本原則,認真學習和堅持執行黨和國家的人事政策、制度和規定,認真貫徹上級有關人事工作的指示。
2、負責本校教職工的調配、借用、聘用、辭職等有關工作的報批、稽核並辦理有關手續,負責接收大、中專畢業生工作以及新進人員的報到、轉正和晉升職務等工作。
3、負責本校教職工的工資、基金核算、福利、資金、津貼以及升晉級和獎懲的報批和管理工作,及時正確地做好各種統計報表。
4、負責承辦本單位教職工離退休、退職人員的報批和管理,協助學校領導做好專業技術人員職務考核、聘任、材料收集、資料統計並辦理聘任手續,負責幹部任免的報批工作。
5、負責本校教職工人事檔案的登記、整理和歸檔管理工作,指導和協助教務處做好專業技術人員業務考核檔案的管理。
6、熱心為教職工服務,瞭解和關心本校教職工的要求和困難,協助做好知識分子政策落實工作,解決好教職工的實際困難問題,協助領導做好教職工的思想工作和有關政策的宣傳、解釋工作。
7、負責做好本校專業技術人員的需求預測以及教職工的業務進修、崗位培訓的計劃安排工作。
8、負責本校的安全保衛工作。認真執行上級有關安全保衛的規定,制定本校安全保衛規章制度以及單項安全規定,督促門衛嚴格履行崗位職責,經常檢查督促校有關部門做好危險品、貴重物品、財務的保管工作,定期檢查消防器材,安排夜間、節假日和寒暑假的值班。
9、協助做好本校的計生工作,負責做好本校的計生報表和建卡檢查工作。
10、負責本校檔案的收發、傳閱、保管和清退工作。
行政個人年度總結匯報三
20xx年,我們人事科在辦公室領導的正確領導和各科室同事的大力支援配合下,我們團結合作、勤奮努力,做了不少工作,取得了一定的成績,完成了本職工作任務,現簡要總結如下:
一、抓好學習教育工作
1、組織同時參加名同事參加了的學習活動。
2、組織辦公室全體同事學習。由我科室組織了“創先爭優”“建立學習型黨組織”等一系列的學習活動,建立每週五學習制度。並要求寫出自己的心得體會。
二、抓好人事工作
人事制度改革是我單位下半年的一項重大舉措,我們人事科根據上級部署,x年x月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。為很好的完成這次人事制度改革,在領導下。我們開始著手草擬各崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設定方案等。
從人事制度改革的程式操作上,我們遵照上級的要求,制學習培訓。今年,共組織多定出切實可行的改革方案。並組織學習了人事制度改革的相關檔案,並對各項改革方法進行了詳細的講解。為達到改革的目的,充分調動大家工作學習的積極性,我們抓住改革的兩個關鍵:一是實行全員聘用制,二是制定合理的內部分配方案。為充分體現民主,我們徵詢了每位同事的意見,並於訂了聘用合同。
三、抓好黨建工作
1、今年x月,我們對名預備黨員認真進行了嚴格的政治審查,並經過黨委會的全體表決,發展為正式黨員,為黨組織注入了新鮮血液。
2、加強政治理論學習,把思想政治工作放在重要位置來抓。今年我黨召開了x屆五中全會,我們人事科組織單位同事集體學習了相關的會議精神,並對各職工的心得體會進行了上榜公示。
四、抓好人事服務性工作
1、按政策規定,及時為職幹職工的專業技術人員晉升職稱調升工資等手續。
2、認真搞好了幹職工的人事檔案管理,及時將幹職工的檔案材料整理歸檔。
3、我科嚴抓計生工作,並被x黨工委評為先進單位。
4、不斷完善了幹部職工人事資訊,使幹部職工人事檔案管理工作規範化、資訊化。
五、工作思路
政工科將緊緊圍繞辦公室中心工作,切實改進機關作風,優化人力資源配置,提高執行力。做好以下三個方面:
一是加強學習。學習相關的法律法規和業務知識。
二是增強服務意識。熱情為機關工作人員做好服務,做好貼心人。
三是提高執行力。
在今後的工作中多鍛鍊、多思考、盡職盡責,當好“大內情”。
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