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財務實習報告

財務實習報告

  我在兩週的時間內在老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作我是在北京濟民可信醫藥有限公司財務部實習兩週的北京濟民可信醫藥有限公司是江西濟民可信集團有限公司屬下的全資子公司公司是一家以醫藥經營為龍頭科研生產為基礎的產供銷一條龍的現代化企業公司依託北京政治經濟文化中心的強大地域優勢依靠集團公司雄厚的實力支援秉承濟民惠民信待天下的經營理念以務實誠信客戶至上宗旨立足和服務於北京醫藥市場
  我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作其中有記帳憑證的製作記帳憑證的釘制銀行電匯單的填寫對銀行對帳單的記錄計算印花稅等等
  記帳憑證是由會計人員對稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證按其經濟業務的內容加以歸類整理作為登記帳簿依據的會計憑證記帳憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證付款憑證和轉帳憑證會計人員填制記帳憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行除必須做到記錄真實內容完整填制及時書寫清楚之外還必須符合下列要求摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明要求文字說明要簡煉概括以滿足登記帳簿的要求應當根據經濟業務的內容按照會計制度的規定確定應借應貸的科目科目使用必須正確不得任意改變簡化會計科目的名稱有關的二級或明細科目要填寫齊全記帳憑證中應借應貸的帳戶必須保持清晰的對應關係一張記帳憑證填制完畢應按所使用的記帳方法加計合計數以檢查對應帳戶的平衡關係記帳憑證必須連續編號以便考查且避免憑證散失每張記帳憑證都要註明附件張數以便於日後查對這家公司用的財務軟體是用友財務軟體所以日常憑證的製作都是用電腦完成的具體操作方法如下記帳憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明又是登記帳簿的重要依據必須針對不同性質的經濟業務的特點考慮到登記帳簿的需要正確填寫不可漏填或錯填必須按照會計制度統一規定的會計科目根據經濟業務的性質編制會計分錄填入借方科目和貸方科目欄二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目不需要進行明細核算的一級科目也可以不填二級或明細科目欄金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目二級或明細科目分別對應過帳符號欄是在根據該記帳憑證登記有關帳簿以後在該欄註明所記帳簿的頁數或劃√表示已經登記入帳避免重記漏記在沒有登帳之前該欄沒有記錄憑證編號欄記帳憑證在一個月內應當連續編號以便查核收款付款和轉帳憑證分別編號對於收付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號如銀收字第×號現付字第×號轉字第×號一筆經濟業務需要編制多張記帳憑證時可採用分數編號法記帳憑證的日期收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫轉帳憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫也可按填制記帳憑證的日期填寫記帳憑證右邊附件×張是指該記帳憑證所附的原始憑證的張數在憑證上必須註明以便查核如果根據同一原始憑證填制數張記帳憑證時則應在未附原始憑證的記帳憑證上註明附件××張見第××號記帳憑證如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以註明對於收款憑證或付款憑證左上方的應借科目或應貸科目必須是現金或銀行存款不能是其他會計科目憑證裡面的應借科目或應貸科目是與現金或銀行存款分別對應的科目記帳憑證填寫完畢應進行復核與檢查並按所使用的記帳方法進行試算平衡有關人員均要簽名蓋章出納人員根據收款憑證收款或根據付款憑證付款時要在憑證上加蓋收訖或付訖的戳記以免重收重付防止差錯製作完記帳憑證以後還要必須把憑證一一的打印出來然後把對應的相關票據貼在列印後的憑證後面具體的操作如下膠水抹在憑證背面的右上角以便貼憑證相應的票據貼完票據後如果票據比憑證要大的話應按憑證的大小把票據整齊的疊好便與以後的裝訂之後要按憑證業務號的大小有序的把憑證排列整齊這樣如果以後要查詢也方便許多
  等一個月的憑證都製作完畢後必須裝訂這些排序了的憑證以便於存檔儲存一般上個月的憑證要在這個月的月初開始裝訂具體方法如下按憑證的薄厚用適當的厚度弄成一捆後用裝訂機在憑證的左上角釘三個小孔然後用白色裝訂線把憑證冊牢牢的裝訂好裝訂成冊以後在封面上寫上日期和冊書封面一般是用牛皮紙製作而成比如本月共××冊本冊是第××冊然後記錄憑證頁數比如本冊自第××號至第××號共××張之後一定要蓋會計主管的人名章和裝訂人人名章然後要製作會計憑證檔案這個是用來裝那些憑證本便於儲存的一般一個會計憑證檔案裡裝兩個憑證本會計憑證檔案也是用牛皮紙製作而成的首先要蓋單位章填寫理當日期年月然後填寫冊數比如本月共××冊本盒是第××冊之後要填寫憑證號數比如自××號至××號最後要蓋上裝訂人員的人名章
  在用銀行結算業務金額的時候必須要用銀行電匯憑證來完成相關手續銀行電匯單是一式三聯的憑證大小和一般的收據大小一致銀行電匯單的第一聯是回單第二聯是借方憑證這裡會有銀行給的密碼第三聯是發電依據在銀行電匯憑證上要寫明對方單位的全稱填寫電匯日期填單日要寫清對方的開戶銀行帳號和匯入銀行的具體名稱然後要用大小寫寫明匯款金額寫完銀行電匯單的同時必須要再填一個結算業務收費憑證它是一個一式五聯的憑證一般在這個憑證裡要寫上電匯費和手續費電匯費是按匯款的大小而不同而手續費是元本這兩個憑證填寫完畢後要在這兩個憑證的第二聯分別蓋上公司的法人章和公司財務章然後就可以去銀行進行電匯了銀行在銀行電匯單和結算業務收費憑證的回單上蓋上轉訖章後歸還公司萬一公司填錯銀行電匯單應立即打電話通知銀行先暫停電匯業務然後重新填寫正確的銀行電匯單和結算業務收費憑證到銀行補辦業務並取回原銀行電匯單的後兩聯單子然後務必撕毀在撕毀的同時必須把蓋在第二聯的公司法人章和公司財務章對半撕掉以免有不必要的麻煩
  銀行對帳單的記錄是用用友財務軟體來完成的首先進入軟體的銀行業務介面然後進入以銀行對帳單介面這樣你就可以開始記錄了這家公司的銀行對帳單的記錄是按不同的的銀行分別記錄的而且是一個月統計一次這家公司主要在中國銀行華夏銀行民生應行開了戶記錄銀行對帳單得先選擇銀行名稱然後進入記錄的具體工作首先記錄日期如果是用支票辦的手續就必須輸入支票的支票號一般同城結算就用支票然後根據借方或貸方記錄金額最後軟體自動生成銀行的資金餘額輸入完這一個月的資料之後必須要核對期末餘額如果核對無誤就儲存資料這樣這個工作就圓滿完成了
  公司在年初都要計算公司業務購銷合同的印花稅以便及時繳納國家統一規定的印花稅印花稅是對經濟活動和經濟交往中書立領受憑證徵收的一種稅其特點是徵收面廣稅負輕由納稅人自行購買並貼上印花稅票完成納稅義務公司的產品購銷合同的統計按業務部門的編號來統計比如公司有幾個業務部就分幾個表來一一統計且公司產品購銷合同的業務員屬於哪個業務部這個公司產品購銷合同就被統計在業務員所屬的業務部以便查詢產品購銷合同須統計序號業務員供貨單位合同編號商品品名合同金額稅率然後根據合同金額及稅率計算印花稅額現在公司的印花稅率是千分之三最後在統計表格的下面寫上填寫製表人的姓名這樣這項統計工作就結束了之後公司的財務人員還要做在合同的背面貼印花稅票的工作所以計算印花稅額後要到有關部門去按規定購買印花稅票印花稅票也有不同的面值具體有一元五元五十元一百元不等印花稅票的樣子特別象郵票而且也都是在郵票廠印製的所以剛開始我還以為是郵票貼在合同的背面呢這家公司購買的印花稅票是瀋陽郵票廠印製的把印花稅票買回公司以後就剩下貼印花稅票的工作了首先得把原印花稅票的邊給去掉然後按合同金額的多少來相應的撕好印花稅票以後用膠水整齊的貼在合同第一頁的背面之後還有一項工作就是一定要在貼完印花稅票的正面用紅色的圓珠筆畫線具體的畫線方法就是每個印花稅票的正面必須劃十字的兩個線這樣貼印花稅票的工作就結束瞭然後還要把合同安業務部分別儲存在不同的檔案袋子裡妥善的儲存
  以上是我在這家公司實習兩週的全部工作內容在兩個月的實習工作中我大概掌握了基本的財務實際操作工作了解了公司的財務工作流程這些財務工作雖不是很難但是需要認真的工作態度嚴謹的工作作風稍有不慎就會為公司帶來不可彌補的巨大損失這兩週的實習過程讓我得到了前所未有的寶貴的財務實踐經驗得到了在課堂上所得不到的許多實踐知識讓我受益非淺也為我以後的工作打下了堅實的實踐基礎

          
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