檔案工作規範化管理自查報告
自查報告是一個單位或部門在一定的時間段內對執行某項工作中存在的問題的一種自我檢查方式的報告文體。和本站一起來看看吧
為全面提升綜合檔案館檔案管理水平,實現檔案管理規範化、標準化現代化,進一步貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《省檔案工作規範化管理辦法》170號檔案精神,在州檔案局的指導下,我局爭取縣委、縣政府對檔案工作物力財力的投入,使檔案在基礎建設、檔案利用等方面取得了一定的成績,現對照省國家檔案館工作規範化管理標準自查得分為71分。現將自查報告如下:
一、機構與組織管理
我館在2014年評定為國家檔案二級館的基礎上,按照省檔案工作規範化管理辦的要求,結合我縣實際,重新對照標準細則申報省三級檔案館。作為本年度目標考核重點任務,成立了檔案規範化管理領導小組,對檔案規範化管理工作進行了具體安排部署。
我縣檔案館直1960年成立以來,實行局館合一、兩塊牌子,履行檔案行政管理、保管和利用兩種職能,屬縣人民政府直屬事業單位(正科級)。檔案局、館內設辦公室、財務室、業務指導股、管理股,共有編制13個,佔編人員8人,工作人員3人,全部達到大專以上文化程度,業務人員主動與州檔案局聯絡,接受業務及工作指導,積極參與省、州檔案部門舉辦的各種業務培訓,使檔案業務工作進一步提升。
二、基礎設施建設
我縣檔案館新館於2011新建專案,建築面積2320平方米,其中庫房面積771平方米,2011年開工、2012年建成,2013年投入使用,為我州檔案系統縣級綜合檔案館首批建設專案。專案總投資為608萬元,其中中央預算內投資441萬元,檔案新館共有四層,一層主要分佈展廳,接待廳和功能用房,二層主要分佈各類檔案功能用房,三、四層主要為檔案庫房和辦公室。
三、業務建設
(2)開發利用工作除日常工作期間的查閱利用工作正常開展以外,檔案館實行了節假日檔案查閱利用預約制,通過預約可實現公休日和節假日查檔利用;設立了檔案和已公開現行檔案利用大廳,內部裝置設施的採購安裝工作正在進行中,11月底將基本完成,投入使用;愛國主義教育基地展廳設計製作由康定卓怡公司以189000元中選承建,設計及製作和展廳內容收集工作正在進行中,按合同11月30日前將完成展廳製作,投入使用。
四、資訊化建設工作
建立了縣檔案局網際網路網站,已投入使用;2014年7月啟動館藏檔案數字化加工工作,投入22萬餘元,截至目前已完成縣委、縣政府、縣委組織部、縣民政局、縣檔案局5個全宗3100餘卷,587541頁檔案數字化處理,完成3000條案卷級目錄著錄,其他機讀目錄著錄工作正在進行中,11月底將基本完成館藏檔案案卷級目錄著錄。實現了有價值館藏照片檔案的數字化加工處理。11月底將完成近60萬頁數字化檔案、照片檔案和目錄掛接工作,初步實現電子檔案查閱利用。
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