人際交流座談會策劃方案
人際交流座談會策劃方案
一、活動背景:
測繪協會迎來級新生,為了使協會會員更加融入測繪協會這個大家庭,幫助同學對解決學習和生活上帶來的迷茫和困惑。(主要表現為:交往困難,不善交際,不敢交談,缺乏人際交往的溝通技巧等。)對此,我係發動起此次“採礦工程系人際交流座談會”活動。
二、活動主題:
讓夢想飛翔
三、活動宗旨:
服務同學,團結同學,創先爭優,共創和諧校園
四、活動目的:
經歷了六月大學聯考的磨練,帶著一份期盼,一份新奇,些許的焦慮,在秋天開始的時候,大學新生們踏入了貴州、踏上了陽光的土地,求知學子將在這片陽光土地上邁開他們未來精彩人生的第一步。然而面對陌生的大學生活、學習,同學們肯定感到困惑、迷茫。特此策劃了此次活動以達到以下目的:
1、讓同學更深入的瞭解測繪協會,讓他們覺得來到這裡學習不會耽誤他們的前程,讓他們有一種為自己身為測繪協會一份子而驕傲的思想。
2、構建一個不同級別不同系別互相交流、展現自我的平臺
3、解答同學們在入學到現在時最渴望瞭解的大學生活中的各類問題
4、讓同學們在相互的經驗中找到更適合自己的學習方法,讓以後的學習更有目的性
5、讓同學們在以後的學習、生活和工作中有個學習的明確目標
五、活動物件:
協會全體成員
六、活動時間:協會迎新後第二週
七、活動地點:媒體電教室
八、活動安排:
1、活動籌備期:
(1) 成立活動小組:
A.推選兩名組長,主要負責總體工作的掌握,保持與上下之間的聯絡與溝通。
B.其他部長應該積極配合組長的工作做好部門應做的事宜,並處理好和其他部門工作關係,具體工作由其他部門分工協作
C.小組成員要服從組長的調配
(2)活動主體分兩組,各組選定一組長;
具體要求:每組推選一名代表發言,由各部部長負責進行組隊,組長帶隊
(3) 由各部負責人員,瞭解各部在學習生活中碰到的問題,收集有關問題並對收集的問題進行歸類整理,提前把問題告知邀請嘉賓。
(4) 召開各部代表會議,安排並交代相關事宜,特別是在提問和自由交流過程中的問題要給於重點的解釋和交代,確保活動時會場的穩定秩序(各部部長負責通知到位)
(5)擬定邀請人員:
a、邀請老師
b、每組選出一名同學發言。(各組互相交流)
(6)邀請須到場人員並通知時間,地點及其他相關事宜,
(7) 選定主持人(2個)和演唱歌手(2個)(選些能調動現場氣氛的同學)
(8)準備橫幅、海報,做好橫幅、海報宣傳工作:
橫幅宣傳:a.提前一週掛出橫幅;
b.活動當天收回橫幅,並掛在活動現場
(橫幅內容:測繪協會人際交流會——讓夢想飛翔)
(9)事先與主持人溝通好,將相關事宜交代清楚
(10)提前佈置好場地
(11)安排好維持現場秩序的人員,並交代清楚各項事宜
2、活動開展期間:
(1) 再次確定各項事宜是否已經佈置完畢:如場地是否佈置完畢,出席的嘉賓是否到了,電教裝置是否能正常使用(特別是話筒,禮堂需要無線話筒,以便學生髮言)
(2) 按照活動程序單進行活動(工作人員配合好主持人做好現場工作特別是交流環節)
(3)現場有負責照相的工作人員。
3.活動後期
(1) 活動結束後,工作人員做好現場秩序維持工作及善後工作
(2) 就活動的現場情況及會後評價,寫出此次活動的總結報告
(3) 以各組各部在活動中的表現情況對以後的工作進行有針對性的安排。
(禮堂小組工作人員於活動後第二天走訪宿舍,收集會員對此次活動的看法;收集到場嘉賓對活動的評價)
4.活動預期效果:
在比較輕鬆的氛圍中,讓同學有所收穫
5.注意事項:
(1) 工作人員及學生應提前到場
(2) 維持活動現場秩序的穩定(尤其是自由問答時間),氣氛活躍
(3) 新生向嘉賓提問環節應提前安排好新生提問順序,避免亂場
(4) 協調好小組裡各部門之間的關係,避免出現矛盾
(5) 關注橫幅及海報的狀況,出現問題應及時解決
(6) 會前準備好話筒,除錯好電教裝置。
(7) 現場佈置應事先做好
(8)主持人的選擇
6.活動預算:
(1) 礦泉水(小瓶):一箱(給嘉賓的):24元
(2)橫幅、海報80 元
(3) 其他一切不可預知費用:50元
經費合計:154元
九、主辦單位:採礦工程系
十、承辦單位:畢節學院測繪協會
十一、附錄:
附錄一:
邀請人員:
協會指導老師
各社團負責人
附錄二:工作分配
1、活動實施:主席團、祕書部、辦公室
2、活動籌備期的(1)(2)項任務由策劃部成員負責
3、活動籌備期的(3)(10)(11)項由學術部成員
4`活動籌備期的(4)(5)辦公室成員負責
5、活動籌備期的(7)(8)由宣傳部負責
6、活動開展期間,會場由各部部長現場維持秩序
附錄三:主持人
主持人:待定
主持人要求:要有主持的經驗,要有控制大場面的能力,要有應變能力,說話要得體。
附錄四:流程:
A. 播放歌曲(為了給本次會議定下一個比較輕的基調) (3-5分鐘)
B. 嘉賓入場
C.播放迎嘉賓的歌曲,主持人迎出嘉賓(5分鐘)
D、主持人宣佈活動開始
E. 各嘉賓(根據從各班中收集的問題)有針對的介紹他們在大學幾年來的心得 (三個嘉賓 一個(7-10分鐘)共(21-30分鐘)
F、主持人就嘉賓的心得提出問題,各組同學進行回答(回答出的同學可發一些紀念的小禮品)(10—20分鐘)
H、自由問答時間:各組代表發言(限一人)——各部就以上各組學生代表的發言可進一步提出新問題,做深入的討論,也可就其他問題進行討論。(15分鐘)
I、歌唱選手(2個人)演唱 歌曲:關於人生勵志的(8分鐘)(活躍氣氛,節目自由問答之前)
J.主持人(或嘉賓代表)做總結髮言,主持人宣佈活動結束(7分鐘)
(整個活動在二個小時左右,主持認可看現場情況適當把握時間)
附錄五:工作人員分學生會主席團,學術部,宣傳部,策劃部,祕書組,辦公室
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