大學生科技創新交流活動策劃方案
活動策劃5.23K
一、活動宗旨
為了進一步推動校科技創新工作的開展,拓展學生的視野,激發學生實踐創新的激情,展現江蘇理工學院的風采,經研究決定舉辦常州市大學生科技創新交流活動。
二、活動主題
創新與交流
三、參賽物件
常州市在校大學生。
四、活動開展
1.場地確定。初定於報告廳。由會長助理申請場地。
2.活動所需物品,由資訊部負責。
3.相關人員邀請,由外聯部負責。邀請常州市各高校科技類社團參加。要求:每個高校派4-6名優秀學生參加,並準備15分鐘左右的PPT,介紹他們學校學生科技創新方面的現況(有哪些科技類創新發明,學校對於學生科研的政策及學校擁有先進裝置等)、對學生科研的心得以及建議等。
由科技發明的,可以將實物給予展示。
五、活動時間
****年4月20日下午2點
六、大會流程
1.大會程序安排
(1)大會策劃期
活動初步策劃;尋求贊助商;調整活動計劃;確定活動執行總計劃;確定成立活動組織機構成員;與贊助商討論活動細節並擬定合作協議
(2)活動準備期
宣傳製作、場地租借、現場物資準備活動前夕宣傳、排練、請柬的傳送
(3)交流會舉辦(****年4月2日下午2點)
節目彩排、布場、走場
12:30^14:00 接待來賓
14:00^16:00 會議開始
(活動流程:a.領導致辭 b.各高校代表發言 c.專家建議 d.大會結束 e.參觀校園 )
16:00^16:30 清場
(4)晚會後期
經驗交流會、財務總結活動總結;報道大會實況;發表專題報告;撰寫活動總結,組織成員評估
3.活動專案系統
(1)外聯組:贊助商的聯絡、邀請函的傳送、參加人員接送
(2)宣傳組:宣傳資料的計劃、製作與購買、各項宣傳的操作
(3)現場組:器材搬運、場地佈置、來賓接待、禮儀與迎賓
4.大會前後注意方面
(1)宣傳方面:掛橫幅前,提前找管理老師開證明,避免到時出現不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報時,儘量爭取海報在宣傳欄裡保持較長時間
(2)請柬傳送:由專門人員向各個學校院系領導和教授們遞交請柬
(3)主持人 :希望能邀請到優秀的人來擔任,主要以介紹交流會的流程等
(7)現場佈置:活動前一天租好各項器材,並且聯絡好第二天租花盆的事項,另外橫幅、綵帶、氣球等裝飾品都要在中午前到位,確保下午布場的順利進行
(8)後臺控制及來賓接待:邀請音響協會負責交流會燈光音效等方面,給予參與者最好的視覺和聽覺享受。外聯組負責演出前的來賓簽到和引導座位,每個大學生代表由專人負責接送,保證他們的按時到場和順利返回
(9)現場維持:早上確定好當晚現場就坐區域的劃分,演出中負責維持現場的秩序。
(10)現場拍攝:由2~3人負責整場交流會的拍攝
(11)清場階段:提前通知演出和工作人員演出後進行合影留念,演出結束後,主持人指引來賓和觀眾按序退場,現場組負責場地清潔
七、活動經費
項 目 金額(元)
橫幅(3條) 200
礦泉水 30
請帖(10) 40
宣傳海報(3張) 30
宣傳KT板(3) 90
綵帶(若干) 15
氣球(若干) 10
三角牌名單列印 15
紀念品(若干) 500
總計 930元
另:每高校代表給予50元交通補助。
為了進一步推動校科技創新工作的開展,拓展學生的視野,激發學生實踐創新的激情,展現江蘇理工學院的風采,經研究決定舉辦常州市大學生科技創新交流活動。
二、活動主題
創新與交流
三、參賽物件
常州市在校大學生。
四、活動開展
1.場地確定。初定於報告廳。由會長助理申請場地。
2.活動所需物品,由資訊部負責。
3.相關人員邀請,由外聯部負責。邀請常州市各高校科技類社團參加。要求:每個高校派4-6名優秀學生參加,並準備15分鐘左右的PPT,介紹他們學校學生科技創新方面的現況(有哪些科技類創新發明,學校對於學生科研的政策及學校擁有先進裝置等)、對學生科研的心得以及建議等。
由科技發明的,可以將實物給予展示。
五、活動時間
****年4月20日下午2點
六、大會流程
1.大會程序安排
(1)大會策劃期
活動初步策劃;尋求贊助商;調整活動計劃;確定活動執行總計劃;確定成立活動組織機構成員;與贊助商討論活動細節並擬定合作協議
(2)活動準備期
宣傳製作、場地租借、現場物資準備活動前夕宣傳、排練、請柬的傳送
(3)交流會舉辦(****年4月2日下午2點)
節目彩排、布場、走場
12:30^14:00 接待來賓
14:00^16:00 會議開始
(活動流程:a.領導致辭 b.各高校代表發言 c.專家建議 d.大會結束 e.參觀校園 )
16:00^16:30 清場
(4)晚會後期
經驗交流會、財務總結活動總結;報道大會實況;發表專題報告;撰寫活動總結,組織成員評估
3.活動專案系統
(1)外聯組:贊助商的聯絡、邀請函的傳送、參加人員接送
(2)宣傳組:宣傳資料的計劃、製作與購買、各項宣傳的操作
(3)現場組:器材搬運、場地佈置、來賓接待、禮儀與迎賓
4.大會前後注意方面
(1)宣傳方面:掛橫幅前,提前找管理老師開證明,避免到時出現不能掛橫幅的情況。貼宣傳海報時,儘量爭取海報在宣傳欄裡保持較長時間
(2)請柬傳送:由專門人員向各個學校院系領導和教授們遞交請柬
(3)主持人 :希望能邀請到優秀的人來擔任,主要以介紹交流會的流程等
(7)現場佈置:活動前一天租好各項器材,並且聯絡好第二天租花盆的事項,另外橫幅、綵帶、氣球等裝飾品都要在中午前到位,確保下午布場的順利進行
(8)後臺控制及來賓接待:邀請音響協會負責交流會燈光音效等方面,給予參與者最好的視覺和聽覺享受。外聯組負責演出前的來賓簽到和引導座位,每個大學生代表由專人負責接送,保證他們的按時到場和順利返回
(9)現場維持:早上確定好當晚現場就坐區域的劃分,演出中負責維持現場的秩序。
(10)現場拍攝:由2~3人負責整場交流會的拍攝
(11)清場階段:提前通知演出和工作人員演出後進行合影留念,演出結束後,主持人指引來賓和觀眾按序退場,現場組負責場地清潔
七、活動經費
項 目 金額(元)
橫幅(3條) 200
礦泉水 30
請帖(10) 40
宣傳海報(3張) 30
宣傳KT板(3) 90
綵帶(若干) 15
氣球(若干) 10
三角牌名單列印 15
紀念品(若干) 500
總計 930元
另:每高校代表給予50元交通補助。
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