數模大賽活動策劃書

一、活動主題：組織參加20XX“電工杯”全國大學生數學建模大賽
二、活動目的：
　　組織協會成員參加本次“電工杯”全國大學生數學建模大賽，增加協會成員參賽經驗，為以後參加類似大賽做準備，同時鍛鍊協會成員的團隊協作能力。
三、活動時間：
　　20XX年11月25日上午7：30－20XX年11月2８日上午８：30
四、活動地點： 科苑409機房
五、活動物件：
　　西京學院數學建模協會內所有報名參加20XX“電工杯”全國大學生數模大賽的成員
六、活動組織機構：
　　主辦單位：西京學院數學建模協會
　　協辦單位：基礎部數學教研室
七、負責人及指導老師：
　　負責人：
　　指導老師：
八、前期準備：
　　1. 外聯部負責申請本次參賽場地和相關裝置；
　　2. 外聯部負責聯絡指導老師；
　　3. 學術部負責本次參賽人員的確定和分組；
　　4. 祕書處負責各參賽人員的資訊記錄和報名工作，並將分組情況和參賽時間及時通知給各參賽人員；
　　5. 祕書處負責為參賽人員提供相關證明完成參賽人員的請假工作；
　　6. 宣傳部負責活動前期宣傳和活動期間拍照留念等工作。
九、參賽流程;
　　1. 學術部於11月24日下午16:30組織參賽人員熟悉賽場，並組織參賽人員將大賽可能用到的相關軟體安裝到電腦上；
　　2. 祕書處於11月25日上午7:30前到達賽場開啟參賽機房電源和網路，開啟所有電腦；
　　3. 學術部於11月25日上午8:00前下載競賽題目並列印；
　　4. 外聯部負責於11月25日上午8:00組織所有參賽人員進入賽場，並安排各參賽小組的參賽位置；
　　5. 理事會負責接待各位指導老師；
　　6. 20XX年11月25日上午8：00－20XX年11月2８日上午８：00期間正式比賽，各參賽小組認真答題；
　　7. 學術部負責配合各小組組長於20XX年11月25日下午到圖書館借參賽相關資料；
　　8. 學術部配合祕書處於20XX年11月2８日上午８：00前收集所有參賽小組論文電子版，確認論文格式正確後統一提交；
　　9. 學術部負責於20XX年11月2８日上午１０：00前將所有參賽論文統一列印，並將將紙質論文裝入檔案袋，送至校教務處封口，並在封口處蓋章，最後由特快專遞寄出；
　　10. 大賽結束。
十、賽後工作：協會成員清理活動現場，歸還所借物品。
十一、活動要求：
　　1. 活動過程中，參賽成員按時到場，認真答題；
　　2. 在場成員將手機調為靜音；
　　3. 協會成員切實負責參賽期間賽場安全和管理工作；
　　4. 所有成員不得大聲喧譁，保持賽場秩序。
十二、活動所需物品：
　　飲水機１臺；
　　礦泉水９桶；
　　印表機２臺；
　　A4紙５袋。
　　注：本策劃書中所列事項可根據實際情況進行調整。
　　西京學院數學建模協會
　　20XX年11月22日