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活動策劃書怎麼寫

活動策劃書怎麼寫

活動策劃書怎麼寫
  一、概念
  所謂的策劃書,說起來挺讓人覺得“高深”“神祕”,尤其是初次接手的朋友,更覺得高深莫測,無從下手,甚至惴惴不安。可能是這個詞眼讓人覺得有點“形而上”,有點“華麗”,加上寫策劃書的情景——大半是“臨危受命”,想要“一展身手”,或者是“第一次做可不能砸鍋”的狀態,趕緊上網際網路上找找吧,所以情緒緊張,不知如何下手。當然,也有一類懶惰之人,自己不願動腦子,或者認為“自己做不好”,而不願努力一下。後者我是一貫不願理的,前一種嗎,可以通過合理的學習訓練寫出一份像樣的策劃書,但前提是必須學會冷靜判斷,認真思考。
  二、格式
  活動方案格式
  活動方案的書寫應規範,以利操作。以下為比較規範的格式:
  第一部分:前言要用文字語言對活動的意義內容進行簡單的描述。
  (1)活動的題目(名稱)。
  (2)活動的目的。
  (3)活動的主題。
  (4)活動的時間、地點、參加人(包括主持人)。
  (5)活動的特點(為活動做出基本格調。比如:本次活動融豐富的想象、人生處世哲學為一體,氣氛輕鬆愉快,整個活動富有浪漫色彩)。
  第二部分:內容要點出活動的4個階段:開始、發展、高潮、結尾。
  (1)活動內容、方式、步驟、整個流程(要求詳細、具體)。
  (2)活動的準備工作(寫明活動所需物品、文字材料和其他)。
  (3)注意事項。
  (4)活動效果預測(對即將開展的活動全過程進行虛擬描述,要用文字語言對活動的特定氣氛、活動內容、方式、效果等進行敘述。)
  第三部分:結尾對本次活動進行總結。
  策劃部門×××××
  ××年××月××日
  活動方案的格式不是固定的,主要是根據活動內容而定。需要包含那些內容就寫那些內容。除以上內容外方案中有時還需要一下內容:活動背景、資源需要、經費預算等等。
  
參考範文
  “五•四”聯誼活動合作方案
  聯誼單位:遂寧新都 四川職業技術學院電子資訊工程系團總支
  在平等互利的基礎上,雙方為更好地進行聯誼,搞好本次聯歡慶祝活動,特制定五•四聯誼活動的合作方案。
  一、活動主題
  今年五月四日是愛國主義運動89週年紀念日,為弘揚五四愛國主義精神,在青年中掀起愛國主義熱潮,豐富學生課餘文化生活。我們計劃與遂寧新都在五四前後舉行一次文藝晚會以紀念1919年五四愛國主義運動。
  晚會具體冠名為“‘新都杯’五四聯誼晚會”,也可雙方協商決定。
  二、學生情況及聯誼可行性分析
  四川職業技術學院是遂寧一所四川省教育廳直屬高校,同時也是省級職教示範院校之一。在校學生10000餘人,是一個思維、行動非常活躍的年輕人集中的集體,也是一個龐大的消費群體。
  電子資訊工程系團總支、學生會是一個充滿生機、活力並不斷追求卓越的學生組織。我團總支也曾和多個商家合作,並且雙方都取得了預計的效果,實現了雙方的互惠互利,反響良好,一些企業、單位還與我們建立了長期合作關係。比如,本次晚會可以邀請長期合作的遂寧市消防支隊參加,以擴大交流面,影響力。我團總支和其他系團總支、各社團、協會有著良好的合作關係。這些都為與遂寧新都合作奠定了堅實基礎。
  遂寧新都是新開業的商場,加之許多商品適合大學生這一消費群體,所以遂寧新都在師生中的印象、好感對吸引大家到遂寧新都消費尤為重要。
  經過調查發現,我院學生消費有以下特點:
  1、消費群體範圍集中,消費量大。
  我院在校生人數10000餘人,平均每週有4000餘人到老城區消費(這個數字還比較保守),每人消費30—50元,消費總量為120000—200000元。
  2、學生可塑性強,消費傾向易引導。
  學生一般都喜歡到自己熟悉或者是印象比較好的商場消費,對新生事物有極強的好奇心,所以新開業的遂寧新都只要在學生中進行適當的消費引導,便可以收到意想不到的經濟效益。
  三、本次活動具體過程策劃介紹
  1、提前兩週在學院裡進行“五•四”晚會的宣傳;
  2、選派學生幹部發放請帖到各系、行政部門,邀請各級幹部、領導;
  3、聯合各大系團總支、協會,共同為晚會出精品節目,力求節目多樣性、藝術性,豐富晚會舞臺;
  4、提前一週篩選節目,提升晚會節目質量和晚會整體水平;
  5、精心篩選節目主持人,提升晚會主持品位;
  6、邀請各系學生幹部、各年級學生觀看晚會,參與我們的活動;
  7、協調各部門,組織安排晚會現場的各個方面,環節,保證晚會順利,高質量的完成;
  8、認真組織人員收集宣傳報道材料、圖片,搞好晚會後期宣傳工作;
  9、組織人員到遂寧新都回訪收集活動意見與建議。
  四、電子資訊工程系團總支為遂寧新都提供宣傳及其他事項
  1、鑑於我係與學院其他部門良好的合作關係,我們與其他系、協會……聯合做出上規模的活動。從而加大遂寧新都在學院宣傳面和影響力;
  2、晚會為遂寧新都冠名,並以贊助單位的形式在背景幕布出現;
  3、演出當天,在演出現場為遂寧新都提供必要的宣傳場地。如:展板、展臺、標語等;
  4、組織學生幹部在活動現場為遂寧新都進行資料發放宣傳;
  5、演出前介紹遂寧新都來賓,邀請貴方領導為五四晚會致辭、講話;
  6、由遂寧新都提供內容,演出中搞兩次以上現場有獎知識問答;
  7、演出當天結束後,我們將以新聞形式在校園網站、校園廣播站進行宣傳報道;
  8、為遂寧新都預留二至三個節目,以便加深學生印象;
  9、經與遂寧新都協商後,邀請遂寧市消防支隊參與晚會。
  五、遂寧新都提供聯誼贊助
  1、提供聯誼晚會舞臺搭建,幕布製作、懸掛(樣式、內容由雙方協商決定),燈光、音響裝置等;
  2、提供有獎知識問答相應的獎品;
  3、提供演出、演職人員紀念品;
  4、可以向學生髮放購物的會員卡、優惠卡;
  5、為到場院、系等嘉賓提供紀念品;
  6、提供晚會組織、宣傳費用xx元;
  7、提供晚會主持人,學生服裝租借、化妝、舞臺佈置等費用xx元。
標籤:策劃書