怎樣寫一份合格校園活動策劃書
上週協會開會內容就是如何寫一份策劃書,今天正好有時間,我給大家總結一下。
首先任何策劃書都得有一個名字,就跟人一樣。咱們講的是校園活動的策劃書,那就寫上這個“活動的名稱+策劃書”。要求就是表達準確,新穎,可以吸引人。
第二步是活動背景、目的及其意義。背景就起一個承上啟下的作用,可能是一個問題背景中提到,然後目的和意義中又提到要解決它,這就講究思維的連貫性。這三部分分開寫但其實要一氣呵成。
第三步,活動形式及內容。活動的形式就是你這個活動具體以什麼形式來做這個活動,比如做個演講比賽、海報比賽、街舞比賽等。這個比較重要,要求是有新意,新穎的活動形式更容易讓同學們參與。
第四步,活動開展的流程。我一般把這部分分為三個階段:前期、中期、後期。前期包括你的宣傳方案、物料的準備、拉贊助等一系列過程。中期呢,包括活動那幾天你打算怎麼來做。如果是一天的話,要安排每個時間段工作的人,每個人的任務等。如果是幾天的話,也要把每天的活動內容寫上去。後期,你覺得一個活動後期需要做什麼?無非是一些反饋總結等環節,你總得給學校提供一些活動成果吧,對公司來說你得吧照片和活動結果給人家。如果你想進一步宣傳的話,你可以吧自己的成果做成視訊,傳到網上,說不定有高點選率哦!!
第五步,活動預算,如果你這個活動沒找贊助商也就算了。如果找了的話,你必須把每項的預算都列清楚。否則公司也會認為你在騙人家,怎麼可能給你贊助呢。
第六步,活動突發事件及解決。活動中可能出現問題的環節你必須都考慮到,負責這個活動可能因為某個環節的失敗而都完成不了。這個也是別人看你能力的一方面,提前做好準備,才能保證活動的成功進行。
第七步,活動主辦方及合作方。這個寫清楚就行了哈!
第八步,附加,也就是還需要準備一些什麼東西你可以加進去。比如某個場地裡你安排的座位表,你把嘉賓、領導的席位安排一下最好。你還可以附一張以前做過的類似活動照片,讓稽核人看看效果。
這是我們協會上次開會的成果,大家覺得不對的地方記得留言提意見昂!
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