組織公司年會策劃方案
公司年會顧名思義就是一年一度的公司盛會。到了年末,大部分公司都會舉辦年會活動,作為負責人需要一份完善的年會活動策劃書來規劃具體流程。下面是本站小編整理的關於組織公司年會策劃方案,歡迎點選閱讀。
方案1
一、年會籌備小組
總策劃:XX
總執行:XX、XX
成員:聯達置高及蘇蓉科技所有部門成員
二、年會內容
活動名稱:聯達置高科技有限公司20年新春團拜晚會
活動基調:喜慶、歡快、盛大、隆重
活動主題:以客戶為中心,以奮鬥者為本
活動目的:對20年公司的工作成績進行總結,展望公司20年的發展願景;同時豐富員工企業文化生活,激發員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進員工之間的溝通、交流和團隊協作意識。
活動日期:20年2月10日16:00-20:00
活動地點:酒店
參會人數:聯達置高171人、蘇蓉科技112人、廠商30人,共計313人。
參會人員:聯達置高員工、蘇蓉科技員工、特邀嘉賓
活動內容:總經理致辭、文藝匯演、晚宴(詳細流程安排見附表一)
三、工作分工(詳細分工明細見附表二)
(一)文案組(負責人:張夢花、王龍路)成員5名。
負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、稽核;
總經理講話稿起草、稽核;
(二)會場佈置組(負責人:鄧霖、黃努濤)成員5名。
負責設計、聯絡製作年會舞臺背景牆、橫幅、簽名板及各種材料的列印和製作;
負責鮮花或花籃的採購/租賃;
現場攝影、DV攝像、照相;
開場PPT製作,年會期間除節目音樂外所有音樂蒐集。
負責與酒店工作人員配合除錯功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,並播放年會現場所有節目伴奏帶及頒獎音樂和進場PPT等;
會場安全檢查(消防、電源、裝置等)。
(三)節目組(負責人:陳琦、羅時勤)成員5名。
1、節目型別:唱歌、舞蹈、小品、話劇(歌舞劇)、魔術、樂器演奏、戲曲、相聲、時裝秀等。
2、選取節目規則:以抽籤的形式,每個部門可抽取2個節目籤,從中選取一個型別節目表演。
3、節目質量標準:若彩排時達不到質量要求,須重新編排直到達到要求為止。
4、節目彩排時間:1月25日—2月5日每日選抽兩個部門彩排。文藝匯演節目內容的要求是“以客戶為中心,以奮鬥者為本”。節目組負責人具體工作如下:
負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及後期的彩排工作;
負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;
負責聯絡租用或購買節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;
負責小遊戲的提供、抽獎獎項設定等;
負責安排文藝節目評委及獎項設定;
負責確定頒獎人員。
(四)迎賓組/禮儀組(負責人:陳珍英)成員5-6名。
年會進場入口處迎接嘉賓,並引領入座;
負責嘉賓、參會人員的籤,併發放年會禮品(做好登記);
負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發放;
負責年會過程中放禮炮。
(五)後勤組(負責人:樊美玲、)成員5名。
負責活動所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會所需物品的購買、準備、保管及發放;
負責與酒店工作人員的溝通、協調工作。
四、活動費用預算(具體費用分配由各專案負責人自行安排)
五、相關注意事項
(一)活動前
年會開始前,年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執行方案”。
在年會開始前30分鐘,必須對所有年會所需要用到的裝置進行除錯、檢查。
確保年會場地佈置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。
(二)活動中
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開通(統一設定振動)便於及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對於演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對於整體活動的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動後
年會後期的紀念視訊製作、發放(由行政人事部部製作DVD,行政人事部部統一發放,每人一張)
年會照片的收集及儲存;
年會總結。
方案2
時間:20年1月末
地點:公司大會議室、餐廳、xKTV
參加人數:公司全員
所需時間總計:7小時
一、活動目的
對20年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
三、年會主題
揚帆起航●輝煌20
四、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時-5時
2)內容:
a)各部門就20年的工作進行總結,20年的工作方向和目標進行規劃;b)個人自由發言;
c)領導總結髮言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時-7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、KTV聯歡
1)時間:晚上7時-10時
2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
五、人員安排及職責
1、總負責:x
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:x
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集。
3、後勤:x
主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置:x
5、活動主持:x
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、會場佈置
公司大會議室
A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設定
一等獎:iPad;
二等獎:iPhone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣淨化器。
七、員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)遊戲:暫無
八、預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
KTV:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費
方案3
辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20年度總結表彰暨20年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20年度總結表彰暨20年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(年月日至月日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知釋出。
(2)年會協調及進展期(年月日至月日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(年月日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:年月日
(5)三、年會地點:(待定)
四、年會目的:
(1)對20年公司發展成績總結,以及制定20年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:(待定)
公司全體人員,約人左右。參會人員:
六、年會設定獎項:(待定)
七、年會預算
八、年會分工及時間進度
九、年會流程
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