會場活動策劃方案四篇
會場活動策劃方案四篇
音響裝置佈局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光裝置堅持明亮,聚光燈中央空調的設定要貼合天氣情景和人體情景。以下是本站小編為大家整理的會場活動策劃方案資料,提供參考,歡迎你的閱讀。
會場活動策劃方案一
第一部分:會場具體情景
1、會場佈置主題:“xxxxx”醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時光:xxx年1月5 日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議佈置,會場佈置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建,環境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情景。
第二部分:會場佈置總體介紹
1、會場佈置創意:
會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題,“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場佈置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會,鑑於醫院的是以白色為主,所以對會場的佈置會以素雅的白色做為基調,可是由於“新科技的概念”,會場的佈置不會顯得很呆板。
3、會場佈置分割槽:
1。會議室(圖1) 2。茶歇區 3。報到處
珠海會議會場佈置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場佈置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0。5米,高1。5米
講臺測置於大螢幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便於使用投影儀。在大螢幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺那裡對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。
3、茶歇區佈置:
根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的裝置。如該區大概擺設有:飲水機,沙發,桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設定在進入會場的大門邊上,便於與會人員簽到進入。能夠根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的傢俱。該區大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。
第四部分:道具彙總
1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0。6米×8米),工作區桌椅安排根據具體情景安排。
2、主講臺(1米×0。5米×1。5米)一般採用硃紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,並配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大螢幕,螢幕能夠分別架設2~3個小的螢幕,便於坐在後面的人能夠清楚的看到螢幕顯示的資料。
4、音響裝置佈局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光裝置堅持明亮,聚光燈中央空調的設定要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當,可是過多的擺放到會場中,並且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮豔。
6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅僅能夠減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士,以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
會場活動策劃方案二
第一部分:會場具體情景
1、會場佈置主題:“xxxxx”醫學研討會
2、地點:榕湖飯店
3、時光:xxx年1月5 日-xxx年1月7日
4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部
5、協辦單位:桂林市第二人民醫院
6、會場地形圖:
珠海會議佈置,會場佈置
7、會場周邊環境分析:
該酒店沿湖而建,環境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時光對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情景。
第二部分:會場佈置總體介紹
1、會場佈置創意:
會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題,“還我光明”延續著“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。
2、會場佈置主色系--以素雅的白色為主
該會議性質為醫學研討會,鑑於醫院的是以白色為主,所以對會場的佈置會以素雅的白色做為基調,可是由於“新科技的概念”,會場的佈置不會顯得很呆板。
3、會場佈置分割槽:
1。會議室(圖1) 2。茶歇區 3。報到處
珠海會議會場佈置
圖1-會議室平面圖
第三部分:會場佈置
1、講臺設計:
講臺:長1米。寬0。5米,高1。5米
講臺測置於大螢幕前,講臺旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便於使用投影儀。在大螢幕的另一邊置放一株綠色植物(與講臺那裡對應)
2、與會區:
該區一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。
3、茶歇區佈置:
根據會議室大小的'實際情景擺放所需要長度的裝置。如該區大概擺設有:飲水機,沙發,桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。
4、報到處:
報到處應設定在進入會場的大門邊上,便於與會人員簽到進入。能夠根據會議室大小的實際情景擺放所需要長度的傢俱。該區大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。
5、整體會場設計:
工作人員必須著正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。
第四部分:道具彙總
1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0。6米×8米),工作區桌椅安排根據具體情景安排。
2、主講臺(1米×0。5米×1。5米)一般採用硃紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講臺上擺放鮮花插花,並配備好每個座位一瓶水。
3、投影儀和大螢幕,螢幕能夠分別架設2~3個小的螢幕,便於坐在後面的人能夠清楚的看到螢幕顯示的資料。
4、音響裝置佈局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光裝置堅持明亮,聚光燈中央空調的設定要貼合天氣情景和人體情景。
5、盆景擺放要恰當,可是過多的擺放到會場中,並且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮豔。
6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅僅能夠減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。
7、安排一兩位急救的醫生和護士,以備受傷、暈倒等突發事件的發生。
8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。
會場活動策劃方案三
一 活動目的:
⒈ 為了確保愛心義賣活動順利進行。
⒉經過現場佈置,吸引更多的人氣,增加同學的參與度。
二 活動時光:
**年x月7日——**年xx日
三 活動地點:
三岔路口
四 現場佈置:
(一)義賣外圍佈置:
⒈將前期製作的展板抬至義賣口,在展板空白處貼上志願者支教照片。
⒉在義賣現場正中拉上橫幅並用氣球裝飾。
⒊義賣處左右兩邊樹上掛上活動海報2~4張,利用紅色紙剪出大小不等的紅色愛心裝飾海報
和樹,不僅僅過往人群能夠醒目看見同時也切合“愛心”的主題。
(所需人員4人)
(二)義賣處佈置
⒈搭建好義賣現場帳篷,在帳篷外圍的四角掛上成串氣球
⒉在帳篷面向顧客的一面拉上麻繩,麻繩上夾上若干,將孩子的照片和剪好的愛心有規則的相間夾起來
(所需人員4人)
(三)具體攤位佈置:
(1)普通商品義賣點:劃分出物品區:生活用品區、食物區、學習用品區、盆栽區、玩具區、情侶區、飾品區、體育用品區,在桌子側面貼上物品區牌。
(2)捐贈物品義賣和好奇心義賣點(暫定):用彩色海報紙剪出形狀,寫上,“快來瞧一瞧~”等醒目字樣的招貼畫。
(3)手繪diy義賣點:將繪製好的t恤的掛在攤位帳篷上方。
(4)肖畫素描速寫義賣點:在攤位前擺好一張凳子,方便顧客。
(5)長江音樂節門票義賣點:桌子側面貼上音樂會購票海報。
(6)“大眼睛”特色紀念品回贈點:桌子側面用愛心裝飾。
(7)募捐箱、愛心便利貼點:將另一塊展板 抬至該處,捐款者在便利貼上寫上貼至展板上。
(所需人員3人)
(四)物品準備:
展板 2塊
愛心義賣海報 4張
長江音樂節宣傳海報4張
紅色紙 2張*1=2元 (剪成若干個心型紙片)
夾子 30個*0。3=9元
照片列印 25張*1=25元
海報紙 2張*1=2元(寫上生活用品區、食物區、學習用品區、盆栽區、玩具區、情侶區、飾品區、體育用品區等紙牌,以及“快來瞧一瞧”等宣傳語)
氣球 1包*8=8
經費合計:46元
(五)人員調配
義賣外圍佈置4人
義賣處佈置 4人
具體攤位佈置 3人
合計:11人
五 注意事項
(一)所需物品在4日買齊,經費多退少補,及時上報並公開經費使用情景。
(二)現場佈置人員在活動開始當天8點準時到達現場。
(三)具體佈置安排視天氣而定,遇到惡劣天氣,做適當調整。
(四)活動結束後做好現場收尾工作,不遺漏重要物品,打掃好現場,所借物品
會場活動策劃方案四
一、時代帝景外圍佈置
1、主會標:橫幅:熱烈慶祝全國聾(盲聾)校美育教育研討會勝利召開
尺寸:長15米,高1米:
預算:每米20元,15米共計300元
2、大型拱門一個(置於酒店正大門前)
資料:熱烈歡迎參加全國聾(盲聾)校美育教育研討會的各級領導、特教專家和特校校長
數量:1個
預算:租用,300元每一天,2天共計600元
3、氫氣球四組:
資料:
熱烈歡迎各級領導蒞臨我校!
熱烈歡迎香港臺灣特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特教專家蒞臨我校!
熱烈歡迎全國特校校長蒞臨我校!
數量:4對
預算:300元每對 4對共1200元
二、室內會場佈置
1、 主席臺
背景:寬:5、85米 高3、25米
形式:背景寫真(設計圖10月10前審定)
資料:xx研討會
主辦單位:xx教育分會
協辦單位:xx省教育廳
xx市教育局
xx省教育學會
xx市教育經濟開發總公司
承辦單位:xx市盲聾啞學校
xx省特殊教育專業委員會
預算:寫真20平米共計600元(包括邊框)
2、主席臺佈置:
主講臺:鮮花一束:100元
主席臺紅地毯:酒店供給
主席臺前盆花擺設:酒店供給一部分,學校租借一部分(預算:500元)
主席臺上席位:擺放與會者姓名牌。桌面鋪檯布,茶具,酒店供給
會場席位:張貼與會者姓名。桌面鋪檯布,茶具,酒店供給(包括茶水、杯子)
3、會場標語:
形式:寫真
資料:(待定)
預算:會場後面寫真一幅:寬5米 高2米 300元
會場兩側標語寫真4幅:200元
4、會場投影、音響裝置及燈光:酒店供給(需提前測試效果)
5、會場兩個入口布置:盆花20盆,學校租借,預算300元
6、會場主入口簽到臺:檯布酒店供給,資料袋(含與會代表座次表、會議指南)等學校準備
7、會場指示牌:資料學校供給,指示牌酒店供給。
總計:4100元
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