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社群喜迎元旦活動方案8篇

大家要想完成一篇優秀的活動方案,有非常多必須注意的方面,活動方案是一場活動順利進行的關鍵所在,以下是文筆巴巴小編精心為您推薦的社群喜迎元旦活動方案8篇,供大家參考。

社群喜迎元旦活動方案8篇

社群喜迎元旦活動方案篇1

一、活動宗旨

為建設和諧文化,培育文明風尚,推進和諧社會建設,大力發展和繁榮社群文化,在社群中形成健康向上、文明和諧的節日文化氛圍。通過組織文明歡慶的遊園活動,使廣大居民群眾人人自主地參與遊園活動之中,在遊園中陶冶情操,堅持貼近實際、貼近生活、貼近群眾,努力滿足廣大群眾多層次多方面精神文化需求,推進社群文化建設和繁榮。

二、活動主題

“美好__,和諧社群”——20__元旦遊園嘉年華

三、活動時間及地點:

活動時間:20__年12月31日12:30(暫定)

預計活動總時長2小時

活動地點:社群二樓活動中心、社群廣場

四、活動領導小組

組長:__

副組長:__

成員:社群工作人員

五、活動組織機構

主辦單位:__

承辦單位:__

六、參與物件

七、活動流程及內容

活動流程

社群領導講話

__講話並宣佈元旦嘉年華活動正式開始

參與者領取活動參與卡片

工作人員與志願者組織活動有序進行

工作人員與志願者進行場地清理

工作人員與志願者進行活動總結

活動結束

活動內容

(一)互動遊戲

⑴猜謎語

道具:40張謎語卡片;謎底;桌子一張。

遊戲規則:每個謎語只有一次回答的機會,每答對一個則蓋印章一個。

⑵繞口令:

道具:40份編好號碼的繞口令;桌子一張。

遊戲規則:參與者參加活動前任意抽取一份,然後朗讀抽到的繞口令。每人繞口令一次,凡能準確、流利、不停頓讀完繞口令者,蓋印張一個。

⑶摸鹿鼻子

道具:手工畫一張;桌子一張。

遊戲規則:每人摸一次,蒙上眼睛轉三圈,凡摸到鹿鼻子的可蓋印張一個。

⑷夾彈子

道具:小水桶一個、筷子兩雙、玻璃珠50顆、秒錶一個、小碗兩個;桌子一張。

遊戲規則:主持人準備好兩個水盆,裡面注入1/3的水並各放進20顆以上玻璃珠。參賽者4人一組,在一分鐘內,誰夾得玻璃珠超過15顆,可蓋印張一個。

⑸比比誰的眼力好

道具:空啤酒瓶5個;筷子15只;桌子一張靠牆邊(上面在離瓶口1米處做好記號);

遊戲規則:主持人為參與者準備好一支筷子,一個空啤酒瓶。參賽者站在啤酒瓶的一側,筷子離瓶口約一米的距離,瞄準瓶口,放掉手中筷子。如果筷子有一個以上掉進瓶裡,即可蓋印張一個。

(6)百發百中

道具:乒乓球3個;寬桌子1張;小紙箱3個。

遊戲規則:主持人準備好3個乒乓球和1個小紙箱。小紙箱平放在一張桌子上,。參賽者站在桌子前面,主持人將乒乓球拿給參賽者。參賽者將手中的球往地上扔,若彈起的乒乓球彈進小紙箱內,參賽者即蓋印張一個。

遊戲規則:參與者自由組織兩人一組上場(來回算一組),遊戲開始後,兩名隊員從起點處相互用背夾起氣球,協力從起點處走到終點處,再從終點回至起點。所用時間最短的隊兩名隊員分別可獲蓋印章一個。

社群喜迎元旦活動方案篇2

一、元旦晚會主題:

“鬧新春,瑜珠迎新年”元旦晚會

“瑜珠迎新”晚會主題思想:以文藝節目表演為主,展現員工的才藝和精神風貌,同時穿插輕鬆活潑的遊戲節目,提高晚會的互動性和參與性,真正起到全員聯歡的效果,有助於同事關係、幹群關係的進一步融洽和團隊意識、集體榮譽感的培養。

二、元旦晚會目的:

為了加強__員工的凝聚力,豐富__企業文化生活;表達對員工節日的關懷與問候,同時給員工們一個展示自己才華的舞臺,讓領導員工齊聚一堂開心快樂的總結過去展望未來,共同度過20__新年。

三、晚會時間:

20__年__月__日晚

四、晚會會場:

1、會場四周用氣球、燈籠、綵帶等進行佈置,整個會場要體現融洽祥和而喜慶的氣氛,同時舞臺要考慮到互動環節的觀眾進入場的方便。

2、舞臺背景設定:“春節聯歡晚會”的字型。

3、多媒體裝置:投影儀×1、投影布×1、小電視×1、話筒4支。

4、晚會桌上擺放:糖果、水果、瓜子、花生等。

5、晚會互動準備小禮品。

五、晚會參與:

全體員工及各單位領導

六、晚會特色:

1、聯歡會的出彩點是——熱鬧。

2、聯歡會的'亮點是——關愛和鼓勵。主持人調動氣氛,臺上臺下呼應氣氛熱烈。

3、主持人調動氣氛,臺上臺下呼應氣氛熱烈。

4、領導致辭以表鼓勵和關愛,節目內容圍繞歡樂及團結,鼓舞。

七、晚會節目任務:

每個部門的節目必須超過兩個。

備註:部門之間可以聯合準備演出節目。

八、籌備程序安排:

1、20__年__月__日之前各部門將晚會節目單報總辦。

2、20__年__、月__日完成晚會的串詞,由總辦協助主持人完成。

3、20__年__月__日在17f進行晚會節目初排。

4、20__年__月__日晚會所需物品採購到位。

社群喜迎元旦活動方案篇3

一、活動目的:

與業主交朋友,加強與業主間的溝通與聯絡,增進與業主間的感情。

二、活動安排:

1、時間:20__年x月—日下午2:30—4:00

2、地點:物業二樓會議室

3、主持人:(待定)

4、參加人員:物業公司經理、副經理、客服部經理

小區業主:每區2—3人左右

三、活動議程

1、由各區區長推薦參加業主人員名單,並附業主基本資料;(—月一日)

2、將推薦的業主名單篩選後,報至物業經理稽核批准;(—月—日)

3、由各區區長親自將邀請函送至業主手中;(—月—日、—日、—日)

4、會場佈置;(—月—日)

5、迎接來賓,並引導至會場;(安排2名客服人員全程接待)(月—日)

6、茶話會開始:

(1)由主持人宣佈茶話會開始,並介紹茶話會與會人員;

(2)物業公司領導致辭;

(3)業主代表致辭;

(4)圍繞“怎樣才能用心為業主服務”進行自由交流,徵集業主建議或意見(設一名客服人員記錄);

(5)物業領導總結,做結束語;

(6)發放贈品

(7)茶話會結束;

7、由客服人員收拾會場

四、需要的物品準備

1、數碼相機(提前將電池充滿);

2、邀請函15張、桌牌20個、參加業主名單一份;

3、食品準備:

茶壺一個,紙杯一袋,杯託20個,茶水五壺,茶葉1盒;

瓜子、花生各5斤,小桔子、蘋果、香蕉各10斤,糖2斤;

會場佈置:拉花、氣球、紅紙(茶話會三個大字);

4、贈品準備:25個保溫杯,並印公司名稱和標誌。

五、費用預算:

共計約需――元左右。

社群喜迎元旦活動方案篇4

元旦節作為東方傳統節日,隨著國際化的程序,已越來越受中國人歡迎。為讓x居的業主體驗到聖誕節溫馨浪漫的社群氛圍,感受“一齊高歌,一齊尖叫”的狂歡氣氛的,從而起到活躍小區文化生活、提高生活品味,進一步提高公司品牌影響力及小區服務質量美譽度的目的,值聖誕節來臨之際,特策劃x居聖誕節的小區活動方案如下:

一、活動主題:鼓舞飛揚 音樂無處不在

二、活動時間:20xx年12月30日晚7:00至9:30

三、活動地點:xx

四、活動形式:以音樂為主題,以舞蹈為媒介,包括

1、以外請的xx隊表演經典金曲及應景的英文歌曲為主線;

2、穿插火熱街舞;

3、突出‘殘酷一叮‘遊戲:發動業主事先自報節目,節目可包括:唱歌、樂器表演、舞蹈或其他。在限定時間(一分鐘內)未被叮走的,可獲得大禮品一份。至於被叮走的可獲得小丑送上小禮品一份。

4、加入互動的遊戲:超級無敵估歌仔,大小同慶(踩報紙遊戲)

超級無敵估歌仔:請上兩組人(每組五人),分站在舞臺兩邊,放音樂猜歌名,組員之間可以互相商量,猜到的跑到擴音器前講出歌名,以一組估出最多者為勝。

大小同慶:請上三組人,每組三人。首先是三人同時站在一張同開的報紙上,通過者,進入下一關。三個人同時站在1/2報紙上,通過者再下一關,三個人同時站在1/4報紙上……堅持到最後者為贏,長度為8分鐘。

5、結束時聖誕老人在臺下與小朋友玩遊的戲(蜈蚣步、超級無敵估歌仔、撥河)送小禮品,肯德基“奇奇”出場與小朋友玩耍。

五、活動物件:x居所有業主

六、工作任務分配:

1、晚會前期籌備工作及各項工作組負責人:見附頁

2、晚會當晚現場準備工作及各項工作負責人:見附頁

七、費用申請見附頁。

社群喜迎元旦活動方案篇5

一、前言

吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新一年的晨曦我們歡快地來了,本著傳承精神和創新精神,展示我社群全體人民群眾的的精神面貌。

站在新年的源頭,為了迎接20xx年的到來,為了進一步推進我社群經濟、文化的蓬勃發展,豐富我社群人民群眾的精神文化生活,給大家一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺。在這個美好的節日裡,我們將舉行辭舊迎新元旦文藝晚會,用我們的熱情,迎接新年的到來。

二、晚會名稱:xx社群20xx年元旦晚會

三、晚會主題:娛樂大眾,豐富生活

四、晚會物件:全社群人民群眾

五、晚會時間、地點:20xx年01月01日社群廣場(露天)

六、晚會流程:

(一)準備階段

1、設定分工:總指導,總策劃,節目導演,後勤保障。

工作協調人員,禮儀人員及現場維護人員。

2、準備:

(1)確定晚會主題、受眾及規模。

(2)到場領導及嘉賓的邀請與確定。

(3)組織節目的編排、選撥。

(4)主持人的選拔。

(5)場地的申請,道具的租借,購置。

(6)舞臺、燈光的佈置、裝置的除錯。

(7)預算、及賬目管理。

3、晚會階段:

(1)工作人員簽到到場。

(2)演職人員簽到到場。

(3)迎接領導嘉賓入場。

(4)組織觀眾到場。

(5)晚會開始階段。

4、晚會結束:

(1)領導嘉賓的退場。

(2)組織引導觀眾退場,防止秩序混亂。

(3)清理場地。

(4)歸還租借物品。

(5)蒐集民意,總結這次活動。

(6)結算開支。

七、應急預案

1、遇到下雨情況,視雨情而定,如遇大雨,由宣傳組提前告知節目順延及時間。

2、遇到停電時:如果在開場10分鐘以內,由主持人宣佈當天節目取消,並告知節目舉辦時間;如果停電發生在最後時間,則由主持人宣佈晚會閉幕。

3、如遇節目問題,前一個節目無法進行,後一節目立即上演。

4、道具燈光突發故障。是故障而定。如果大部分無法使用,則由主持人宣佈當天節目取消並告知節目舉辦時間。

社群喜迎元旦活動方案篇6

一、指導思想:

為豐富我校師生文化生活,推進學生的素質教育,挖掘學生美的表現能力和創造力,為慶祝20__年新年的到來,在這個洋溢著歡聲笑語的節日裡,學校決定舉行20__年元旦文藝匯演。

二、活動主題:

和諧奮進展望新年

三、參加物件:

__學校全體師生

四、活動地點:

溢香閣

五、節目要求及上報時間:

1、節目內容健康向上,具有新時代校園特色,體現健康與藝術性的統一。2、節目形式:歌舞、相聲、小品、課本劇、詩朗誦等。3、每班限報1個節目,內容自擬,原則上不提倡個人秀。

4、各班自即日起開始籌備策劃,擠出時間積極練習,在學校安排的時間節點完成。

5、時間安排(初定):

(1)12月15號之前將節目單、學生名單報團隊;

(2)12月22日中午進行節目初審;

(3)12月27日中午進行聯排;

(4)12月29日下午正式匯演。

六、評分標準:

按元旦文藝匯演評分表為準。(另附表)

七、獎項設定:

本次參加匯演的節目中,以得分的多少為序,評選出“十佳節目”、“優秀節目”。

八、具體分工:

節目監製:

獎狀製作:

進出場秩序、條幅、獎品準備:

攝影:

串聯詞撰寫:劉建豐

主持:待定

評委:

評比統計:陳林波

九、未盡事宜,另行通知。

附:匯演評分表。

序號內容分值10分分要求得分

1進場0、5分步調一致、有序進場

2服裝2分得體、和諧、大方

3舞臺表演5分唱(1)演唱時對歌曲把握,音調、節奏準確。(1分)(2)情感投入與內容協調,音色優美(1分)

舞(1)動作熟練、準確、整齊。(1分)(2)有獨特的風格與韻味。(1分)(3)表演造型美,大方得體。(1分)

4節目內容1分積極健康、向上、具有新時代特徵

5節目特色1分特色鮮明、有新穎的構思

6退場0、5分謝幕、有序退場

社群喜迎元旦活動方案篇7

一、開放主題:

“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情繫―”暨――老少活動家園揭牌儀式

二、活動時間:

20__年__月__日

三、活動地點:

小區東門廣場

四、參加人員:

物業人員、—社居委工作人員,活動表演人員、小區業主

五、活動方式:

“書香歷社,情傳―”圖書捐贈倡議活動:

在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書並群發簡訊,併為前來捐贈圖書的業主贈送新年臺歷,以此調動業主積極性。

“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情繫―”文藝表演活動:

組織業主、物業工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出,以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現物業人文關懷及親情服務的目的。

__老少活動家園揭牌儀式:

待文藝演出活動結束後,主持人有請—主任現場介紹—物業服務情況及活動室相關情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右後側),主持人有請社居委領導上臺講話。最後,主持人宣佈—老少活動家園正式成立,由—與社居委領導為―老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最後共同參觀活動家園。

六、相關物品:

桁架、幕布、活動通知15份、紅地毯、音箱、話筒、桌椅、道旗、活動室牌匾、紅色揭牌布一條、鞭炮一盤、檯曆100份

七、活動安排:

1、辦公室:

聯絡製作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情繫―一暨,—老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯絡製作“—老少活動中心”牌匾一塊,準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。

2、客服部:

做好文藝演出節目的徵集工作,與一月—日前將相關活動名單確定上報管理處主任;

做好活動家園的衛生清理工作,確保揭牌當天活動家園的整潔、乾淨;

擬定揭牌儀式通知及簡訊內容,—月—日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,__月—日上午群發簡訊,告知廣大業主積極參加;

__負責活動現場拍照。

3、工程部:

將桁架拉至東門廣場並與x日中午下班前安裝擺設到位,幕布懸掛整齊。

提前準備好接線盤、音箱、話筒等裝置,並與x日15:00前完成活動現場的電源接入、音箱的除錯工作;

檢修小區單元門,確保—月—日前小區所有單元門能夠正常鎖閉;

待活動結束後將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。

4、安全部:

__月__日下午14:00將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺

放整齊,鋪設紅地毯,並將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;

__月__日中午監控人員檢查試用監控室背景音樂裝置確保正常,下午15:00準時播放己選取的音樂,調節音量適中;

__月__日安排隊員檢查小區所有單元門是否能夠正常鎖閉,發現故障及時報修。活動期間負責維護小區內及活動現場的秩序,嚴禁任何車輛在活動區域行駛,同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作,重點樓道巡邏及安全防範,監控人員必須密切監視各出入口進出人員、上下電梯人員,發現可疑現象立即報告處理;

負責活動結束後桌椅等物品的收回工作。

5、環境部:

在活動前做好活動場地衛生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結束後清掃現場。

社群喜迎元旦活動方案篇8

一個好的活動方案需要前期準備、活動期間具體安排、後期的收尾工作三大部分組成,如果是社群舉行的活動更要細中有細,下面為大家整理了社群元旦活動策劃方案模板,幫助大家更好的策劃元旦活動,讓活動的氣氛更熱烈。

一、活動前期(籌備階段)

活動前期的不同階段也有不同的工作重點,具體分析如下:活動籌備初期、活動籌備中期和活動籌備後期。活動前期的籌備工作十分重要,充分的籌備工作能促進活動的順利開展。籌備工作對活動統籌社工的能力有較大要求,包括方案策劃能力、團隊溝通能力、對外溝通能力、時間管理能力等。

根據本次元旦活動的安排,活動籌備前期預留半個月時間,活動籌備中期預留1個月,活動籌備後期預留半個月時間。

(一)活動籌備初期(半個月時間)

籌備初期重點是方案書的討論以及撰寫,方案書撰寫後,按照機構程式申請經費,與相關部門談合作,連結資源。方案撰寫前需要進行需求調查、收集各方意見等,需求調查是活動的前提,需結合新年的氣氛從社群層面、服務物件層面考慮活動的需求;各方意見包括其他同工、社群熱心居民、義工骨幹、利益相關方,還有相關部門(街道辦事處、民政科、居委、村委、企事業單位等)的意見。

多方意見收集完畢,就可以開始撰寫方案書了。完整的.活動方案包括名稱、形式、時間、地點、目標物件及人數、人手編配、宣傳方法、背景和理念的闡述、活動目的及目標、活動程式安排、經費預算、預計困難及方法等。

在活動時間安排方面,根據傳統節日的時間,安排新年主題活動,最終明確一個具體的活動時間。元旦活動是年度服務編排的其中一個,社工需要活動提前“播種”,如提前宣傳、提前編排與元旦主題相關的節目表演等。

(二)工作活動籌備中期(一個月時間)

籌備中期重點工作是宣傳、資源連結、人員分工落實、方案執行等。為了避免與其他單位撞期,大型活動需要向街道相關部門和當地派出所申請備案,提前向相關部門申請場地、硬體裝置、桌椅等。

活動宣傳與推廣。活動前一個月便要有序地開始進行宣傳工作,利用宣傳單張、宣傳海報、舞臺kt板、公眾號平臺等方式進行宣傳,宣傳工作由專人負責。活動的宣傳方式要結合服務物件的特徵,如活動的服務物件是長者,他們較少使用手機,對文字資訊興趣不大,故在宣傳策略上,充分利用社群的特點(熟人小區)、發揮本地義工的作用、利用中心恆常服務(週二週四義診服務)、社工入戶探訪等,以一傳十,十傳百的口語傳播的方式加大宣傳效果。特別注意:統籌部門內部明確對外宣傳的文字材料後,細心稽核宣傳物料文字內容,尤其是單位名稱、領導名稱無誤後,再讓宣傳部門同事製作。

連結社群資源。社工在策劃活動中,需要結合社群現有和待利用的資源,尋找合作方。方案書落實後,帶上宣傳物品,與相關單位談具體合作事項。其中,本次活動通過元旦募捐倡議書(募捐與元旦相關的物品,如水果、日常生活用品),發動了社會各界、社群相關部門、企事業單位、社群居民的力量,為元旦晚會的順利開展提供必要的條件。另外,也可以以參演的方式連結資源。

人員分工落實。合理的人員分工是十分關鍵的,分工可以分為軟體和硬體工作。軟體方面一般包括宣傳、義工招募、主持人招募、對外溝通、節目彩排、音樂收集等,硬體方面包括物資管理(包括購買、借用)、場地申請、佈置、檢查等。人力是活動中最關鍵的一部分,統籌社工需要對負責社工的能力、性格等有一定的瞭解後,進行分工。工作分工要詳細,分配給負責社工,讓負責社工具體執行,給予最遲完成時間。統籌社工不需要過多執行具體工作,在計劃完成任務的時間截點向負責社工瞭解工作的完成情況,建立追責制度,負責社工對於未能完成的工作給予解釋,同時也加快速度完成任務。從活動前期的方案策劃,到方案的執行,調動社群居民、本地義工的參與,而非只是在活動當天的參與。

召開工作進展會議。每週相關活動負責人開展一次工作進度的彙報,瞭解籌備工作的進展和及時解決籌備過程中遇到的難題。

(三)活動籌備後期(半個月時間)

籌備後期重點是每一項細節任務的跟進,包括音響裝置的檢查、主持人及參

演團隊的預演等。細節是活動中不可忽視的一部分,甚至有“牽一髮而動全身”的影響。活動籌備後期,統籌社工需要明確掌握每一項細節工作的進展。

細緻的分工。盤查工作的進度,檢查細節工作,負責社工對負責的工作查漏補缺。統籌社工對接每一個環節負責的社工,清晰把握每一個環節如主持人、表演團隊、場地佈置、嘉賓邀請、物資管理等的完成情況。

物資的清點。活動涉及到的一切物品,如音響裝置、桌椅、水牌、桌椅、獎品禮品(提前讓義工根據一、二、三等獎分類打包整理好)、場地佈置圖(條件允許下,可以製作大海報場地佈置圖,清晰標明場地分配情況)、機構宣傳物料(宣傳單、橫幅、展架)等。元旦活動安排抽獎環節,抽獎券製作包括正票和副票兩部分,正票由居民自己保管,副票放抽獎箱,在抽獎券上寫明憑券領取獎品。注意:合理預計活動人數,抽獎券的數量要大於參加活動人數,儘量讓參加者能有中獎的機會,減少社群居民因沒有抽獎券而發生衝突現象。

排練。主持人需要對晚會的流程、社群及居民特性要熟悉,在活動開展前,主持人需要預演,熟悉主持稿內容,不斷改善主持稿,尤其是在介紹領導姓名、頭銜,需要與相關部門核實。其次,安排表演團隊排練,清晰節目的時間安排,做好上場準備。相關工作人員檢查音樂是否出現問題等。

名單落實。再次落實出席活動的嘉賓、領導、表演團隊和服務物件。活動中如有領導、嘉賓出席,需要合理安排出席順序、桌椅擺放順序、水牌準備、邀請函製作。

工作進展會議。一週安排2個會議,會議的重點是工作執行情況彙報以及彙報遇到的困難,提出解決的方法。建議每一個負責社工針對個人負責的工作,預計一個困難,並提出解決方法。

二、活動當天

“臺上一分鐘,臺下十年功”。籌備工作告一段落,迎來了最關鍵的日子,即“活動當天”。當天活動的安排一般包括:

1.場地清理/場地安全檢查。

如果是戶外場地,需要提前讓相關部門安排清潔工打掃衛生,借用垃圾桶及垃圾袋,引導居民愛護環境。最重要的是場地安全檢查,負責社工需要檢查場地是否存在安全隱患,在車輛往來的地方、容易出現意外的地方,張貼安全提醒。除了義工,還可以邀請社群治安人員協助當天晚會秩序.

2.場地佈置。

場地佈置包括燈籠懸掛、桌椅擺放(十分重要,利用水牌指明領導、嘉賓、服務物件、表演團隊等位置)、音響裝置的準備及除錯、燈光的除錯(6點左右天黑,6點前需要開燈)、水果零食的準備等。

3.物資準備、硬體檢查。

活動中安排便民服務點,準備飲用水(桶裝水和一次性杯子)、藥箱、活動指引等,分類擺放活動所需要的物資,由專人負責管理。大型晚會活動最重要的是主持和音響裝置,要保證這兩個環節不能出現差錯。在活動正式開始前,要先檢查音響裝置的質量以及備用音響裝置的準備。

4.義工崗前培訓。

有負責社工跟進義工崗前培訓,每一個義工都需要清晰自己的工作任務。

5.參加者簽到及暖場音樂播放。

合理安排簽到處的位置,根據預估出席的參加者人數,可以分成老人、孩子簽到處;社群居民簽到處;表演團隊簽到處。在活動正式開始前,播放與元旦相關的暖場音樂,吸引人群。

6.活動程式執行。

晚會正式開始,節目催場人員不能忽視。統籌社工與主持人用暗語傳達資訊。如抽獎環節前,跟進抽獎物品是否準備好,準備好給予主持人ok手勢。活動開始前,與表演團隊達成共識,即從左邊上舞臺,從後邊下舞臺。

7.活動結束,收集意見表及大合照。

戶外大型活動可以採用簡單有趣的意見收集方法。提前準備好滿意度調查kt板,如用貼紙表示對本次活動的評價,滿意請在規定位置貼紙。

8.場地清理。

活動結束後,及時安排相關人員清理場地,貴重物品先妥善保管。

9.其他。

考慮活動的時間,是否需要為工作人員、義工、領導、嘉賓、表演團隊等申請餐補或零食充飢。

加強對突發事件的處理能力。根據以往開展活動的經驗,以及對突發事件的瞭解,做出相應的解決方案。

三、活動結束後

活動結束後需要完成後續工作,如經費報銷(需要備註活動中的贊助經費)、新聞稿的撰寫及釋出、收集相關部門對活動的建議、部門內部對活動的盤查,活動中總結經驗、服務成效的評估、與合作方維持聯絡和探究繼續合作、考慮活動的可持續性、文書資料歸檔等。

新聞稿、感謝信內容可以提前準備,及時釋出,提高時效性。

四、總結

以上活動的經驗分享是基於社群大型元旦晚會的總結反思,總體上活動取得較好的成效,也有可圈可點的地方。大型社群活動對統籌部門、社工要求能力強,統籌社工根據負責社工的能力,合理分工,避免執行具體事務,建立追責制度,提高對全域性的把控。統籌社工加強時間管理的能力,社群大型活動需要2個月的時間籌備,在安排工作中,需要考慮時間的銜接性,即不同的時間段可以安排不同的工作任務。團隊溝通十分重要,定期開展工作進展會議,瞭解工作進度。活動的主題要清晰,鮮明,如藉助元旦活動傳達關愛老年人,則節目的編排、場地佈置、氣氛營造與關愛老年人有關。最後,社群活動要取得成效,必須發動社群相關部門的參與。

總之,細節決定成敗。做好細節,才能贏得口碑。在此也感謝對本次活動大力支援的夥伴們。