社群喜迎元旦活動方案
社群喜迎元旦活動方案
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情繫創景—暨創景花園老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯絡製作“創景花園老少活動中心”牌匾一塊,準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。下面是本站小編為家推薦的社群喜迎元旦活動方案資料,提供參考,歡迎參閱。
活動
開放主題
“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情繫創景”
活動時間
xxx 年 12 月 31 日
活動地點
小區東門廣場
參加人員
**小區物業人員、***社居委工作人員,活動表演人員、小區業主
活動方式
1. “書香歷社,情傳創景”圖書捐贈倡議活動:
在各單元大廳宣傳欄張貼圖書捐贈倡議書並群發簡訊,併為前來捐贈圖書的業主贈送新年臺歷,以此調動業主積極性。
2. “喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情繫創景”文藝表演活動:
組織業主、物業工作人員共同送上一臺精彩的文藝演出, 以喜迎元旦、慶祝活動家園開放為主線,通過文藝表演達到促進鄰里和睦,體現物業人文關懷及親情服務的目的。
3. 創景花園老少活動家園揭牌儀式:
待文藝演出活動結束後,主持人有請主任現場介紹**小區物業服務情況及活動室相關情況(期間由客服兩位人員將做好的牌匾用紅布蓋好拿至舞臺站在舞臺右後側),主持人有請社居委領導上臺講話。最後,主持人宣佈**小區老少活動家園正式成立,由主任與社居委領導為**小區老少活動家園揭牌(鳴禮炮、奏樂),最後共同參觀活動家園。
相關物品
1.桁架
2. 幕布
3. 活動通知 15 份
4. 紅地毯
5. 音箱、話筒
6. 桌椅
7. 道旗
8. 活動室牌匾
9. 紅色揭牌布一條
10. 鞭炮一盤
11. 檯曆 100 份
活動安排
1.辦公室:
聯絡製作“喜迎元旦,歡度新年,和諧物業,情繫創景—暨創景花園老少活動家園揭牌儀式”幕布,聯絡製作“創景花園老少活動中心”牌匾一塊,準備好長條桌椅、道旗、炮竹等物資。
2. 客服部:
(1) 做好文藝演出節目的徵集工作,與 12 月 28 日前將相關活動名單確定上報管理處主任;
(2) 做好活動家園的衛生清理工作,確保揭牌當天活動家園的整潔、乾淨;
(3) 擬定揭牌儀式通知及簡訊內容,12 月 26 日安排客服人員在各單元大廳張貼通知,12 月 30 日上午群發簡訊,告知廣大業主積極參加;
(4) 馮時飛、倪琦負責活動現場拍照。
3.工程部:
(1) 將桁架拉至東門廣場並與 31 日中午下班前安裝擺設到位,幕布懸掛整齊。
(2) 提前準備好接線盤、音箱、話筒等裝置,並與 31 日
15:00 前完成活動現場的電源接入、音箱的除錯工作;
(3) 檢修小區單元門,確保 12 月 31 日前小區所有單元門能夠正常鎖閉;
4) 待活動結束後將電源撤除、負責場地相關物品的收回工作。
4. 安全部:
(1)12 月 31 日下午 14:00 將桌椅、紅地毯、道旗搬至東門廣場擺放整齊,鋪設紅地毯,並將道旗沿東門廣場及延邊道路插放;
(2)12 月 31 日中午監控人員檢查試用監控室背景音樂裝置確保正常,下午 15:00 準時播放已選取的音樂,調節音量適中;
(3)12 月 31 日安排隊員檢查小區所有單元門是否能夠正常鎖閉,發現故障及時報修。活動期間負責維護小區內及活動現場的秩序,嚴禁任何車輛在活動區域行駛,同時各門崗加強外來人員進出盤查登記工作,重點樓道巡邏及安全防範,監控人員必須密切監視各出入口進出人員、上下電梯人員,發現可疑現象立即報告處理;
(4)負責活動結束後桌椅等物品的收回工作。
5. 環境部:
在活動前做好活動場地衛生的清潔,活動中安排保潔人員隨時打掃以及在活動結束後清掃現場。
xxx 物業管理有限公司
xxx 物業服務中心
xxx年12月20日
元旦前工作重點
綜合管理
1、 專案於12月30日前結合公司節前安全大檢查存在問題完成安全自查自糾檢查及整改工作,要求現場檢查100%全覆蓋。
2、節日期間值班人員按照排班表值班,嚴禁脫崗,如有異常及時向公司總值彙報。
3、關注天氣變化,嚴格按照公司氣象災害應急處理預案開展工作。
客戶服務
1、節前通過派發紙質通知、電話、簡訊、微信等方式多渠道發放節日溫馨提示,提醒客戶注意關好門窗,切斷水電等,如有遺忘可聯絡客服或撥打物業服務中心24小時服務熱線協助處理。
2、客服應在節前做好客戶即將到期的各類費用提醒工作。
3、重點跟進節前影響客戶體驗的維修單,並督促相關部門於節前完成。
清潔綠化
1、節前組織一次全員大掃除。
2、節前開展一次消殺工作。
3、節日期間保持垃圾清運頻次,保證做到垃圾日產日清。
4、要求樓宇保潔員做好責任區域內火災隱患督查,發現隱患及時處理並反饋物業相關人員。
5、對現有綠化問題進行排查,並於節前完成整改。
秩序維護
1、做好節前安全大檢查,對管理區域安全隱患進行排查並整改。
2、重點關注節日期間園區車輛停放及進出管理。
3、節日期間,須加強出入口盤查和周界布控,增加巡邏人員及巡查頻次,做好防火、防盜工作。施工現場增加巡檢頻次,監督現場安全防護工作。
4、管理區域內嚴禁燃放煙花爆竹、冷焰火等,嚴禁進出人員攜帶易燃易爆物品。
5、加強員工安全教育,禁止員工酗酒,員工外出需嚴格落實請銷假制度。
6、做好各類突發事件的相關物資和人員準備,如有發生應快速組織、有效處置,並於第一時間上報。
工程維修
1、全面排查管理區域安全隱患,特別是外牆磚、玻璃幕牆、存放易燃材料的倉庫、施工區域圍蔽及警示措施等。
2、嚴格執行設施裝置的管理要求,加強重點裝置的巡查,保證水、電的正常供應。
3、開展電梯執行安全大檢查,重點針對門系統、地坎雜物、五方對講、底坑滲漏水、轎頂雜物、油杯油量、照明、通風進行檢查,確保電梯正常執行。
4、對園區道路、地下車庫、樓棟天面等處排水溝、排汙井、雨水井、排汙排水管道及排汙泵進行全面檢查、清掏,同時做好應急排水泵、水帶儲備工作。
5、全面排查消防裝置設施,確保園區消防管網水壓正常。
6、做好節日期間備用物資(發電機油料、搶修材料等),不足的及時補充,確保節日期間應急搶修及各項突發事件的需要。
7、開展突發事件應急演練,對可能出現的各種突發情況(如停水停電、電梯困人等),落實應急處理措施,責任到人,確保客戶、公司財產及人身安全。
節日期間總部值班人員將對專案現場工作進行檢查,各專案認真落實各項工作要求,確保專案安全工作有序開展,讓客戶度過一個安全、舒適的節日。
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